Dokumen tersebut berisi daftar tugas dan output yang terkait dengan manajemen pendidikan dan pelatihan PNS, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi hingga pengendalian diklat. Terdapat 64 kode tugas yang mencakup penyusunan program diklat, penyelenggaraan ujian, evaluasi hasil diklat, serta pengelolaan pendidikan di perguruan tinggi kedinasan.

1. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 1 of 4
h. Pendidikan dan Pelatihan
II.B.1.h.1 Perencanaan Diklat :
II.B.1.h.1 Menyusun kebutuhan diklat/pendidikan formal :
212108001 Mengindentifikasi jenis kebutuhan diklat Laporan 0,100 AK Muda
212108002 Membuat kuesioner jenis kebutuhan diklat Naskah 0,100 AK Pertama
212108003 Menganalisis jenis kebutuhan diklat Laporan 0,100 AK Muda
II.B.1.h.1 Penyusunan jenis kebutuhan diklat :
212108004 Menyusun jenis kebutuhan Diklat Pimpinan Paket 0,006 AK Muda
212108005 Menyusun jenis kebutuhan Diklat Fungsional Paket 0,006 AK Muda
212108006 Menyusun jenis kebutuhan Diklat Teknis Paket 0,005 AK Pertama
212108007 Merancang program dan kurikulum diklat berdasarkan hasil Analisis Kebutuhan Diklat (AKD) Naskah 0,300 AK Madya
212108008 Menyusun persyaratan calon peserta diklat Naskah 0,050 AK Madya
212108009 Menyusun jadwal pelaksanaan diklat Jadwal 0,050 AK Pertama
II.B.1.h.1 Penyelengaraan Diklat :
212108010 Membuat konsep naskah pedoman/panduan pelaksanaan Diklat Naskah 0,300 AK Muda
212108011 Melakukan pemantauan/pengamatan proses pembelajaran diklat Laporan 0,100 AK Muda
II.B.1.h.2 Pelaksanaan Ujian Diklat PNS :
II.B.1.h.2 Penyusunan soal ujian diklat PNS :
212108012 Menyusun soal ujian diklat PNS sebagai Ketua Naskah 1,500 AK Madya
212108013 Menyusun soal ujian diklat PNS sebagai Anggota Naskah 1,000 Semua jenjang
II.B.1.h.2 Pengawasan ujian diklat PNS :
212108014 Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Madya Materi 0,060 AK Madya

2. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 2 of 4
212108015 Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Muda Materi 0,040 AK Muda
212108016 Mengawasi ujian diklat PNS oleh Analis Kepegawaian Pertama Materi 0,020 AK Pertama
II.B.1.h.2 Memeriksa hasil ujian diklat PNS :
212108017 Memeriksa hasil ujian diklat PNS soal pilihan ganda 50 Orang 0,0004 AK Muda
212108018 Memeriksa hasil ujian diklat PNS soal esai 10 Orang 0,004 AK Madya
212108019 Membuat konsep naskah sertifikat diklat Naskah 0,005 AK Pertama
212108020 Memeriksa konsep naskah sertifikat diklat Naskah 0,010 AK Muda
212108021 Menyusun laporan pelaksanaan diklat Laporan 0,005 AK Pertama
212108022 Mengevaluasi kompetensi peserta diklat Peserta 0,005 AK Muda
212108023 Memvalidasi hasil evaluasi kompetensi peserta diklat Peserta 0,006 AK Muda
II.B.1.h.3 Evaluasi Penyelengaraan Diklat :
212108024 Menyusun laporan dan mendokumentasikan hasil evaluasi widyaiswara Laporan 0,100 AK Madya
212108025 Mengevaluasi kompetensi penyelenggara diklat Laporan 0,050 AK Pertama
212108026
Mengevaluasi program dan kurikulum diklat berdasarkan perubahan sesuai dinamika
perkembangan peraturan
Laporan 0,300 AK Madya
212108027 Memvalidasi hasil evaluasi kompetensi penyelenggara diklat Laporan 0,100 AK Muda
212108028 Menyusun laporan dan mendokumentasikan hasil evaluasi penyelenggara diklat Laporan 0,100 AK Madya
212108029 Melakukan monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Diklat Laporan 0,050 AK Muda
212108030 Menginventarisasi lulusan peserta diklat Daftar 0,020 AK Pertama
212108031 Menyusun data lulusan peserta diklat Data 0,005 AK Muda
212108032 Mengevaluasi lulusan peserta diklat Data 0,010 AK Madya
212108033 Mengevaluasi penempatan pasca diklat Laporan 0,010 AK Madya

3. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 3 of 4
II.B.1.h.4 Pengendalian Diklat :
212108034
Memeriksa kesesuaian antara Diklat dengan standar kompetensi jabatan yang telah
ditetapkan
Laporan 0,010 AK Muda
212108035
Membuat konsep surat pemberitahuan kepada PPK instansi yang bersangkutan karena
ditemukan ketidaksesuaian antara Diklat dengan standar kompetensi jabatan yang telah
ditetapkan
Konsep Surat 0,005 AK Pertama
212108036
Memeriksa kesesuaian antara Diklat yang dilaksanakan dengan Analisis Kebutuhan Diklat
yang telah ditetapkan
Laporan 0,005 AK Muda
212108037
Membuat konsep surat pemberitahuan kepada PPK instansi yang bersangkutan karena
ditemukan ketidaksesuaian Diklat yang dilaksanakan dengan Analisis Kebutuhan Diklat yang
telah ditetapkan
Konsep Surat 0,005 AK Pertama
212108038 Memeriksa kesesuaian lulusan Diklat dengan penempatan dalam jabatan Laporan 0,010 AK Madya
212108039
Membuat konsep surat kepada PPK yang bersangkutan agar memanfaatkan lulusan Diklat
karena ditemukan adanya lulusan Diklat yang belum diangkat dalam jabatan
Konsep Surat 0,005 AK Muda
212108040 Menyusun daftar jumlah instansi yang sudah/belum menyusun standar kompetensi jabatan Daftar 0,020 AK Pertama
212108041 Menyusun daftar jumlah instansi yang sudah/belum menyusun analisis kebutuhan Diklat Daftar 0,030 AK Muda
212108042 Menyusun daftar jumlah Diklat yang sesuai/belum sesuai dengan standar kompetensi jabatan Daftar 0,020 AK Pertama
212108043 Menyusun daftar jumlah lulusan Diklat yang sudah/belum diangkat dalam jabatan Daftar 0,030 AK Muda
212108044
Menyusun daftar jumlah PNS yang sudah diangkat dalam jabatan tetapi belum mengikuti
Diklat
Daftar 0,030 AK Muda
212108045 Menyusun Daftar Permasalahan, Rekomendasi, dan Tindak Lanjut Daftar 0,030 AK Muda
212108046 Menyusun laporan hasil pengendalian Diklat yang bersifat komprehensif Laporan 0,050 AK Madya
II.B.1.h.5 Pengelolaan Kepegawaian Perguruan Tinggi Kedinasan :
212108047 Membuat surat penawaran untuk mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Surat 0,002 AK Pertama
212108048 Memeriksa berkas calon mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Berkas 0,005 AK Muda
212108049 Mengentri data base mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Data 0,002 AK Pertama

4. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 4 of 4
212108050 Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana belajar diklat Paket 0,005 AK Pertama
212108051 Membuat konsep jadwal orientasi mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Naskah 0,005 AK Muda
212108052 Membuat laporan pelaksanaan orientasi mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Laporan 0,005 AK Muda
212108053 Menyusun kurikulum pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Daftar 0,010 AK Muda
212108054 Mengedit modul pada perguruan tinggi kedinasan Materi 0,400 AK Madya
212108055 Menyusun jadwal pengajar pada perguruan tinggi kedinasan Jadwal 0,005 AK Pertama
212108056 Mengelola daftar hadir pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Laporan 0,010 AK Pertama
212108057 Membuat konsep surat pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi kedinasan Surat 0,002 AK Pertama
II.B.1.h.6 Pengawasan pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan :
212108058
Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan oleh Analis
Kepegawaian Madya
Materi 0,060 AK Madya
212108059
Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan oleh Analis
Kepegawaian Muda
Materi 0,040 AK Muda
212108060
Mengawasi Ujian pelaksanaan ujian semester pada perguruan tinggi kedinasan oleh Analis
Kepegawaian Pertama
Materi 0,020 AK Pertama
212108061 Melakukan bimbingan pelaksanaan Praktek Kerja Kepegawaian Kegiatan 0,200 AK Madya
212108062 Membuat konsep naskah sertifikat Praktek Kerja Kepegawaian Naskah 0,005 AK Pertama
212108063 Memeriksa konsep naskah sertifikat Praktek Kerja Kepegawaian Naskah 0,010 AK Muda
212108064 Melaksanakan persiapan pelepasan mahasiswa pada perguruan tinggi kedinasan Kegiatan 0,100 AK Muda
212108065 Membuat konsep surat pengantar penyerahan kembali mahasiswa ke instansi asal Surat 0,002 AK Pertama