Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.doc

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
***********
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KHO CỦA
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ XUÂN OÁNH
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Minh Thiện
Lớp : D17QT05
Khoá : 2017 – 2021
Ngành : Quản trị kinh doanh
Giảng viên hướng dẫn : Th.S Võ Hoàng Ngọc Thủy
Bình Dương, tháng

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài báo cáo tốt nghiệp “ Một số giải pháp hoàn thiện hoạt
động kho tại công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh” là kết quả
của quá trình tự nghiên cứu của bản thân với sự hướng dẫn của cô Võ Hoàng
Ngọc Thủy, không sao chép kết quả của bất kỳ bài báo cáo tốt nghiệp nào trước
đây. Những số liệu và thông tin được thu thập trực tiếp từ công ty. Bài báo cáo
tốt nghiệp có tham khảo các tài liệu, thông tin có ghi rõ theo danh mục tài liệu
tham khảo của bài báo cáo.
Người cam đoan
Nguyễn Minh Thiện
i

LỜI CẢM ƠN
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám hiệu cùng toàn thể các thầy
cô khoa kinh tế trường đại học Thủ Dầu Một đã truyền đạt cho chúng em những
kiến thức cần thiết để hoàn thành tốt quá trình học tập tại đây.
Em xin cảm ơn ban Giám đốc, các cô, chú, anh, chị trong công ty đã giúp
đỡ em trong suốt quá trình thực tập ở đây, giúp em có thêm nhiều kiến thức, kinh
nghiệm thực tế trong công việc. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH
MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh, em đã được tạo điều kiện để học hỏi,
quan sát cách làm việc của các anh chị trong bộ phận kho và nhận thấy được tầm
quan trọng của việc quản lý kho, giúp em có nhiều kiến thức mới mẻ hơn về hoạt
động kho bãi, đồng thời những kiến thức đó là yếu tố then chốt để em có thể
hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp này.
Trân trọng cảm ơn cô Võ Hoàng Ngọc Thủy là người hướng dẫn em trong
quá trình làm bài báo cáo tốt nghiệp này, cô luôn hướng dẫn tận tình và chỉ ra
những thiếu sót trong quá trình làm bài của em giúp em cải thiện và hoàn thành
tốt hơn. Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả thầy cô khoa kinh tế đã
giảng dạy cho em những kiến thức, kinh nghiệm trong suốt những năm học vừa
qua để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này.
Bài báo cáo tốt nghiệp này là kết quả từ những kiến thức em có được trong quá
trình học tập tại trường Đại học Thủ Dầu Một và thực tập tại bộ phận kho của Công
ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh. Tuy nhiên, trong quá trình làm
bài chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót, em mong toàn thể quý thầy cô có
thể đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Minh Thiện
ii

KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ
THỰC HIỆN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP (KLTN)
1. Học viên thực hiện đề tài: Nguyễn Minh Thiện Ngày sinh: 29/04/1999
MSSV: 1723401010232 Lớp: D17QT05 Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
Điện thoại: 0933229345 Email: thien2941999@gmail.com
2. Số QĐ giao đề tài luận văn: Quyết định số ………/QĐ-ĐHTDM Ngày ….. tháng …. năm 20…
3. Cán bộ hướng dẫn (CBHD): ThS. Võ Hoàng Ngọc Thủy
4. Tên đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh
Tuần thứ Ngày Kế hoạch thực hiện
Nhận xét của CBHD
(Ký tên)
1 07/09/2020 Gặp mặt kí trao đổi và kí tên chủ đề
2
28/09/2020
Nộp chương 1: Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài
Nộp Chương 2: Tổng quan về công ty
3 12/10/2020
Nộp chương 3: Phân tích thực trạng hoạt động kho của công
ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh
iii

Tuần thứ
Ngày Kế hoạch thực hiện
Nhận xét của CBHD
(Ký tên)
Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ công việc hoàn thành:
Được tiếp tục:
Không tiếp tục:
4 26/10/2020 Nộp bảng số liệu
Nộp Chương 4 : Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho
5 02/11/2020 của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh
6 10/11/2010 Nộp bài cô ký tên
Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ công việc hoàn thành:
Được tiếp tục:
…………………Không tiếp tục:
7 23/11/2020 Nộp bài chính thức
8
9
10
Ghi chú: Sinh viên (SV) lập phiếu này thành 01 bản để nộp cùng với Báo cáo tốt nghiệp khi kết thúc thời gian thực hiện BCTN.
Ý kiến của cán bộ hướng dẫn Bình Dương, ngày …… tháng …… năm ……
(Ký và ghi rõ họ tên) Sinh viên thực hiện
(Ký và ghi rõ họ
iv

ĐA/KLTN – 10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CHƯƠNG TRÌNH:…………….
BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG CHẤM PROJECT TỐT NGHIỆP
Thời gian: ...............................................................................................................................
Địa điểm: ...............................................................................................................................
Thành viên Hội đồng: .............................................................................................................
1. ................................................................................
2 .................................................................................
3 ................................................................................
Tên đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty TNHH MTV Thương mại –
Dịch vụ Xuân Oánh
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Minh Thiện
Mã số sinh viên: 1723401010232
Lớp: D17QT05
NỘI DUNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ:
I. Nội dung
- Hình thức trình bày & Kỹ năng thuyết trình ..........................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
- Cơ sở lý luận, phương pháp tiếp cận thực tiễn, qui trình thiết kế dự án, Sản phẩm, hướng phát
triển thực tiễn ..........................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
- Trả lời câu hỏi hội đồng ........................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
II. Điểm kết luận của Hội đồng: ............................................................................................
(Ký,
Chủ tịch
ghi rõ họ tên)
Bình Dương, ngày......tháng .....năm 20…
Ủy viên – thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)
v

ĐA/KLTN - 09
KHOA KINH TẾ
CHƯƠNG TRÌNH:……………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Bình Dương, ngày tháng năm 201…
PHIẾU CHẤM ĐIỂM PROJECT TỐT NGHIỆP
(Dùng cho thành viên Hội đồng bảo vệ Project Tốt nghiệp)
1. Họ và tên người chấm: …………………………………………………………..
2. Họ và tên sinh viên: Nguyễn Minh Thiện Mã số SV: 1723401010232
3. Lớp: D17QT05 Khóa học: 2017 – 2021 Ngành: Quản trị kinh doanh
4. Tên đề tài báo cáo tốt nghiệp: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty TNHH
MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh
5. Phần đánh giá và cho điểm của Thành viên Hội đồng: (Theo thang điểm 10, lẽ đến 0,1 điểm)
Tiêu chí
Điểm Tốt Khá Trung bình Kém Điểm
tối đa 100% 75% 50% 0%
Còn một số Còn nhiều
Trình bày
1. Hình thức Trình bày không đúng
sai sót về sai sót về
trình bày đúng 1.0 đúng format format, mắc
format/lỗi format/lỗi
qui định qui định nhiều lỗi
chính tả. chính tả.
chính tả.
Trình bày
2. Kỹ năng thuyết Rõ ràng
Khó theo không rõ
Lôi cuốn, dõi nhưng ràng, người
trình rõ ràng 1.5 nhưng chưa
thuyết phục vẫn có thể nghe không
mạch lạc lôi cuốn
hiểu được thể hiểu
được
Cơ sở lý
Cơ sở lý
Cơ sở lý luận Cơ sở lý luận tương đối
3.1 Cơ luận không
phù hợp với phù hợp khá luận phù
sở lý 1.0 phù hợp với
nội dung với nội dung hợp với nội
luận nội dung
nghiên cứu nghiên cứu dung nghiên
nghiên cứu
3. Nội cứu
dung: 3.2
Phương Phương
Phương Phương Phương pháp
pháp nghiên pháp nghiên
pháp pháp nghiên nghiên cứu
cứu tương cứu không
tiếp 1.0 cứu phù hợp khá phù hợp
đối phù hợp phù hợp và
cận và liên quan và liên quan
và liên quan liên quan
thực đến thực tế đến thực tế
đến thực tế đến thực tế
tiễn
vi

