SlideShare a Scribd company logo

Sop ak pertama

•
•
K
KutsiyatinMSi

Dokumen tersebut merupakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Analis Sumber Daya Aparatur untuk Ahli Pertama. SOP ini menjelaskan tentang unsur-unsur utama pendidikan dan tugas pokok manajemen PNS yang meliputi formasi, pengadaan, dan mutasi kepegawaian seperti penetapan nota kenaikan pangkat, penetapan NIP, dan pengangkatan CPNS/PNS.

Spiritual
1 of 45
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 1 of 45 UNSUR UTAMA PENDIDIKAN I.1 PENDIDIKAN Pendidikan formal dan memperoleh ijazah/gelar 211001001 Doktor (S3) Ijazah 200,000 Semua jenjang 211001002 Magister (S2) Ijazah 150,000 Semua jenjang 211001003 Sarjana (S1) Ijazah 100,000 Semua jenjang I.2 DIKLAT I.3 Pendidikan dan pelatihan fungsional dan memperoleh surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan (STTP) 211002001 Lamanya lebih dari 960 jam Sertifikat 15,000 Semua jenjang 211002002 Lamanya antara 641 - 960 jam Sertifikat 9,000 Semua jenjang 211002003 Lamanya antara 401 - 640 jam Sertifikat 6,000 Semua jenjang 211002004 Lamanya antara 181 - 400 jam Sertifikat 3,000 Semua jenjang 211002005 Lamanya antara 81 - 180 jam Sertifikat 2,000 Semua jenjang 211002006 Lamanya antara 31 - 80 jam Sertifikat 1,000 Semua jenjang 211002007 Lamanya antara 10 - 30 jam Sertifikat 0,500 Semua jenjang 211003001 Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Sertifikat 2,000 Semua jenjang
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 2 of 45 TUGAS POKOK MANAJEMEN PNS a. Formasi II.B.1.a.1 Melakukan analisis persediaan pegawai per satuan unit kerja, dengan : 212101001 Menyusun daftar susunan jabatan Daftar 0,050 AK Pertama 212101002 Menyusun daftar susunan pegawai menurut jabatan Daftar 0,050 AK Pertama 212101003 Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun dan rencana promosi serta mutasi Daftar 0,050 AK Pertama 212101004 Membuat perkiraan pegawai untuk waktu 2 sampai dengan 5 tahun Daftar 0,050 AK Pertama 212101006 Melakukan peninjauan kembali atas informasi jabatan, apabila informasi jabatan telah tersedia Jabatan 0,100 AK Pertama II.B.1.a.1 Melaksanakan pengumpulan data, dengan : 212101008 Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan metode analisis kecenderungan berdasarkan indeks Unit Kerja/ SKPD 0,050 AK Pertama 212101009 Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata- rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah Unit Kerja/ SKPD 0,050 AK Pertama II.B.1.a.1 Melaksanakan penyusunan, dengan : 212101013 Menyusun informasi jabatan setiap pegawai yang meliputi uraian jabatan dan syarat jabatan dari suatu unit organisasi Jabatan 0,040 AK Pertama II.B.1.a.2 Melaksanakan analisis beban kerja dalam rangka penghitungan kebutuhan jabatan per satuan unit kerja, dengan : 212101015 Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan metode analisis kecenderungan berdasarkan indeks Daftar 0,050 AK Pertama 212101016 Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata-rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah Jabatan 0,020 AK Pertama 212101025 Membuat konsep surat pertimbangan/rekomendasi distribusi pegawai dari unit organisasi yang kelebihan kepada unit organisasi yang kekurangan Surat 0,010 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 3 of 45 212101026 Membuat konsep surat keputusan penarikan PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan pada instansi lain Surat 0,010 AK Pertama 212101033 Menyusun telaahan terhadap PNS yang tidak memiliki kompetensi Naskah 0,010 AK Pertama 212101039 Membuat konsep surat pengantar usul kebutuhan tambahan pegawai Surat 0,003 AK Pertama 212101043 Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai Surat 0,003 AK Pertama b. Pengadaan II.B.1.b.1 Perencanaan dan Persiapan Pengangkatan CPNS : 212102004 Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian saringan Panduan 0,050 AK Pertama II.B.1.b.1 Penyusunan materi ujian pengadaan CPNS : 212102007 Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota Naskah 1,000 Semua jenjang II.B.1.b.1 Pelaksanaan Seleksi Administrasi : 212102009 Mengentri data pelamar kedalam media komputer Data 0,002 AK Pertama II.B.1.b.1 Pelaksanaan Ujian : II.B.1.b.1 Pengawasan pelaksanaan ujian saringan CPNS : 212102011 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.1.b.1 Memeriksa hasil ujian saringan : II.B.1.b.2 Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS : 212102017 Mengentri data penetapan NIP CPNS Data 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 4 of 45 II.B.1.b.2 Pemeriksaan berkas dan penandatanganan nota usul penetapan NIP : 212102018 Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Pertama Berkas 0,007 AK Pertama 212102021 Menyusun laporan penetapan NIP CPNS Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.b.3 Pengangkatan CPNS : 212102025 Memeriksa konsep salinan surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Pertama 212102026 Memeriksa konsep petikan surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.b.3 Pelaksanaan orientasi CPNS : II.B.1.b.3 Pengangkatan PNS : 212102030 Mengentri data pengangkatan PNS sebagai data tambahan Data 0,002 AK Pertama 212102032 Memeriksa konsep salinan surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Pertama 212102033 Memeriksa konsep petikan surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.b.4 Penetapan Kartu Pegawai : 212102034 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Berkas 0,005 AK Pertama 212102037 Mengentri data usul penetapan Kartu Pegawai ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212102038 Memeriksa konsep naskah surat keputusan penetapan Kartu Pegawai Naskah 0,005 AK Pertama 212102039 Menuangkan nomor keputusan dan nomor seri Karpeg ke dalam berkas usul permintaan penetapan Kartu Pegawai Berkas 0.002 AK Pertama II.B.1.b.4 Penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami :
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 5 of 45 212102041 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Berkas 0,005 AK Pertama 212102043 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Surat 0,003 AK Pertama 212102045 Mengentri data Kartu Isteri/Kartu Suami ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212102047 Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Surat 0,005 AK Pertama c. Mutasi Kepegawaian II.B.1.c.1 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Golongan Ruang IV/b Ke Bawah : 212103002 Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103004 Memeriksa dan/atau menandatangani usul persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS sesuai dengan persyaratannya Berkas 0,005 AK Pertama 212103006 Memeriksa konsep salinan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,003 AK Pertama 212103007 Memeriksa konsep petikan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,003 AK Pertama 212103009 Mendata PNS yang telah mendapat nota persetujuan teknis kenaikan pangkat menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103010 Mengentri dokumen surat keputusan kenaikan pangkat ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103011 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.2 Penetapan Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Golongan Ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden) : 212103016 Mencocokan jumlah berkas usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212103017 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS Berkas 0,005 AK Pertama 212103020 Membuat konsep nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat yang memenuhi syarat (MS) Nota 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 6 of 45 212103022 Mengentri data pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS Daftar 0,002 AK Pertama 212103023 Membuat konsep surat pengantar dan penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat ke Presiden Surat 0,003 AK Pertama 212103028 Membuat konsep naskah salinan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,002 AK Pertama 212103030 Membuat konsep naskah petikan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,002 AK Pertama 212103032 Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat ke instansi pusat dan/atau daerah Surat 0,003 AK Pertama 212103035 Mengentri dokumen surat keputusan kenaikan pangkat ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103036 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.3 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Golongan Ruang IV/b Ke bawah : 212103039 Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103041 Mencocokan jumlah berkas penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212103042 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Berkas 0,003 AK Pertama 212103046 Mengumpulkan bahan persidangan pemberian persetujuan teknis KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Bahan 0,003 AK Pertama 212103047 Menghimpun nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang telah disetujui dalam persidangan Nota 0,003 AK Pertama 212103048 Membuat konsep nota persetujuan teknis Kepala BKN tentang kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Berkas 0,006 AK Pertama 212103050 Mengentri data persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Data 0,002 AK Pertama 212103051 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,002 AK Pertama 212103052 Membuat konsep surat pengantar dan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya untuk Pembina Tingkat I gol. ruang IV/b ke bawah ke instansi pengusul Surat 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 7 of 45 212103057 Membuat konsep Salinan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama 212103059 Membuat konsep Petikan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama 212103062 Membuat daftar nama pegawai yang telah mendapat persetujuan kenaikan pangkat KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103064 Mengentri dokumen SK Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103065 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.4 Penetapan Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Golongan Ruang IV/c Ke atas (Wewenang Presiden) : 212103069 Mencocokan jumlah berkas penetapan nota usul kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212103070 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota usul kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Berkas 0,005 AK Pertama 212103074 Mengumpulkan bahan persidangan pemberian pertimbangan teknis KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Bahan 0,003 AK Pertama 212103075 Menghimpun usul kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang telah disetujui dalam persidangan Daftar 0,003 AK Pertama 212103076 Membuat konsep nota pertimbangan teknis Kepala BKN tentang kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Nota 0,006 AK Pertama 212103078 Mengentry data pertimbangan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya 100 Berkas 0,00002 AK Pertama 212103079 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan pertimbangan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,002 AK Pertama 212103080 Membuat konsep surat pengantar dan pertimbangan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya untuk Pembina Muda gol. ruang IV/c ke atas ke Presiden Surat 0,002 AK Pertama 212103085 Membuat konsep Salinan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama 212103087 Membuat konsep Petikan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 8 of 45 212103089 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya, Salinan dan Petikan ke instansi pusat dan/atau daerah Surat 0,003 AK Pertama 212103092 Membuat daftar PNS yang telah mendapat pertimbangan kenaikan pangkat KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103094 Mengentry dokumen SK Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103095 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.5 Penetapan Pertimbangan Teknis Pengangkatan, Kenaikan Jabatan/ Pangkat, Pembebasan dan Pengangkatan Kembali Jabatan Fungsional Jenjang Utama yang menjadi Kewenangan Presiden : 212103099 Mengentri data usul kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103101 Mencocokan jumlah berkas nota usul kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama sesuai dengan daftar nominatif Berkas 0,005 AK Pertama 212103102 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota pertimbangan teknis Kepala BKN tentang kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Berkas 0,005 AK Pertama 212103104 Membuat konsep pertimbangan teknis Kepala BKN tentang kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Nota 0,006 AK Pertama 212103106 Mengentri data pertimbangan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Berkas 0,005 AK Pertama 212103107 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas pertimbangan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212103108 Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama PNS ke Presiden Surat 0,003 AK Pertama 212103113 Membuat konsep salinan surat keputusan kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Naskah 0,002 AK Pertama 212103115 Membuat konsep petikan surat keputusan kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Naskah 0,002 AK Pertama 212103117 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama, Salinan dan Petikan ke instansi pusat dan/atau daerah Surat 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 9 of 45 212103120 Membuat daftar PNS yang telah mendapat nota persetujuan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103121 Mengentry dokumen surat keputusan kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103122 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.6 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Peninjauan Masa Kerja : 212103126 Mengentri data usul peninjauan masa kerja kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103128 Mencocokan jumlah berkas usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif Daftar 0,006 AK Pertama 212103129 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja Berkas 0,003 AK Pertama 212103130 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul persetujuan teknis peninjauan masa kerja Surat 0,003 AK Pertama 212103131 Membuat konsep nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja Nota Usul 0,006 AK Pertama 212103132 Memeriksa nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja Berkas 0,004 AK Pertama 212103133 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103134 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerjayang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0.018 AK Pertama 212103135 Membuat konsep surat pengantar penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212103140 Membuat konsep naskah salinan surat keputusan peninjauan masa kerja Naskah 0,002 AK Pertama 212103142 Membuat konsep naskah petikan surat keputusan peninjauan masa kerja Naskah 0,002 AK Pertama 212103145 Mengentri dokumen surat keputusan peninjauan masa kerja ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama 212103146 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 10 of 45 d. Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS II.B.1.d.1 Penetapan Pertimbangan Tewas Dan Atau Cacat Karena Dinas : 212104001 Membuat konsep nota usul penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Usul 0,003 AK Pertama 212104002 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Berkas 0,005 AK Pertama 212104004 Membuat konsep telaah penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Konsep 0,010 AK Pertama 212104006 Mengikuti rapat penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Laporan 0,005 Semua jenjang 212104010 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Data 0,003 AK Pertama II.B.1.d.2 Persetujuan Uang Duka Tewas Dan Atau Tunjangan Cacat Karena Dinas : 212104013 Membuat konsep nota usul persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Usul 0,003 AK Pertama 212104014 Memeriksa kelengkapan berkas usul persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Berkas 0,025 AK Pertama 212104015 Membuat konsep telaah persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Konsep 0,010 AK Pertama 212104017 Mengikuti rapat persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Laporan 0,005 Semua jenjang 212104021 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Data 0,003 AK Pertama 212104022 Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang dinyatakan tewas dan atau cacat karena dinas ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.3 Penetapan Perubahan Tanggal Lahir dan atau Nama : 212104025 Membuat konsep nota usul penetapan perubahan tanggal lahir dan atau nama Nota 0,003 AK Pertama 212104026 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan perubahan tanggal lahir dan atau nama Berkas 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 11 of 45 212104027 Membuat konsep telaah penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama Konsep 0,010 AK Pertama 212104029 Mengikuti rapat penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama Laporan 0,005 Semua jenjang 212104033 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama Data 0,003 AK Pertama 212104034 Mengentri dokumen surat penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.4 Persetujuan Pemberian Cuti Di luar Tanggungan Negara, Perpanjangan Dan Mempekerjakan Kembali Setelah CLTN : 212104037 Memeriksa pengajuan permohonan cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Berkas 0,005 AK Pertama 212104038 Membuat konsep surat persetujuan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Surat 0,005 AK Pertama 212104042 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Data 0,003 AK Pertama 212104044 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Data 0,003 AK Pertama 212104045 Mengentri dokumen surat keputusan penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.5 Penyelesaian Permasalahan NIP : 212104048 Membuat konsep nota usul permohonan penyelesaian permasalahan NIP Usul 0,003 AK Pertama 212104049 Memeriksa kelengkapan berkas usul permohonan penyelesaian permasalahan NIP Berkas 0,005 AK Pertama 212104050 Memverifikasi data kepegawaian dan register penetapan NIP terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Direktorat Pengadaan PNS Data 0,005 AK Pertama 212104051 Melakukan verifikasi data kepegawaian dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Deputi INKA Data 0,005 AK Pertama 212104052 Membuat konsep telaah sebagai bahan rapat usul permohonan penyelesaian permasalahan NIP Konsep 0,010 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 12 of 45 212104054 Mengikuti rapat penetapan pertimbangan permasalahan NIP Laporan 0,005 Semua jenjang 212104058 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan penyelesaian permasalahan NIP Data 0,003 AK Pertama 212104059 Mengentri dokumen surat keputusan penetapan penyelesaian permasalahan NIP ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212104060 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/ tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.d.6 Penetapan Pertimbangan Status Kepegawaian : 212104063 Membuat konsep nota usul penetapan pertimbangan status kepegawaian Usul 0,003 AK Pertama 212104064 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan pertimbangan status kepegawaian Berkas 0,005 AK Pertama 212104065 Melakukan verifikasi data kepegawaian dan register penetapan NIP terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Direktorat Pengadaan PNS Data 0,005 AK Pertama 212104066 Melakukan verifikasi data kepegawaian dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Deputi INKA Data 0,005 AK Pertama 212104067 Membuat konsep telaah sebagai bahan rapat penetapan pertimbangan status kepegawaian Konsep 0,010 AK Pertama 212104069 Mengikuti rapat penetapan/pertimbangan status kepegawaian Laporan 0,005 Semua jenjang 212104073 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Data 0,003 AK Pertama 212104074 Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang dinyatakan tewas ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama II.B.1.d.7 Penetapan Pertimbangan Status Bagi PNS Yang Terlibat Ekses Politik Dan Menjadi Anggota/Pengurus Partai Politik : 212104077 Membuat konsep nota usul penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Usul 0,003 AK Pertama 212104078 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Berkas 0,005 AK Pertama 212104079 Membuat konsep telaah penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Konsep 0,010 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 13 of 45 212104081 Mengikuti rapat penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Laporan 0,005 Semua jenjang 212104085 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Data 0,003 AK Pertama 212104086 Mengentri dokumen surat penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.8 Penetapan Persetujuan Pengangkatan CPNS Yang Menjalani Masa Percobaan Lebih Dari 2 Tahun : 212104089 Membuat konsep nota usul penetapan persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Usul 0,003 AK Pertama 212104090 Membuat konsep telaahan penetapan persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Konsep 0,010 AK Pertama 212104092 Membuat konsep naskah surat persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Naskah 0,005 AK Pertama 212104097 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Data 0,003 AK Pertama 212104098 Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama e. Jabatan II.B.1.e.1 Jabatan Struktural : 212105001 Membuat konsep naskah pengumuman seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Naskah 0,010 AK Pertama 212105002 Mengumpulkan kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Berkas 0,005 AK Pertama 212105006 Menyusun jadwal pelaksanaan seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Naskah 0,005 AK Pertama 212105007 Mengawasi pelaksanaan seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Materi 0,010 Semua jenjang 212105008 Membuat konsep naskah pengumuman tahapan pelaksanaan seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Naskah 0,010 AK Pertama 212105014 Membuat konsep naskah Petikan Surat Keputusan pengangkatan dalam jabatan Naskah 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 14 of 45 II.B.1.e.2 Jabatan Fungsional : 212105016 Membuat konsep surat pemberitahuan mengikuti seleksi diklat pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,002 AK Pertama 212105017 Membuat konsep surat penawaran mengikuti diklat pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,002 AK Pertama 212105019 Membuat konsep surat pengantar permintaan pertimbangan pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212105022 Membuat konsep naskah salinan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional Naskah 0,005 AK Pertama 212105024 Membuat konsep naskah petikan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional Naskah 0,003 AK Pertama 212105027 Membuat konsep surat pengantar Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Surat 0,002 AK Pertama f. Peningkatan Pendidikan II.B.1.f.1 Pemberian Tugas Belajar : 212106002 Membuat konsep surat penawaran untuk mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106003 Membuat konsep surat jawaban untuk mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106004 Mendata pegawai yang akan mengikuti tugas belajar Data 0,002 AK Pertama 212106005 Mengumpulkan kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti seleksi tugas belajar Berkas 0,005 AK Pertama 212106008 Membuat konsep surat panggilan mengikuti seleksi tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.f.2 Pengawasan pelaksanaan seleksi tugas belajar : 212106011 Mengawasi pelaksanaan seleksi tugas belajar oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212106012 Mengentri data nilai hasil seleksi tugas belajar Data 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 15 of 45 212106013 Membuat konsep naskah pengumuman tahapan pelaksanaan seleksi tugas belajar Naskah 0,010 AK Pertama 212106015 Membuat konsep surat panggilan pegawai yang akan mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106017 Membuat konsep surat perintah tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106018 Membuat konsep surat pengantar peserta ujian mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.f.3 Pemberian Surat Ijin / Keterangan Belajar: 212106021 Mendata pegawai yang mengajukan Surat Ijin / Keterangan Belajar Data 0,002 AK Pertama 212106023 Membuat konsep Surat Ijin / Keterangan Belajar Surat 0,005 AK Pertama II.B.1.f.4 Pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : 212106026 Mendata pegawai yang akan mengikuti Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan Data 0,002 AK Pertama II.B.1.f.5 Penyusunan soal Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : 212106029 Menyusun soal Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan sebagai Anggota naskah 1,000 Semua jenjang II.B.1.f.6 Pengawasan pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : 212106032 Mengawasi pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.1.f.7 Memeriksa hasil Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : g. Mutasi Lain-lain II.B.1.g.1 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Mutasi Lain-lain (Diperbantukan ke Instansi Lain, Penarikan Dari Perbantuan, Rehabilitasi, Pemutihan dan Perbaikan) : 212107003 Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan teknis mutasi lain-lain sesuai dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 16 of 45 212107004 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain Berkas 0,005 AK Pertama 212107006 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212107007 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212107010 Memeriksa konsep naskah salinan surat keputusan penetapan mutasi lain- lain Naskah 0,004 AK Pertama 212107011 Memeriksa konsep naskah petikan surat keputusan penetapan mutasi lain- lain Naskah 0,004 AK Pertama 212107012 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan mutasi lain-lain Data 0,002 AK Pertama 212107013 Mengentri dokumen surat keputusan penetapan mutasi lain-lain ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212107014 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.g.2 Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi : 212107018 Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan teknis pindah instansi dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212107019 Memeriksa dan menandatangani usul perpindahan pegawai Berkas 0,005 AK Pertama 212107020 Memeriksa surat keputusan pindah instansi Berkas 0,005 AK Pertama 212107021 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis pindah instansi ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107022 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan teknis pindah instansi yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212107023 Membuat konsep surat pengantar Pindah Instansi ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212107025 Mendata PNS yang telah melakukan pindah instansi Data 0,002 AK Pertama 212107026 Mengentri dokumen surat keputusan pindah instansi ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 17 of 45 212107029 Membuat konsep surat keputusan penempatan PNS Naskah 0,002 AK Pertama 212107031 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.g.3 Penetapan Nota Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI Menjadi PNS : 212107035 Mengentri data usul Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI menjadi PNS ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107036 Mencocokan jumlah berkas nota usul penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212107037 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan usul penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS Berkas 0,003 AK Pertama 212107041 Mengentri data penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212107044 Membuat konsep naskah Salinan Surat Keputusan alih status TNI/POLRI menjadi PNS Naskah 0,003 AK Pertama 212107046 Membuat konsep naskah Petikan Surat Keputusan alih status TNI/POLRI menjadi PNS Naskah 0,003 AK Pertama 212107048 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama 212107050 Mendata PNS yang telah mendapat pertimbangan teknis alih status TNI/ POLRI menjadi PNS menurut golongan ruang Data 0,002 AK Pertama 212107051 Mengentri dokumen SK alih status TNI/POLRI menjadi PNS ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama II.B.1.g.4 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Penyesuaian Ijazah/ Peningkatan Pendidikan : 212107055 Mengentri data usul penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107056 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan usul persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan; Berkas 0,005 AK Pertama 212107057 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107058 Mengentri data pertimbangan teknis penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan Data 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 18 of 45 212107059 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama 212107061 Memeriksa konsep naskah Salinan Surat Keputusan penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan Naskah 0,004 AK Pertama 212107062 Memeriksa konsep naskah Petikan Surat Keputusan penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan Naskah 0,004 AK Pertama 212107063 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama 212107065 Mendata PNS yang telah mendapat persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan Data 0,002 AK Pertama 212107066 Mengentri dokumen SK penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama 212107067 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.g.5 Perpindahan Antar Unit Kerja/SKPD/Wilayah Kerja : 212107070 Menghitung kebutuhan pegawai pada setiap unit kerja/Wilayah Kerja Unit Kerja /SKPD 0,060 AK Pertama II.B.1.g.6 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) : 212107076 Memeriksa keberatan atas DUK Orang 0,003 AK Pertama II.B.1.g.7 Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) : 212107078 Memeriksa target dan/atau capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Bahan 0,005 AK Pertama h. Pendidikan dan Pelatihan II.B.1.h.1 Perencanaan Diklat : II.B.1.h.1 Menyusun kebutuhan diklat/pendidikan formal : 212108002 Membuat kuesioner jenis kebutuhan diklat Naskah 0,100 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 19 of 45 II.B.1.h.1 Penyusunan jenis kebutuhan diklat : 212108006 Menyusun jenis kebutuhan Diklat Teknis Paket 0,005 AK Pertama 212108009 Menyusun jadwal pelaksanaan diklat Jadwal 0,050 AK Pertama II.B.1.h.1 Penyelengaraan Diklat : II.B.1.h.2 Pelaksanaan Ujian Diklat PNS : II.B.1.h.2 Penyusunan soal ujian diklat PNS : 212108013 Menyusun soal ujian diklat PNS sebagai Anggota Naskah 1,000 Semua jenjang II.B.1.h.2 Pengawasan ujian diklat PNS : 212108016 Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.1.h.2 Memeriksa hasil ujian diklat PNS : 212108019 Membuat konsep naskah sertifikat diklat Naskah 0,005 AK Pertama 212108021 Menyusun laporan pelaksanaan diklat Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.h.3 Evaluasi Penyelengaraan Diklat : 212108025 Mengevaluasi kompetensi penyelenggara diklat Laporan 0,050 AK Pertama 212108030 Menginventarisasi lulusan peserta diklat Daftar 0,020 AK Pertama II.B.1.h.4 Pengendalian Diklat : 212108035 Membuat konsep surat pemberitahuan kepada PPK instansi yang bersangkutan karena ditemukan ketidaksesuaian antara Diklat dengan standar kompetensi jabatan yang telah ditetapkan Konsep Surat 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 20 of 45 212108037 Membuat konsep surat pemberitahuan kepada PPK instansi yang bersangkutan karena ditemukan ketidaksesuaian Diklat yang dilaksanakan dengan Analisis Kebutuhan Diklat yang telah ditetapkan Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212108040 Menyusun daftar jumlah instansi yang sudah/belum menyusun standar kompetensi jabatan Daftar 0,020 AK Pertama 212108042 Menyusun daftar jumlah Diklat yang sesuai/belum sesuai dengan standar kompetensi jabatan Daftar 0,020 AK Pertama II.B.1.h.5 Pengelolaan Kepegawaian Perguruan Tinggi Kedinasan : 212108047 Membuat surat penawaran untuk mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Surat 0,002 AK Pertama 212108049 Mengentri data base mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Data 0,002 AK Pertama 212108050 Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana belajar diklat Paket 0,005 AK Pertama 212108055 Menyusun jadwal pengajar pada perguruan tinggi kedinasan Jadwal 0,005 AK Pertama 212108056 Mengelola daftar hadir pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Laporan 0,010 AK Pertama 212108057 Membuat konsep surat pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.h.6 Pengawasan pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan : 212108060 Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212108062 Membuat konsep naskah sertifikat Praktek Kerja Kepegawaian Naskah 0,005 AK Pertama 212108065 Membuat konsep surat pengantar penyerahan kembali mahasiswa ke instansi asal Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.i.1 Penggajian : 212109001 Memeriksa naskah surat keputusan KGB Naskah 0,005 AK Pertama 212109002 Memeriksa naskah surat keputusan penundaan KGB Naskah 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 21 of 45 II.B.1.i.1 Tunjangan : 212109004 Memeriksa naskah surat usulan untuk memperoleh tunjangan Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.i.1 Upaya Kesejahteraan : 212109006 Menginventarisasi data yang berkaitan kesejahteraan Data 0,003 AK Pertama i. Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan II.B.1.i.1 Penghargaan : 212109008 Membuat konsep surat pemberitahuan usulan pemberian penghargaan kepada unit kerja Surat 0,002 AK Pertama 212109010 Mengelola data pegawai yang telah menerima penghargaan/tanda jasa Data 0,003 AK Pertama j. Tata Usaha Kepegawaian II.B.1.j.1 Pengelolaan Dokumen Kepegawaian : 212110001 Memeriksa secara administrasi berkas usul perbaikan data mutasi kepegawaian/permintaan konversi NIP Data 0,003 AK Pertama 212110002 Membuat daftar nominatif takah pensiun, berhenti, meninggal dunia Daftar 0,025 AK Pertama II.B.1.j.1 Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Dalam Bentuk Dokumen Fisik : 212110003 Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocokkan dokumen dengan database Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.1 Pengelolaan Dokumen/Tata Naskah Kepegawaian Yang Bermasalah : 212110008 Menganalisis dokumen/tata naskah kepegawaian yang bermasalah pada tata naskah atau register NIP Tata Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengelolaan Informasi Data Kepegawaian :
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 22 of 45 212110012 Mengentri data kepegawaian kedalam media komputer Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengembangan Data Base PNS : 212110014 Melakukan perbaikan data elektronik dilakukan berdasarkan usul/ permintaan instansi yang telah disetujui oleh PPK Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengelolaan Situs dan Publikasi : 212110016 Menghimpun dan memeriksa surat elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Surat 0,002 AK Pertama 212110019 Memasukkan surat jawaban elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Surat 0,002 AK Pertama 212110022 Mengumpulkan data atau bahan statistik Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengelolaan Pelayanan dan Pertukaran Informasi : II.B.1.j.2 Penetapan Kartu Pegawai Elektronik : 212110027 Menginventarisasi kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Berkas 0,002 AK Pertama 212110029 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Konsep 0,002 AK Pertama 212110030 Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Pegawai Elektronik dengan Daftar Nominatif Usul 0,0002 AK Pertama 212110033 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,002 AK Pertama 212110035 Membuat konsep surat pengantar Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,002 AK Pertama 212110037 Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu Pegawai Elektronik Berita Acara 0,002 AK Pertama k. Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian II.B.1.k.1 Disiplin
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 23 of 45 II.B.1.k.1 Penangguhan Pembayaran Gaji : 212111001 Membuat konsep naskah penangguhan pembayaran gaji Naskah 0,005 AK Pertama 212111003 Membuat konsep surat pengantar penangguhan pembayaran gaji Konsep Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.k.1 Pengajuan Cuti Tahunan, Cuti Alasan Penting, Cuti Sakit Cuti Bersalin : 212111005 Membuat konsep Surat Ijin Cuti Besar Konsep Surat 0,003 AK Pertama II.B.1.k.2 Pelaksanaan Penegakan Disiplin : 212111007 Mengumpulkan kelengkapan berkas pengaduan disiplin Bahan 0,005 AK Pertama 212111009 Membuat konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran Konsep Surat 0,006 AK Pertama 212111011 Menyiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan Bahan 0,010 AK Pertama 212111012 Membuat konsep surat jawaban atas surat pengaduan Konsep Surat 0,006 AK Pertama 212111014 Membuat konsep naskah surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.k.2 Penetapan Hukuman Disiplin Pegawai : 212111019 Membuat konsep berita Acara Serah Terima Surat Keputusan Hukuman Disiplin kepada PNS yang bersangkutan dan untuk menandatangani Surat Keputusan Hukuman Disiplin Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.k.4 Pengendalian Kepegawaian : 212111021 Melakukan scanning surat pengaduan sesuai jenis dan sifat pengaduan/ permasalahan PNS dan jawaban surat Surat 0,002 AK Pertama 212111026 Membuat konsep surat pemberitahuan hasil pemeriksaan Surat 0,006 AK Pertama 212111027 Membuat konsep surat peringatan/teguran Surat 0,006 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 24 of 45 212111028 Membuat konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran Surat 0,050 AK Pertama 212111031 Membuat konsep surat jawaban atas surat pengaduan Konsep Surat 0,006 AK Pertama 212111034 Menyusun laporan hasil pemeriksaan Laporan 0,030 AK Pertama 212111037 Melakukan monitoring pelaksanaan penerimaan CPNS Kegiatan 0,005 AK Pertama l. Pemberhentian II.B.1.l.1 Pemberhentian Atas Permintaan Sendiri : 212112003 Membuat konsep Salinan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri Naskah 0,002 AK Pertama 212112005 Membuat konsep Petikan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri Naskah 0,002 AK Pertama II.B.1.l.1 Pemberhentian Bagi PNS Yang Memiliki Ikatan Dinas : 212112007 Membuat telaahan PNS yang mengajukan berhenti atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas Berkas 0,005 AK Pertama 212112008 Menghitung jumlah ganti rugi Ikatan Dinas bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas yang akan diberhentikan sebagai PNS Data 0,005 AK Pertama 212112012 Membuat konsep Salinan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas Naskah 0,002 AK Pertama 212112014 Membuat konsep Petikan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas Naskah 0,002 AK Pertama II.B.1.l.1 Pemberhentian Karena Uzur : 212112016 Membuat telaahan usul pemberhentian/pensiun pegawai yang dinyatakan tidak dapat lagi melaksanakan tugas sebagai PNS Berkas 0,005 AK Pertama 212112019 Membuat konsep Salinan Naskah Surat Keputusan Pensiun Uzur Naskah 0,002 AK Pertama 212112021 Membuat konsep Petikan Naskah Surat Keputusan Pensiun Uzur Naskah 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 25 of 45 II.B.1.l.2 Penetapan Surat Keputusan Pensiun Golongan Ruang IV/b Ke Bawah dan Janda/ Dudanya : 212112029 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun golongan ruang IV/b ke bawah dan janda/dudanya Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.l.3 Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun Golongan Ruang IV/c Sampai Dengan Golongan Ruang IV/e Dan Janda/Dudanya Yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden : 212112032 Mendata PNS yang akan mencapai batas usia pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Data 0,002 AK Pertama 212112033 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Berkas 0,006 AK Pertama 212112035 Membuat konsep Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) sesuai dokumen kepegawaian yang bersangkutan Data 0,003 AK Pertama 212112039 Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Berkas 0,005 AK Pertama 212112041 Membuat konsep surat pengantar pengembalian kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS) Surat 0,002 AK Pertama 212112044 Mengentri data usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Data 0,002 AK Pertama 212112046 Membuat konsep surat pengantar / daftar nominatif nota pertimbangan teknis pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden ke Sekretaris Kabinet Surat 0,003 AK Pertama 212112052 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Surat 0,002 AK Pertama 212112053 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat Dokumen 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 26 of 45 Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP 212112056 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun/Kenaikan Pangkat Pengabdian golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.l.4 Penetapan Surat Keputusan Pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas Golongan Ruang IV/b Ke Bawah Dan Janda/ Dudanya Bagian Pensiun Janda Dan Tunjangannya : 212112057 Mencocokan jumlah berkas usul penetapan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN daftar 0,005 AK Pertama 212112063 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN Surat 0,002 AK Pertama 212112064 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan naskah Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP Dokumen 0,002 AK Pertama 212112067 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.l.5 Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa Dan Berkuasa Penuh (LBBP) : 212112068 Mendata Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Data 0,002 AK Pertama 212112069 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Berkas 0,005 AK Pertama 212112071 Membuat konsep Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) sesuai dokumen kepegawaian Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang bersangkutan Data 0,003 AK Pertama 212112077 Membuat konsep surat pengantar dan pengembalian berkas usul pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS) Konsep Surat 0,002 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 27 of 45 212112080 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Konsep Surat 0,002 AK Pertama 212112082 Memeriksa surat pengantar dan konsep pertimbangan teknis pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun dari BKN Dokumen 0,005 AK Pertama 212112085 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Surat 0,002 AK Pertama 212112086 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP Dokumen 0,002 AK Pertama 212112089 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.l.6 Penetapan Surat Keputusan Pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara : 212112092 Membuat konsep Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) sesuai dokumen kepegawaian yang bersangkutan pejabat negara yang meninggal dunia (Menyiapkan Data Perorangan Pejabat Negara) Data 0,003 AK Pertama 212112098 Membuat konsep surat pengantar dan pengembalian kelengkapan berkas usul pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS) Surat 0,002 AK Pertama 212112101 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara Surat 0,002 AK Pertama 212112102 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP Dokumen 0,002 AK Pertama 212112105 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara Berita Acara 0,002 AK Pertama 212112106 Penetapan Petikan II Surat Keputusan Pensiun PNS : 212112107 Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul permintaan Petikan II naskah Surat Keputusan Pensiun PNS Berkas 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 28 of 45 212112111 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Petikan II Surat Keputusan Pensiun PNS Surat 0,002 AK Pertama TUGAS POKOK PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN PNS a. Sistem Rekrutmen Pegawai II.B.2.a.1 Perencanaan penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai : 212201001 Mengidentifikasi bahan/data penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai Bahan 0,010 AK Pertama 212201003 Menginventarisasi bahan materi penyusunan kebijakan rekrutmen dan seleksi Bahan 0,010 AK Pertama 212201004 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan kebijakan rekrutmen dan seleksi Bahan 0,010 AK Pertama 212201005 Membuat konsep rumusan kebijakan rekrutmen dan seleksi Konsep 0,150 AK Pertama II.B.2.a.1 Penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai : 212201012 Menyusun instrumen evaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai Konsep 0,750 AK Pertama II.B.2.a.1 Pelaksanaan sosialisasi dan fasilitasi Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai : 212201016 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan rekrutmen dan seleksi Bahan 0,050 AK Pertama b. Sistem Computer Assisted Test (CAT) II.B.2.b.2 Perencanaan Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) : 212202007 Mengidentifikasi referensi sebagai bahan penyusunan soal Bahan 0,100 AK Pertama 212202008 Menyusun soal sebagai dasar fasilitasi tes Soal 0,010 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 29 of 45 212202013 Mengentri soal persiapan tes Soal 0,005 AK Pertama 212202015 Menyusun konsep jadwal pelaksanaan CAT Konsep 0,010 AK Pertama II.B.2.b.3 Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) : II.B.2.b.2 Pengawasan pelaksanaan CAT : 212202019 Mengawasi pelaksanaan CAT oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212202020 Membuat konsep naskah sertifikat CAT Naskah 0,005 AK Pertama II.B.2.b.2 Evaluasi Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) : 212202023 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan CAT Laporan 0,050 AK Pertama 212202025 Melakukan monitoring Pelaksanaan Diklat Laporan 0,050 AK Pertama 212202026 Menginventarisasi peserta pelaksanaan CAT Daftar 0,020 AK Pertama c. Sistem Pengembangan Jabatan II.B.2.c.1 Penyusunan Analisis Jabatan : 212203001 Mengumpulkan data untuk mendapatkan fakta-fakta dan keterangan dari pemegang jabatan, para pimpinan unit kerja, narasumber, serta sumber data lainnya Data 0,010 AK Pertama 212203003 Mengumpulkan bahan penyusunan uraian jabatan dan syarat jabatan. Bahan 0,010 AK Pertama 212203004 Menginventarisasi pemegang jabatan berdasarkan kriteria pegawai Jabatan 0,010 AK Pertama 212203005 Membuat daftar pertanyaan yang akan digunakan dalam analisis jabatan Daftar 0,600 AK Pertama 212203015 Memverifikasi data Data 0,010 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 30 of 45 212203020 Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek analisis jabatan Laporan 0,100 AK Pertama II.B.2.c.2 Penyusunan Standar Jabatan PNS : II.B.2.c.2 Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial : 212203021 Mengumpulan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas Data 0,010 AK Pertama 212203022 Mengumpulkan data lapangan apabila visi dan misi belum terdokumentasikan secara tertulis, dengan mencari informasi dari pimpinan instansi tentang arah kebijakan instansi di masa yang akan datang Data 0,010 AK Pertama 212203023 Menginventarisasi jabatan Jabatan 0,010 AK Pertama 212203025 Menganalisa data jabatan Data 0,060 AK Pertama 212203029 Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial yang memuat persyaratan kompetensi suatu jabatan Daftar 0,100 AK Pertama 212203033 Menetapkan Daftar Kompetensi Manajerial dengan menentukan urutan peringkat kompetensi dari yang Mutlak, Penting, dan Perlu Daftar 0,100 AK Pertama 212203044 Menyusun bahan sosialisasi standar kompetensi manajerial Bahan 0,050 AK Pertama 212203046 Menyusun bahan fasilitasi standar kompetensi manajerial Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.3 Penyusunan Standar Kompetensi Teknis : 212203048 Mengidentifikasi bahan/data standar kompetensi teknis Bahan 0,010 AK Pertama 212203049 Menginventarisasi bahan materi penyusunan standar kompetensi teknis Bahan 0,010 AK Pertama 212203050 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan standar kompetensi teknis Bahan 0,010 AK Pertama 212203058 Merumuskan Standar Kompetensi Teknis Rumusan 0,010 AK Pertama 212203059 Menentukan Kualifikasi Kompetensi Teknis Rumusan 0,010 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 31 of 45 212203064 Menyusun bahan sosialisasi standar kompetensi teknis Bahan 0,050 AK Pertama 212203066 Menyusun bahan fasilitasi standar kompetensi teknis Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.4 Penyusunan Standar Kompetensi Kerja Jabatan Fungsional : 212203068 Mengidentifikasi bahan/data standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,010 AK Pertama 212203069 Menginventarisasi bahan materi penyusunan standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,010 AK Pertama 212203070 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,010 AK Pertama 212203082 Menyusun bahan sosialisasi standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,050 AK Pertama 212203084 Menyusun bahan fasilitasi standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.5 Penyusunan Pedoman Pelaksanaan Sertifikasi Profesi Jabatan Fungsional : 212203086 Mengidentifikasi pola penilaian standar kompetensi kerja Bahan 0,010 AK Pertama 212203087 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan terkait sebagai bahan pedoman pelaksanaan sertifikasi profesi Bahan 0,010 AK Pertama II.B.2.c.6 Inventarisasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah : 212203103 Menganalisa setiap struktur untuk mengetahui eselonering setiap nomenklatur jabatan Jabatan 0,040 AK Pertama 212203104 Menginventarisasi pemegang jabatan mendasarkan kriteria pegawai Jabatan 0,005 AK Pertama 212203105 Mengidentifikasi jabatan pada seluruh jabatan yang ada di lingkungan instansi Jabatan 0,010 AK Pertama II.B.2.c.6 Klasifikasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah : 212203108 Membuat konsep naskah kajian tentang klasifikasi jabatan Naskah 0,750 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 32 of 45 212203109 Mengumpulkan referensi/literatur tentang klasifikasi jabatan Bahan 0,010 AK Pertama 212203110 Menginventarisasi seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan Daftar 0,010 AK Pertama II.B.2.c.7 Evaluasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah : 212203117 Menginventarisasi seluruh jabatan pada instansi Pemerintah untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan Data 0,040 AK Pertama 212203118 Menginventarisasi informasi/uraian jabatan Daftar 0,010 AK Pertama 212203126 Menyusun Berita Acara hasil validasi/verifikasi nilai dan kelas jabatan Berita Acara 0,010 AK Pertama 212203129 Menyiapkan konsep naskah prosedur, metode, standar, dan teknik evaluasi jabatan Konsep 0,500 AK Pertama 212203134 Menyusun bahan sosialisasi pelaksanaan evaluasi jabatan Bahan 0,050 AK Pertama 212203136 Menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan evaluasi jabatan Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.8 Penyusunan Standar Operasional Prosedur : 212203138 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas Data 0,010 AK Pertama 212203139 Mengumpulkan data lapangan apabila visi dan misi belum terdokumentasikan secara tertulis, dengan mencari informasi dari pimpinan instansi tentang arah kebijakan instansi di masa yang akan datang Data 0,010 AK Pertama II.B.2.c.9 Penilaian Kompetensi PNS : 212203152 Membuat konsep surat permintaan assesment Surat 0,002 AK Pertama 212203153 Membuat konsep surat jawaban permintaan assesment 212203154 Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan penilaian kompetensi Surat 0,002 AK Pertama II.B.2.c.9 Pengawasan pelaksanaan psikotes penilaian kompetensi :
