Dokumen tersebut berisi daftar kode dan uraian pekerjaan administrasi kepegawaian di pemerintahan. Terdapat 12 bidang pekerjaan yang mencakup penyusunan berbagai jenis surat resmi seperti surat pengangkatan, mutasi, kenaikan pangkat, cuti, pensiun, serta penanganan pengaduan. Dokumen ini memberikan gambaran menyeluruh tentang proses administrasi kepegawaian di lingkungan pemerintahan.

1. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 1 of 6
1 Surat 212101025
Membuat konsep surat pertimbangan/rekomendasi distribusi pegawai
dari unit organisasi yang kelebihan kepada unit organisasi yang
kekurangan
0,010 AK Pertama II.B.1.a.1
1 Surat 212101026
Membuat konsep surat keputusan penarikan PNS yang dipekerjakan atau
diperbantukan pada instansi lain
0,010 AK Pertama II.B.1.a.1
1 Surat 212101039 Membuat konsep surat pengantar usul kebutuhan tambahan pegawai 0,003 AK Pertama II.B.1.a.1
1 Surat 212101043 Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai 0,003 AK Pertama II.B.1.a.1
1 Surat 212101048 Membuat konsep surat pertimbangan teknis/penetapan usul formasi 0,040 AK Muda II.B.1.a.1
2 Surat 212102022 Menyiapkan surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP 0,006 AK Muda II.B.1.b.2
2 Surat 212102043 Membuat konsep surat usul penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami 0,003 AK Pertama II.B.1.b.4
2 Surat 212102047 Membuat konsep surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami 0,005 AK Pertama II.B.1.b.4
3 Surat 212103019
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul
pertimbangan teknis kenaikan pangkat
0,005 AK Muda II.B.1.c.2
3 Surat 212103023
Membuat konsep surat pengantar dan penetapan nota pertimbangan
teknis kenaikan pangkat ke Presiden
0,003 AK Pertama II.B.1.c.2
3 Surat 212103032
Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat
ke instansi pusat dan/atau daerah
0,003 AK Pertama II.B.1.c.2
3 Surat 212103044
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul
pertimbangan teknis kenaikan pangkat
0,005 AK Muda II.B.1.c.3
3 Surat 212103051
Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota
persetujuan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang dinyatakan bahan
tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
0,002 AK Pertama II.B.1.c.3
3 Surat 212103052
Membuat konsep surat pengantar dan nota persetujuan teknis kenaikan
pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya untuk Pembina Tingkat I gol.
ruang IV/b ke bawah ke instansi pengusul
0,002 AK Pertama II.B.1.c.3
3 Surat 212103072
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul
pertimbangan teknis kenaikan pangkat
0,005 AK Muda II.B.1.c.4
3 Surat 212103079
Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan
pertimbangan Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya yang dinyatakan bahan
tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
0,002 AK Pertama II.B.1.c.4

2. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 2 of 6
3 Surat 212103080
Membuat konsep surat pengantar dan pertimbangan teknis kenaikan
pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya untuk Pembina Muda gol.