Qui trình,
Qui trình, kế
3.3 Qui Qui trình, kế kế hoạch trể
Qui trình, kế hoạch trể
trình hoạch trể tiến tiến độ, có
2.0 hoạch đúng tiến độ,
thiết kế độ, có cải cải thiện
tiến độ chưa cải
dự án thiện hợp lý tương đối
thiện hợp lý
hợp lý
3.4 Sản
2.0 Phù hợp Khá phù hợp
Tương đối Không phù
phẩm phù hợp hợp
3.5
Đưa ra giải
Hướng Đưa ra giải Đưa ra giải
Đưa ra giải pháp tương
phát pháp khá phù pháp không
0.5 pháp phù hợp đối phù hợp
triển hợp với thực phù hợp với
với thực tiễn với thực
thực tiễn thực tiễn
tiễn
tiễn
Trả lời đúng
4. Trả lời câu hỏi
Trả lời đầy Trả lời đúng một số câu Không trả
1.0 đủ, rõ ràng, đa số, còn sai hỏi, còn sai lời được đa
hội đồng
và thỏa đáng sót nhỏ sót quan số câu hỏi
trọng
Tổng điểm:
6. Các nhận xét và đề nghị:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
....................................
Cán bộ chấm
vii

ĐA/KLTN - 09
KHOA KINH TẾ
(Dùng cho Giảng viên Phản biện)
3. Lớp: D17QT05 Khóa học: 2017-2021 Ngành Quản trị kinh doanh
4. Tên đề tài báo cáo tốt nghiệp:
Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
Xuân Oánh
5. Phần đánh giá và cho điểm của Giảng viên Phản biện (Theo thang điểm 10, lẽ đến 0,1 điểm)
Tiêu chí Điểm tối Tốt Khá Trung bình Kém Điểm
đa 100% 75% 50% 0%
Tích cực tìm Tìm kiếm
Không quan
Nêu ý kiếm và chủ và đưa ra Chọn ý tưởng
tâm lựa
tưởng: 0.5 động đưa ra ý được ý trong số được
chọn ý
tưởng mang tưởng khá đề nghị
tưởng
Thái độ tính mới tốt
tham gia Khá hợp
Không hợp
Lập kế Hoàn toàn lý, điều Chưa hợp lý,
lý và không
hoạch 0.5 hợp lý, không chỉnh chút có điều chỉnh
điều chỉnh
thực hiện cần điều chỉnh ít theo góp theo góp ý
theo góp ý
ý
Chuẩn bị
Chuẩn bị
được đa số
Chuẩn bị tốt được một số
điều kiện
mọi điều kiện điều kiện cho Không
cho việc
Giai đoạn cho việc thực việc thực hiện chuẩn bị
0.5 thực hiện,
chuẩn bị hiện project, nhưng cần bổ được điều
có thể
có thể khởi sung thêm kiện nào
khởi động
Quá trình động ngay mới có thể
và bổ sung
thực hiện khởi động
sau
project
Thực hiện
Thực hiện Thực hiện
Thực hiện
khá đúng tương đối
hoàn toàn không đúng
phương đúng phương
Giai đoạn đúng phương phương
2.0 pháp, sai pháp, sai sót
thực hiện pháp. Triển pháp, sai sót
sót nhỏ và quan trọng và
khai đúng kế không sửa
có sửa có sửa chữa.
hoạch chữa. Triển
chữa Triển khai
viii

tương đối khai chậm
đúng kế trễ,
hoạch
Thang điểm cụ thể:
Mức độ
- Mức độ tham gia gặp GVHD:
vắng mỗi buổi: – 10%
đạt được
trễ mỗi lần: -5%
mục tiêu 1.0
thành - Mức độ hoàn thành công việc được giao:
phần hoàn thành trễ 1-3 ngày: -20%
hoàn thành trễ quá 3 ngày: -100%
Ý tưởng
Ý tưởng
Ý tưởng khác biệt, có tính Ý tưởng
Ý tưởng 1.5
mới, có tính
có tính thực tiễn thực tiễn thực tiễn, không
cao dễ thực thực tiễn
Sản phẩm cao
hiện
Phương Có thể
Cần phải
án thực 2.0 Tối ưu Khả thi thực hiện
xem xét
hiện được
Tiến trình thực Thuyết
Có thể Chưa nhìn
Nội dung hiện, Thuyết minh minh sản
1.0 thấy rõ thấy kết
báo cáo sản phẩm, Bài học phẩm rõ
sản phẩm quả
rút ra ràng
Báo cáo
Không
kết quả Còn một số Còn nhiều
Trình bày Trình bày đúng sai sót về sai sót về đúng
1.0 format,
báo cáo format qui định format/lỗi format/lỗi
chính tả. chính tả. nhiều lỗi
chính tả.
Tổng điểm:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
ix

........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
....................................
Cán bộ chấm
(Ký và ghi rõ họ tên)
x

ĐA/KLTN - 09
KHOA: KINH TẾ
(Dùng cho Giảng viên Hướng dẫn)
3. Lớp: D17QT05 Khóa học: 2017 – 2021 Ngành: Quản trị kinh doanh
4. Tên đề tài báo cáo tốt nghiệp: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty
TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.
5. Phần đánh giá và cho điểm của Giảng viên Phản biện (Theo thang điểm 10, lẽ đến 0,1 điểm)
Tiêu chí Điểm Tốt Khá Trung bình Kém Điểm
tối đa 100% 75% 50% 0%
Tích cực tìm
Tìm kiếm và Không
Nêu ý kiếm và chủ Chọn ý tưởng
đưa ra được quan tâm
tưởng: 0.5 động đưa ra ý trong số được
ý tưởng khá lựa chọn ý
tưởng mang đề nghị
tốt tưởng
tính mới
Thái độ
tham gia
Hoàn toàn Khá hợp lý, Không hợp
Lập kế Chưa hợp lý,
hợp lý, không điều chỉnh lý và không
hoạch 0.5 có điều chỉnh
cần điều chút ít theo điều chỉnh
thực hiện theo góp ý
chỉnh góp ý theo góp ý
Chuẩn bị Chuẩn bị
Chuẩn bị tốt được đa số được một số
Giai
mọi điều kiện điều kiện điều kiện cho Không
cho việc thực cho việc việc thực hiện chuẩn bị
đoạn 0.5
hiện project, thực hiện, có nhưng cần bổ được điều
chuẩn bị
có thể khởi thể khởi sung thêm kiện nào
động ngay động và bổ mới có thể
Quá trình sung sau khởi động
thực hiện Thực hiện
Thực hiện
project tương đối
Thực hiện Thực hiện không đúng
đúng phương
hoàn toàn khá đúng phương
Giai pháp, sai sót
đúng phương phương pháp, sai
đoạn 2.0 quan trọng và
pháp. Triển pháp, sai sót sót không
thực hiện có sửa chữa.
khai đúng kế nhỏ và có sửa chữa.
Triển khai
hoạch sửa chữa Triển khai
tương đối
chậm trễ,
đúng kế hoạch
xi

Mức độ
vắng mỗi buổi: – 10%
đạt được
trễ mỗi lần: -5%
mục tiêu 1.0
thành - Mức độ hoàn thành công việc được giao:
phần hoàn thành trễ 1-3 ngày: -20%
Ý tưởng khác Ý tưởng mới,
Ý tưởng có
Ý tưởng
tính thực
Ý tưởng 1.5 biệt, có tính có tính thực không thực
tiễn, dễ thực
thực tiễn cao tiễn cao tiễn
Sản phẩm hiện
Phương
Có thể thực Cần phải
án thực 2.0 Tối ưu Khả thi
hiện được xem xét
hiện
Tiến trình thực
Nội hiện, Thuyết Thuyết minh
Có thể thấy Chưa nhìn
dung báo 1.0 minh sản sản phẩm rõ
rõ sản phẩm thấy kết quả
cáo phẩm, Bài học ràng
Báo cáo kết
rút ra
quả
Trình Trình bày
Còn một số Còn nhiều Không đúng
sai sót về sai sót về format,
bày báo 1.0 đúng format
format/lỗi format/lỗi nhiều lỗi
cáo qui định
chính tả. chính tả. chính tả.
Tổng điểm:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
....................................
Cán bộ chấm
(Ký và ghi rõ họ tên)
xii

08- BCTN
KHOA KINH TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CHƯƠNG TRÌNH:…………… Bình Dương, ngày tháng năm 202..
PHIẾU NHẬN XÉT
(Chủ tịch hội đồng)
I. Thông tin chung
1. Họ và tên sinh viên: Nguyễn Minh Thiện MSSV: 1723401010232 Lớp: D17QT05
2. Tên đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty TNHH MTV Thương mại
– Dịch vụ Xuân Oánh
3. Họ và tên giảng viên hướng dẫn: Th.S Võ Hoàng Ngọc Thủy
II. Nội dung nhận xét
1. Ưu nhược điểm của đề tài về nội dung, phương pháp, kết quả nghiên cứu
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
2. Khả năng ứng dựng của đề tài
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
xiii

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
3. Hình thức, cấu trúc cách trình bày
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
Cán bộ chấm
Ký tên (ghi rõ họ tên)
xiv

