Dokumen tersebut berisi daftar tugas pokok manajemen PNS yang meliputi analisis persediaan pegawai, pengumpulan data, penyusunan informasi jabatan dan peta jabatan, analisis beban kerja, penghitungan kebutuhan jabatan, penyusunan laporan evaluasi, dan penyusunan usulan formasi baru.

1. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 1 of 4
a. Formasi
II.B.1.a.1 Melakukan analisis persediaan pegawai per satuan unit kerja, dengan :
212101001 Menyusun daftar susunan jabatan Daftar 0,050 AK Pertama
212101002 Menyusun daftar susunan pegawai menurut jabatan Daftar 0,050 AK Pertama
212101003
Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun dan rencana promosi
serta mutasi
Daftar 0,050 AK Pertama
212101004 Membuat perkiraan pegawai untuk waktu 2 sampai dengan 5 tahun Daftar 0,050 AK Pertama
212101005
Menganalisis jabatan yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan, dan peta jabatan serta
kekuatan pegawai yang menghasilkan informasi jabatan
Jabatan 0,100 AK Muda
212101006
Melakukan peninjauan kembali atas informasi jabatan, apabila informasi jabatan telah
tersedia
Jabatan 0,100 AK Pertama
II.B.1.a.1 Melaksanakan pengumpulan data, dengan :
212101007
Mengumpulkan data pegawai tahun berjalan untuk mengetahui pegawai yang pensiun,
meninggal dunia, naik pangkat, pindah instansi maupun berhenti
Daftar 0,010 AK Muda
212101008
Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan metode analisis
kecenderungan berdasarkan indeks
Unit Kerja/
SKPD
0,050 AK Pertama
212101009
Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan
mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata-rata, waktu kerja dan
memperhatikan profil daerah
Unit Kerja/
SKPD
0,050 AK Pertama
212101010 Mengumpulkan data tenaga guru yang ada (TK, SD, SLTP, SMU & SMK) Sekolah 0,050 AK Muda
212101011 Mengumpulkan data tenaga kesehatan yang ada (pada Rumah Sakit & Puskesmas)
Rumah Sakit
/Puskesmas
0,050 AK Muda
212101012 Mengumpulkan data pejabat fungsional yang ada
Unit Kerja/
SKPD
0,050 AK Muda
II.B.1.a.1 Melaksanakan penyusunan, dengan :
212101013
Menyusun informasi jabatan setiap pegawai yang meliputi uraian jabatan dan syarat jabatan
dari suatu unit organisasi
Jabatan 0,040 AK Pertama

2. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 2 of 4
212101014
Menyusun peta jabatan per satuan unit kerja yang merupakan susunan nama dan tingkat
jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur organisasi dari tingkat
paling rendah sampai dengan tingkat paling tinggi
Peta Jabatan 0,020 AK Muda
II.B.1.a.2
Melaksanakan analisis beban kerja dalam rangka penghitungan kebutuhan jabatan per satuan unit kerja,
dengan :
212101015
Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan metode analisis
kecenderungan berdasarkan indeks
Daftar 0,050 AK Pertama
212101016
Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan mempertimbangkan faktor
beban kerja, standar kemampuan rata-rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah
Jabatan 0,020 AK Pertama
212101017 Menghitung jumlah kebutuhan tenaga guru pada setiap TK, SD, SLTP, SMU dan SMK Daftar 0,050 AK Muda
212101018 Menghitung jumlah kebutuhan tenaga kesehatan pada setiap Rumah Sakit dan Puskesmas Daftar 0,050 AK Muda
212101019
Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional berdasarkan pedoman penyusunan
formasi jabatan fungsional yang ditetapkan instansi pembina
Daftar 0,100 AK Muda
212101020 Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap jabatan Daftar 0,010 AK Muda
212101021 Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi Daftar 0,050 AK Madya
212101022 Mengolah data kebutuhan pegawai Laporan 0,100 AK Muda
212101023 Menganalisis kesenjangan antara profil PNS dengan syarat jabatan Jabatan 0,020 AK Muda
212101024
Mengevaluasi kebutuhan pegawai dengan cara membandingkan antara jumlah persediaan
dengan kebutuhan pegawai untuk jabatan sehingga diperoleh jumlah kelebihan dan
kekurangan pegawai
Laporan 0,150 AK Madya
212101025
Membuat konsep surat pertimbangan/rekomendasi distribusi pegawai dari unit organisasi
yang kelebihan kepada unit organisasi yang kekurangan
Surat 0,010 AK Pertama
212101026
Membuat konsep surat keputusan penarikan PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan pada
instansi lain
Surat 0,010 AK Pertama
212101027
Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk
mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas
Laporan 0,150 AK Madya
212101028 Membuat laporan pemetaan potensi dalam rangka mengetahui minat dan bakat pegawai Laporan 0,075 AK Muda

3. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 3 of 4
212101029
Melakukan pemberdayaan dengan cara memberikan pendidikan dan pelatihan serta
memperkaya tugas pegawai
Paket 0,050 AK Muda
212101030
Membuat daftar peringkat bagi PNS yang belum memiliki kompetensi dan kapabilitas sesuai
dengan syarat jabatan
Daftar 0,050 AK Muda
212101031
Merencanakan pengangkatan PNS yang menduduki jabatan fungsional umum ke dalam
jabatan fungsional
Jabatan 0,010 AK Muda
212101032 Menyusun rencana pengembangan pegawai pada Instansi Laporan 0,150 AK Madya
212101033 Menyusun telaahan terhadap PNS yang tidak memiliki kompetensi Naskah 0,010 AK Pertama
212101034
Menyusun perencanaan pegawai untuk 5 (lima) tahun ke depan dengan pendekatan positive
growth
Laporan 0,200 AK Madya
212101035
Mengevaluasi dan menganalisis organisasi yang menyangkut tugas, fungsi, dan struktur
organisasi
Laporan 0,300 AK Madya
212101036 Membuat laporan hasil penataan PNS Laporan 0,100 AK Madya
212101037 Membuat daftar jumlah kebutuhan pegawai Daftar 0,050 AK Muda
212101038 Menyusun rencana tambahan formasi pegawai baru Laporan 0,150 AK Madya
212101039 Membuat konsep surat pengantar usul kebutuhan tambahan pegawai Surat 0,003 AK Pertama
212101040 Memverifikasi data usul kebutuhan pegawai Data 0,100 AK Muda
212101041 Mengevaluasi kebutuhan pegawai Data 0,100 AK Muda
212101042
Menganalisis hasil penghitungan kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan jumlah pegawai
yang ada
Jabatan 0,050 AK Muda
212101043 Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai Surat 0,003 AK Pertama
212101044 Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul formasi Konsep Surat 0,006 AK Madya
212101045 Menyusun kekuatan pegawai/bezetting Daftar 0,010 AK Muda
212101046 Menyusun kebutuhan pegawai Daftar 0,166 AK Madya

4. UNSUR UTAMA
II.TUGAS POKOK
1) MANAJEMEN PNS
KODE URAIAN OUTPUT AK PIC
Page 4 of 4
212101047 Menyusun usul formasi Usul 0,168 AK Madya
212101048 Membuat konsep surat pertimbangan teknis/penetapan usul formasi Surat 0,040 AK Muda
212101049 Fasilitasi penyusunan tambahan formasi Kegiatan 0,100 AK Muda