Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to DUPAK
Similar to DUPAK (20)
More from Zulkarnain619989
More from Zulkarnain619989 (8)
Recently uploaded
Recently uploaded (13)
DUPAK
- 1. PENILAIAN DUPAK Mekanisme pengajuan dan verifikasi DUPAK Pelatihan Tim Penilai Jabatan Fungsional Kesehatan Angkatan 3 tahun 2021 ASRULIASANI FAJRIA, drg., M.Kes
- 2. • PENGERTIAN UMUM • MEKANISME PENGAJUAN DUPAK • VERIFIKASI BERKAS DUPAK • LAPORAN HASIL PENILAIAN
- 5. PENGEMBANGAN KARIR JABATAN JENJANG JABATAN FUNGSIONAL = JENJANG KARIER AHLI PERTAMA PRESIDEN AHLI MUDA AHLI MADYA AHLI UTAMA PEMULA TERAMPIL MAHIR PENYELIA Jabatan fungsional terdiri dari jabatan fungsional keahlian dan jabatan fungsional keterampilan
- 7. ANGKA KREDIT Adalah Suatu angka yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam mengerjakan butir kegiatan dan digunakan sebagai salah satu syarat untuk pengangkatan dan kenaikan jabatan/pangkat
- 10. 10 Angka kredit ditetapkan oleh pejabat yang berwenang penetap AK stlh mendengar/mendapat rekomendasi atau pertimbangan dari Tim Penilai tidak dapat diajukan keberatan o/ pejabat fungsional ybs oleh karena itu anggota tim penilai harus benar-benar kompeten bekerja secara profesional cermat – teliti – obyektif – total – dan memiliki komitmen yang tinggi digunakan sebagai salah satu syarat atau dasar ~ Pengangkatan ~ Kenaikan pangkat ~ Kenaikan Jabatan
- 11. 11 KENAIKAN JABATAN Sekurang-kurangnya telah 1 ( satu ) tahun dalam Jabatan terakhir Memenuhi angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan jabatan setingkat lebih tinggi DP-3 nilai baik dalam satu tahun terakhir 1 2 3 Kenaikan Jabatan dapat dipertimbangkan setiap kali dengan ketentuan :
- 12. 12 KENAIKAN PANGKAT Kenaikan Pangkat dapat dipertimbangkan setiap kali dengan ketentuan : Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir Memenuhi angka kredit yang ditentukan untuk kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi. Setiap unsur penilaian dalam DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam dua tahun terakhir 1 2 3
- 13. 13 1. Jabatan sama dengan pangkat 2. Jabatan dibawah Pangkat 3. Jabatan diatas Pangkat Kenaikan Pangkat jab Fung dalam jenjang jabatan yang Lebih tinggi dapat dipertimbangkan apabila kenaikan Jabatannya telah ditetapkan oleh pejabat yg berwenang
- 14. o PNS yang menduduki jabatan fungsional dapat dinaikkan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi apabila telah mencapai angka kredit kumulatif yang ditentukan dan syarat lain yang ditentukan o Kenaikan pangkat dlm jenjang jab yang lebih tinggi dapat dipertimbangkan apabila kenaikan jabatannya telah ditetapkan oleh pejabat yang berwenang Contoh : * Jenjang Pertama menjadi Jenjang Muda * Jenjang Muda menjadi Jenjang Madya
- 17. .. PAK diperoleh setelah melalui serangkaian mekanisme pengusulan yang diawali dengan dokumen yang dikemas sebagai aftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) DUPAK merupakan serangkaian dokumen-dokumen yang menunjukkan kegiatan-kegiatan pemangku jabatan fungsional yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu yang disebut sebagai masa penilaian