08- BCTN
KHOA KINH TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CHƯƠNG TRÌNH:…………… Bình Dương, ngày tháng năm 202..
PHIẾU NHẬN XÉT
(Chủ tịch hội đồng)
I. Thông tin chung
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
xv

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…...
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…..
Cán bộ chấm
xvi

07 - BCTN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘTCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA: KINH TẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CHƯƠNG TRÌNH:…………………
PHIẾU NHẬN XÉT
(Dành cho giảng viên hướng dẫn)
I. Thông tin chung
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
4. Đánh giá về thái độ và ý thức làm việc của sinh viên
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn
xvii

RUBRIC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
(bao gồm 3 phần đánh giá của: giảng viên hướng dẫn, giảng viên phản biện và hội đồng bảo vệ
Project)
Thang điểm: 10
Tỷ trọng:
Giảng viên hướng dẫn: 30%
Giảng viên phản biện: 30%
Hội đồng: 40 %
DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Tiêu chí Điểm Tốt Khá Trung bình Kém
tối đa 100% 75% 50% 0%
Nêu ý tưởng:
Tích cực tìm kiếm và Tìm kiếm và đưa
Chọn ý tưởng trong
Không quan
0.5 chủ động đưa ra ý ra được ý tưởng tâm lựa chọn ý
Thái độ tưởng mang tính mới khá tốt số được đề nghị tưởng
tham
Khá hợp lý, điều Chưa hợp lý, có
Không hợp lý
gia Lập kế hoạch Hoàn toàn hợp lý, và không điều
thực hiện 0.5 không cần điều chỉnh chỉnh chút ít điều chỉnh theo góp chỉnh theo góp
theo góp ý ý ý
Chuẩn bị được Chuẩn bị được một
Giai đoạn chuẩn
Chuẩn bị tốt mọi đa số điều kiện số điều kiện cho Không chuẩn bị
0.5
điều kiện cho việc cho việc thực việcthựchiện
được điều kiện
bị thực hiện project, có hiện, có thể khởi nhưng cần bổ sung
thể khởi động ngay động và bổ sung thêm mới có thể nào
sau khởi động
Thực hiện tương
Thực hiện
Quá Thực hiện hoàn toàn Thực hiện khá
đối đúng phương
pháp, sai sót quan
không đúng
trình Giai đoạn thực đúng phương pháp. đúng phương phương pháp,
thực hiện 2.0 Triển khai đúng kế pháp, sai sót nhỏ trọng và có sửa sai sót không
hiện hoạch và có sửa chữa chữa. Triển khai sửa chữa. Triển
project tương đối đúng kế khai chậm trễ,
hoạch
Mức độ đạt vắng mỗi buổi: – 10%
được mục tiêu 1.0 trễ mỗi lần: -5%
thành phần - Mức độ hoàn thành công việc được giao:
hoàn thành trễ 1-3 ngày: -20%
Sản Ý tưởng khác biệt, Ý tưởng mới, có Ý tưởng có tính thực Ý tưởng không
phẩm Ý tưởng 1.5 có tính thực tiễn tính thực tiễn cao tiễn, dễ thực hiện thực tiễn
cao
xviii

Phương án thực 2.0 Tối ưu Khả thi Có thể thực hiện được Cần phải xem
hiện xét
Nội dung báo
1.0
hiện, Thuyết minh Thuyết minh sản Có thể thấy rõ sản Chưa nhìn
cáo sản phẩm, Bài học phẩm rõ ràng phẩm thấy kết quả
Báo cáo
rút ra
kết quả
Trình bày báo Trình bày đúng
Còn một số sai
Còn nhiều sai sót về
Không đúng
1.0 sót về format/lỗi format, nhiều
cáo format qui định format/lỗi chính tả.
chính tả. lỗi chính tả.
xix

DÀNH CHO GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
Tiêu chí Điểm Tốt Khá Trung bình Kém
tối đa 100% 75% 50% 0%
Nêu ý tưởng:
Tích cực tìm kiếm và Tìm kiếm và đưa
Chọn ý tưởng trong
Không quan
0.5 chủ động đưa ra ý ra được ý tưởng tâm lựa chọn ý
Thái độ tưởng mang tính mới khá tốt số được đề nghị tưởng
tham
Hoàn toàn hợp lý, Khá hợp lý, điều Chưa hợp lý, có
Không hợp lý
gia Lập kế hoạch
0.5
và không điều
thực hiện không cần điều chỉnh chút ít điều chỉnh theo góp chỉnh theo góp
chỉnh theo góp ý ý
ý
Chuẩn bị được Chuẩn bị được một
Chuẩn bị tốt mọi đa số điều kiện số điều kiện cho Không chuẩn bị
Giai đoạn chuẩn 0.5 điều kiện cho việc cho việc thực việc thực hiện được điều kiện
bị thực hiện project, có hiện, có thể khởi nhưng cần bổ sung
nào
thể khởi động ngay động và bổ sung thêm mới có thể
sau khởi động
Thực hiện tương Thực hiện
Quá Thực hiện hoàn toàn Thực hiện khá đối đúng phương không đúng
trình Giai đoạn thực đúng phương pháp. đúng phương pháp, sai sót quan phương pháp,
thực hiện 2.0 Triển khai đúng kế pháp, sai sót nhỏ trọng và có sửa sai sót không
hiện hoạch và có sửa chữa chữa. Triển khai sửa chữa. Triển
project tương đối đúng kế khai chậm trễ,
hoạch
Mức độ đạt vắng mỗi buổi: – 10%
được mục tiêu 1.0 trễ mỗi lần: -5%
thành phần - Mức độ hoàn thành công việc được giao:
hoàn thành trễ 1-3 ngày: -20%
Ý tưởng khác Ý tưởng mới, có Ý tưởng có tính thực Ý tưởng
Sản Ý tưởng 1.5 biệt, có tính thực tính thực tiễn cao tiễn, dễ thực hiện không thực
phẩm tiễn cao tiễn
Phương án 2.0 Tối ưu Khả thi Có thể thực hiện được Cần phải xem
thực hiện xét
Nội dung báo
1.0
hiện, Thuyết Thuyết minh sản Có thể thấy rõ sản Chưa nhìn
Báo cáo minh sản phẩm, phẩm rõ ràng phẩm thấy kết quả
cáo kết Bài học rút ra
quả
Trình bày báo Trình bày đúng
Còn một số sai
Còn nhiều sai sót về
Không đúng
1.0 sót về format/lỗi format, nhiều
cáo format qui định format/lỗi chính tả.
chính tả. lỗi chính tả.
xx

DÀNH CHO HỘI ĐỒNG BẢO VỆ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
Tiêu chí
Điểm Tốt Khá Trung bình Kém
tối đa 100% 75% 50% 0%
Trình bày
Còn một số sai
Còn nhiều sai Trình bày không
1. Hình thức trình bày sót về
1.0 đúng format sót về format/lỗi đúng format, mắc
đúng qui định format/lỗi
qui định chính tả. nhiều lỗi chính tả.
chính tả.
2. Kỹ năng thuyết Lôi cuốn, Rõ ràng nhưng
Khó theo dõi Trình bày không rõ
1.5 nhưng vẫn có ràng, người nghe
trình rõ ràng mạch lạc thuyết phục chưa lôi cuốn
thể hiểu được không thể hiểu được
Cơ sở lý luận Cơ sở lý luận Cơ sở lý tương
Cơ sở lý luận không
3.1 Cơ sở lý phù hợp với phù hợp khá đối luận phù hợp
1.0 phù hợp với nội dung
luận nội dung với nội dung với nội dung
nghiên cứu
nghiên cứu nghiên cứu nghiên cứu
Phương pháp Phương pháp Phương pháp
Phương pháp nghiên
3.2 Phương nghiên cứu nghiên cứu nghiên cứu
cứu không phù hợp
pháp tiếp 1.0 phù hợp và liên khá phù hợp và tương đối phù
và liên quan đến thực
cận thực tiễn quan đến thực liên quan đến hợp và liên quan
tế
3. Nội tế thực tế đến thực tế
dung:
3.3 Qui trình Qui trình, kế
Qui trình, kế Qui trình, kế
Qui trình, kế hoạch
hoạch trể tiến hoạch trể tiến
thiết kế dự 2.0 hoạch đúng trể tiến độ, chưa cải
độ, có cải thiện độ, có cải thiện
án tiến độ thiện hợp lý
hợp lý tương đối hợp lý
3.4 Sản
2.0 Phù hợp Khá phù hợp
Tương đối phù
Không phù hợp
phẩm hợp
3.5 Hướng Đưa ra giải
Đưa ra giải
Đưa ra giải pháp Đưa ra giải pháp
pháp khá phù
phát triển 0.5 pháp phù hợp tương đối phù không phù hợp với
hợp với thực
thực tiễn với thực tiễn hợp với thực tiễn thực tiễn
tiễn
Trả lời đầy đủ, Trả lời đúng đa
Trả lời đúng một
4. Trả lời câu hỏi hội số câu hỏi, còn Không trả lời được đa
1.0 rõ ràng, và số, còn sai sót
đồng sai sót quan số câu hỏi
thỏa đáng nhỏ
trọng
xxi