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 33 of 45 212203157 Mengawasi pelaksanaan psikotes penilaian kompetensi oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212203159 Mengelola daftar hadir peserta penilaian kompetensi Laporan 0,002 AK Pertama 212203161 Melakukan perekaman kegiatan peserta penilaian kompetensi Peserta 0,010 AK Pertama 212203162 Mengentri data nilai hasil penilaian kompetensi data 0,002 AK Pertama II.B.2.c.10 Perumusan Kebijakan Jabatan Karier : II.B.2.c.10 Penyusunan Pola Dasar Karier : 212203165 Menganalisis bahan/data Norma Standar Prosedur (NSP) pola dasar karier Bahan 0,150 AK Pertama 212203167 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan kebijakan pola dasar karier Bahan 0,010 AK Pertama 212203168 Membuat konsep rumusan kebijakan pola dasar karier Konsep 0,150 AK Pertama 212203172 Menyusun bahan sosialiasasi norma standar prosedur pola dasar karier Naskah 0,050 AK Pertama 212203174 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan pola dasar karier Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.11 Penyusunan Pola Karier : 212203177 Menganalisis data jabatan Data 0,010 AK Pertama 212203181 Menyusun nama dan tingkat jabatan baik jabatan struktural maupun jabatan fungsional Laporan 0,100 AK Pertama 212203194 Menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan pola karier pegawai Naskah 0,030 AK Pertama 212203196 Menyusun bahan sosialisasi pelaksanaan pola karier pegawai Naskah 0,030 AK Pertama II.B.2.c.12 Penelusuran bakat pegawai :
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 34 of 45 212203198 Mengidentifikasi dan menganalisa kebutuhan penelusuran bakat pegawai Laporan 0,112 AK Pertama II.B.2.c.13 Pembinaan dan Pengembangan Jabatan Fungsional : II.B.2.c.13 Menyusun jabatan fungsional : 212203206 Menyusun surat pengantar pengusulan naskah akademik jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212203207 Mengindentifikasi seluruh butir kegiatan jabatan fungsional Rumusan 0,200 AK Pertama 212203210 Menyusun daftar pertanyaan berdasarkan matriks butir kegiatan yang akan digunakan dalam pelaksanaan uji petik/beban kerja Daftar 0,200 AK Pertama 212203213 Menyusun rekapitulasi hasil pengukuran beban kerja jabatan fungsional Paket data 0,200 AK Pertama 212203223 Membuat konsep surat pengantar pengusulan naskah penetapan jabatan fungsional dan angka kreditnya Surat 0,010 AK Pertama 212203226 Membuat konsep surat pengantar pembahasan konsep naskah ketentuan pelaksanaan jabatan fungsional dan angka kreditnya Surat 0,010 AK Pertama 212203229 Menyusun berita acara penetapan naskah ketentuan pelaksanaan jabatan fungsional dan angka kreditnya Berita Acara 0,030 AK Pertama II.B.2.c.14 Melaksanakan penghitungan formasi jabatan fungsional : 212203245 Melaksanakan penghitungan formasi jabatan fungsional Jabatan 0,100 AK Pertama 212203246 Merekapitulasi hasil penghitungan formasi jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.15 Melaksanakan pengusulan tunjangan jabatan fungsional : 212203251 Menganalisis bahan peraturan-peraturan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Laporan 0,020 AK Pertama 212203252 Menginventarisasi data jumlah pejabat fungsional yang terkait materi rumusan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Daftar 0,010 AK Pertama 212203254 Menyusun bahan rumusan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Bahan 0,020 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 35 of 45 212203257 Menganalisis kebijakan tunjangan jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama 212203260 Mengolah data jabatan berdasarkan teknik/metode evaluasi jabatan Laporan 0,050 AK Pertama 212203262 Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Data 0,005 AK Pertama 212203263 Menganalisis data yang berkaitan dengan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama 212203264 Membuat konsep surat tentang permasalahan Kelas Jabatan Surat 0,005 AK Pertama 212203265 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Surat 0,005 AK Pertama 212203267 Mengumpulkan bahan evaluasi jabatan Bahan 0,010 AK Pertama 212203270 Menganalisis nilai jabatan pada instansi pemerintah Laporan 0,100 AK Pertama 212203271 Menganalisis kelas jabatan pada instansi pemerintah Laporan 0,100 AK Pertama II.B.2.c.16 Melaksanakan penyusunan kurikulum pendidikan dan pelatihan fungsional/ teknis fungsional : 212203282 Melakukan pemantauan/pengamatan proses pembelajaran diklat jabatan fungsional Kegiatan 0,200 AK Pertama II.B.2.c.16 Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan fungsional/ teknis bagi jabatan fungsional dan penetapan sertifikasi : 212203289 Menyusun kebutuhan diklat jabatan fungsional Paket 0,100 AK Pertama 212203293 Menyusun jadwal diklat jabatan fungsional Paket 0,100 AK Pertama 212203295 Membuat konsep surat penawaran/pemberitahuan pelaksanaan diklat jabatan fungsional Paket 0,003 AK Pertama 212203296 Menyusun data peserta diklat jabatan fungsional Paket 0,010 AK Pertama II.B.2.c.16 Penyusun soal ujian pelaksanaan diklat jabatan fungsional :
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 36 of 45 II.B.2.c.16 Pengawasan pelaksanaan diklat jabatan fungsional : 212203302 Mengawasi pelaksanaan diklat jabatan fungsional oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.2.c.16 Memeriksa hasil ujian pelaksanaan diklat jabatan fungsional : 212203305 Membuat konsep naskah sertifikat diklat jabatan fungsional Naskah 0,005 AK Pertama 212203307 Mengentri data kelulusan peserta diklat jabatan fungsional Data 0,002 AK Pertama 212203309 Menyusun laporan pelaksanaan diklat jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.17 Melaksanakan pengembangan sistem informasi jabatan fungsional : 212203310 Memeriksa keabsahan dokumen kepegawaian jabatan fungsional Dokumen 0,005 AK Pertama 212203312 Mengentri data jabatan fungsional Data 0,002 AK Pertama 212203314 Melakukan scanning dokumen kepegawaian jabatan fungsional dengan menggunakan aplikasi Dokumen 0,002 AK Pertama 212203315 Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian jabatan fungsional Dokumen 0,002 AK Pertama 212203319 Menyusun data dan informasi kepegawaian jabatan fungsional setiap kali permintaan Data 0,010 AK Pertama II.B.2.c.18 Melakukan monitoring dan evaluasi jabatan fungsional : 212203323 Menyusun bahan/alat pelaksanaan monitoring dan evaluasi jabatan fungsional Laporan 0,020 AK Pertama II.B.2.c.19 Pelaksanaan Usul Penilaian dan Penetapan Angka Kredit : 212203327 Membuat konsep surat pengantar daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Surat 0,005 AK Pertama 212203329 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Berkas 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 37 of 45 212203330 Mencocokan jumlah berkas dengan daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Daftar 0,010 AK Pertama 212203332 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan bukti fisik sesuai daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212203333 Mengikuti pelaksanaan Pra Sidang Kegiatan 0,050 Semua jenjang 212203337 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan angka kredit sesuai jabatannya Data 0,003 AK Pertama 212203338 Membuat konsep surat pengantar penetapan angka kredit (PAK) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212203339 Melakukan pengelolaan dan pengendalian berkas usul pengajuan daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional yang dikelola secara berkala berkas 0,003 AK Pertama 212203340 Membuat konsep surat pengantar surat keputusan penetapan angka kredit ke Unit Kerja/ SKPD Surat 0,003 AK Pertama 212203341 Membuat konsep Berita Acara Serah Terima Penetapan Angka Kredit (PAK) Berita Acara 0,003 AK Pertama II.B.2.c.20 Pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional : 212203344 Membuat konsep surat pengantar usul pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,005 AK Pertama 212203345 Memeriksa secara administrasi lampiran usul pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Berkas 0,003 AK Pertama 212203346 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212203349 Mendata PNS yang telah mendapat naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Data 0,003 AK Pertama 212203351 Menyusun bahan sosialisasi pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional Bahan 0,030 AK Pertama 212203353 Menyusun bahan fasilitasi pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.21 Penilaian Kinerja : 212203355 Mengidentifikasi penilaian kinerja pegawai Laporan 0,112 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 38 of 45 212203356 Menganalisis bahan peraturan penilaian kinerja pegawai Bahan 0,005 AK Pertama 212203360 Menganalisis bahan rumusan kebijakan penilaian kinerja pegawai Laporan 0,150 AK Pertama 212203363 Membuat konsep surat permintaan data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan penilaian kinerja Surat 0,002 AK Pertama 212203364 Membuat sajian data berupa formulir penilaian kinerja pegawai Data 0,005 AK Pertama 212203366 Menyusun kerangka acuan/TOR yang berkaitan dengan kegiatan kebijakan penilaian kinerja TOR 0,100 AK Pertama 212203372 Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan penilaian kinerja Laporan 0,010 AK Pertama 212203375 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan penilaian kinerja Bahan 0,030 AK Pertama 212203377 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan penilaian kinerja Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.22 Pelaksanaan Penyusunan Sistem Gaji : 212203379 Mengidentifikasi permasalahan kebijakan gaji Laporan 1,012 AK Pertama 212203389 Menginventarisasi data jumlah pegawai yang terkait materi rumusan kebijakan kenaikan gaji Data 0,010 AK Pertama 212203390 Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak terkait dalam rangka menyusun data penggajian Surat 0,005 AK Pertama 212203391 Menyajikan data/informasi jumlah pegawai yang dirinci berdasarkan ketentuan Laporan 0,030 AK Pertama 212203396 Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian terhadap kebijakan kenaikan gaji; Laporan 0,100 AK Pertama 212203397 Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan kegiatan kebijakan gaji Data 0,030 AK Pertama 212203398 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan gaji Konsep 0,005 AK Pertama 212203404 Menyusun naskah sosialiasasi norma standar prosedur perumusan kebijakan gaji Naskah 0,050 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 39 of 45 212203406 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan gaji Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.23 Pelaksanaan Penyusunan Sistem Tunjangan : 212203408 Mengidentifikasi permasalahan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Laporan 1,012 AK Pertama 212203412 Menginventarisasi data jumlah pegawai yang terkait materi rumusan kebijakan tunjangan PNS, Pejabat Negara Data 0,010 AK Pertama 212203413 Menyusun bahan rumusan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Bahan 0,020 AK Pertama 212203416 Menganalisis perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Laporan 0,050 AK Pertama 212203419 Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Laporan 0,100 AK Pertama 212203423 Mengumpulkan data peta jabatan setiap unit kerja eselon II Unit Kerja 0,005 AK Pertama 212203425 Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Data 0,010 AK Pertama 212203426 Membuat konsep surat tentang permasalahan Kelas Jabatan Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203432 Mengumpulkan bahan evaluasi jabatan Bahan 0,010 AK Pertama 212203438 Membuat laporan hasil evaluasi jabatan Laporan 0,060 AK Pertama 212203439 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan PNS Bahan 0,030 AK Pertama 212203441 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan PNS Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.24 Pelaksanaan Penyusunan Sistem Kesejahteraan : 212203443 Mengidentifikasi permasalahan kebijakan kesejahteraan PNS Laporan 1,012 AK Pertama 212203449 Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan Kesejahteraan PNS Data 0,030 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 40 of 45 212203450 Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan Kesejahteraan PNS Data 0,003 AK Pertama 212203452 Membuat konsep surat jawaban permasalahan Kesejahteraan PNS Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203459 Menyusun bahan sosialiasasi norma standar prosedur perumusan kesejahteraan PNS Bahan 0,030 AK Pertama 212203461 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kesejahteraan PNS Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.25 Pelaksanaan Penyusunan Kebijakan Perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya : 212203463 Mengidentifikasi permasalahan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Laporan 1,012 AK Pertama 212203469 Menginventarisasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Data 0,010 AK Pertama 212203470 Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak terkait dalam rangka menyusun data rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Surat 0,005 AK Pertama 212203471 Menyajikan informasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Laporan 0,030 AK Pertama 212203476 Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian terhadap rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Laporan 0,100 AK Pertama 212203477 Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan kegiatan rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Data 0,030 AK Pertama 212203478 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203485 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Bahan 0,030 AK Pertama 212203487 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.26 Pelaksanaan Bantuan Hukum :
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 41 of 45 212203491 Mengumpulkan kelengkapan berkas permasalahan sengketa kepegawaian Berkas 0,002 AK Pertama 212203493 Membuat konsep surat permasalahan sengketa kepegawaian Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203495 Melakukan pengecekan tata naskah, register penetapan NIP dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan Dokumen 0,005 AK Pertama 212203496 Membuat konsep telaah data permasalahan sengketa kepegawaian Konsep 0,010 AK Pertama 212203500 Membuat konsep naskah surat kuasa khusus Kepala BKN untuk beracara di pengadilan Naskah 0,005 AK Pertama 212203502 Membuat konsep naskah surat perintah Kepala BKN untuk beracara di pengadilan Naskah 0,005 AK Pertama II.B.2.c.27 Pelaksanaan persidangan di pengadilan : 212203508 Menyusun Daftar Alat Bukti Tergugat Daftar 0,005 AK Pertama 212203509 Membuat konsep Kesimpulan Tergugat Konsep 0,010 AK Pertama 212203511 Membuat konsep memori banding Konsep 0,020 AK Pertama 212203515 Membuat konsep memori kasasi Konsep 0,020 AK Pertama 212203519 Membuat konsep memori peninjauan kembali Konsep 0,020 AK Pertama II.B.2.c.28 Pelaksanaan Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian : 212203527 Menginventarisasi data permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian Data 0,005 AK Pertama 212203528 Menganalisis data permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian Laporan 0,005 AK Pertama 212203532 Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan manajemen kepegawaian Data 0,005 AK Pertama 212203535 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian Konsep Surat 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 42 of 45 212203539 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kebijakan manajemen kepegawaian Laporan 0,100 AK Pertama 212203542 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan manajemen kepegawaian Bahan 0,030 AK Pertama 212203544 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan manajemen kepegawaian Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.29 Pelaksanaan Konsultasi Hukum : 212203546 Membuat konsep surat jawaban konsultasi kepegawaian Surat 0,005 AK Pertama 212203547 Membuat konsep laporan pelaksanaan konsultasi kepegawaian Laporan 0,005 AK Pertama II.B.2.c.29 Pertimbangan Kepegawaian : 212203548 Memeriksa surat permohonan banding administratif Surat 0,005 AK Pertama 212203549 Mengumpulkan bahan yang berkaitan dengan surat permohonan banding administratif Bahan 0,003 AK Pertama 212203550 Membuat konsep surat permintaan tanggapan atas permohonan banding administratif Surat 0,005 AK Pertama 212203553 Membuat konsep surat kuasa atas keberatan terhadap putusan BAPEK Konsep 0,005 AK Pertama 212203554 Menyusun daftar alat bukti atas keberatan terhadap putusan BAPEK Daftar 0,005 AK Pertama 212203557 Membuat konsep memori kasasi atas keberatan terhadap putusan BAPEK Konsep 0,020 AK Pertama II.B.2.c.30 Pengendalian Kepegawaian : 212203561 Melakukan scanning surat dan jawaban surat pengaduan Surat 0,002 AK Pertama 212203564 Membuat konsep surat jawaban permasalahan surat pengaduan Konsep 0,005 AK Pertama 212203567 Membuat konsep naskah keputusan Badan Pertimbangan Kepegawaian Naskah 0,005 AK Pertama
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 43 of 45 II.B.2.c.31 Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian : 212203570 Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocokkan dokumen dengan database Data 0,002 AK Pertama d. Sistem Ketatausahaan Kepegawaian II.B.2.d.31 Sistem Pengelolaan Dokumen Kepegawaian : 212204001 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,010 AK Pertama 212204002 Menginventarisir dan menganalisis bahan-bahan pengembangan sistem pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,675 AK Pertama 212204003 Membuat kajian tentang pengembangan sistim pengelolaan dokumen kepegawaian Laporan 0,675 AK Pertama II.B.2.d.31 Membuat pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian : 212204006 Menginventarisasi bahan materi penyusunan pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,010 AK Pertama 212204007 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,010 AK Pertama 212204008 Mengumpulkan dan menyiapkan data pembuatan pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian Data 0,050 AK Pertama 212204010 Membuat naskah konsep pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian Naskah 0,075 AK Pertama 212206003 Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pertama Laporan 0,004 AK Pertama 213001001 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Buku 12,500 Semua jenjang 213001002 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Majalah yang diakui oleh instansi yang bersangkutan Majalah 6,000 Semua jenjang 213001003 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Buku Buku 8,000 Semua jenjang
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 44 of 45 213001004 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Makalah Makalah 4,000 Semua jenjang 213001005 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Buku 8,000 Semua jenjang 213001006 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Majalah yang diakui oleh instansi yang bersangkutan Majalah 4,000 Semua jenjang 213001007 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Buku Buku 7,000 Semua jenjang 213001008 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Makalah Makalah 3,500 Semua jenjang 213001009 Karya tulis/karya ilmiah populer di bidang kepegawaian yang disebarluaskan melalui media masa Makalah 2,000 Semua jenjang 213001010 Karya tulis/karya ilmiah berupa prasaran tinjauan, gagasan atau ulasan ilmiah yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah Makalah 2,500 Semua jenjang 213002001 Menyusun pedoman standar manajemen PNS yang diakui oleh BKN dan diedarkan secara nasional Naskah 5,000 Semua jenjang 213002002 Menyusun pedoman umum petunjuk teknis manajemen PNS Naskah 3,000 Semua jenjang 213003001 Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Naskah 7,000 Semua jenjang 213003002 Majalah yang diakui oleh instansi yang berwenang Majalah 3,500 Semua jenjang UNSUR PENUNJANG UNSUR PENUNJANG ANALIS SDM APARATUR 221001001 Mengajar atau melatih pada pendidikan dan pelatihan (diklat) pegawai di bidang kepegawaian JP 0,120 Semua jenjang 221002001 Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat nasional/internasional sebagai : Pemrasaran Laporan 3,000 Semua jenjang
SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 45 of 45 221002002 Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat nasional/internasional sebagai : Moderator/pembahas/ narasumber Laporan 2,000 Semua jenjang 221002003 Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat nasional/internasional sebagai : Peserta Laporan 1,000 Semua jenjang 221003001 Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai : Pengurus Tingkat nasional Tahun 1,000 Semua jenjang 221003002 Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai : Pengurus Tingkat Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun 0,750 Semua jenjang 221003003 Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai : Anggota Tahun 0,500 Semua jenjang 221004001 Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Tahun 0,500 Semua jenjang 221005001 Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya 30 (tiga puluh) tahun Tanda jasa 3,000 Semua jenjang 221005002 Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya 20 (dua puluh) tahun Tanda jasa 2,000 Semua jenjang 221005003 Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya 10 (sepuluh) tahun Tanda jasa 1,000 Semua jenjang 221005004 Gelar kehormatan akademis Tanda jasa 15,000 Semua jenjang 221006001 Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang tugas : Sarjana (S1) Ijasah 5,000 Semua jenjang 221006002 Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang tugas : Pasca Sarjana (S2) Ijasah 10,000 Semua jenjang 221006003 Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang tugas : Doktor (S3) Ijasah 15,000 Semua jenjang