ruang IV/c ke atas ke Presiden
0,002 AK Pertama II.B.1.c.4
3 Surat 212103089
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Kenaikan
Pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya, Salinan dan Petikan ke
instansi pusat dan/atau daerah
0,003 AK Pertama II.B.1.c.4
3 Surat 212103107
Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas pertimbangan
teknis kenaikan jabatan fungsional PNS jenjang utama yang dinyatakan
bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi
pengusul
0,003 AK Pertama II.B.1.c.5
3 Surat 212103108
Membuat konsep surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan jabatan
fungsional PNS jenjang utama PNS ke Presiden
0,003 AK Pertama II.B.1.c.5
3 Surat 212103117
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Kenaikan
jabatan fungsional PNS jenjang utama, Salinan dan Petikan ke instansi
pusat dan/atau daerah
0,002 AK Pertama II.B.1.c.5
3 Surat 212103130
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul persetujuan
teknis peninjauan masa kerja
0,003 AK Pertama II.B.1.c.6
3 Surat 212103134
Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota
persetujuan teknis peninjauan masa kerjayang dinyatakan bahan tidak
lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
0.018 AK Pertama II.B.1.c.6
3 Surat 212103135
Membuat konsep surat pengantar penetapan nota persetujuan teknis
peninjauan masa kerja ke instansi pengusul
0,003 AK Pertama II.B.1.c.6
4 Surat 212104038
Membuat konsep surat persetujuan pemberian cuti di luar tanggungan
negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN
0,005 AK Pertama II.B.1.d.4
4 Surat 212104039
Memeriksa konsep surat persetujuan pemberian cuti di luar tanggungan
negara, perpanjangan dan mempekerjakan kembali setelah CLTN
0,006 AK Muda II.B.1.d.4
5 Surat 212105016
Membuat konsep surat pemberitahuan mengikuti seleksi diklat
pengangkatan dalam jabatan fungsional
0,002 AK Pertama II.B.1.e.2
5 Surat 212105017
Membuat konsep surat penawaran mengikuti diklat pengangkatan dalam
jabatan fungsional
0,002 AK Pertama II.B.1.e.2
5 Surat 212105019
Membuat konsep surat pengantar permintaan pertimbangan
pengangkatan dalam jabatan fungsional
0,003 AK Pertama II.B.1.e.2
5 Surat 212105027
Membuat konsep surat pengantar Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
(DUPAK)
0,002 AK Pertama II.B.1.e.2
5 Surat 212105029
Memeriksa konsep surat usul pembebasan sementara/pengangkatan
kembali/ pemberhentian dari dan dalam jabatan
0,010 AK Muda II.B.1.e.2

3. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 3 of 6
6 Surat 212106002 Membuat konsep surat penawaran untuk mengikuti tugas belajar 0,002 AK Pertama II.B.1.f.1
6 Surat 212106003 Membuat konsep surat jawaban untuk mengikuti tugas belajar 0,002 AK Pertama II.B.1.f.1
6 Surat 212106008 Membuat konsep surat panggilan mengikuti seleksi tugas belajar 0,002 AK Pertama II.B.1.f.1
6 Surat 212106015
Membuat konsep surat panggilan pegawai yang akan mengikuti tugas
belajar
0,002 AK Pertama II.B.1.f.2
6 Surat 212106016 Membuat konsep surat perjanjian tugas belajar 0,005 AK Muda II.B.1.f.2
6 Surat 212106017 Membuat konsep surat perintah tugas belajar 0,002 AK Pertama II.B.1.f.2
6 Surat 212106018 Membuat konsep surat pengantar peserta ujian mengikuti tugas belajar 0,002 AK Pertama II.B.1.f.2
6 Surat 212106019 Membuat konsep surat pengurusan dokumen ijin ke luar negeri 0,005 AK Muda II.B.1.f.2
6 Surat 212106023 Membuat konsep Surat Ijin / Keterangan Belajar 0,005 AK Pertama II.B.1.f.3
7 Surat 212107007
Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota
persetujuan teknis mutasi lain-lain yang dinyatakan bahan tidak lengkap
(BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
0,003 AK Pertama II.B.1.g.1
7 Surat 212107022
Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota
persetujuan teknis pindah instansi yang dinyatakan bahan tidak lengkap
(BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
0,003 AK Pertama II.B.1.g.2
7 Surat 212107023 Membuat konsep surat pengantar Pindah Instansi ke instansi pengusul 0,003 AK Pertama II.B.1.g.2
7 Surat 212107039