MỤC LỤC
A. PHẦN MỞ ĐẦU: .....................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài: ......................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu: .................................................................................................2
3. Phạm vi nghiên cứu: ..................................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu: ..........................................................................................2
5. Bố cục: .......................................................................................................................3
B. NỘI DUNG...............................................................................................................4
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI ...............................4
1.1. Cơ sở lý luận chung về hoạt động quản trị kho:..............................................4
1.1.1. Khái niệm về kho: ........................................................................................4
1.1.2. Vai trò của kho:............................................................................................4
1.1.3. Khái niệm về hoạt động quản trị kho:..........................................................5
1.1.4. Tầm quan trọng của hoạt động quản trị kho: ...............................................5
1.1.5. Các yếu tố tác động đến hoạt động quản trị kho:.........................................6
1.1.6. Mục tiêu của hoạt động quản trị kho: ..........................................................7
1.1.7. Công việc cơ bản của một nhân viên kho: ...................................................7
1.2. Những hoạt động liên quan đến kho................................................................9
1.2.1. Quy trình nhập kho cơ bản:..........................................................................9
1.2.2. Quy trình xuất kho cơ bản:...........................................................................9
1.2.3. Bảo quản hàng hóa trong kho: ...................................................................10
1.2.3.1. Khái niệm:...........................................................................................10
1.2.3.2. Yêu cầu đối với hoạt động bảo quản hàng hóa trong kho hàng:.........10
1.2.3.3. Các công việc cần làm trong quá trình bảo quản hàng hóa: ...............11
1.2.3.4. Chất xếp hàng hóa an toàn và tiết kiệm không gian kho: ...................12
1.2.3.5. Kiểm tra chăm sóc hàng hóa, vệ sinh kho: .........................................12
1.3. Các chi phí trong hoạt động kho: ..................................................................12
1.3.1. Chi phí đặt hàng: ........................................................................................12
1.3.2. Chi phí lưu kho:..........................................................................................13
xxii

1.3.3. Chi phí mua hàng: ......................................................................................13
1.4. Các chứng từ sử dụng:...................................................................................13
1.5. Các phương pháp quản trị kho hiệu quả:.......................................................14
1.5.1. Nhập trước – Xuất trước: ...........................................................................14
1.5.2. Thiết lập mức tồn kho tối ưu:.....................................................................15
1.5.3. Kiểm tra chặt chẽ quy trình xuất kho:........................................................16
1.5.4. Kiểm kho định kỳ:......................................................................................16
1.5.5. Quản lý kho hiệu quả bằng cách xây dựng các mối quan hệ.....................17
1.5.6. Có kế hoạch dự phòng: ..............................................................................17
1.5.7. Ưu tiên theo thứ tự ABC:...........................................................................18
1.5.8. Dự báo chính xác: ......................................................................................19
1.5.9. Tận dụng công nghệ nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý kho:...............19
CHƯƠNG 2. ...TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH
VỤ XUÂN OÁNH......................................................................................................20
2.1. Thông tin doanh nghiệp:................................................................................20
2.2. Lịch sử hình thành và phát triển ....................................................................20
2.3. Ngành nghề kinh doanh:................................................................................21
2.4. Tình hình nhân sự..........................................................................................21
2.5. Sơ đồ tổ chức của công ty: ............................................................................22
2.6. Chức năng của từng phòng ban:....................................................................22
2.7. Một số kết quả kinh doanh của công ty:........................................................24
2.8. Phân tích SWOT của công ty: .......................................................................26
CHƯƠNG 3.PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KHO CỦA CÔNG TY
TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ XUÂN OÁNH.......................................27
3.1. Giới thiệu bộ phận kho:.................................................................................27
3.2. Thực trạng hoạt động kho của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
Xuân Oánh...............................................................................................................27
Một số thông tin về kho của công ty: ......................................................................27
Mô hình bố trí sắp xếp sản phẩm trong kho:...........................................................29
xxiii

3.3. Quy trình nhập kho:.......................................................................................30
3.4. Quy trình xuất kho:........................................................................................32
3.5. Ưu điểm và nhược điểm của hoạt động kho tại công ty:...............................34
3.5.1. Ưu điểm:.....................................................................................................34
3.5.2. Nhược điểm:...............................................................................................35
CHƯƠNG 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KHO CỦA
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ XUÂN OÁNH....................38
4.1. Giải pháp về nhân sự của bộ phận kho..........................................................38
4.2. Giải pháp về việc giảm lượng hàng tồn kho..................................................38
4.3. Giải pháp về cải thiện cơ sở hạ tầng..............................................................39
4.4. Cơ sở để thực hiện giải pháp: ........................................................................40
4.4.1. Nguồn vốn nội lực:.....................................................................................40
4.4.2. Nguồn vốn liên doanh, liên kết: .................................................................40
4.4.3. Nguồn nhân lực:.........................................................................................41
C. KẾT LUẬN.............................................................................................................42
D. TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................................................43
xxiv

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2. 1: Nhân sự của công ty ...........................................................................21
Bảng 2. 2: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2017 – 2019 ............................24
Bảng 2. 3: Phân tích SWOT của công ty TNHH MTV Thương Mại – Dịch Vụ
Xuân Oánh............................................................................................................26
Bảng 2. 4: Các loại sản phẩm trong kho ..............................................................28
Bảng 2. 5: Hàng tồn kho.......................................................................................36
xxv

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2. 1: Logo của công ty.................................................................................20
Sơ đồ 2. 1: Tổ chức bộ máy tại công ty ...............................................................22
Sơ đồ 2. 2: Tổ chức bộ phận kho .........................................................................27
Sơ đồ 2. 3: Mô hình bố trí sắp xếp sản phẩm trong kho ......................................29
Sơ đồ 2. 4: Quy trình nhập kho ............................................................................30
Sơ đồ 2. 5: Quy trình xuất kho.............................................................................32
xxvi

A. PHẦN MỞ ĐẦU:
1. Lý do chọn đề tài:
Các doanh nghiệp tại Việt Nam được thành lập ngày càng nhiều hơn, do đó
thị trường cạnh tranh trở nên rất khốc liệt giữa các lĩnh vực ngành nghề khác
nhau. Các doanh nghiệp luôn phải tiếp thu và đổi mới các chính sách hoạt động
trong hệ thống để phù hợp với điều kiện của nền kinh tế hiện nay. Đặc biệt là các
doanh nghiệp sản xuất, phân phối, các đại lý,… luôn phải hoàn thành tốt các
công tác quản trị từ khâu sản xuất đến khi hoàn thành được bước cuối cùng là
mang sản phẩm đến với khách hàng. Các doanh nghiệp làm về lĩnh vực sản xuất,
phân phối sản phẩm hàng hóa đều phải chuẩn bị tốt từ việc nhập nguyên liệu, chế
biến sản xuất, đóng gói, lưu trữ,…; trong đó việc lưu trữ hàng hóa là một trong
những yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Việc
lưu trữ hàng hóa thông qua kho bãi, vì vậy hoạt động quản trị kho là một nhân tố
không thể thiếu trong bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh là đại lý cấp I của
MICHELIN tại tỉnh Bình Dương, thành phố Thủ Dầu Một, công ty chuyên phân
phối sản phẩm, phụ tùng xe hơi và có những dịch vụ bảo dưỡng xe hơi. Với điều
kiện kinh tế phát triển như hiện nay, mức sống của người lao động đã được cải
thiện khá nhiều, những người có điều kiện kinh tế khá giả sẽ mua cho mình một
chiếc xe ô tô giá thấp, trung bình hoặc cao tùy vào điều kiện của họ. Nhiều người
mua ô tô giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh về lĩnh vực này phát triển hơn,
việc bảo dưỡng xe, thay phụ tùng là điều luôn phải có.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
Xuân Oánh, em đã được làm việc tại bộ phận kho của công ty. Ở đây rất chú
trọng việc quản lý kho, bảo đảm đầy đủ hàng hóa và luôn đáp ứng đủ nhu cầu
của khách hàng. Trung bình mỗi ngày có khoảng hơn 40 khách hàng đến để thay
phụ tùng vào bảo dưỡng xe của mình, trong kho luôn có đủ các loại sản phẩm mà
khách hàng cần, các loại sản phẩm cho từng loại xe đều có như Mazda, Toyota,
KIA, Huyndai,… Điều đó còn giúp cho khách hàng tăng thêm sự hài lòng và tin
tưởng đối với công ty. Đây có thể là nhân tố giúp cho công ty đứng vững tại thị
trường Việt Nam hơn 10 năm nay
1