- 18. MEKANISME PENGAJUAN DUPAK a. Tata cara Pengajuan DUPAK adalah teknik / cara mengajukan Angka Kredit yg telah disusun dalam bentuk DUPAK : 1. Pejabat Fungsional melengkapi dan menyerahkan berkas yang dipersyaratkan kepada Kepala Unit Kerja 2. Kepala Unit Kerja yang menangani Kepegawaian menyampaikan usulan DUPAK tsb kepada Tim Penilai 3. Tim Penilai mengkaji DUPAK dan menilai Angka Kredit yang diajukan untuk dibuat Telaah Tim Penilai 4. Telaah Tim Penilai yang sudah disetujui oleh Ketua Tim Penilai dituangkan dalam bentuk konsep PAK 5. Konsep PAK ditanda tangankan ke Kepala Dinas Kesehatan 6. PAK yang sudah ditanda tangani atau ditetapkan oleh Pejabat ybw disampaikan ke Instansi Pengusul
- 19. b. Langkah-langkah Pengisian Form DUPAK 1. Pengisian Form SPMK (Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan) 2. Pengisian laporan Harian : semua keg. yg dilakukan setiap hari dimasukkan dlm format, pd akhir bulan jumlah keg. tsb dijumlahkan sec. kumulatif dan di hitung AK nya 3. Pengisian laporan Bulanan : laporan harian yg sudah dijumlahkan dlm 1 bulan, dipindahkan ke dlm laporan bulanan 4. Pengisian laporan 6 bulanan (semester ) : laporan semesteran dilakukan setiap 6 bulan sekali
- 20. Laporan Harian Laporan Bulanan DUPAK SPMK SPMT DUPAK PAK oleh PBAK Tim Penilai ALUR PROSES PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT TIM PENILAI 1 2 3 4 5 6 20
- 21. PENGUSULAN ANGKA KREDIT PEJABAT FUNGSIONAL MENCATAT DAN MENGINVENTARISASI KEGIATAN YANG DILAKUKAN HASILNYA DITUANGKAN DALAM DUPAK DAN DIUSULKAN PADA PEJABAT BERWENANG ≤ 1x DALAM SETAHUN PENILAIAN PEJABAT YG BERWENANG MENGUSULKAN PAK MENYAMPAIKAN USUL PAK KEPADA PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN AK PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN AK TIM PENILAI BAHAN PENILAIAN AK DISAMPAIKAN OLEH PIMPINAN UNIT KERJA PALING RENDAH ES.III/IV BIDANG KEPEGAWAIAN SETELAH DIKETAHUI ATASAN LANGSUNG YANG BERSANGKUTAN KEPADA PEJABAT YANG BERWENANG MENILAI AK SEKRETARIAT TIM PENILAI PAK PPK/Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama atau Pejabat yang ditunjuk bagi Pejabat Fungsional Keterampilan dan Ahli Pertama sampai dengan Ahli Madya pangkat Pembina golongan ruang IV/a di lingkungan Provinsi Instansi Pembina Pusat Jabatan Fungsional bagi Pejabat Fungsional Ahli Madya pangkat Pembina Tingkat I (IV/b) ke atas di lingkungan Provinsi dan Kabupaten/Kota
- 24. Langkah – langkah dalam penilaian DUPAK 1) Amati DUPAK yang sudah diisi mulai dari identitas pemangku jabfungkes, unit kerja, periode pengajuan, tanggal pengajuan serta tanda tangan atasan langsung yang mensyahkan. 2) Perhatikan lampiran – lampiran yang menyertai DUPAK sebagai persyaratan penting dalam memberikan penilaian seperti: a) Lampiran DUPAK terkait administrasi : (1) SK Pengangkatan pertama sebagai pemangku jabfungkes untuk tenaga fungsional yang baru mengajukan DUPAK (2)SK jabatan atau pangkat terakhir
- 25. b) Lampiran berkas terkait dengan penetapan angka kredit sebagai bukti fisik yang meliputi: (1) Pendidikan, dokumen yang harus ada : (a) SPMK pendidikan; (b) Fotocopy surat izin mengikuti pendidikan diluar kedinasan atau surat keputusan penugasan belajar bagi yang tugas belajar; (c) Fotocopy ijazah yang disahkan/dilegalisir oleh pejabat yang berwenang berdasarkan ketentuan pendidikan nasional; (d) Fotocopy surat keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang persamaan ijazah untuk ijazah yang diperoleh dari luar
- 26. (2) Pelatihan, dokumen yang harus ada : (a) SPMK Pelatihan; (b) Fotocopy surat tugas; (c) Fotocopy dari STTPL/sertifikat yang disahkan oleh penyelenggara diklat atau pejabat pengelola kepegawaian.