Recommended

C. mutasi
C. mutasiC. mutasi
C. mutasi
KutsiyatinMSi
 
5. daftar
5. daftar5. daftar
5. daftar
KutsiyatinMSi
 
Manajemen pns
Manajemen pnsManajemen pns
Manajemen pns
KutsiyatinMSi
 
3. berkas
3. berkas3. berkas
3. berkas
KutsiyatinMSi
 
J. tata usaha kepegawaian
J. tata usaha kepegawaianJ. tata usaha kepegawaian
J. tata usaha kepegawaian
KutsiyatinMSi
 
L. pemberhentian
L. pemberhentianL. pemberhentian
L. pemberhentian
KutsiyatinMSi
 
B. pengadaan
B. pengadaanB. pengadaan
B. pengadaan
KutsiyatinMSi
 
13. naskah dinas surat
13. naskah dinas surat13. naskah dinas surat
13. naskah dinas surat
KutsiyatinMSi
 

Recommended

C. mutasi
C. mutasiC. mutasi
C. mutasi
KutsiyatinMSi
 
5. daftar
5. daftar5. daftar
5. daftar
KutsiyatinMSi
 
Manajemen pns
Manajemen pnsManajemen pns
Manajemen pns
KutsiyatinMSi
 
3. berkas
3. berkas3. berkas
3. berkas
KutsiyatinMSi
 
J. tata usaha kepegawaian
J. tata usaha kepegawaianJ. tata usaha kepegawaian
J. tata usaha kepegawaian
KutsiyatinMSi
 
L. pemberhentian
L. pemberhentianL. pemberhentian
L. pemberhentian
KutsiyatinMSi
 
B. pengadaan
B. pengadaanB. pengadaan
B. pengadaan
KutsiyatinMSi
 
13. naskah dinas surat
13. naskah dinas surat13. naskah dinas surat
13. naskah dinas surat
KutsiyatinMSi
 
G. mutasi lain lain
G. mutasi lain lainG. mutasi lain lain
G. mutasi lain lain
KutsiyatinMSi
 
F. peningkatan pendidikan
F. peningkatan pendidikanF. peningkatan pendidikan
F. peningkatan pendidikan
KutsiyatinMSi
 
6. data
6. data6. data
6. data
KutsiyatinMSi
 
10. kegiatan kartu
10. kegiatan kartu10. kegiatan kartu
10. kegiatan kartu
KutsiyatinMSi
 
15. nota
15. nota15. nota
15. nota
KutsiyatinMSi
 
H. pendidikan dan latihan
H. pendidikan dan latihanH. pendidikan dan latihan
H. pendidikan dan latihan
KutsiyatinMSi
 
1. bahan
1. bahan1. bahan
1. bahan
KutsiyatinMSi
 
15. nota
15. nota15. nota
15. nota
KutsiyatinMSi
 
Pengembangan sistem manajemen pns
Pengembangan sistem manajemen pnsPengembangan sistem manajemen pns
Pengembangan sistem manajemen pns
KutsiyatinMSi
 
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pnsD. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
KutsiyatinMSi
 
19. laporan
19. laporan19. laporan
19. laporan
KutsiyatinMSi
 
2.c. sistem pengembangan jabatan
2.c. sistem pengembangan jabatan2.c. sistem pengembangan jabatan
2.c. sistem pengembangan jabatan
KutsiyatinMSi
 
E. jabatan
E. jabatanE. jabatan
E. jabatan
KutsiyatinMSi
 
K. disiplin dan pengendalian kepegawaian
K. disiplin dan pengendalian kepegawaianK. disiplin dan pengendalian kepegawaian
K. disiplin dan pengendalian kepegawaian
KutsiyatinMSi
 
A. formasi
A. formasiA. formasi
A. formasi
KutsiyatinMSi
 
Sop ak muda
Sop ak mudaSop ak muda
Sop ak muda
KutsiyatinMSi
 
Sop ak madya
Sop ak madyaSop ak madya
Sop ak madya
KutsiyatinMSi
 
14. naskah informasi
14. naskah informasi14. naskah informasi
14. naskah informasi
KutsiyatinMSi
 
I. gaji dan kesejahteraan
I. gaji dan kesejahteraanI. gaji dan kesejahteraan
I. gaji dan kesejahteraan
KutsiyatinMSi
 
2.a. sistem rekrutmen pegawai
2.a. sistem rekrutmen pegawai2.a. sistem rekrutmen pegawai
2.a. sistem rekrutmen pegawai
KutsiyatinMSi
 
Meeting Document Control (September 2021).pptx
Meeting Document Control (September 2021).pptxMeeting Document Control (September 2021).pptx
Meeting Document Control (September 2021).pptx
renataperwitasari1
 
9. jabatan peta jabatan
9. jabatan peta jabatan9. jabatan peta jabatan
9. jabatan peta jabatan
KutsiyatinMSi
 

More Related Content

What's hot

D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pnsD. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
KutsiyatinMSi
 
K. disiplin dan pengendalian kepegawaian
K. disiplin dan pengendalian kepegawaianK. disiplin dan pengendalian kepegawaian
K. disiplin dan pengendalian kepegawaian
KutsiyatinMSi
 

What's hot (15)

G. mutasi lain lain
G. mutasi lain lainG. mutasi lain lain
G. mutasi lain lain
 
F. peningkatan pendidikan
F. peningkatan pendidikanF. peningkatan pendidikan
F. peningkatan pendidikan
 
6. data
6. data6. data
6. data
 
10. kegiatan kartu
10. kegiatan kartu10. kegiatan kartu
10. kegiatan kartu
 
15. nota
15. nota15. nota
15. nota
 
H. pendidikan dan latihan
H. pendidikan dan latihanH. pendidikan dan latihan
H. pendidikan dan latihan
 
1. bahan
1. bahan1. bahan
1. bahan
 
15. nota
15. nota15. nota
15. nota
 
Pengembangan sistem manajemen pns
Pengembangan sistem manajemen pnsPengembangan sistem manajemen pns
Pengembangan sistem manajemen pns
 
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pnsD. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
D. status dan kedudukan hukum kepegawaian pns
 
19. laporan
19. laporan19. laporan
19. laporan
 
2.c. sistem pengembangan jabatan
2.c. sistem pengembangan jabatan2.c. sistem pengembangan jabatan
2.c. sistem pengembangan jabatan
 
E. jabatan
E. jabatanE. jabatan
E. jabatan
 
K. disiplin dan pengendalian kepegawaian
K. disiplin dan pengendalian kepegawaianK. disiplin dan pengendalian kepegawaian
K. disiplin dan pengendalian kepegawaian
 
A. formasi
A. formasiA. formasi
A. formasi
 

Similar to Sop ak pertama

12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
yhobelembatau
 
Rakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptx
Rakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptxRakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptx
Rakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptx
FREDYM6
 
Penilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptx
Penilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptxPenilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptx
Penilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptx
Zulkarnain619989
 

Similar to Sop ak pertama (14)

Sop ak muda
Sop ak mudaSop ak muda
Sop ak muda
 
Sop ak madya
Sop ak madyaSop ak madya
Sop ak madya
 
14. naskah informasi
14. naskah informasi14. naskah informasi
14. naskah informasi
 
I. gaji dan kesejahteraan
I. gaji dan kesejahteraanI. gaji dan kesejahteraan
I. gaji dan kesejahteraan
 
2.a. sistem rekrutmen pegawai
2.a. sistem rekrutmen pegawai2.a. sistem rekrutmen pegawai
2.a. sistem rekrutmen pegawai
 
Meeting Document Control (September 2021).pptx
Meeting Document Control (September 2021).pptxMeeting Document Control (September 2021).pptx
Meeting Document Control (September 2021).pptx
 
9. jabatan peta jabatan
9. jabatan peta jabatan9. jabatan peta jabatan
9. jabatan peta jabatan
 
Kan 01 syarat dan aturan lab februari 2012 (in)
Kan 01 syarat dan aturan lab februari 2012 (in)Kan 01 syarat dan aturan lab februari 2012 (in)
Kan 01 syarat dan aturan lab februari 2012 (in)
 
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
12cc9_Pelaksanaan_Koreksi_atas_Revaluasi_BMN_2017-2018.pptx
 
Rakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptx
Rakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptxRakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptx
Rakor Percepatan Pelayanan Kepegawaian 2022.pptx
 
11. konsep surat
11. konsep surat11. konsep surat
11. konsep surat
 
Bab 12 "Verifikasi dan Cara Pengajuan Sertifikat Tanda Sah TKDN dan BMP" _Bu...
Bab 12 "Verifikasi dan Cara Pengajuan Sertifikat Tanda Sah TKDN dan BMP" _Bu...Bab 12 "Verifikasi dan Cara Pengajuan Sertifikat Tanda Sah TKDN dan BMP" _Bu...
Bab 12 "Verifikasi dan Cara Pengajuan Sertifikat Tanda Sah TKDN dan BMP" _Bu...
 
Penilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptx
Penilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptxPenilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptx
Penilaian DUPAK (Mekan dan verif berkas DUPAK) pelat Tim Penilai 280721.pptx
 
2.d. sistem ketatausahaan
2.d. sistem ketatausahaan2.d. sistem ketatausahaan
2.d. sistem ketatausahaan
 

More from KutsiyatinMSi

Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22
Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22
Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22
KutsiyatinMSi
 
Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022
Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022
Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022
KutsiyatinMSi
 
Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)
Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)
Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)
KutsiyatinMSi
 
16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...
16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...
16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...
KutsiyatinMSi
 
Se menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensi
Se menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensiSe menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensi
Se menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensi
KutsiyatinMSi
 
10. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 2020
10. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 202010. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 2020
10. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 2020
KutsiyatinMSi
 

More from KutsiyatinMSi (20)

SOP AUK FDK
SOP AUK FDKSOP AUK FDK
SOP AUK FDK
 
Grand desain implementasi asn corpu
Grand desain implementasi asn corpuGrand desain implementasi asn corpu
Grand desain implementasi asn corpu
 
Asn corpu zoom meeting
Asn corpu zoom meetingAsn corpu zoom meeting
Asn corpu zoom meeting
 
Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22
Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22
Sosialisasi p4 gn upaya mewujudkan asn bersinar_20jan22
 
Presentasi asn belajar 2022
Presentasi asn belajar 2022Presentasi asn belajar 2022
Presentasi asn belajar 2022
 
Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022
Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022
Pointer webinar seri 3 bnn-komnasdik 2022
 
2022 2001 asn belajar 2022
2022 2001 asn belajar 20222022 2001 asn belajar 2022
2022 2001 asn belajar 2022
 
2022 2001 sosialisasi p4 gn
2022 2001 sosialisasi p4 gn2022 2001 sosialisasi p4 gn
2022 2001 sosialisasi p4 gn
 
2022 2001 bnn-komnasdik 2022
2022 2001 bnn-komnasdik 20222022 2001 bnn-komnasdik 2022
2022 2001 bnn-komnasdik 2022
 
Bahan leasure vol3
Bahan leasure vol3Bahan leasure vol3
Bahan leasure vol3
 
Pointer webinar seri 2 jrp 2022 (1)
Pointer webinar seri 2 jrp 2022 (1)Pointer webinar seri 2 jrp 2022 (1)
Pointer webinar seri 2 jrp 2022 (1)
 
Indayati webinar seri 2 jrp (2022)
Indayati webinar seri 2 jrp (2022)Indayati webinar seri 2 jrp (2022)
Indayati webinar seri 2 jrp (2022)
 
Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)
Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)
Bahan paparan sosialisasi p3 k 190122 new (1)
 
16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...
16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...
16. salinan peraturan lan no. 15 tahun 2020 tentang pengembangan kompetensi p...
 
Work life balance msdma lan
Work life balance msdma lanWork life balance msdma lan
Work life balance msdma lan
 
Se menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensi
Se menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensiSe menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensi
Se menteri panrb_no_28_tahun_2021_tentang_pengembangan_kompetensi
 
Materi uji kompetensi asdma
Materi uji kompetensi asdmaMateri uji kompetensi asdma
Materi uji kompetensi asdma
 
10. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 2020
10. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 202010. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 2020
10. peraturan menteri panrb no. 39 tahun 2020
 
9. permenpanrb no 38 tahun 2017
9. permenpanrb no 38 tahun 20179. permenpanrb no 38 tahun 2017
9. permenpanrb no 38 tahun 2017
 
8. permenpan nomor 40 tahun 2012
8. permenpan nomor 40 tahun 20128. permenpan nomor 40 tahun 2012
8. permenpan nomor 40 tahun 2012
 

Recently uploaded

4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt
4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt
4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt
MichaelPateh1
 

Recently uploaded (6)

4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt
4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt
4 RAHSIA UMUR PANJANG BAGI ORANG KRISTEN.ppt
 
PPT puasa: menjekaskan tentang pengertian puasa dan hal hak yang berkaitan te...
PPT puasa: menjekaskan tentang pengertian puasa dan hal hak yang berkaitan te...PPT puasa: menjekaskan tentang pengertian puasa dan hal hak yang berkaitan te...
PPT puasa: menjekaskan tentang pengertian puasa dan hal hak yang berkaitan te...
 
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 7
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 7Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 7
Sekolah Sabat - Triwulan 2 2024 - Pelajaran 7
 
SIAPAKAH KITA DI DALAM KRISTUS.pptx BULAN MEI
SIAPAKAH KITA DI DALAM KRISTUS.pptx BULAN MEISIAPAKAH KITA DI DALAM KRISTUS.pptx BULAN MEI
SIAPAKAH KITA DI DALAM KRISTUS.pptx BULAN MEI
 
APA YANG TERJADI SEKARANG NEW.pptx BULAN MEI 2024
APA YANG TERJADI SEKARANG NEW.pptx BULAN MEI 2024APA YANG TERJADI SEKARANG NEW.pptx BULAN MEI 2024
APA YANG TERJADI SEKARANG NEW.pptx BULAN MEI 2024
 
KEL 1 HAKIKAT IBADAH dalam ajaran agama islam
KEL 1 HAKIKAT IBADAH dalam ajaran agama islamKEL 1 HAKIKAT IBADAH dalam ajaran agama islam
KEL 1 HAKIKAT IBADAH dalam ajaran agama islam
 

