Dokumen tersebut menjelaskan tentang tugas-tugas pokok manajemen PNS yang meliputi pengadaan CPNS seperti perencanaan, pelaksanaan seleksi, ujian, penetapan NIP, pengangkatan, orientasi, serta penetapan kartu pegawai, kartu istri/suami. Terdapat lebih dari 200 kode tugas dengan uraian output dan jenjang analis yang menangani.
1. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 1 of 5
b. Pengadaan
II.B.1.b.1 Perencanaan dan Persiapan Pengangkatan CPNS :
212102001 Membuat perencanaan dan persiapan pengadaan CPNS berdasarkan formasi Laporan 0,050 AK Muda
212102002 Memeriksa dan meneliti perencanaan pengadaan CPNS berdasarkan formasi Laporan 0,100 AK Madya
212102003 Menyusun naskah panduan pelaksanaan pengadaan CPNS Naskah 0,100 AK Muda
212102004 Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian saringan Panduan 0,050 AK Pertama
212102005 Menyusun jadwal pelaksanaan pengadaan CPNS Naskah 0,050 AK Muda
II.B.1.b.1 Penyusunan materi ujian pengadaan CPNS :
212102006 Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Ketua Naskah 1,500 AK Madya
212102007 Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota Naskah 1,000 Semua jenjang
212102008 Menyusun naskah MoU dalam penyusunan materi ujian pengadaan CPNS dengan pihak ketiga Naskah 0,500 AK Madya
II.B.1.b.1 Pelaksanaan Seleksi Administrasi :
212102009 Mengentri data pelamar kedalam media komputer Data 0,002 AK Pertama
II.B.1.b.1 Pelaksanaan Ujian :
212102010 Menjadi anggota tim pelaksanaan ujian saringan sesuai tanggung jawabnya Kegiatan 0,060 AK Muda
2. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 2 of 5
II.B.1.b.1 Pengawasan pelaksanaan ujian saringan CPNS :
212102011 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama
212102012 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Muda Materi 0,040 AK Muda
212102013 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Madya Materi 0,060 AK Madya
II.B.1.b.1 Memeriksa hasil ujian saringan :
212102014 Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan ganda 50 Orang 0,0004 AK Muda
212102015 Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan esai 10 Orang 0,040 AK Madya
II.B.1.b.2 Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) CPNS :
212102016 Memeriksa kelulusan Tes Kompetensi Dasar /Tes Kompetensi Bidang berdasarkan ranking Daftar 0,010 AK Muda
212102017 Mengentri data penetapan NIP CPNS Data 0,002 AK Pertama
II.B.1.b.2 Pemeriksaan berkas dan penandatanganan nota usul penetapan NIP :
212102018
Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian
Pertama
Berkas 0,007 AK Pertama
212102019
Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian
Muda
Berkas 0,006 AK Muda
212102020
Memeriksa dan/atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian
Madya
Berkas 0,005 AK Madya
212102021 Menyusun laporan penetapan NIP CPNS Laporan 0,005 AK Pertama
3. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 3 of 5
212102022 Menyiapkan surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP Surat 0,006 AK Muda
212102023 Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP Konsep Surat 0,006 AK Madya
II.B.1.b.3 Pengangkatan CPNS :
212102024 Memeriksa konsep surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Muda
212102025 Memeriksa konsep salinan surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Pertama
212102026 Memeriksa konsep petikan surat keputusan pengangkatan CPNS Naskah 0,005 AK Pertama
II.B.1.b.3 Pelaksanaan orientasi CPNS :
212102027 Membuat konsep jadwal orientasi CPNS Naskah 0,005 AK Muda
212102028 Membuat laporan pelaksanaan orientasi CPNS Laporan 0,005 AK Muda
II.B.1.b.3 Pengangkatan PNS :
212102029 Memeriksa kelengkapan berkas usul pengangkatan PNS Berkas 0,005 AK Muda
212102030 Mengentri data pengangkatan PNS sebagai data tambahan Data 0,002 AK Pertama
212102031 Memeriksa konsep surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Muda
212102032 Memeriksa konsep salinan surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Pertama
212102033 Memeriksa konsep petikan surat keputusan pengangkatan PNS Naskah 0,005 AK Pertama
4. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 4 of 5
II.B.1.b.4 Penetapan Kartu Pegawai :
212102034 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Berkas 0,005 AK Pertama
212102035 Memeriksa secara administratif kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Berkas 0,003 AK Muda
212102036 Membuat konsep buku keputusan penetapan Kartu Pegawai Konsep 0,005 AK Muda
212102037 Mengentri data usul penetapan Kartu Pegawai ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama
212102038 Memeriksa konsep naskah surat keputusan penetapan Kartu Pegawai Naskah 0,005 AK Pertama
212102039
Menuangkan nomor keputusan dan nomor seri Karpeg ke dalam berkas usul permintaan
penetapan Kartu Pegawai
Berkas 0.002 AK Pertama
212102040 Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai Konsep Surat 0,006 AK Madya
II.B.1.b.4 Penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami :
212102041 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Berkas 0,005 AK Pertama
212102042 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Berkas 0,005 AK Muda
212102043 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Surat 0,003 AK Pertama
212102044 Membuat konsep buku keputusan penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Konsep 0,005 AK Muda
212102045 Mengentri data Kartu Isteri/Kartu Suami ke dalam SAPK Data 0,002 AK Pertama
212102046 Memeriksa konsep naskah surat keputusan penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Naskah 0,005 AK Muda
5. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 5 of 5
212102047 Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami Surat 0,005 AK Pertama
212102048 Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Isteri/Kartu Suami Konsep Surat 0,006 AK Madya