Bộ phận kho tại công ty được giám sát bởi Phó giám đốc nên các hoạt động
kho được diễn ra rất có nguyên tắc, chặt chẽ và hiệu quả. Tuy nhiên, để tiếp tục
duy trì sự phát triển này cũng như là bắt kịp nhu cầu của khách hàng, theo em
công ty cần có những giải pháp khắc phục những khuyết điểm trong hoạt động
kho để hoàn thiện và nâng cao thêm chất lượng trong công tác quản trị kho. Vì lý
do đó em đã quyết định chọn đề tài “ Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho
của công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh”. Em sẽ dựa vào
kiến thức, kinh nghiệm mình có được trong quá trình học tập tại trường đại học
Thủ Dầu Một và thực tập tại công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân
Oánh để hoàn thành thật tốt đề tài báo cáo tốt nghiệp này.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
- Vận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu các hoạt động quản trị kho
của công ty.
- Dựa vào những hoạt động thường ngày của doanh nghiệp để tìm ra
giải pháp giúp hoàn thiện hoạt động kho.
- Nâng cao hiệu quả và tầm quan trọng của hoạt động kho trong công ty.
3. Phạm vi nghiên cứu:
Địa điểm: Tìm hiểu về hoạt động kho, dữ liệu và chứng từ kho tại Công ty
TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.
Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 24/8/2020 – 18/11/2020
4. Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp phân tích – tổng hợp:

Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của những hoạt động liên quan đến
kho, dựa vào những ưu điểm và khuyết điểm để đưa ra các giải pháp hoàn thiện
hoạt động kho cho công ty

Phương pháp thu thập thông tin:

Thu thập thông tin trực tiếp tại công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ
Xuân Oánh, tham khảo tài liệu, số liệu của các năm gần nhất còn lưu giữ lại ở
phòng kế toán và bộ phận kho. Nhờ sự giúp đỡ của người trực tiếp hướng dẫn trong
công ty ở bộ phận kho. Ngoài ra, em còn dựa vào những kiến thức học được
2

từ các môn học, bài giảng của thầy cô, thông tin trên internet, các bài luận văn,
báo cáo tốt nghiệp của sinh viên các năm trước. Số liệu được thu thập trong 3
năm gần nhất và được dùng để phân tích hiệu quả của hoạt động quản lý kho.

Phương pháp quan sát:

Việc quan sát giúp em học hỏi được những việc mà các thành viên trong
công ty đang thực hiện, hiểu được những khó khăn, khuyết điểm và ưu điểm
trong công việc đó. Nhìn nhận trực tiếp các vấn đề đang diễn ra giữa các cấp tổ
chức trong công ty, đồng thời việc quan sát sẽ giúp em có nhiều kinh nghiệm,
kiến thức thực tế về chuyên môn.

Phương pháp phỏng vấn:

Phỏng vấn, tham khảo ý kiến của các nhà quản lý, các cán bộ làm việc lâu
năm tại công ty nhằm tìm ra các giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty.
5. Bố cục:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài
Chương 2: Tổng quan về công ty TNHH MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân
Oánh
Chương 3: Phân tích thực trạng hoạt động kho của công ty TNHH MTV
Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh
Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho của công ty TNHH
MTV Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh
3

B. NỘI DUNG
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI
1.1. Cơ sở lý luận chung về hoạt động quản trị kho:
1.1.1. Khái niệm về kho:
Theo GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, kho là một bộ phận của hệ thống
Logistic, là nơi cất giữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… trong
suốt quá trình chu chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối của dây chuyền cung ứng,
đồng thời cung cấp các thông tin về tình trạng, điều kiện lưu giữ và vị trí của các
hàng hóa trong kho.
Hay nói một cách đơn giản hơn, kho là loại hình cơ sở được sử dụng cho
việc lưu trữ, dự trữ, bảo quản hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp nhằm cung ứng
hàng hóa hay nguyên liệu cho khách hàng và cho hoạt động xây dựng, sản xuất
một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Kho được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, buôn bán, vận
chuyển, phân phối, các doanh nghiệp, hải quan, các cơ quan nhà nước cho đến các
cá nhân. Kho bãi là một bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất
nào, để phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội thì kho là nơi dự trữ hàng hóa để đáp
ứng kịp thời. Theo Richart J.Sherman vào năm 1996 đã khoảng 750.000 hệ thống
kho bãi trên thế giới, từ kho cơ bản cho đến những hệ thống kho hiện đại.
1.1.2. Vai trò của kho:
Tầm quan trọng của kho bãi ngày càng được khẳng định, vai trò của kho bãi
rất quan trọng:
- Giúp các tổ chức kinh doanh tiết kiệm được chi phí vận tải, nhờ có
kho bãi mà doanh nghiệp có thể gom nhiều lô hàng nhỏ thành một lô
hàng lớn để dự trữ hoặc vận chuyển hết một lần.
- Tiết kiệm chi phí trong sản xuất: kho giúp bảo quản tốt nguyên vật
liệu, hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm,… giảm bớt sai sót, hư
hỏng, mất mát giúp đảm bảo chất lượng và số lượng của hàng hóa,
tạo điều kiện cho sản xuất vận hành liên tục, nhịp nhàng.
- Giúp duy trì nguồn cung ứng ổn định.
4

- Hỗ trợ cho chính sách dịch vụ khách hàng của doanh nghiệp.
- Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đồng bộ, giúp phục vụ tốt
cho khách hàng.
- Là nơi tập hợp, lưu trữ các phế liệu, phế phẩm, các bộ phận, sản
phẩm thừa,… từ đó tiến hành phân loại và tái chế.
- Giúp vượt qua được những khác biệt về không gian và thời gian giữa
người sản xuất và người tiêu dùng.
1.1.3. Khái niệm về hoạt động quản trị kho:
Quản trị kho hàng hay kho vât tư chính là những hoạt động liên quan trực
tiếp đến công tác tổ chức, bảo quán, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm
bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp
thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật
chất của kho.
Quản trị kho là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu
cầu dự trữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất phân phối và yêu cầu giảm chi
phí quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hiệu quả chính là một trong những giải
pháp tốt nhất giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
1.1.4. Tầm quan trọng của hoạt động quản trị kho:
Đối với các doanh nghiệp đã và đang phát triển, mọi hoạt động quản trị
trong bộ máy tổ chức luôn phải vận hành thật hiệu quả và chặt chẽ. Trong đó
hoạt động quản trị kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự
sống còn của doanh nghiệp đó. Để thích nghi với nền kinh tế đang phát triển và
thay đổi ngày càng mạnh mẽ, doanh nghiệp cần có những chính sách, phương
hướng quản lý kho hàng hóa và vật tư của mình.
Hoạt động quản trị kho giúp cho doanh nghiệp bảo quản hàng hóa tốt hơn.
Hàng hóa nếu không được bảo quản một cách cẩn thận, đặc biệt là các mặt hàng
dễ vỡ hoặc nông sản dễ hư hỏng thì có thể sẽ gây ra tổn thất vô cùng lớn cho
doanh nghiệp. Quản lý kho với các công việc như phân loại, sắp xếp hay theo dõi
thông tin hàng sẽ giúp chủ doanh nghiệp có thể bảo quản hàng hóa tốt hơn. Các
sản phẩm sẽ không xảy ra tình trạng rơi vỡ, ẩm mốc hay hết hạn sử dụng, từ đó
giảm thiểu tối đa các phát sinh không đáng có khi kinh doanh.
5