Sop ak pertama

  • 1. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 1 of 45 UNSUR UTAMA PENDIDIKAN I.1 PENDIDIKAN Pendidikan formal dan memperoleh ijazah/gelar 211001001 Doktor (S3) Ijazah 200,000 Semua jenjang 211001002 Magister (S2) Ijazah 150,000 Semua jenjang 211001003 Sarjana (S1) Ijazah 100,000 Semua jenjang I.2 DIKLAT I.3 Pendidikan dan pelatihan fungsional dan memperoleh surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan (STTP) 211002001 Lamanya lebih dari 960 jam Sertifikat 15,000 Semua jenjang 211002002 Lamanya antara 641 - 960 jam Sertifikat 9,000 Semua jenjang 211002003 Lamanya antara 401 - 640 jam Sertifikat 6,000 Semua jenjang 211002004 Lamanya antara 181 - 400 jam Sertifikat 3,000 Semua jenjang 211002005 Lamanya antara 81 - 180 jam Sertifikat 2,000 Semua jenjang 211002006 Lamanya antara 31 - 80 jam Sertifikat 1,000 Semua jenjang 211002007 Lamanya antara 10 - 30 jam Sertifikat 0,500 Semua jenjang 211003001 Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III Sertifikat 2,000 Semua jenjang
  • 2. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 2 of 45 TUGAS POKOK MANAJEMEN PNS a. Formasi II.B.1.a.1 Melakukan analisis persediaan pegawai per satuan unit kerja, dengan : 212101001 Menyusun daftar susunan jabatan Daftar 0,050 AK Pertama 212101002 Menyusun daftar susunan pegawai menurut jabatan Daftar 0,050 AK Pertama 212101003 Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun dan rencana promosi serta mutasi Daftar 0,050 AK Pertama 212101004 Membuat perkiraan pegawai untuk waktu 2 sampai dengan 5 tahun Daftar 0,050 AK Pertama 212101006 Melakukan peninjauan kembali atas informasi jabatan, apabila informasi jabatan telah tersedia Jabatan 0,100 AK Pertama II.B.1.a.1 Melaksanakan pengumpulan data, dengan : 212101008 Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan metode analisis kecenderungan berdasarkan indeks Unit Kerja/ SKPD 0,050 AK Pertama 212101009 Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata- rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah Unit Kerja/ SKPD 0,050 AK Pertama II.B.1.a.1 Melaksanakan penyusunan, dengan : 212101013 Menyusun informasi jabatan setiap pegawai yang meliputi uraian jabatan dan syarat jabatan dari suatu unit organisasi Jabatan 0,040 AK Pertama II.B.1.a.2 Melaksanakan analisis beban kerja dalam rangka penghitungan kebutuhan jabatan per satuan unit kerja, dengan : 212101015 Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan metode analisis kecenderungan berdasarkan indeks Daftar 0,050 AK Pertama 212101016 Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata-rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah Jabatan 0,020 AK Pertama 212101025 Membuat konsep surat pertimbangan/rekomendasi distribusi pegawai dari unit organisasi yang kelebihan kepada unit organisasi yang kekurangan Surat 0,010 AK Pertama
  • 3. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 3 of 45 212101026 Membuat konsep surat keputusan penarikan PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan pada instansi lain Surat 0,010 AK Pertama 212101033 Menyusun telaahan terhadap PNS yang tidak memiliki kompetensi Naskah 0,010 AK Pertama 212101039 Membuat konsep surat pengantar usul kebutuhan tambahan pegawai Surat 0,003 AK Pertama 212101043 Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai Surat 0,003 AK Pertama b. Pengadaan II.B.1.b.1 Perencanaan dan Persiapan Pengangkatan CPNS : 212102004 Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian saringan Panduan 0,050 AK Pertama II.B.1.b.1 Penyusunan materi ujian pengadaan CPNS : 212102007 Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota Naskah 1,000 Semua jenjang II.B.1.b.1 Pelaksanaan Seleksi Administrasi : 212102009 Mengentri data pelamar kedalam media komputer Data 0,002 AK Pertama II.B.1.b.1 Pelaksanaan Ujian : II.B.1.b.1 Pengawasan pelaksanaan ujian saringan CPNS : 212102011 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.1.b.1 Memeriksa hasil ujian saringan : II.B.1.b.2 Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS : 212102017 Mengentri data penetapan NIP CPNS Data 0,002 AK Pertama
  • 4. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 4 of 45 II.B.1.b.2 Pemeriksaan berkas dan penandatanganan nota usul penetapan NIP : 212102018 Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Pertama Berkas 0,007 AK Pertama 212102021 Menyusun laporan penetapan NIP CPNS Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.b.3 Pengangkatan CPNS : 212102025 Memeriksa konsep salinan surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Pertama 212102026 Memeriksa konsep petikan surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.b.3 Pelaksanaan orientasi CPNS : II.B.1.b.3 Pengangkatan PNS : 212102030 Mengentri data pengangkatan PNS sebagai data tambahan Data 0,002 AK Pertama 212102032 Memeriksa konsep salinan surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Pertama 212102033 Memeriksa konsep petikan surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.b.4 Penetapan Kartu Pegawai : 212102034 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Berkas 0,005 AK Pertama 212102037 Mengentri data usul penetapan Kartu Pegawai ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212102038 Memeriksa konsep naskah surat keputusan penetapan Kartu Pegawai Naskah 0,005 AK Pertama 212102039 Menuangkan nomor keputusan dan nomor seri Karpeg ke dalam berkas usul permintaan penetapan Kartu Pegawai Berkas 0.002 AK Pertama II.B.1.b.4 Penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami :
  • 5. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 5 of 45 212102041 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Berkas 0,005 AK Pertama 212102043 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Surat 0,003 AK Pertama 212102045 Mengentri data Kartu Isteri/Kartu Suami ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212102047 Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Surat 0,005 AK Pertama c. Mutasi Kepegawaian II.B.1.c.1 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Golongan Ruang IV/b Ke Bawah : 212103002 Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103004 Memeriksa dan/atau menandatangani usul persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS sesuai dengan persyaratannya Berkas 0,005 AK Pertama 212103006 Memeriksa konsep salinan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,003 AK Pertama 212103007 Memeriksa konsep petikan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,003 AK Pertama 212103009 Mendata PNS yang telah mendapat nota persetujuan teknis kenaikan pangkat menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103010 Mengentri dokumen surat keputusan kenaikan pangkat ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103011 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.2 Penetapan Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Golongan Ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden) : 212103016 Mencocokan jumlah berkas usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212103017 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS Berkas 0,005 AK Pertama 212103020 Membuat konsep nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat yang memenuhi syarat (MS) Nota 0,005 AK Pertama
  • 6. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 6 of 45 212103022 Mengentri data pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS Daftar 0,002 AK Pertama 212103023 Membuat konsep surat pengantar dan penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat ke Presiden Surat 0,003 AK Pertama 212103028 Membuat konsep naskah salinan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,002 AK Pertama 212103030 Membuat konsep naskah petikan surat keputusan kenaikan pangkat Naskah 0,002 AK Pertama 212103032 Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat ke instansi pusat dan/atau daerah Surat 0,003 AK Pertama 212103035 Mengentri dokumen surat keputusan kenaikan pangkat ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103036 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.3 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Golongan Ruang IV/b Ke bawah : 212103039 Mengentri data usul kenaikan pangkat kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103041 Mencocokan jumlah berkas penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212103042 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Berkas 0,003 AK Pertama 212103046 Mengumpulkan bahan persidangan pemberian persetujuan teknis KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Bahan 0,003 AK Pertama 212103047 Menghimpun nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang telah disetujui dalam persidangan Nota 0,003 AK Pertama 212103048 Membuat konsep nota persetujuan teknis Kepala BKN tentang kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Berkas 0,006 AK Pertama 212103050 Mengentri data persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Data 0,002 AK Pertama 212103051 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,002 AK Pertama 212103052 Membuat konsep surat pengantar dan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya untuk Pembina Tingkat I gol. ruang IV/b ke bawah ke instansi pengusul Surat 0,002 AK Pertama
  • 7. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 7 of 45 212103057 Membuat konsep Salinan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama 212103059 Membuat konsep Petikan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama 212103062 Membuat daftar nama pegawai yang telah mendapat persetujuan kenaikan pangkat KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103064 Mengentri dokumen SK Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103065 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.4 Penetapan Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Golongan Ruang IV/c Ke atas (Wewenang Presiden) : 212103069 Mencocokan jumlah berkas penetapan nota usul kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212103070 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota usul kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Berkas 0,005 AK Pertama 212103074 Mengumpulkan bahan persidangan pemberian pertimbangan teknis KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Bahan 0,003 AK Pertama 212103075 Menghimpun usul kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang telah disetujui dalam persidangan Daftar 0,003 AK Pertama 212103076 Membuat konsep nota pertimbangan teknis Kepala BKN tentang kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Nota 0,006 AK Pertama 212103078 Mengentry data pertimbangan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya 100 Berkas 0,00002 AK Pertama 212103079 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan pertimbangan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,002 AK Pertama 212103080 Membuat konsep surat pengantar dan pertimbangan teknis kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya untuk Pembina Muda gol. ruang IV/c ke atas ke Presiden Surat 0,002 AK Pertama 212103085 Membuat konsep Salinan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama 212103087 Membuat konsep Petikan Surat Keputusan kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya Naskah 0,002 AK Pertama
  • 8. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 8 of 45 212103089 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya, Salinan dan Petikan ke instansi pusat dan/atau daerah Surat 0,003 AK Pertama 212103092 Membuat daftar PNS yang telah mendapat pertimbangan kenaikan pangkat KP Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103094 Mengentry dokumen SK Kenaikan Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103095 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.5 Penetapan Pertimbangan Teknis Pengangkatan, Kenaikan Jabatan/ Pangkat, Pembebasan dan Pengangkatan Kembali Jabatan Fungsional Jenjang Utama yang menjadi Kewenangan Presiden : 212103099 Mengentri data usul kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103101 Mencocokan jumlah berkas nota usul kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama sesuai dengan daftar nominatif Berkas 0,005 AK Pertama 212103102 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota pertimbangan teknis Kepala BKN tentang kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Berkas 0,005 AK Pertama 212103104 Membuat konsep pertimbangan teknis Kepala BKN tentang kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Nota 0,006 AK Pertama 212103106 Mengentri data pertimbangan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Berkas 0,005 AK Pertama 212103107 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas pertimbangan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212103108 Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama PNS ke Presiden Surat 0,003 AK Pertama 212103113 Membuat konsep salinan surat keputusan kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Naskah 0,002 AK Pertama 212103115 Membuat konsep petikan surat keputusan kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama Naskah 0,002 AK Pertama 212103117 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama, Salinan dan Petikan ke instansi pusat dan/atau daerah Surat 0,002 AK Pertama
  • 9. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 9 of 45 212103120 Membuat daftar PNS yang telah mendapat nota persetujuan teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama menurut golongan ruang Daftar 0,025 AK Pertama 212103121 Mengentry dokumen surat keputusan kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103122 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.c.6 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Peninjauan Masa Kerja : 212103126 Mengentri data usul peninjauan masa kerja kedalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212103128 Mencocokan jumlah berkas usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif Daftar 0,006 AK Pertama 212103129 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja Berkas 0,003 AK Pertama 212103130 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul persetujuan teknis peninjauan masa kerja Surat 0,003 AK Pertama 212103131 Membuat konsep nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja Nota Usul 0,006 AK Pertama 212103132 Memeriksa nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja Berkas 0,004 AK Pertama 212103133 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212103134 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerjayang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0.018 AK Pertama 212103135 Membuat konsep surat pengantar penetapan nota persetujuan teknis peninjauan masa kerja ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212103140 Membuat konsep naskah salinan surat keputusan peninjauan masa kerja Naskah 0,002 AK Pertama 212103142 Membuat konsep naskah petikan surat keputusan peninjauan masa kerja Naskah 0,002 AK Pertama 212103145 Mengentri dokumen surat keputusan peninjauan masa kerja ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama 212103146 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama
  • 10. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 10 of 45 d. Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS II.B.1.d.1 Penetapan Pertimbangan Tewas Dan Atau Cacat Karena Dinas : 212104001 Membuat konsep nota usul penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Usul 0,003 AK Pertama 212104002 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Berkas 0,005 AK Pertama 212104004 Membuat konsep telaah penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Konsep 0,010 AK Pertama 212104006 Mengikuti rapat penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Laporan 0,005 Semua jenjang 212104010 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Data 0,003 AK Pertama II.B.1.d.2 Persetujuan Uang Duka Tewas Dan Atau Tunjangan Cacat Karena Dinas : 212104013 Membuat konsep nota usul persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Usul 0,003 AK Pertama 212104014 Memeriksa kelengkapan berkas usul persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Berkas 0,025 AK Pertama 212104015 Membuat konsep telaah persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Konsep 0,010 AK Pertama 212104017 Mengikuti rapat persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Laporan 0,005 Semua jenjang 212104021 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan persetujuan uang duka tewas dan atau tunjangan cacat karena dinas Data 0,003 AK Pertama 212104022 Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang dinyatakan tewas dan atau cacat karena dinas ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.3 Penetapan Perubahan Tanggal Lahir dan atau Nama : 212104025 Membuat konsep nota usul penetapan perubahan tanggal lahir dan atau nama Nota 0,003 AK Pertama 212104026 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan perubahan tanggal lahir dan atau nama Berkas 0,005 AK Pertama
  • 11. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 11 of 45 212104027 Membuat konsep telaah penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama Konsep 0,010 AK Pertama 212104029 Mengikuti rapat penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama Laporan 0,005 Semua jenjang 212104033 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama Data 0,003 AK Pertama 212104034 Mengentri dokumen surat penetapan pertimbangan perubahan tanggal lahir dan atau nama ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.4 Persetujuan Pemberian Cuti Di luar Tanggungan Negara, Perpanjangan Dan Mempekerjakan Kembali Setelah CLTN : 212104037 Memeriksa pengajuan permohonan cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Berkas 0,005 AK Pertama 212104038 Membuat konsep surat persetujuan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Surat 0,005 AK Pertama 212104042 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Data 0,003 AK Pertama 212104044 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN Data 0,003 AK Pertama 212104045 Mengentri dokumen surat keputusan penetapan pemberian cuti di luar tanggungan negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.5 Penyelesaian Permasalahan NIP : 212104048 Membuat konsep nota usul permohonan penyelesaian permasalahan NIP Usul 0,003 AK Pertama 212104049 Memeriksa kelengkapan berkas usul permohonan penyelesaian permasalahan NIP Berkas 0,005 AK Pertama 212104050 Memverifikasi data kepegawaian dan register penetapan NIP terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Direktorat Pengadaan PNS Data 0,005 AK Pertama 212104051 Melakukan verifikasi data kepegawaian dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Deputi INKA Data 0,005 AK Pertama 212104052 Membuat konsep telaah sebagai bahan rapat usul permohonan penyelesaian permasalahan NIP Konsep 0,010 AK Pertama
  • 12. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 12 of 45 212104054 Mengikuti rapat penetapan pertimbangan permasalahan NIP Laporan 0,005 Semua jenjang 212104058 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan penyelesaian permasalahan NIP Data 0,003 AK Pertama 212104059 Mengentri dokumen surat keputusan penetapan penyelesaian permasalahan NIP ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212104060 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/ tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.d.6 Penetapan Pertimbangan Status Kepegawaian : 212104063 Membuat konsep nota usul penetapan pertimbangan status kepegawaian Usul 0,003 AK Pertama 212104064 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan pertimbangan status kepegawaian Berkas 0,005 AK Pertama 212104065 Melakukan verifikasi data kepegawaian dan register penetapan NIP terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Direktorat Pengadaan PNS Data 0,005 AK Pertama 212104066 Melakukan verifikasi data kepegawaian dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan pada Deputi INKA Data 0,005 AK Pertama 212104067 Membuat konsep telaah sebagai bahan rapat penetapan pertimbangan status kepegawaian Konsep 0,010 AK Pertama 212104069 Mengikuti rapat penetapan/pertimbangan status kepegawaian Laporan 0,005 Semua jenjang 212104073 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pertimbangan tewas dan atau cacat karena dinas Data 0,003 AK Pertama 212104074 Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan menjadi PNS bagi CPNS yang dinyatakan tewas ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama II.B.1.d.7 Penetapan Pertimbangan Status Bagi PNS Yang Terlibat Ekses Politik Dan Menjadi Anggota/Pengurus Partai Politik : 212104077 Membuat konsep nota usul penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Usul 0,003 AK Pertama 212104078 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Berkas 0,005 AK Pertama 212104079 Membuat konsep telaah penetapan pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Konsep 0,010 AK Pertama
  • 13. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 13 of 45 212104081 Mengikuti rapat penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Laporan 0,005 Semua jenjang 212104085 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik Data 0,003 AK Pertama 212104086 Mengentri dokumen surat penetapan/pertimbangan status bagi PNS yang terlibat ekses politik dan menjadi anggota/pengurus partai politik ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama II.B.1.d.8 Penetapan Persetujuan Pengangkatan CPNS Yang Menjalani Masa Percobaan Lebih Dari 2 Tahun : 212104089 Membuat konsep nota usul penetapan persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Usul 0,003 AK Pertama 212104090 Membuat konsep telaahan penetapan persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Konsep 0,010 AK Pertama 212104092 Membuat konsep naskah surat persetujuan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Naskah 0,005 AK Pertama 212104097 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun Data 0,003 AK Pertama 212104098 Mengentri dokumen surat keputusan pengangkatan CPNS yang menjalani masa percobaan lebih dari 2 tahun ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama e. Jabatan II.B.1.e.1 Jabatan Struktural : 212105001 Membuat konsep naskah pengumuman seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Naskah 0,010 AK Pertama 212105002 Mengumpulkan kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Berkas 0,005 AK Pertama 212105006 Menyusun jadwal pelaksanaan seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Naskah 0,005 AK Pertama 212105007 Mengawasi pelaksanaan seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Materi 0,010 Semua jenjang 212105008 Membuat konsep naskah pengumuman tahapan pelaksanaan seleksi pengangkatan/ promosi dalam jabatan struktural Naskah 0,010 AK Pertama 212105014 Membuat konsep naskah Petikan Surat Keputusan pengangkatan dalam jabatan Naskah 0,005 AK Pertama
  • 14. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 14 of 45 II.B.1.e.2 Jabatan Fungsional : 212105016 Membuat konsep surat pemberitahuan mengikuti seleksi diklat pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,002 AK Pertama 212105017 Membuat konsep surat penawaran mengikuti diklat pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,002 AK Pertama 212105019 Membuat konsep surat pengantar permintaan pertimbangan pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212105022 Membuat konsep naskah salinan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional Naskah 0,005 AK Pertama 212105024 Membuat konsep naskah petikan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional Naskah 0,003 AK Pertama 212105027 Membuat konsep surat pengantar Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Surat 0,002 AK Pertama f. Peningkatan Pendidikan II.B.1.f.1 Pemberian Tugas Belajar : 212106002 Membuat konsep surat penawaran untuk mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106003 Membuat konsep surat jawaban untuk mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106004 Mendata pegawai yang akan mengikuti tugas belajar Data 0,002 AK Pertama 212106005 Mengumpulkan kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti seleksi tugas belajar Berkas 0,005 AK Pertama 212106008 Membuat konsep surat panggilan mengikuti seleksi tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.f.2 Pengawasan pelaksanaan seleksi tugas belajar : 212106011 Mengawasi pelaksanaan seleksi tugas belajar oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212106012 Mengentri data nilai hasil seleksi tugas belajar Data 0,002 AK Pertama
  • 15. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 15 of 45 212106013 Membuat konsep naskah pengumuman tahapan pelaksanaan seleksi tugas belajar Naskah 0,010 AK Pertama 212106015 Membuat konsep surat panggilan pegawai yang akan mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106017 Membuat konsep surat perintah tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama 212106018 Membuat konsep surat pengantar peserta ujian mengikuti tugas belajar Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.f.3 Pemberian Surat Ijin / Keterangan Belajar: 212106021 Mendata pegawai yang mengajukan Surat Ijin / Keterangan Belajar Data 0,002 AK Pertama 212106023 Membuat konsep Surat Ijin / Keterangan Belajar Surat 0,005 AK Pertama II.B.1.f.4 Pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : 212106026 Mendata pegawai yang akan mengikuti Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan Data 0,002 AK Pertama II.B.1.f.5 Penyusunan soal Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : 212106029 Menyusun soal Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan sebagai Anggota naskah 1,000 Semua jenjang II.B.1.f.6 Pengawasan pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : 212106032 Mengawasi pelaksanaan Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.1.f.7 Memeriksa hasil Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat/ Presentasi Peningkatan Pendidikan : g. Mutasi Lain-lain II.B.1.g.1 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Mutasi Lain-lain (Diperbantukan ke Instansi Lain, Penarikan Dari Perbantuan, Rehabilitasi, Pemutihan dan Perbaikan) : 212107003 Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan teknis mutasi lain-lain sesuai dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama