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul penetapan
nota pertimbangan alih status TNI/POLRI menjadi PNS
0,002 AK Muda II.B.1.g.3
7 Surat 212107075 Menyiapkan naskah surat keputusan perpindahan pegawai 0,006 AK Muda II.B.1.g.5
8 Surat 212108047
Membuat surat penawaran untuk mengikuti pendidikan pada perguruan
tinggi kedinasan
0,002 AK Pertama II.B.1.h.5
8 Surat 212108057
Membuat konsep surat pengelolaan pendidikan pada perguruan tinggi
kedinasan
0,002 AK Pertama II.B.1.h.5
8 Surat 212108065
Membuat konsep surat pengantar penyerahan kembali mahasiswa ke
instansi asal
0,002 AK Pertama II.B.1.h.6
9 Surat 212109008
Membuat konsep surat pemberitahuan usulan pemberian penghargaan
kepada unit kerja
0,002 AK Pertama II.B.1.i.1

4. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 4 of 6
10
Tata
Naskah
212110006
Melakukan penilaian tata naskah kepegawaian dalam rangka mutasi tata
naskah
0,002 AK Muda II.B.1.j.1
10 Surat 212110007 Menelaah surat pemberitahuan permasalahan data kepegawaian 0,005 AK Muda II.B.1.j.1
10
Tata
Naskah
212110008
Menganalisis dokumen/tata naskah kepegawaian yang bermasalah pada
tata naskah atau register NIP
0,005 AK Pertama II.B.1.j.1
10 Surat 212110016
Menghimpun dan memeriksa surat elektronik pada rubrik konsultasi
kepegawaian
0,002 AK Pertama II.B.1.j.2
10 Surat 212110019
Memasukkan surat jawaban elektronik pada rubrik konsultasi
kepegawaian
0,002 AK Pertama II.B.1.j.2
10 Surat 212110020
Menyusun surat elektronik pada rubrik konsultasi kepegawaian sesuai
format yang telah ditentukan
0,005 AK Muda II.B.1.j.2
11 Surat 212111010 Memeriksa dan meneliti surat-surat pengaduan 0,006 AK Muda II.B.1.k.2
11 Surat 212111021
Melakukan scanning surat pengaduan sesuai jenis dan sifat pengaduan/
permasalahan PNS dan jawaban surat
0,002 AK Pertama II.B.1.k.3
11 Surat 212111026 Membuat konsep surat pemberitahuan hasil pemeriksaan 0,006 AK Pertama II.B.1.k.3
11 Surat 212111027 Membuat konsep surat peringatan/teguran 0,006 AK Pertama II.B.1.k.3
11 Surat 212111028 Membuat konsep surat tentang tindak lanjut surat peringatan/teguran 0,050 AK Pertama II.B.1.k.3
11 Surat 212111029 Membuat konsep surat pembatalan SK mutasi kepegawaian 0,006 AK Muda II.B.1.k.3
11 Surat 212111030 Memeriksa konsep surat pembatalan SK mutasi kepegawaian 0,010 AK Madya II.B.1.k.3
12 Surat 212112029
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun
golongan ruang IV/b ke bawah dan janda/dudanya
0,002 AK Pertama II.B.1.l.2
12 Surat 212112037
Membuat konsep surat usul permintaan pensiun golongan ruang IV/c
sampai dengan golongan ruang IV/e dan Janda/Dudanya yang Penetapan
Pensiunnya Menjadi Wewenang Presiden
0,006 AK Muda II.B.1.l.3
12 Surat 212112041
Membuat konsep surat pengantar pengembalian kelengkapan berkas usul
pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan
Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang
Presiden yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi
syarat (TMS) ke instansi pengusul (Menyiapkan surat pemberitahuan
bahan tidak lengkap (BTL)/TMS)
0,002 AK Pertama II.B.1.l.3

5. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 5 of 6
12 Surat 212112046
Membuat konsep surat pengantar / daftar nominatif nota pertimbangan
teknis pensiun golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e
dan Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang
Presiden ke Sekretaris Kabinet
0,003 AK Pertama II.B.1.l.3
12 Surat 212112052
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun
golongan ruang IV/c sampai dengan golongan ruang IV/e dan
Janda/Dudanya yang Penetapan Pensiunnya Menjadi Wewenang
Presiden
0,002 AK Pertama II.B.1.l.3
12 Surat 212112063
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun PNS
Tewas/Cacat Karena Dinas dan janda/dudanya yang telah mendapatkan
persetujuan Kepala BKN
0,002 AK Pertama II.B.1.l.4
12 Surat 212112085
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun Duta
Besar (Dubes) Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (LBBP) yang akan
mencapai batas usia pensiun
0,002 AK Pertama II.B.1.l.5