- 27. (3) Kegiatan pelayanan, dokumen yang harus ada : (a) SPMK pelayanan/pekerjaan; (b) Laporan harian yang disahkan oleh atasan langsungnya; (c) Laporan bulanan yang disahkan oleh atasan langsungnya; (d) Dokumen pendukung lainnya; (e) Bukti fisik hasil kegiatan.
- 28. (4) Pengembangan profesi, dokumen yang harus ada: (a) SPMK pengembangan profesi; (b) Buku/majalah/makalah asli guntingan media massa yang memuat tulisan tersebut atau fotocopynya yang disahkan oleh Kepala/Pimpinan organisasi; (c) Surat keterangan dari pihak penyelenggara pertemuan untuk karya ilmiah/karya tulis yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah
- 29. (5) Pengabdian masyarakat, dokumen yang harus ada: (a) SPMK pengabdian masyarakat; (b) Surat penugasan yang disahkan oleh pejabat yang berwenang menugaskan dilokasi pengabdian.
- 30. (6) Kegiatan penunjang yang meliputi : (a) Mengajar/melatih/membimbing pada diklat, dokumen yang harus ada: SPMK Penunjang; Fotocopy surat dari penyelenggara yang disertai jadwal diklat
- 31. (b) Peran serta dalam pertemuan ilmiah, dokumen yang harus ada: SPMK Penunjang; Fotocopy sertifikat seminar, lokakarya, konferensi atau kongres; Fotocopy surat penugasan. .
- 32. (c) Keanggotaan dalam organisasi profesi, dokumen yang harus ada : Fotocopy kartu anggota aktif; Surat keputusan dari organisasi profesi, jika pejabat fungsional kesehatan yang bersangkutan merupakan pengurus organisasi profesi tersebut
- 33. (d) Keanggotaan dalam Tim Penilai Angka Kredit Jabatan Fungsional Kesehatan, dokumen yang harus ada : SPMK Penunjang; Fotocopy SK Tim Penilai yang dilegalisir asli oleh pejabat kepegawaian.
- 34. (e) Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya, dokumen yang harus ada: SPMK Pendidikan; Fotocopy surat izin mengikuti pendidikan di luar kedinasan atau surat keputusan penugasan belajar bagi yang tugas belajar; Fotocopy ijazah yang disahkan/dilegalisir oleh pejabat yang berwenang berdasarkan ketentuan pendidikan nasional; Fotocopy Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang persamaan ijazah untuk ijazah yang diperoleh dari luar negeri
- 35. (f) Memperoleh penghargaan/tanda jasa, dokumen yang diperlukan: SPMK Penunjang Fotocopy piagam penghargaan/tanda jasa yang disahkan oleh pejabat yang menangani kepegawaian
- 36. Langkah – langkah dalam melakukan penilaian: 1) Identifikasi unsur dan sub unsur serta butir-butir kegiatan yang diajukan angka kreditnya. 2) Lakukan pengecekan dari setiap butir kegiatan dan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
- 37. 3) Lakukan penilaian terhadap angka kredit dari setiap butir kegiatan yang diajukan dengan menghitung ulang angka kredit dari butirbutir kegiatan yang diajukan. a) Apakah butir kegiatan yang diajukan sudah sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dari jabfungkes bersangkutan. b) Apakah angka kredit dari butir-butir kegiatan sudah sesuai dengan mengacu pada Permenpan dari jabfungkes. c) Apakah perhitungan angka kredit sudah tepat dan benar.
