Dokumen tersebut memberikan uraian tugas-tugas pokok yang terkait dengan manajemen pegawai negeri sipil (PNS) yang mencakup pengelolaan dokumen dan data kepegawaian, pengembangan database PNS, pengelolaan situs dan publikasi, pengelolaan pelayanan dan pertukaran informasi, serta penetapan kartu pegawai elektronik.

1. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 1 of 3
j. Tata Usaha Kepegawaian
II.B.1.j.1 Pengelolaan Dokumen Kepegawaian :
212110001
Memeriksa secara administrasi berkas usul perbaikan data mutasi kepegawaian/permintaan
konversi NIP
Data 0,003 AK Pertama
212110002 Membuat daftar nominatif takah pensiun, berhenti, meninggal dunia Daftar 0,025 AK Pertama
II.B.1.j.1 Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Dalam Bentuk Dokumen Fisik :
212110003 Memverifikasi dokumen kepegawaian PNS dengan mencocokkan dokumen dengan database Data 0,002 AK Pertama
212110004 Memvalidasi dokumen kepegawaian PNS Dokumen 0,003 AK Muda
212110005
Melakukan penilaian dokumen dalam tata naskah kepegawaian dalam rangka Jadwal Retensi
Arsip (JRA)
dokumen 0,001 AK Muda
212110006 Melakukan penilaian tata naskah kepegawaian dalam rangka mutasi tata naskah Tata Naskah 0,002 AK Muda
II.B.1.j.1 Pengelolaan Dokumen/Tata Naskah Kepegawaian Yang Bermasalah :
212110007 Menelaah surat pemberitahuan permasalahan data kepegawaian Surat 0,005 AK Muda
212110008
Menganalisis dokumen/tata naskah kepegawaian yang bermasalah pada tata naskah atau
register NIP
Tata Naskah 0,005 AK Pertama
212110009 Memverifikasi data kepegawaian PNS yang bermasalah ke instansi Data 0,002 AK Muda
212110010 Membuat konsep surat jawaban permasalahan data kepegawaian Konsep Surat 0,005 AK Muda
212110011 Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan data kepegawaian Konsep Surat 0,006 AK Madya
II.B.1.j.2 Pengelolaan Informasi Data Kepegawaian :
212110012 Mengentri data kepegawaian kedalam media komputer Data 0,002 AK Pertama

2. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 2 of 3
II.B.1.j.2 Pengembangan Data Base PNS :
212110013 Melaksanakan peremajaan data kepegawaian pada setiap mutasi PNS Data 0,003 AK Muda
212110014
Melakukan perbaikan data elektronik dilakukan berdasarkan usul/ permintaan instansi yang
telah disetujui oleh PPK
Data 0,002 AK Pertama
212110015 Memverifikasi data dalam perbaikan data elektronik Data 0,003 AK Muda
II.B.1.j.2 Pengelolaan Situs dan Publikasi :
212110016 Menghimpun dan memeriksa surat elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Surat 0,002 AK Pertama
212110017 Membuat konsep surat jawaban elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Konsep Surat 0,005 AK Muda
212110018 Memeriksa konsep surat jawaban elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Konsep Surat 0,006 AK Madya
212110019 Memasukkan surat jawaban elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian Surat 0,002 AK Pertama
212110020
Menyusun surat elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian sesuai format yang telah
ditentukan
Surat 0,005 AK Muda
212110021
Menyajikan informasi kepegawaian (naskah, berita, referensi, peraturan perundang -
undangan, pengumuman, data dan informasi kepegawaian)
Naskah
infromasi
0,005 AK Muda
212110022 Mengumpulkan data atau bahan statistik Data 0,002 AK Pertama
212110023 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Muda
II.B.1.j.2 Pengelolaan Pelayanan dan Pertukaran Informasi :
212110024 Memberikan pelayanan permintaan data elektronik dan informasi kepegawaian Data 0,005 AK Muda
212110025 Menganalisis kekurangan data elektronik dan informasi kepegawaian Data 0,005 AK Muda
212110026 Memberikan pelayanan pertukaran data elektronik dan informasi kepegawaian Data 0,006 AK Madya

3. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 3 of 3
II.B.1.j.2 Penetapan Kartu Pegawai Elektronik :
212110027 Menginventarisasi kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Berkas 0,002 AK Pertama
212110028 Memeriksa kelengkapan berkas usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Berkas 0,005 AK Muda
212110029 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Pegawai Elektronik Konsep 0,002 AK Pertama
212110030
Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Pegawai Elektronik dengan Daftar
Nominatif
Usul 0,0002 AK Pertama
212110031 Memeriksa kelengkapan berkas usul permintaan penetapan Kartu Pegawai Elektronik Berkas 0,005 AK Muda
212110032
Membuat konsep surat pemberitahuan permintaan kelengkapan berkas penetapan Kartu
Pegawai Elektronik karena bahan tidak lengkap (BTL)
Konsep Surat 0,003 AK Muda
212110033 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,002 AK Pertama
212110034
Membuat Kartu Pegawai Elektronik dengan melakukan pemotretan dan pengambilan sidik jari
pegawai serta mencetaknya
Kartu 0,0025 AK Muda
212110035 Membuat konsep surat pengantar Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,002 AK Pertama
212110036 Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Pegawai Elektronik Daftar 0,025 AK Muda
212110037 Membuat konsep berita acara penyerahan Kartu Pegawai Elektronik Berita Acara 0,002 AK Pertama
212110038 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan Laporan 0,005 AK Muda
212110039 Membuat konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,005 AK Muda
212110040 Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai Elektronik Konsep Surat 0,006 AK Madya