Bên cạnh đó hoạt động quản trị kho còn giúp cho doanh nghiệp bán hàng
hiệu quả hơn. Quản lý kho đúng cách là một trong những yếu tố quan trọng giúp
công việc kinh doanh của các doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi. Nếu nắm rõ
được chính xác lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ có thể đáp ứng được nhu
cầu về hàng hóa cho khách hàng, tránh khỏi nguy cơ thiếu hụt hàng hóa dễ dàng.
Bên cạnh đó, các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp cũng có thể đưa ra những kế
hoạch kinh doanh như giảm giá, khuyến mãi dựa trên thông tin hàng hóa. Điều
này sẽ giúp công việc bán hàng trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Mục tiêu chính của các doanh nghiệp là tối đa lợi nhuận, ưu tiên lợi nhuận
lên hàng đầu. Vì vậy hoạt động quản trị kho giúp tiết kiệm chi phí và tăng lợi
nhuận rất hiệu quả, doanh nghiệp có thể nắm rõ thông tin của các mặt hàng, biết
được sản phẩm nào đang bán chậm cũng như có khả năng tồn đọng lớn. Từ đó,
chủ doanh nghiệp có thể điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa cần đặt trong thời
gian tiếp theo. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản tiền
đáng kể từ việc mua và bảo quản hàng hóa.
1.1.5. Các yếu tố tác động đến hoạt động quản trị kho:
Chính sách pháp luật: Các doanh nghiệp đều hoạt động dưới sự giám sát của
nhà nước, do đó các chính sách pháp luật đều có sự ảnh hưởng nhất định đến các
hoạt động mua bán và quản trị kho của doanh nghiệp. Các cấp lãnh đạo của
doanh nghiệp đều phải thường xuyên tìm hiểu và cập nhật các chính sách mới
của chính phủ đối với lĩnh vực ngành nghề mình đang hoạt động để tuân thủ các
nguyên tắc này trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Môi trường Văn hóa – Xã hội: gồm nhiều yếu tố khác nhau như tôn giáo,
phong tục, lối sống,… ảnh hưởng đến việc mua và sử dụng hàng hóa của khách
hàng. Vì vây doanh nghiệp cần có các hoạt động khảo sát, nghiên cứu thị trường
về nhu cầu của khách hàng để sản xuất và quản lý hàng hóa trong kho bãi một
cách hiệu quả nhất.
Khách hàng: đây là yếu tố ảnh hưởng đến mọi hoạt động quản trị của công ty
nói chung và hoạt động quản trị kho nói riêng. Nhu cầu của khách hàng luôn thay
đổi và khó nắm bắt được, do đó các cấp lãnh đạo của doanh nghiệp cần phải thấu
hiểu được tâm lý và nhu cầu của khách hàng. Qua đó, doanh nghiệp có thể kiểm
6

soát tốt số lượng hàng hóa khi nhu cầu của khách hàng tăng cao, giúp cho hoạt
động quản trị kho thêm hiệu quả hơn.
Quy mô : Tùy vào quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ của doanh nghiệp mà
chủ doanh nghiệp có thể đưa ra các chính sách cho hoạt động quản trị kho một
cách hợp lý và hiệu quả.
Vốn: vốn là điều kiện tiên quyết để mở đầu cho sự phát triển của bất kỳ một
doanh nghiệp nào, là tiền đề cho mọi hoạt động kinh doanh. Vốn giúp doanh
nghiệp đầu tư cơ sở vật chất để quản lý kho bãi một cách tốt nhất.
Cơ sở vật chất kỹ thuật: Khi doanh nghiệp có được cơ sở vật chất kỹ thuật
tốt sẽ giúp cho hoạt động quản trị kho tốt hơn, tăng chất lượng bảo quản hàng
hóa và vật tư trong kho, tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Nếu cơ sở vật chất
kỹ thuật quá tệ sẽ làm cho việc quản lý các hàng hóa trong kho trở nên khó khăn
hơn, giảm chất lượng hàng hóa và làm chậm hoạt động kinh doanh của công ty.
1.1.6. Mục tiêu của hoạt động quản trị kho:
Trên cơ sở cân đối lợi ích đạt được và chi phí phát sinh của việc đầu tư vào
hàng tồn kho, doanh nghiệp phải quản lý kho hàng sao cho:
- Đảm bảo cung cấp yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh
được diễn ra liên tục, tránh mọi sự gián đoạn do việc dự trữ gây ra.
- Đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm đầu ra đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Tổng chi phí của việc dự trữ hàng tồn kho là thấp nhất.
1.1.7. Công việc cơ bản của một nhân viên kho:
Thực hiện thủ tục nhập – xuất hàng: Nhận thông tin từ các đối tác thông qua
bộ phận chuyên nghiệp chuyển thông tin xuống về việc mua hàng, mua nguyên
vật liệu, số lượng và các thông tin về việc vận chuyển tới kho. Đối với việc xuất
kho, nhân viên cũng phải nhận thông tin của khách hàng về quyết định mua sản
phẩm, nhân viên phải thông qua người quản lý kho để xuất chứng từ hóa đơn hợp
lệ. Trước khi nhập hàng, nhân viên kho phải sắp xếp vị trí, không gian gọn gàng
đủ khoảng trống để quá trình nhập hàng được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời
gian. Khi khách hàng muốn mua hoặc đặt sản phẩm của công ty, nhân viên kho
7

cần phải xác định rõ vị trí giao dịch và loại sản phẩm để giao hàng, đồng thời lên
kế hoạch vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thủ kho có nhiệm vụ giám sát quá trình nhập kho và xuất kho, đảm bảo
chất lượng và số lượng của sản phẩm. Nhận các chứng từ giao hàng, nhập hàng
và chuyển các chứng từ đó cho bộ phận bán hàng hoặc kế toán, đây là công việc
rất quan trọng nhằm kiểm soát, lưu trữ những giấy tờ xác minh hàng hóa nhằm
phục vụ cho những lần giao dịch tiếp theo. Thủ kho phải ghi phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho để đảm bảo số lượng hàng hóa và dễ dàng kiểm kê sản phẩm; lập
các phiếu yêu cầu mua hàng theo đúng kế hoạch được giao
Theo dõi hàng tồn kho cũng là một công việc cực kỳ quan trọng, giúp đảm
bảo các loại hàng hóa luôn có định mức tồn kho tối thiểu để sẵn sàng cung ứng
tránh trường hợp bị thiếu hụt hàng hóa khi nhu cầu của khách hàng tăng lên. Nếu
kiểm kê sản phẩm nhận thấy sản phẩm bị hao hụt về số lượng hoặc chất lượng thì
nhân viên kho cần phải đề xuất với Giám đốc về việc mua thêm hàng hóa để lưu
kho.
Kho luôn cần sự gọn gàng, thoáng đãng, vì vậy nhân viên kho cần có trách
nhiệm sắp xếp hàng hóa một cách có khoa học, bắt mắt, đảm bảo cho việc lấy
hàng diễn ra thuận tiện và dễ dàng, tránh đổ vỡ, hư hỏng sản phẩm. Nhân viên
kho cần dựa vào tính năng, đặc điểm riêng của hàng hóa để sắp xếp hàng sao cho
phù hợp hoặc theo đúng yêu cầu được nhận để đảm bảo tính năng hàng hóa được
nguyên vẹn.
Một trong những nhiệm vụ tiên quyết của nhân viên kho đó chính là tuân
thủ các quy định phòng cháy chữa cháy, không hút thuốc hoặc làm những việc có
liên quan đến lửa ở trong kho bởi vì trong kho có rất nhiều vật dễ bắt lửa. Chúng
ta có thể thấy trên tivi có rất nhiều vụ cháy nổ xảy ra ở những kho bãi và thiệt hại
lên đến hàng trăm triệu thậm chí là hàng tỷ đồng. Do đó đây là nhiệm vụ bắt
buộc đối với bất kỳ một nhân viên kho nào.
8

1.2. Những hoạt động liên quan đến kho
1.2.1. Quy trình nhập kho cơ bản:
Nhập kho hàng hóa sẽ bao gồm nhập kho hàng hóa nguyên liệu và nhập kho
hàng hóa thành phẩm. Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa nguyên
liệu sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Lên kế hoạch nhập nguyên liệu
Các bộ phận khi có nhu cầu nhập nguyên vật liệu sẽ thông báo kế hoạch cho
các bộ phận liên quan để cập nhật thông tin và bố trí nhân sự.
Bước 2: Kiểm tra hàng và đối chiếu
Thủ kho dựa vào đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng để đối chiếu
số lượng nguyên vật liệu nhập vào, đồng thời kiểm tra chất lượng của chúng.
Nếu có vất kỳ hư hỏng gì thì lập biên bản và thông báo lại với đơn vị đề xuất.
Bước 3: Lập phiếu nhập kho
Khi việc kiểm tra hàng hóa được hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ và phiếu yêu
cầu nhập hàng sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán đối chiếu lại một lần nữa
trước khi tiến hành giao dịch và in phiếu nhập kho.
Bước 4: Hoàn thành nhập kho
Thủ kho thực hiện hoạt động nhập kho, sắp xếp vào khu vực phù hợp sau
đó cập nhật thông tin vào thẻ kho. Các thông tin này sẽ được cập nhật vào hệ
thống quản lý kho hàng bằng excel hoặc phần mềm quản lý tùy thuộc vào từng
doanh nghiệp.
1.2.2. Quy trình xuất kho cơ bản:
Các bước trong quy trình xuất kho hàng hóa, vật tư sẽ bao gồm như sau:
Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hàng
Khi có nhu cầu sử dụng hàng hóa, nhân viên cần lập yêu cầu xuất kho. Mỗi
doanh nghiệp sẽ có mẫu yêu cầu nhập kho khác nhau.
Bước 2: Kiểm tra hàng tồn
Kế toán cho kiểm tra hàng tồn còn lại trong kho. Trường hợp hàng thiếu sẽ
thông báo với đơn vị đề xuất. Hàng đầy đủ sẽ bắt đầu tiến hành xuất kho.
9