12 Surat 212112094
Membuat konsep surat usul permintaan pensiun Janda/Duda/Anak
Pejabat Negara
0,003 AK Muda II.B.1.l.6
12 Surat 212112098
Membuat konsep surat pengantar dan pengembalian kelengkapan berkas
usul pensiun Janda/Duda/Anak Pejabat Negara yang dinyatakan bahan
tidak lengkap (BTL) tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
(Menyiapkan surat pemberitahuan bahan tidak lengkap (BTL)/TMS)
0,002 AK Pertama II.B.1.l.6
12 Surat 212112100
Membuat konsep surat pembatalan naskah Surat Keputusan pensiun
Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara
0,005 AK Muda II.B.1.l.6
12 Surat 212112101
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan pensiun
Janda/ Duda/Anak Pejabat Negara
0,002 AK Pertama II.B.1.l.6
12 Surat 212112111
Membuat konsep surat pengantar naskah Surat Keputusan Petikan II
Surat Keputusan Pensiun PNS
0,002 AK Pertama II.B.1.l.6
15 Surat 212203102
Membuat konsep surat permintaan struktur organisasi dan tata kerja
instansi pemerintah Pusat dan Daerah
0,003 AK Muda II.B.2.c.6
15 Surat 212203152 Membuat konsep surat permintaan assesment 0,002 AK Pertama II.B.2.c.9
15 Surat 212203154 Membuat surat pemberitahuan pelaksanaan penilaian kompetensi 0,002 AK Pertama II.B.2.c.9
15 Surat 212203206
Menyusun surat pengantar pengusulan naskah akademik jabatan
fungsional
0,003 AK Pertama II.B.2.c.13
15 Surat 212203223
Membuat konsep surat pengantar pengusulan naskah penetapan jabatan
fungsional dan angka kreditnya
0,010 AK Pertama II.B.2.c.13
15 Surat 212203224
Membuat konsep surat pertimbangan tertulis naskah usul penetapan
jabatan fungsional dan angka kreditnya
0,030 AK Muda II.B.2.c.13

6. DUPAK OUTPUT KODE URAIAN AK PIC REF
Page 6 of 6
15 Surat 212203226
Membuat konsep surat pengantar pembahasan konsep naskah
ketentuan pelaksanaan jabatan fungsional dan angka kreditnya
0,010 AK Pertama II.B.2.c.13
15 Surat 212203264 Membuat konsep surat tentang permasalahan Kelas Jabatan 0,005 AK Pertama II.B.2.c.15
15 Surat 212203265
Membuat konsep surat jawaban permasalahan kebijakan tunjangan
jabatan fungsional
0,005 AK Pertama II.B.2.c.15
15 Surat 212203327
Membuat konsep surat pengantar daftar usul penetapan angka kredit
jabatan fungsional
0,005 AK Pertama II.B.2.c.19
15 Surat 212203332
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan bukti fisik sesuai daftar
usul penetapan angka kredit jabatan fungsional
0,003 AK Pertama II.B.2.c.19
15 Surat 212203338
Membuat konsep surat pengantar penetapan angka kredit (PAK) ke
instansi pengusul
0,003 AK Pertama II.B.2.c.19
15 Surat 212203340
Membuat konsep surat pengantar surat keputusan penetapan angka
kredit ke Unit Kerja/ SKPD
0,003 AK Pertama II.B.2.c.19
15 Surat 212203344
Membuat konsep surat pengantar usul pertimbangan teknis
pengangkatan dalam jabatan fungsional
0,005 AK Pertama II.B.2.c.20
15 Surat 212203346
Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul
pertimbangan teknis pengangkatan dalam jabatan fungsional
0,003 AK Pertama II.B.2.c.20
15 Surat 212203363
Membuat konsep surat permintaan data yang berkaitan dengan materi
rumusan kebijakan penilaian kinerja
0,002 AK Pertama II.B.2.c.21
15 Surat 212203390
Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak
terkait dalam rangka menyusun data penggajian
0,005 AK Pertama II.B.2.c.22
15 Surat 212203470
Membuat konsep surat permintaan data yang diajukan kepada pihak
terkait dalam rangka menyusun data rumusan kebijakan perubahan
penetapan dan penyesuaian pensiun PNS dan janda/dudanya
0,005 AK Pertama II.B.2.c.25
15 Surat 212203494
Memeriksa konsep surat dan kelengkapan berkas permasalahan sengketa
kepegawaian
0,005 AK Muda II.B.2.c.26
15 Surat 212203546 Membuat konsep surat jawaban konsultasi kepegawaian 0,005 AK Pertama II.B.2.c.29
15 Surat 212203548 Memeriksa surat permohonan banding administratif 0,005 AK Pertama II.B.2.c.29
15 Surat 212203550
Membuat konsep surat permintaan tanggapan atas permohonan
banding administratif
0,005 AK Pertama II.B.2.c.29
15 Surat 212203561 Melakukan scanning surat dan jawaban surat pengaduan 0,002 AK Pertama II.B.2.c.30