- 38. 4) Buat catatan mengenai hasil penilaian terhadap angka kredit dari setiap unsur dan sub unsur serta butir-butir kegiatan yang diajukan dengan justifikasinya sebagai dasar penilaian.
- 39. Persyaratan untuk mengikuti dan selesai pendidikan 1. Surat permohonan dari ybs 2. Surat izin dari atasan langsung 3. Surat izin dari instansi terkait ( Badan Kepegawaian Daerah ) 4. Surat Penerimaan dari sekolah 5. Surat pernyataan tetap melaksanakan tugas bagi yang tetap bekerja 6. Surat pengembalian lulusan dari sekolah / institusi 7. ijazah 8. SPMT setelah lulus ( sebagai apa / di ruang mana ... Asli Tambahan bagi yang mengikuti pendidikan secara reguler / > dari 6 bulan 1. SK pemberhentian dari jabatan fungsional 2. SK pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional
- 40. 40 Periode April - Oktober Kenaikan pangkat periode April, angka kredit ditetapkan selambat-lambatnya pada bulan Januari, tahun yang bersangkutan. Kenaikan pangkat periode Oktober, angka kredit ditetapkan selambat-lambatnya pada bulan Juli tahun yang bersangkutan.
- 41. BUKTI FISIK
- 42. DIKLAT FUNGSIONAL Bukti fisik mengikuti Diklat fungsional FC.Sertifikat/STTPL dan atau piagam Pemberian angka kredit didasarkan pada jumlah jam latihan yang ter- cantum dalam STTPL/Sertifikat. BUKTI FISIK UNSUR PENDIDIKAN
- 43. Bukti fisik UNSUR PELAYANAN • Surat penyataan melakukan kegiatan pelayanan kesehatan yang ditandatangani oleh atasan unit kerja yang bersangkutan; • Hasil kegiatan dibuat berupa laporan, rancangan dan naskah yang telah ditandatangani oleh atasan langsung unit kerja.
- 44. Bukti fisik UNSUR PENUNJANG • Surat pernyataan melaksanakan kegiatan mengajar dan seminar dari pelaksanaan kegiatan yang dilegalisir oleh Kepala Unit Kerja; • Surat tanda bukti sebagai anggota organisasi profesi, sertifikat/ijazah dan tanda tangan penghargaan yang disahkan oleh pejabat yang berwenang; • SK Tim Penilai jabatan ADMINKES.
- 46. Penyusunan Laporan Hasil Penilaian (Verifikasi) adalah hasil penilaian DUPAK dan angka kredit yang dituangkan secara tertulis dan rinci berdasarkan unsur, sub unsur dan butir-butir kegiatan yang diajukan.
- 47. TUJUAN PENYUSUNAN LAPORAN 1) Sebagai dokumen penting hasil penilaian tim 2) Sebagai acuan/pedoman bagi sekretariat tim penilai apabila dikemudian hari ada hal – hal yang perlu diklarifikasi/umpan balik terhadap hasil penilaian bagi pemangku jabfungkes 3) Sebagai masukan didalam melakukan perbaikan mekanisme penilaian serta pemanfaatannya
- 49. Celah Penyusunan DUPAK AK dapat digunakan untuk pembinaan karier, baik karier kepangkatan maupun jabatannya. Semakin tinggi pangkat dan jabatannya, maka semakin tinggi pula kompensasi finansialnya. Percepatan pangkat dan jabatan bagi pemangku jabatan fungsional dimaknai dengan perolehan AK sebanyak-banyaknya. Demi mendapatkan AK sebanyak-banyaknya tersebut, pemangku jabatan fungsional berpotensi mencari celah dalam penyusunan DUPAK, dengan berperilaku kurang terpuji, kurang jujur/kurang fair, melakukan rekayasa manipulatif, kurang etis dan tidak profesional.