Bước 3: Lập phiếu xuất kho
Phiếu yêu cầu xuất kho sẽ được gửi đến kế toán, kế toán kho sẽ tiến hành
lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho Thủ kho. Phiếu xuất kho này sẽ được lưu
thành nhiều liên, liên lưu lại tại sổ, các liên còn lại sẽ được giao cho thủ kho.
Bước 4: Xuất kho
Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất kho cho nhân viên theo yêu cầu. Nhân
viên nhận vật tư, hàng hóa và ký vào Phiếu xuất kho và nhận 1 liên.
Bước 5: Cập nhật thông tin
Thủ kho nhận lại 1 liên yêu cầu xuất kho, ghi lại thẻ kho và trả lại Phiếu
xuất cho kế toán. Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất trong kho hàng.
Đối với các doanh nghiệp có đồng thời nhiều kho cùng hoạt động hoặc
muốn chuyển sang kho khác để thuận tiện hơn cho quá trình vận chuyển và kinh
doanh, lúc này sẽ xuất hiện quy trình luân chuyển phiếu xuất kho.
1.2.3. Bảo quản hàng hóa trong kho:
1.2.3.1. Khái niệm:
Bảo quản hàng hóa trong kho là một công việc nhằm giữ gìn toàn vẹn hàng
hóa từ chất lượng và số lượng cho tới khi đến tay người tiêu dùng. Việc này được
thực hiện ở các kho hàng, cửa hàng, bến bãi,…Trong đó, quan trọng nhất là việc
bảo quản hàng hóa tại các kho chứa hàng trong các khâu sản xuất và lưu thông
hàng hóa.
1.2.3.2. Yêu cầu đối với hoạt động bảo quản hàng hóa trong kho hàng:
Bảo quản hàng hóa trong kho là một công việc không phải đơn giản mà cần
đáp ứng dược những yêu cầu nhất định. Hoạt động bảo quản hàng hóa trong kho
được coi là thành công khi đáp ứng được những yêu cầu sau:
Đầu tiên là giữ gìn nguyên vẹn hàng hóa về số lượng và chất lượng, hàng
hóa khi được lưu trữ trong kho cần được bảo quản tốt nhất sao cho chất lượng
hàng được đảm bảo tuyệt đối, không bị thay đổi, biến chất. Về số lượng, đảm bảo
khi kiểm kê, xuất kho phải bảo toàn số lượng, không mất mát và hư hỏng.
10

Tiếp theo là sử dụng hợp lý diện tích, dung tích nhà kho, kho lưu trử hàng
hóa cần có diện tích thật rộng rãi và thoáng, cách sắp xếp hợp lý tránh việc hàng
hóa bố trí không khoa học làm diện tích kho trở nên chật hẹp. Nếu hàng hóa
được sắp xếp gọn gàng thì không gian kho sẽ chứa được nhiều hàng hóa hơn.
Ngoài ra là đảm bảo thuận tiện để tiến hành nghiệp vụ kho, hoạt động bảo
quản hàng hóa phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến các công việc khác của
kho. Ví dụ xếp hàng hóa ngay hàng thẳng lối, không cản trở xe nâng di chuyển
Cuối cùng là chi phí bảo quản hàng hóa phải hợp lý, tiết kiệm. Khi bảo quản
hàng hóa cần phải tính toán chặt chẽ, chi tiết để tiết kiệm được chi phí cho doanh
nghiệp. Công tác bảo quản hàng hóa rất đa dạng như mức hao phí, chi phí xuất
nhập hàng hóa, chi phí vệ sinh kho hàng, xịt khử côn trùng, điều hòa, nhân công
bốc xếp,… Vì vậy cần phải lên phương án và ước lượng được chi phí sao cho
thật tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả bảo quản hàng hóa.
1.2.3.3. Các công việc cần làm trong quá trình bảo quản hàng hóa:
Thứ nhất là định vị hàng hóa, định vị hàng hóa là phương pháp phân biệt
hàng hóa bằng các ký hiệu, dán tem hay đánh số cho các gian kho, kệ kho, ô kệ
theo một sơ đồ nhất định. Việc định vị giúp cho việc tìm kiếm hàng hóa nhanh
chóng và dễ dàng hơn. Khi nhìn vào sơ đồ sắp xếp hàng hóa của kho chúng ta sẽ
dễ dàng xác định vị trí chính xác của từng loại hàng hóa.
Thứ hai là định lượng hàng hóa, định lượng hàng hóa trong kho là việc quy
định số lượng hàng hóa có thể lưu trữ được trong một ô kệ, kệ kho hoặc gian
kho. Mỗi vị trí sẽ chứa được một lượng hàng nhất định không được vượt quá số
lượng cho phép.
Thứ ba là kê lót hàng hóa tránh ảnh hưởng của môi trường, đây là một giải
pháp để đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ môi
trường. Kê lót là phương tiện thông hơi, thông gió, giúp điều hòa nhiệt độ, độ ẩm
tạo nên sự thông thoáng, giảm tải sức ép giữa các lớp hàng hóa khi chất chồng lên
nhau. Để kê lót hàng hóa một cách hợp lý phải dựa vào các yếu tố: đặc tính lý hóa
học của hàng hóa, tình trạng của bao bì, thời gian lưu trữ, vị trí nền kho, loại nền
kho và độ cao, thời tiết độ ẩm kho nơi bố trí hàng hóa, vật liệu sử dụng để kê lót.
11

1.2.3.4. Chất xếp hàng hóa an toàn và tiết kiệm không gian kho:
Chất xếp hàng hóa phải đưa hàng hóa vào vị trí đã có sẵn theo sơ đồ của
kho đã định vị, định lượng trước đó. Chất xếp hàng hóa phải đảm bảo các yêu
cầu về kỹ thuật nhất định:
Phải biết sử dụng hợp lý và tiết kiệm diện tích nhà kho, đảm bảo an toàn
cho hàng hóa khi xếp chồng lên.
Việc chất xếp hàng hóa phải khoa học để dễ dàng cho công tác tìm kiếm,
kiểm tra và nắm bắt được số liệu hàng hóa đang được lưu trữ trong kho.
Chất xếp hàng hóa sao cho tiết kiệm được vật liệu kê lót những vẫn đảm
bảo độ an toàn lao động trong kho.
1.2.3.5. Kiểm tra chăm sóc hàng hóa, vệ sinh kho:
Kiểm tra chăm sóc hàng hóa là một công việc nên được thực hiện liên tục
trong kho, việc kiểm tra và chăm sóc hàng hóa giúp doanh nghiệp nắm được số
lượng và tình trạng hàng hóa thực tế đang lưu trữ trong kho. Hạn chế hàng hóa bị
tồn kho, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng hay mất mát.
Vệ sinh kho gồm các công việc như quét dọn, lau chùi các khu vực trong
kho, nơi bảo quản, xuất nhập hàng hóa, các dụng cụ, thiết bị và hàng hóa bảo
quản. Vệ sinh kho phải được thực hiện thường xuyên để không gian kho sạch sẽ
đảm bảo hàng hóa được lưu trữ mà không sự hư hỏng.
Tùy diện tích kho hàng và tính chất hàng hóa mà doanh nghiệp có thể tiến
hành vệ sinh kho với những tần suất khác nhau như 2 lần 1 tuần, 2 lần 1 tháng…
Tuy nhiên nó đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và chi phí.
1.3. Các chi phí trong hoạt động kho:
1.3.1. Chi phí đặt hàng:
Là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc thiết lập các đơn hàng, bao gồm
các chi phí tìm kiếm nguồn hàng, thực hiện quy trình đặt hàng (giao dịch, đàm
phán, kí kết hợp đồng, thông báo qua lại).
12