  • 16. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 16 of 45 212107004 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain Berkas 0,005 AK Pertama 212107006 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212107007 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan teknis mutasi lain-lain yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212107010 Memeriksa konsep naskah salinan surat keputusan penetapan mutasi lain- lain Naskah 0,004 AK Pertama 212107011 Memeriksa konsep naskah petikan surat keputusan penetapan mutasi lain- lain Naskah 0,004 AK Pertama 212107012 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan mutasi lain-lain Data 0,002 AK Pertama 212107013 Mengentri dokumen surat keputusan penetapan mutasi lain-lain ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212107014 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.g.2 Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi : 212107018 Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan teknis pindah instansi dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212107019 Memeriksa dan menandatangani usul perpindahan pegawai Berkas 0,005 AK Pertama 212107020 Memeriksa surat keputusan pindah instansi Berkas 0,005 AK Pertama 212107021 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis pindah instansi ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107022 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota persetujuan teknis pindah instansi yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212107023 Membuat konsep surat pengantar Pindah Instansi ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212107025 Mendata PNS yang telah melakukan pindah instansi Data 0,002 AK Pertama 212107026 Mengentri dokumen surat keputusan pindah instansi ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama
  • 17. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 17 of 45 212107029 Membuat konsep surat keputusan penempatan PNS Naskah 0,002 AK Pertama 212107031 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.g.3 Penetapan Nota Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI Menjadi PNS : 212107035 Mengentri data usul Pertimbangan Alih Status TNI/POLRI menjadi PNS ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107036 Mencocokan jumlah berkas nota usul penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS dengan daftar nominatif Daftar 0,025 AK Pertama 212107037 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan usul penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS Berkas 0,003 AK Pertama 212107041 Mengentri data penetapan nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama 212107044 Membuat konsep naskah Salinan Surat Keputusan alih status TNI/POLRI menjadi PNS Naskah 0,003 AK Pertama 212107046 Membuat konsep naskah Petikan Surat Keputusan alih status TNI/POLRI menjadi PNS Naskah 0,003 AK Pertama 212107048 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama 212107050 Mendata PNS yang telah mendapat pertimbangan teknis alih status TNI/ POLRI menjadi PNS menurut golongan ruang Data 0,002 AK Pertama 212107051 Mengentri dokumen SK alih status TNI/POLRI menjadi PNS ke dalam SAPK untuk peremajaan data Data 0,002 AK Pertama II.B.1.g.4 Penetapan Nota Persetujuan Teknis Penyesuaian Ijazah/ Peningkatan Pendidikan : 212107055 Mengentri data usul penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107056 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan usul persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan; Berkas 0,005 AK Pertama 212107057 Mengentri data penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama 212107058 Mengentri data pertimbangan teknis penetapan nota persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan Data 0,002 AK Pertama
  • 18. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 18 of 45 212107059 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama 212107061 Memeriksa konsep naskah Salinan Surat Keputusan penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan Naskah 0,004 AK Pertama 212107062 Memeriksa konsep naskah Petikan Surat Keputusan penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan Naskah 0,004 AK Pertama 212107063 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama 212107065 Mendata PNS yang telah mendapat persetujuan teknis penyesuaian Ijazah/ peningkatan pendidikan Data 0,002 AK Pertama 212107066 Mengentri dokumen SK penyesuaian Ijazah/peningkatan pendidikan ke dalam SAPK untuk peremajaan data Dokumen 0,002 AK Pertama 212107067 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.g.5 Perpindahan Antar Unit Kerja/SKPD/Wilayah Kerja : 212107070 Menghitung kebutuhan pegawai pada setiap unit kerja/Wilayah Kerja Unit Kerja /SKPD 0,060 AK Pertama II.B.1.g.6 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) : 212107076 Memeriksa keberatan atas DUK Orang 0,003 AK Pertama II.B.1.g.7 Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) : 212107078 Memeriksa target dan/atau capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Bahan 0,005 AK Pertama h. Pendidikan dan Pelatihan II.B.1.h.1 Perencanaan Diklat : II.B.1.h.1 Menyusun kebutuhan diklat/pendidikan formal : 212108002 Membuat kuesioner jenis kebutuhan diklat Naskah 0,100 AK Pertama
  • 19. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 19 of 45 II.B.1.h.1 Penyusunan jenis kebutuhan diklat : 212108006 Menyusun jenis kebutuhan Diklat Teknis Paket 0,005 AK Pertama 212108009 Menyusun jadwal pelaksanaan diklat Jadwal 0,050 AK Pertama II.B.1.h.1 Penyelengaraan Diklat : II.B.1.h.2 Pelaksanaan Ujian Diklat PNS : II.B.1.h.2 Penyusunan soal ujian diklat PNS : 212108013 Menyusun soal ujian diklat PNS sebagai Anggota Naskah 1,000 Semua jenjang II.B.1.h.2 Pengawasan ujian diklat PNS : 212108016 Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.1.h.2 Memeriksa hasil ujian diklat PNS : 212108019 Membuat konsep naskah sertifikat diklat Naskah 0,005 AK Pertama 212108021 Menyusun laporan pelaksanaan diklat Laporan 0,005 AK Pertama II.B.1.h.3 Evaluasi Penyelengaraan Diklat : 212108025 Mengevaluasi kompetensi penyelenggara diklat Laporan 0,050 AK Pertama 212108030 Menginventarisasi lulusan peserta diklat Daftar 0,020 AK Pertama II.B.1.h.4 Pengendalian Diklat : 212108035 Membuat konsep surat pemberitahuan kepada PPK instansi yang bersangkutan karena ditemukan ketidaksesuaian antara Diklat dengan standar kompetensi jabatan yang telah ditetapkan Konsep Surat 0,005 AK Pertama
  • 20. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 20 of 45 212108037 Membuat konsep surat pemberitahuan kepada PPK instansi yang bersangkutan karena ditemukan ketidaksesuaian Diklat yang dilaksanakan dengan Analisis Kebutuhan Diklat yang telah ditetapkan Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212108040 Menyusun daftar jumlah instansi yang sudah/belum menyusun standar kompetensi jabatan Daftar 0,020 AK Pertama 212108042 Menyusun daftar jumlah Diklat yang sesuai/belum sesuai dengan standar kompetensi jabatan Daftar 0,020 AK Pertama II.B.1.h.5 Pengelolaan Kepegawaian Perguruan Tinggi Kedinasan : 212108047 Membuat surat penawaran untuk mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Surat 0,002 AK Pertama 212108049 Mengentri data base mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Data 0,002 AK Pertama 212108050 Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana belajar diklat Paket 0,005 AK Pertama 212108055 Menyusun jadwal pengajar pada perguruan tinggi kedinasan Jadwal 0,005 AK Pertama 212108056 Mengelola daftar hadir pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Laporan 0,010 AK Pertama 212108057 Membuat konsep surat pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.h.6 Pengawasan pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan : 212108060 Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212108062 Membuat konsep naskah sertifikat Praktek Kerja Kepegawaian Naskah 0,005 AK Pertama 212108065 Membuat konsep surat pengantar penyerahan kembali mahasiswa ke instansi asal Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.i.1 Penggajian : 212109001 Memeriksa naskah surat keputusan KGB Naskah 0,005 AK Pertama 212109002 Memeriksa naskah surat keputusan penundaan KGB Naskah 0,005 AK Pertama
  • 21. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 21 of 45 II.B.1.i.1 Tunjangan : 212109004 Memeriksa naskah surat usulan untuk memperoleh tunjangan Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.i.1 Upaya Kesejahteraan : 212109006 Menginventarisasi data yang berkaitan kesejahteraan Data 0,003 AK Pertama i. Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan II.B.1.i.1 Penghargaan : 212109008 Membuat konsep surat pemberitahuan usulan pemberian penghargaan kepada unit kerja Surat 0,002 AK Pertama 212109010 Mengelola data pegawai yang telah menerima penghargaan/tanda jasa Data 0,003 AK Pertama j. Tata Usaha Kepegawaian II.B.1.j.1 Pengelolaan Dokumen Kepegawaian : 212110001 Memeriksa secara administrasi berkas usul perbaikan data mutasi kepegawaian/permintaan konversi NIP Data 0,003 AK Pertama 212110002 Membuat daftar nominatif takah pensiun, berhenti, meninggal dunia Daftar 0,025 AK Pertama II.B.1.j.1 Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Dalam Bentuk Dokumen Fisik : 212110003 Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocokkan dokumen dengan database Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.1 Pengelolaan Dokumen/Tata Naskah Kepegawaian Yang Bermasalah : 212110008 Menganalisis dokumen/tata naskah kepegawaian yang bermasalah pada tata naskah atau register NIP Tata Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengelolaan Informasi Data Kepegawaian :
  • 22. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 22 of 45 212110012 Mengentri data kepegawaian kedalam media komputer Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengembangan Data Base PNS : 212110014 Melakukan perbaikan data elektronik dilakukan berdasarkan usul/ permintaan instansi yang telah disetujui oleh PPK Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengelolaan Situs dan Publikasi : 212110016 Menghimpun dan memeriksa surat elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Surat 0,002 AK Pertama 212110019 Memasukkan surat jawaban elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Surat 0,002 AK Pertama 212110022 Mengumpulkan data atau bahan statistik Data 0,002 AK Pertama II.B.1.j.2 Pengelolaan Pelayanan dan Pertukaran Informasi : II.B.1.j.2 Penetapan Kartu Pegawai Elektronik : 212110027 Menginventarisasi kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Berkas 0,002 AK Pertama 212110029 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Konsep 0,002 AK Pertama 212110030 Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Pegawai Elektronik dengan Daftar Nominatif Usul 0,0002 AK Pertama 212110033 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,002 AK Pertama 212110035 Membuat konsep surat pengantar Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,002 AK Pertama 212110037 Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu Pegawai Elektronik Berita Acara 0,002 AK Pertama k. Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian II.B.1.k.1 Disiplin
  • 23. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 23 of 45 II.B.1.k.1 Penangguhan Pembayaran Gaji : 212111001 Membuat konsep naskah penangguhan pembayaran gaji Naskah 0,005 AK Pertama 212111003 Membuat konsep surat pengantar penangguhan pembayaran gaji Konsep Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.k.1 Pengajuan Cuti Tahunan, Cuti Alasan Penting, Cuti Sakit Cuti Bersalin : 212111005 Membuat konsep Surat Ijin Cuti Besar Konsep Surat 0,003 AK Pertama II.B.1.k.2 Pelaksanaan Penegakan Disiplin : 212111007 Mengumpulkan kelengkapan berkas pengaduan disiplin Bahan 0,005 AK Pertama 212111009 Membuat konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran Konsep Surat 0,006 AK Pertama 212111011 Menyiapkan bahan-bahan yang berkaitan dengan surat pengaduan Bahan 0,010 AK Pertama 212111012 Membuat konsep surat jawaban atas surat pengaduan Konsep Surat 0,006 AK Pertama 212111014 Membuat konsep naskah surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin Naskah 0,005 AK Pertama II.B.1.k.2 Penetapan Hukuman Disiplin Pegawai : 212111019 Membuat konsep berita Acara Serah Terima Surat Keputusan Hukuman Disiplin kepada PNS yang bersangkutan dan untuk menandatangani Surat Keputusan Hukuman Disiplin Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.k.4 Pengendalian Kepegawaian : 212111021 Melakukan scanning surat pengaduan sesuai jenis dan sifat pengaduan/ permasalahan PNS dan jawaban surat Surat 0,002 AK Pertama 212111026 Membuat konsep surat pemberitahuan hasil pemeriksaan Surat 0,006 AK Pertama 212111027 Membuat konsep surat peringatan/teguran Surat 0,006 AK Pertama
  • 24. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 24 of 45 212111028 Membuat konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran Surat 0,050 AK Pertama 212111031 Membuat konsep surat jawaban atas surat pengaduan Konsep Surat 0,006 AK Pertama 212111034 Menyusun laporan hasil pemeriksaan Laporan 0,030 AK Pertama 212111037 Melakukan monitoring pelaksanaan penerimaan CPNS Kegiatan 0,005 AK Pertama l. Pemberhentian II.B.1.l.1 Pemberhentian Atas Permintaan Sendiri : 212112003 Membuat konsep Salinan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri Naskah 0,002 AK Pertama 212112005 Membuat konsep Petikan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri Naskah 0,002 AK Pertama II.B.1.l.1 Pemberhentian Bagi PNS Yang Memiliki Ikatan Dinas : 212112007 Membuat telaahan PNS yang mengajukan berhenti atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas Berkas 0,005 AK Pertama 212112008 Menghitung jumlah ganti rugi Ikatan Dinas bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas yang akan diberhentikan sebagai PNS Data 0,005 AK Pertama 212112012 Membuat konsep Salinan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas Naskah 0,002 AK Pertama 212112014 Membuat konsep Petikan naskah Surat Keputusan pemberhentian atas permintaan sendiri bagi PNS yang memiliki Ikatan Dinas Naskah 0,002 AK Pertama II.B.1.l.1 Pemberhentian Karena Uzur : 212112016 Membuat telaahan usul pemberhentian/pensiun pegawai yang dinyatakan tidak dapat lagi melaksanakan tugas sebagai PNS Berkas 0,005 AK Pertama 212112019 Membuat konsep Salinan Naskah Surat Keputusan Pensiun Uzur Naskah 0,002 AK Pertama 212112021 Membuat konsep Petikan Naskah Surat Keputusan Pensiun Uzur Naskah 0,002 AK Pertama
  • 25. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 25 of 45 II.B.1.l.2 Penetapan Surat Keputusan Pensiun Golongan Ruang IV/b Ke Bawah dan Janda/ Dudanya : 212112029 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun golongan ruang IV/b ke bawah dan janda/dudanya Surat 0,002 AK Pertama II.B.1.l.3 Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun Golongan Ruang IV/c Sampai Dengan Golongan Ruang IV/e Dan Janda/Dudanya Yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden : 212112032 Mendata PNS yang akan mencapai batas usia pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Data 0,002 AK Pertama 212112033 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Berkas 0,006 AK Pertama 212112035 Membuat konsep Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) sesuai dokumen kepegawaian yang bersangkutan Data 0,003 AK Pertama 212112039 Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Berkas 0,005 AK Pertama 212112041 Membuat konsep surat pengantar pengembalian kelengkapan berkas usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS) Surat 0,002 AK Pertama 212112044 Mengentri data usul pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Data 0,002 AK Pertama 212112046 Membuat konsep surat pengantar / daftar nominatif nota pertimbangan teknis pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden ke Sekretaris Kabinet Surat 0,003 AK Pertama 212112052 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Surat 0,002 AK Pertama 212112053 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat Dokumen 0,002 AK Pertama
  • 26. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 26 of 45 Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP 212112056 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun/Kenaikan Pangkat Pengabdian golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.l.4 Penetapan Surat Keputusan Pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas Golongan Ruang IV/b Ke Bawah Dan Janda/ Dudanya Bagian Pensiun Janda Dan Tunjangannya : 212112057 Mencocokan jumlah berkas usul penetapan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN daftar 0,005 AK Pertama 212112063 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN Surat 0,002 AK Pertama 212112064 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan naskah Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP Dokumen 0,002 AK Pertama 212112067 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun PNS Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan persetujuan Kepala BKN Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.l.5 Penetapan Pertimbangan Teknis Pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa Dan Berkuasa Penuh (LBBP) : 212112068 Mendata Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Data 0,002 AK Pertama 212112069 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Berkas 0,005 AK Pertama 212112071 Membuat konsep Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) sesuai dokumen kepegawaian Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang bersangkutan Data 0,003 AK Pertama 212112077 Membuat konsep surat pengantar dan pengembalian berkas usul pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS) Konsep Surat 0,002 AK Pertama
  • 27. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 27 of 45 212112080 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Konsep Surat 0,002 AK Pertama 212112082 Memeriksa surat pengantar dan konsep pertimbangan teknis pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun dari BKN Dokumen 0,005 AK Pertama 212112085 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Surat 0,002 AK Pertama 212112086 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP Dokumen 0,002 AK Pertama 212112089 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun Duta Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan mencapai batas usia pensiun Berita Acara 0,002 AK Pertama II.B.1.l.6 Penetapan Surat Keputusan Pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara : 212112092 Membuat konsep Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) sesuai dokumen kepegawaian yang bersangkutan pejabat negara yang meninggal dunia (Menyiapkan Data Perorangan Pejabat Negara) Data 0,003 AK Pertama 212112098 Membuat konsep surat pengantar dan pengembalian kelengkapan berkas usul pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS) Surat 0,002 AK Pertama 212112101 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara Surat 0,002 AK Pertama 212112102 Mencatat dan menyimpan dokumen naskah Surat Keputusan pensiun Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara sebagai bagian tata naskah Surat Keputusan ke dalam lemari penyimpanan tata naskah Surat Keputusan sesuai dengan urutan NIP Dokumen 0,002 AK Pertama 212112105 Membuat konsep berita Acara Serah Terima naskah Surat Keputusan pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara Berita Acara 0,002 AK Pertama 212112106 Penetapan Petikan II Surat Keputusan Pensiun PNS : 212112107 Mengendalikan dan memverifikasi kelengkapan berkas usul permintaan Petikan II naskah Surat Keputusan Pensiun PNS Berkas 0,005 AK Pertama
  • 28. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 28 of 45 212112111 Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Petikan II Surat Keputusan Pensiun PNS Surat 0,002 AK Pertama TUGAS POKOK PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN PNS a. Sistem Rekrutmen Pegawai II.B.2.a.1 Perencanaan penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai : 212201001 Mengidentifikasi bahan/data penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai Bahan 0,010 AK Pertama 212201003 Menginventarisasi bahan materi penyusunan kebijakan rekrutmen dan seleksi Bahan 0,010 AK Pertama 212201004 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan kebijakan rekrutmen dan seleksi Bahan 0,010 AK Pertama 212201005 Membuat konsep rumusan kebijakan rekrutmen dan seleksi Konsep 0,150 AK Pertama II.B.2.a.1 Penyusunan Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai : 212201012 Menyusun instrumen evaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai Konsep 0,750 AK Pertama II.B.2.a.1 Pelaksanaan sosialisasi dan fasilitasi Norma Standar Prosedur (NSP) rekrutmen pegawai : 212201016 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan rekrutmen dan seleksi Bahan 0,050 AK Pertama b. Sistem Computer Assisted Test (CAT) II.B.2.b.2 Perencanaan Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) : 212202007 Mengidentifikasi referensi sebagai bahan penyusunan soal Bahan 0,100 AK Pertama 212202008 Menyusun soal sebagai dasar fasilitasi tes Soal 0,010 AK Pertama
  • 29. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 29 of 45 212202013 Mengentri soal persiapan tes Soal 0,005 AK Pertama 212202015 Menyusun konsep jadwal pelaksanaan CAT Konsep 0,010 AK Pertama II.B.2.b.3 Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) : II.B.2.b.2 Pengawasan pelaksanaan CAT : 212202019 Mengawasi pelaksanaan CAT oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212202020 Membuat konsep naskah sertifikat CAT Naskah 0,005 AK Pertama II.B.2.b.2 Evaluasi Pelaksanaan Computer Assisted Test (CAT) : 212202023 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan CAT Laporan 0,050 AK Pertama 212202025 Melakukan monitoring Pelaksanaan Diklat Laporan 0,050 AK Pertama 212202026 Menginventarisasi peserta pelaksanaan CAT Daftar 0,020 AK Pertama c. Sistem Pengembangan Jabatan II.B.2.c.1 Penyusunan Analisis Jabatan : 212203001 Mengumpulkan data untuk mendapatkan fakta-fakta dan keterangan dari pemegang jabatan, para pimpinan unit kerja, narasumber, serta sumber data lainnya Data 0,010 AK Pertama 212203003 Mengumpulkan bahan penyusunan uraian jabatan dan syarat jabatan. Bahan 0,010 AK Pertama 212203004 Menginventarisasi pemegang jabatan berdasarkan kriteria pegawai Jabatan 0,010 AK Pertama 212203005 Membuat daftar pertanyaan yang akan digunakan dalam analisis jabatan Daftar 0,600 AK Pertama 212203015 Memverifikasi data Data 0,010 AK Pertama
  • 30. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 30 of 45 212203020 Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek analisis jabatan Laporan 0,100 AK Pertama II.B.2.c.2 Penyusunan Standar Jabatan PNS : II.B.2.c.2 Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial : 212203021 Mengumpulan data jabatan yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas Data 0,010 AK Pertama 212203022 Mengumpulkan data lapangan apabila visi dan misi belum terdokumentasikan secara tertulis, dengan mencari informasi dari pimpinan instansi tentang arah kebijakan instansi di masa yang akan datang Data 0,010 AK Pertama 212203023 Menginventarisasi jabatan Jabatan 0,010 AK Pertama 212203025 Menganalisa data jabatan Data 0,060 AK Pertama 212203029 Menyusun daftar sementara kompetensi manajerial yang memuat persyaratan kompetensi suatu jabatan Daftar 0,100 AK Pertama 212203033 Menetapkan Daftar Kompetensi Manajerial dengan menentukan urutan peringkat kompetensi dari yang Mutlak, Penting, dan Perlu Daftar 0,100 AK Pertama 212203044 Menyusun bahan sosialisasi standar kompetensi manajerial Bahan 0,050 AK Pertama 212203046 Menyusun bahan fasilitasi standar kompetensi manajerial Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.3 Penyusunan Standar Kompetensi Teknis : 212203048 Mengidentifikasi bahan/data standar kompetensi teknis Bahan 0,010 AK Pertama 212203049 Menginventarisasi bahan materi penyusunan standar kompetensi teknis Bahan 0,010 AK Pertama 212203050 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan standar kompetensi teknis Bahan 0,010 AK Pertama 212203058 Merumuskan Standar Kompetensi Teknis Rumusan 0,010 AK Pertama 212203059 Menentukan Kualifikasi Kompetensi Teknis Rumusan 0,010 AK Pertama