1.3.2. Chi phí lưu kho:
Là những chi phí phát sinh trong việc thực hiện hoạt động tồn kho. Những
chi phí này bao gồm:
- Chi phí về nhà cửa và kho tàng:
+ Tiền thuê hoặc khấu hao nhà cửa
+ Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng
+ Chi phí thuê nhà đất
- Chi phí sử dụng thiêt bị, phương tiện:
+ Tiền thuê hoặc khấu hao dụng cụ, thiết bị
+ Chi phí năng lượng
+ Chi phí vận hành thiết bị
- Chi phí về nhân lực cho hoạt động quản lý
- Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho
- Thuế đánh vào hàng tồn kho
- Chi phí vay vốn
- Chi phí bảo hiểm hàng tồn kho
- Thiệt hại hàng tồn kho do mất, hư hỏng hoặc không sử dụng được
1.3.3. Chi phí mua hàng:
Chi phí mua hàng là khoản tiền mà doanh nghiệp thương mại phải chi trả
cho các đơn vị nguồn hàng về số hàng đã mua. Khoản chi phí này phụ thuộc vào
khối lượng và cơ cấu hàng hóa đã mua và đơn giá của một đơn vị hàng mua
1.4. Các chứng từ sử dụng:
Các chứng từ gồm có: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ ghi chi tiết sản
phẩm hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu giao hàng.
Phiếu nhập kho: Là chứng từ ghi lại, theo dõi tình hình tài sản của doanh
nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản. Đây là cơ sở giúp
xác định các số chi tiết, thẻ kho, chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản cố
định của doanh nghiệp, số liệu tồn kho...
13

Phiếu xuất kho: Là văn bản được lập để theo dõi chi tiết số lượng vật tư,
công cụ, dụng cụ đã xuất cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, làm căn
cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Sổ ghi chi tiết sản phẩm hàng hóa: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình nhập,
xuất và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật liệu, dụng
cụ, sản phẩm hàng hoá ở từng kho làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ
kho.
Hóa đơn giá trị gia tăng: Là một loại chứng từ do người bán lập, ghi nhận
thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ theo quy
định của pháp luật.
Phiếu giao hàng: Là một công cụ xác minh việc hoàn thành nghĩa vụ giao
hàng của người bán đến cho người mua. Khi hàng hóa đã được giao thì người
nhận hàng sẽ nhận được một tờ giấy với nội dung chủ yếu thể hiện tên và số
lượng sản phẩm được nhận.
1.5. Các phương pháp quản trị kho hiệu quả:
1.5.1. Nhập trước – Xuất trước:
Đây là một nguyên tắc quan trọng trong công tác quản lý hàng tồn kho.
Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những mặt hàng công ty nhập vào trước thì
cũng cần được xuất ra trước và ngược lại. Nguyên tắc này đặc biệt cần thiết nếu
doanh nghiệp đang kinh doanh các sản phẩm dễ hư hỏng. Vì thế, hãy đảm bảo
không một sản phẩm nào bị tồn lại quá lâu trong kho hàng.
Không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng và dễ hỏng mới cần áp dụng
phương pháp này mà ngay cả những mặt hàng khác cũng nên đảm bảo nguyên
tắc trên. Các sản phẩm này mặc dù không bị hao mòn nhưng chúng rất dễ bị lỗi
mốt. Chẳng hạn như đồ công nghệ hay thời trang, thiết kế cũng như tính năng
luôn luôn được cập nhật mới. Vì vậy, nếu không muốn chúng biến thành hàng ế
dẫn đến giảm khả năng bán ra thì nên tuân thủ theo nguyên tắc trên.
Để thiết lập được hệ thống quản lý nhập trước – xuất trước, công ty cần sắp
xếp nhà kho hợp lý. Nghĩa là các sản phẩm mới nhập sẽ được xếp ở phía sau, còn
14

hàng cũ thì để ở phía trước, như vậy nhân viên kho sẽ không bị nhầm lẫn thứ tự
và các lô hàng cũ cũng không bị bỏ lại phía sau.
1.5.2. Thiết lập mức tồn kho tối ưu:
Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn được duy trì
trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh và
giúp duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
Nếu cửa hàng, doanh nghiệp chỉ quản lý xuất, nhập hàng hóa trong kho một
cách đơn thuần mà không có kế hoạch tính toán, chuẩn bị cho lượng hàng hóa,
vật tư định mức cần thiết tồn trong kho để đối phó với những tình huống bất ngờ
thì sẽ có nguy cơ đối mặt với việc bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh hoặc công việc
kinh doanh bị gián đoạn. Tuy nhiên, việc để hàng tồn kho quá lớn sẽ ảnh hưởng
đến hiệu quả sử dụng vốn cũng như làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt
bằng,…để lưu trữ hàng hóa.
Quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập mức tồn kho
tối thiểu và tối đa cho mỗi sản phẩm, tức là số lượng một mặt hàng nào đó không
bao giờ được xuống quá định mức tối thiểu hoặc vượt quá định mức tối đa. Khi
gần đến mức tồn kho tối thiểu thì doanh nghiệp phải có kế hoạch nhập mặt hàng
đó về để tiếp tục bán, với các mặt hàng vượt định mức thì doanh nghiệp cũng cần
lên kế hoạch xả hàng kịp thời. Mức tồn kho tối thiểu, đối đa sẽ thay đổi tùy theo
từng sản phẩm dựa trên mức độ bán chạy và thời gian hàng được chuyển tới kho.
Mặc dù, để thiết lập được mức tồn kho tối thiểu hợp lý bạn cần nghiên cứu
kỹ lưỡng để đưa ra quyết định, nhưng khi đã xác định được con số này thì quá
trình nhập hàng sẽ được hệ thống hóa và trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Việc
quản lý kho không chỉ dễ dàng hơn mà còn giúp công ty đưa ra quyết định nhập
hàng, xả hàng nhanh chóng, thậm chí doanh nghiệp hoàn toàn có thể giao cho
nhân viên quyết định dựa trên mức tồn kho đã quy định.
Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như:
 Lượng tồn thực tế trong kho

 Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng

 Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa
15

 Tình hình tiêu thụ của mặt hàng
1.5.3. Kiểm tra chặt chẽ quy trình xuất kho:
Với các doanh nghiệp hiện nay, đơn hàng xuất kho cho khách hàng ngày
nào cũng có. Công đoạn chốt đơn và chuyển cho nhân viên đóng gói, xuất hàng
cần được kiểm soát chặt chẽ, tránh khỏi các rủi ro không cần thiết. Đây được gọi
là quy trình kiểm tra chất lượng kép. Nó hoạt động bằng cách so sánh giữa một
đơn đặt hàng với một danh mục sản phẩm đã được lựa chọn để đảm bảo mã hàng
hóa cũng như số lượng sản phẩm là hoàn toàn trùng khớp.
Đây cũng là thời gian để nhân viên kiểm tra chất lượng rà soát lại mọi thứ
và chắc chắn rằng hàng hóa được chuyển đi không gặp bất kì sự cố nào. Doanh
nghiệp cần lựa chọn những người có nhiều kinh nghiệm nhất để làm việc này, nó
giúp tiết kiệm được kha khá chi phí vào những khoản không cần thiết.
1.5.4. Kiểm kho định kỳ:
Kiểm kê kho định kỳ nên được thực hiện 6 tháng một lần nhằm mục đích:
xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại,
suy giảm chất lượng, bao gói). Việc kiểm tra do một nhóm nhân viên thực hiện,
thường cần từ 2 – 3 người. Để việc kiểm kê diễn ra nhanh chóng phải có cách
sắp xếp kho hàng khoa học. Công ty có thể kiểm kho theo nhóm hàng hóa, nhóm
sản phẩm.
Các hình thức kiểm kê kho:
 Kiểm kê thực tế:
Kiểm kê thực tế là hoạt động kiểm kê toàn bộ hàng hóa trong kho cùng một
lúc. Nhiều doanh nghiệp thường thực hiện điều này vào cuối năm vì nó liên quan
đến thuế thu nhập kế toán. Mặc dù, việc kiểm kê thực tế chỉ thực hiện mỗi năm
một lần nhưng nó khá rắc rối, tốn thời gian và ảnh hưởng đến việc kinh doanh.
Hơn nữa, khi phát hiện ra sai sót thì cũng rất khó để xác định nó đã xảy ra từ bao
giờ để quy trách nhiệm.
 Kiểm tra tại chỗ:
Nếu công ty lo rằng khi kiểm kê thực tế cuối năm sẽ gặp phải nhiều vấn đề
dồn dập hoặc lượng hàng hóa trong kho quá lớn thì bạn có thể thực hiện kiểm tra
16

Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.doc

Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.doc

Similar to Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.doc (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👉👉 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 ❤❤

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👉👉 Liên hệ ZALO/TELE: 0917.193.864 ❤❤ (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động kho tại công ty Thương mại – Dịch vụ Xuân Oánh.doc