  • 31. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 31 of 45 212203064 Menyusun bahan sosialisasi standar kompetensi teknis Bahan 0,050 AK Pertama 212203066 Menyusun bahan fasilitasi standar kompetensi teknis Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.4 Penyusunan Standar Kompetensi Kerja Jabatan Fungsional : 212203068 Mengidentifikasi bahan/data standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,010 AK Pertama 212203069 Menginventarisasi bahan materi penyusunan standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,010 AK Pertama 212203070 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,010 AK Pertama 212203082 Menyusun bahan sosialisasi standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,050 AK Pertama 212203084 Menyusun bahan fasilitasi standar kompetensi kerja jabatan fungsional Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.5 Penyusunan Pedoman Pelaksanaan Sertifikasi Profesi Jabatan Fungsional : 212203086 Mengidentifikasi pola penilaian standar kompetensi kerja Bahan 0,010 AK Pertama 212203087 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan terkait sebagai bahan pedoman pelaksanaan sertifikasi profesi Bahan 0,010 AK Pertama II.B.2.c.6 Inventarisasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah : 212203103 Menganalisa setiap struktur untuk mengetahui eselonering setiap nomenklatur jabatan Jabatan 0,040 AK Pertama 212203104 Menginventarisasi pemegang jabatan mendasarkan kriteria pegawai Jabatan 0,005 AK Pertama 212203105 Mengidentifikasi jabatan pada seluruh jabatan yang ada di lingkungan instansi Jabatan 0,010 AK Pertama II.B.2.c.6 Klasifikasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah : 212203108 Membuat konsep naskah kajian tentang klasifikasi jabatan Naskah 0,750 AK Pertama
  • 32. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 32 of 45 212203109 Mengumpulkan referensi/literatur tentang klasifikasi jabatan Bahan 0,010 AK Pertama 212203110 Menginventarisasi seluruh jabatan untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan Daftar 0,010 AK Pertama II.B.2.c.7 Evaluasi Jabatan Pada Instansi Pemerintah : 212203117 Menginventarisasi seluruh jabatan pada instansi Pemerintah untuk memperoleh jumlah data/informasi jabatan Data 0,040 AK Pertama 212203118 Menginventarisasi informasi/uraian jabatan Daftar 0,010 AK Pertama 212203126 Menyusun Berita Acara hasil validasi/verifikasi nilai dan kelas jabatan Berita Acara 0,010 AK Pertama 212203129 Menyiapkan konsep naskah prosedur, metode, standar, dan teknik evaluasi jabatan Konsep 0,500 AK Pertama 212203134 Menyusun bahan sosialisasi pelaksanaan evaluasi jabatan Bahan 0,050 AK Pertama 212203136 Menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan evaluasi jabatan Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.8 Penyusunan Standar Operasional Prosedur : 212203138 Mengumpulkan data yang berkaitan dengan struktur organisasi dan tata kerja, visi dan misi organisasi, serta ikhtisar jabatan dan uraian tugas Data 0,010 AK Pertama 212203139 Mengumpulkan data lapangan apabila visi dan misi belum terdokumentasikan secara tertulis, dengan mencari informasi dari pimpinan instansi tentang arah kebijakan instansi di masa yang akan datang Data 0,010 AK Pertama II.B.2.c.9 Penilaian Kompetensi PNS : 212203152 Membuat konsep surat permintaan assesment Surat 0,002 AK Pertama 212203153 Membuat konsep surat jawaban permintaan assesment 212203154 Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan penilaian kompetensi Surat 0,002 AK Pertama II.B.2.c.9 Pengawasan pelaksanaan psikotes penilaian kompetensi :
  • 33. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 33 of 45 212203157 Mengawasi pelaksanaan psikotes penilaian kompetensi oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama 212203159 Mengelola daftar hadir peserta penilaian kompetensi Laporan 0,002 AK Pertama 212203161 Melakukan perekaman kegiatan peserta penilaian kompetensi Peserta 0,010 AK Pertama 212203162 Mengentri data nilai hasil penilaian kompetensi data 0,002 AK Pertama II.B.2.c.10 Perumusan Kebijakan Jabatan Karier : II.B.2.c.10 Penyusunan Pola Dasar Karier : 212203165 Menganalisis bahan/data Norma Standar Prosedur (NSP) pola dasar karier Bahan 0,150 AK Pertama 212203167 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan kebijakan pola dasar karier Bahan 0,010 AK Pertama 212203168 Membuat konsep rumusan kebijakan pola dasar karier Konsep 0,150 AK Pertama 212203172 Menyusun bahan sosialiasasi norma standar prosedur pola dasar karier Naskah 0,050 AK Pertama 212203174 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan pola dasar karier Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.11 Penyusunan Pola Karier : 212203177 Menganalisis data jabatan Data 0,010 AK Pertama 212203181 Menyusun nama dan tingkat jabatan baik jabatan struktural maupun jabatan fungsional Laporan 0,100 AK Pertama 212203194 Menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan pola karier pegawai Naskah 0,030 AK Pertama 212203196 Menyusun bahan sosialisasi pelaksanaan pola karier pegawai Naskah 0,030 AK Pertama II.B.2.c.12 Penelusuran bakat pegawai :
  • 34. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 34 of 45 212203198 Mengidentifikasi dan menganalisa kebutuhan penelusuran bakat pegawai Laporan 0,112 AK Pertama II.B.2.c.13 Pembinaan dan Pengembangan Jabatan Fungsional : II.B.2.c.13 Menyusun jabatan fungsional : 212203206 Menyusun surat pengantar pengusulan naskah akademik jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212203207 Mengindentifikasi seluruh butir kegiatan jabatan fungsional Rumusan 0,200 AK Pertama 212203210 Menyusun daftar pertanyaan berdasarkan matriks butir kegiatan yang akan digunakan dalam pelaksanaan uji petik/beban kerja Daftar 0,200 AK Pertama 212203213 Menyusun rekapitulasi hasil pengukuran beban kerja jabatan fungsional Paket data 0,200 AK Pertama 212203223 Membuat konsep surat pengantar pengusulan naskah penetapan jabatan fungsional dan angka kreditnya Surat 0,010 AK Pertama 212203226 Membuat konsep surat pengantar pembahasan konsep naskah ketentuan pelaksanaan jabatan fungsional dan angka kreditnya Surat 0,010 AK Pertama 212203229 Menyusun berita acara penetapan naskah ketentuan pelaksanaan jabatan fungsional dan angka kreditnya Berita Acara 0,030 AK Pertama II.B.2.c.14 Melaksanakan penghitungan formasi jabatan fungsional : 212203245 Melaksanakan penghitungan formasi jabatan fungsional Jabatan 0,100 AK Pertama 212203246 Merekapitulasi hasil penghitungan formasi jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.15 Melaksanakan pengusulan tunjangan jabatan fungsional : 212203251 Menganalisis bahan peraturan-peraturan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Laporan 0,020 AK Pertama 212203252 Menginventarisasi data jumlah pejabat fungsional yang terkait materi rumusan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Daftar 0,010 AK Pertama 212203254 Menyusun bahan rumusan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Bahan 0,020 AK Pertama
  • 35. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 35 of 45 212203257 Menganalisis kebijakan tunjangan jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama 212203260 Mengolah data jabatan berdasarkan teknik/metode evaluasi jabatan Laporan 0,050 AK Pertama 212203262 Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Data 0,005 AK Pertama 212203263 Menganalisis data yang berkaitan dengan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama 212203264 Membuat konsep surat tentang permasalahan Kelas Jabatan Surat 0,005 AK Pertama 212203265 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan tunjangan jabatan fungsional Surat 0,005 AK Pertama 212203267 Mengumpulkan bahan evaluasi jabatan Bahan 0,010 AK Pertama 212203270 Menganalisis nilai jabatan pada instansi pemerintah Laporan 0,100 AK Pertama 212203271 Menganalisis kelas jabatan pada instansi pemerintah Laporan 0,100 AK Pertama II.B.2.c.16 Melaksanakan penyusunan kurikulum pendidikan dan pelatihan fungsional/ teknis fungsional : 212203282 Melakukan pemantauan/pengamatan proses pembelajaran diklat jabatan fungsional Kegiatan 0,200 AK Pertama II.B.2.c.16 Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan fungsional/ teknis bagi jabatan fungsional dan penetapan sertifikasi : 212203289 Menyusun kebutuhan diklat jabatan fungsional Paket 0,100 AK Pertama 212203293 Menyusun jadwal diklat jabatan fungsional Paket 0,100 AK Pertama 212203295 Membuat konsep surat penawaran/pemberitahuan pelaksanaan diklat jabatan fungsional Paket 0,003 AK Pertama 212203296 Menyusun data peserta diklat jabatan fungsional Paket 0,010 AK Pertama II.B.2.c.16 Penyusun soal ujian pelaksanaan diklat jabatan fungsional :
  • 36. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 36 of 45 II.B.2.c.16 Pengawasan pelaksanaan diklat jabatan fungsional : 212203302 Mengawasi pelaksanaan diklat jabatan fungsional oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama II.B.2.c.16 Memeriksa hasil ujian pelaksanaan diklat jabatan fungsional : 212203305 Membuat konsep naskah sertifikat diklat jabatan fungsional Naskah 0,005 AK Pertama 212203307 Mengentri data kelulusan peserta diklat jabatan fungsional Data 0,002 AK Pertama 212203309 Menyusun laporan pelaksanaan diklat jabatan fungsional Laporan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.17 Melaksanakan pengembangan sistem informasi jabatan fungsional : 212203310 Memeriksa keabsahan dokumen kepegawaian jabatan fungsional Dokumen 0,005 AK Pertama 212203312 Mengentri data jabatan fungsional Data 0,002 AK Pertama 212203314 Melakukan scanning dokumen kepegawaian jabatan fungsional dengan menggunakan aplikasi Dokumen 0,002 AK Pertama 212203315 Melakukan pemeliharaan tata naskah kepegawaian jabatan fungsional Dokumen 0,002 AK Pertama 212203319 Menyusun data dan informasi kepegawaian jabatan fungsional setiap kali permintaan Data 0,010 AK Pertama II.B.2.c.18 Melakukan monitoring dan evaluasi jabatan fungsional : 212203323 Menyusun bahan/alat pelaksanaan monitoring dan evaluasi jabatan fungsional Laporan 0,020 AK Pertama II.B.2.c.19 Pelaksanaan Usul Penilaian dan Penetapan Angka Kredit : 212203327 Membuat konsep surat pengantar daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Surat 0,005 AK Pertama 212203329 Memeriksa secara administrasi lampiran pengajuan daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Berkas 0,005 AK Pertama
  • 37. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 37 of 45 212203330 Mencocokan jumlah berkas dengan daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Daftar 0,010 AK Pertama 212203332 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan bukti fisik sesuai daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212203333 Mengikuti pelaksanaan Pra Sidang Kegiatan 0,050 Semua jenjang 212203337 Mendata PNS yang telah mendapat penetapan angka kredit sesuai jabatannya Data 0,003 AK Pertama 212203338 Membuat konsep surat pengantar penetapan angka kredit (PAK) ke instansi pengusul Surat 0,003 AK Pertama 212203339 Melakukan pengelolaan dan pengendalian berkas usul pengajuan daftar usul penetapan angka kredit jabatan fungsional yang dikelola secara berkala berkas 0,003 AK Pertama 212203340 Membuat konsep surat pengantar surat keputusan penetapan angka kredit ke Unit Kerja/ SKPD Surat 0,003 AK Pertama 212203341 Membuat konsep Berita Acara Serah Terima Penetapan Angka Kredit (PAK) Berita Acara 0,003 AK Pertama II.B.2.c.20 Pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional : 212203344 Membuat konsep surat pengantar usul pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,005 AK Pertama 212203345 Memeriksa secara administrasi lampiran usul pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Berkas 0,003 AK Pertama 212203346 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Surat 0,003 AK Pertama 212203349 Mendata PNS yang telah mendapat naskah pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional Data 0,003 AK Pertama 212203351 Menyusun bahan sosialisasi pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional Bahan 0,030 AK Pertama 212203353 Menyusun bahan fasilitasi pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.21 Penilaian Kinerja : 212203355 Mengidentifikasi penilaian kinerja pegawai Laporan 0,112 AK Pertama
  • 38. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 38 of 45 212203356 Menganalisis bahan peraturan penilaian kinerja pegawai Bahan 0,005 AK Pertama 212203360 Menganalisis bahan rumusan kebijakan penilaian kinerja pegawai Laporan 0,150 AK Pertama 212203363 Membuat konsep surat permintaan data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan penilaian kinerja Surat 0,002 AK Pertama 212203364 Membuat sajian data berupa formulir penilaian kinerja pegawai Data 0,005 AK Pertama 212203366 Menyusun kerangka acuan/TOR yang berkaitan dengan kegiatan kebijakan penilaian kinerja TOR 0,100 AK Pertama 212203372 Membuat laporan pelaksanaan workshop/bimtek perumusan kebijakan penilaian kinerja Laporan 0,010 AK Pertama 212203375 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan penilaian kinerja Bahan 0,030 AK Pertama 212203377 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan penilaian kinerja Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.22 Pelaksanaan Penyusunan Sistem Gaji : 212203379 Mengidentifikasi permasalahan kebijakan gaji Laporan 1,012 AK Pertama 212203389 Menginventarisasi data jumlah pegawai yang terkait materi rumusan kebijakan kenaikan gaji Data 0,010 AK Pertama 212203390 Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak terkait dalam rangka menyusun data penggajian Surat 0,005 AK Pertama 212203391 Menyajikan data/informasi jumlah pegawai yang dirinci berdasarkan ketentuan Laporan 0,030 AK Pertama 212203396 Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian terhadap kebijakan kenaikan gaji; Laporan 0,100 AK Pertama 212203397 Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan kegiatan kebijakan gaji Data 0,030 AK Pertama 212203398 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan gaji Konsep 0,005 AK Pertama 212203404 Menyusun naskah sosialiasasi norma standar prosedur perumusan kebijakan gaji Naskah 0,050 AK Pertama
  • 39. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 39 of 45 212203406 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan gaji Bahan 0,050 AK Pertama II.B.2.c.23 Pelaksanaan Penyusunan Sistem Tunjangan : 212203408 Mengidentifikasi permasalahan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Laporan 1,012 AK Pertama 212203412 Menginventarisasi data jumlah pegawai yang terkait materi rumusan kebijakan tunjangan PNS, Pejabat Negara Data 0,010 AK Pertama 212203413 Menyusun bahan rumusan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Bahan 0,020 AK Pertama 212203416 Menganalisis perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Laporan 0,050 AK Pertama 212203419 Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Laporan 0,100 AK Pertama 212203423 Mengumpulkan data peta jabatan setiap unit kerja eselon II Unit Kerja 0,005 AK Pertama 212203425 Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan Data 0,010 AK Pertama 212203426 Membuat konsep surat tentang permasalahan Kelas Jabatan Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203432 Mengumpulkan bahan evaluasi jabatan Bahan 0,010 AK Pertama 212203438 Membuat laporan hasil evaluasi jabatan Laporan 0,060 AK Pertama 212203439 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan PNS Bahan 0,030 AK Pertama 212203441 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan perubahan penetapan dan penyesuaian tunjangan PNS Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.24 Pelaksanaan Penyusunan Sistem Kesejahteraan : 212203443 Mengidentifikasi permasalahan kebijakan kesejahteraan PNS Laporan 1,012 AK Pertama 212203449 Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan Kesejahteraan PNS Data 0,030 AK Pertama
  • 40. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 40 of 45 212203450 Mengiventarisasi data yang berkaitan dengan Kesejahteraan PNS Data 0,003 AK Pertama 212203452 Membuat konsep surat jawaban permasalahan Kesejahteraan PNS Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203459 Menyusun bahan sosialiasasi norma standar prosedur perumusan kesejahteraan PNS Bahan 0,030 AK Pertama 212203461 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kesejahteraan PNS Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.25 Pelaksanaan Penyusunan Kebijakan Perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya : 212203463 Mengidentifikasi permasalahan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Laporan 1,012 AK Pertama 212203469 Menginventarisasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Data 0,010 AK Pertama 212203470 Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak terkait dalam rangka menyusun data rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Surat 0,005 AK Pertama 212203471 Menyajikan informasi data jumlah pegawai yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Laporan 0,030 AK Pertama 212203476 Melaksanakan monitoring dan evaluasi Sistem Penggajian terhadap rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Laporan 0,100 AK Pertama 212203477 Menganalisis setiap data SOP yang berkaitan dengan kegiatan rumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Data 0,030 AK Pertama 212203478 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203485 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Bahan 0,030 AK Pertama 212203487 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan perubahan penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.26 Pelaksanaan Bantuan Hukum :
  • 41. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 41 of 45 212203491 Mengumpulkan kelengkapan berkas permasalahan sengketa kepegawaian Berkas 0,002 AK Pertama 212203493 Membuat konsep surat permasalahan sengketa kepegawaian Konsep Surat 0,005 AK Pertama 212203495 Melakukan pengecekan tata naskah, register penetapan NIP dan SAPK terhadap dokumen kepegawaian yang bersangkutan Dokumen 0,005 AK Pertama 212203496 Membuat konsep telaah data permasalahan sengketa kepegawaian Konsep 0,010 AK Pertama 212203500 Membuat konsep naskah surat kuasa khusus Kepala BKN untuk beracara di pengadilan Naskah 0,005 AK Pertama 212203502 Membuat konsep naskah surat perintah Kepala BKN untuk beracara di pengadilan Naskah 0,005 AK Pertama II.B.2.c.27 Pelaksanaan persidangan di pengadilan : 212203508 Menyusun Daftar Alat Bukti Tergugat Daftar 0,005 AK Pertama 212203509 Membuat konsep Kesimpulan Tergugat Konsep 0,010 AK Pertama 212203511 Membuat konsep memori banding Konsep 0,020 AK Pertama 212203515 Membuat konsep memori kasasi Konsep 0,020 AK Pertama 212203519 Membuat konsep memori peninjauan kembali Konsep 0,020 AK Pertama II.B.2.c.28 Pelaksanaan Analisis Kebijakan Manajemen Kepegawaian : 212203527 Menginventarisasi data permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian Data 0,005 AK Pertama 212203528 Menganalisis data permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian Laporan 0,005 AK Pertama 212203532 Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan materi rumusan kebijakan manajemen kepegawaian Data 0,005 AK Pertama 212203535 Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan manajemen kepegawaian Konsep Surat 0,005 AK Pertama
  • 42. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 42 of 45 212203539 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kebijakan manajemen kepegawaian Laporan 0,100 AK Pertama 212203542 Menyusun bahan sosialisasi norma standar prosedur perumusan kebijakan manajemen kepegawaian Bahan 0,030 AK Pertama 212203544 Menyusun bahan fasilitasi pengembangan sistem perumusan kebijakan manajemen kepegawaian Bahan 0,030 AK Pertama II.B.2.c.29 Pelaksanaan Konsultasi Hukum : 212203546 Membuat konsep surat jawaban konsultasi kepegawaian Surat 0,005 AK Pertama 212203547 Membuat konsep laporan pelaksanaan konsultasi kepegawaian Laporan 0,005 AK Pertama II.B.2.c.29 Pertimbangan Kepegawaian : 212203548 Memeriksa surat permohonan banding administratif Surat 0,005 AK Pertama 212203549 Mengumpulkan bahan yang berkaitan dengan surat permohonan banding administratif Bahan 0,003 AK Pertama 212203550 Membuat konsep surat permintaan tanggapan atas permohonan banding administratif Surat 0,005 AK Pertama 212203553 Membuat konsep surat kuasa atas keberatan terhadap putusan BAPEK Konsep 0,005 AK Pertama 212203554 Menyusun daftar alat bukti atas keberatan terhadap putusan BAPEK Daftar 0,005 AK Pertama 212203557 Membuat konsep memori kasasi atas keberatan terhadap putusan BAPEK Konsep 0,020 AK Pertama II.B.2.c.30 Pengendalian Kepegawaian : 212203561 Melakukan scanning surat dan jawaban surat pengaduan Surat 0,002 AK Pertama 212203564 Membuat konsep surat jawaban permasalahan surat pengaduan Konsep 0,005 AK Pertama 212203567 Membuat konsep naskah keputusan Badan Pertimbangan Kepegawaian Naskah 0,005 AK Pertama
  • 43. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 43 of 45 II.B.2.c.31 Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian : 212203570 Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocokkan dokumen dengan database Data 0,002 AK Pertama d. Sistem Ketatausahaan Kepegawaian II.B.2.d.31 Sistem Pengelolaan Dokumen Kepegawaian : 212204001 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,010 AK Pertama 212204002 Menginventarisir dan menganalisis bahan-bahan pengembangan sistem pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,675 AK Pertama 212204003 Membuat kajian tentang pengembangan sistim pengelolaan dokumen kepegawaian Laporan 0,675 AK Pertama II.B.2.d.31 Membuat pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian : 212204006 Menginventarisasi bahan materi penyusunan pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,010 AK Pertama 212204007 Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan sebagai bahan penyusunan pengelolaan dokumen kepegawaian Bahan 0,010 AK Pertama 212204008 Mengumpulkan dan menyiapkan data pembuatan pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian Data 0,050 AK Pertama 212204010 Membuat naskah konsep pedoman pengelolaan dokumen kepegawaian Naskah 0,075 AK Pertama 212206003 Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Pertama Laporan 0,004 AK Pertama 213001001 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Buku 12,500 Semua jenjang 213001002 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Majalah yang diakui oleh instansi yang bersangkutan Majalah 6,000 Semua jenjang 213001003 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Buku Buku 8,000 Semua jenjang
  • 44. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 44 of 45 213001004 Karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengujian, survei dan atau evaluasi di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Makalah Makalah 4,000 Semua jenjang 213001005 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Buku 8,000 Semua jenjang 213001006 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang dipublikasikan dalam bentuk : Majalah yang diakui oleh instansi yang bersangkutan Majalah 4,000 Semua jenjang 213001007 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Buku Buku 7,000 Semua jenjang 213001008 Karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri di bidang kepegawaian yang tidak dipublikasikan tetapi didokumentasikan dalam bentuk : Makalah Makalah 3,500 Semua jenjang 213001009 Karya tulis/karya ilmiah populer di bidang kepegawaian yang disebarluaskan melalui media masa Makalah 2,000 Semua jenjang 213001010 Karya tulis/karya ilmiah berupa prasaran tinjauan, gagasan atau ulasan ilmiah yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah Makalah 2,500 Semua jenjang 213002001 Menyusun pedoman standar manajemen PNS yang diakui oleh BKN dan diedarkan secara nasional Naskah 5,000 Semua jenjang 213002002 Menyusun pedoman umum petunjuk teknis manajemen PNS Naskah 3,000 Semua jenjang 213003001 Buku yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional Naskah 7,000 Semua jenjang 213003002 Majalah yang diakui oleh instansi yang berwenang Majalah 3,500 Semua jenjang UNSUR PENUNJANG UNSUR PENUNJANG ANALIS SDM APARATUR 221001001 Mengajar atau melatih pada pendidikan dan pelatihan (diklat) pegawai di bidang kepegawaian JP 0,120 Semua jenjang 221002001 Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat nasional/internasional sebagai : Pemrasaran Laporan 3,000 Semua jenjang
  • 45. SOP ANALIS SUMBER DAYA APARATUR – AHLI PERTAMA KODE URAIAN OUTPUT AK PIC Page 45 of 45 221002002 Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat nasional/internasional sebagai : Moderator/pembahas/ narasumber Laporan 2,000 Semua jenjang 221002003 Seminar, lokakarya dibidang manajemen PNS Tingkat nasional/internasional sebagai : Peserta Laporan 1,000 Semua jenjang 221003001 Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai : Pengurus Tingkat nasional Tahun 1,000 Semua jenjang 221003002 Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai : Pengurus Tingkat Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun 0,750 Semua jenjang 221003003 Keanggotaan organisasi profesi Analis Kepegawaian sebagai : Anggota Tahun 0,500 Semua jenjang 221004001 Menjadi anggota Tim Penilai Jabatan Fungsional Tahun 0,500 Semua jenjang 221005001 Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya 30 (tiga puluh) tahun Tanda jasa 3,000 Semua jenjang 221005002 Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya 20 (dua puluh) tahun Tanda jasa 2,000 Semua jenjang 221005003 Perolehan penghargaan Tanda jasa Satyalancana Karya Satya 10 (sepuluh) tahun Tanda jasa 1,000 Semua jenjang 221005004 Gelar kehormatan akademis Tanda jasa 15,000 Semua jenjang 221006001 Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang tugas : Sarjana (S1) Ijasah 5,000 Semua jenjang 221006002 Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang tugas : Pasca Sarjana (S2) Ijasah 10,000 Semua jenjang 221006003 Gelar kesarjanaan lainnya yang tidak sesuai dengan bidang tugas : Doktor (S3) Ijasah 15,000 Semua jenjang