Silabus pelatihan ini membahas pengaturan inventory, manajemen pergudangan, dan pengelolaan arsip elektronik secara komprehensif untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Pelatihan ini akan mengajarkan perencanaan inventory, manajemen gudang, serta sistem pengarsipan modern untuk mendukung pekerjaan yang cepat dan tepat. Narasumbernya adalah seorang praktisi dan dosen yang berpengalaman lebih dari 30 tahun dalam bidang ter

1. Silabus Pelatihan:
Effective INVENTORY, WAREHOUSING
and e-FILING MANAGEMENT
Di Era Digital 4.0
Salah satu fungsi utama dalam pengaturan inventory adalah perencanaan
kebutuhan material, yang bertujuan merencanakan jumlah dan kapan barang
dibutuhkan pada tingkat biaya yang optimum dengan mempertimbangkan faktor
pemakaian material dan lead time pengadaan/pemesanan barang.
Bahan baku yang akan digunakan dalam produksi juga harus selalu tersedia dalam
jenis dan jumlah yang memadai untuk berproduksi.
Inventory Control (Pengendalian persediaan) akan mempengaruhi kelancaran jalannya
produksi/operasi. Disamping itu, pengendalian persediaan merupakan salah satu
masalah penting yang dihadapi perusahaan, mengingat pada kebanyakan perusahaan
persediaan merupakan bagian besar yang tercantum dalam neraca perusahaan.
Kebijaksanaan pengadaan bahan mentah/jasa merupakan bagian dari kepentingan
beberapa manager dalam suatu perusahaan. Manajemen Inventory atau persediaan
tidak hanya berhubungan dengan manajer pembelian dan keuangan saja, melainkan

2. juga berhubungan dengan manajer produksi. Pengendalian persediaan yang efektif
dapat memberikan sumbangan besar bagi keuntungan perusahaan.
Manajemen pergudangan (Warehousing Management) merupakan tindakan
mengatur dan mengontrol seluruh elemen yang ada di gudang dan memastikan
semuanya berjalan secara optimal. Ini melibatkan proses yang cukup banyak,
mencakup mulai dari pengaturan tata letak gudang, pengontrolan stok barang,
pemeliharaan gudang serta peralatannya, pengecekan barang yang masuk dan keluar,
pengambilan, pengepakan, dan pengiriman/pendistribusian barang, hingga
penggunaan sistem manajemen gudang otomatis. Manajemen pergudangan yang
berjalan efektif akan berdampak jelas pada kualitas dan jumlah stok barang yang
sesungguhnya tersedia di dalam gudang. Disamping juga akan memaksimalkan
pelayanan, operasi dan produksi, efisiensi usaha, serta terjadinya peningkatan kinerja
dan pendapatan perusahaan.
Begitu juga mengenai kecepatan dalam menemukan dan mendapatkan data
informasi sangat penting bagi perusahaan di era digital 4.0 yang berlangsung saat ini,
yang membutuhkan para karyawan yang memiliki keterampilan yang tinggi. Oleh
karena itu para karyawan perlu dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai
dalam melakukan klasifikasi pengarsipan modern dan kemudahaan penemuan kembali
arsip, guna mendukung tugas pekerjaannya agar dapat diselesaikan dengan cepat dan
tepat. Selain itu mereka juga perlu dibekali dengan pandangan yang positif terhadap
pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.
Pada pelatihan ini akan dibahas secara komprehensif tentang sukses perencanaan
persediaan, penggudangan barang dan pengelolaan arsip, guna memaksimalkan
pelayanan, operasi dan produksi, efisiensi usaha, serta terjadinya peningkatan kinerja
dan pendapatan perusahaan. Melalui pelatihan ini juga diharapkan agar terjadi
pengambilan keputusan yang tepat dalam manajemen persediaan, pergudangan dan
pengelolaan arsip, sehingga apa yang dikelola berfungsi secara efektif dan efisien,
serta bernilai tinggi.
Mengingat pentingnya pemahaman dan kemampuan dalam pengaturan persediaan,
pergudangan dan pengelolaan arsip secara komprehensif tersebut, maka pilihan
terbaiknya adalah mengikuti pelatihan yang kami selenggarakan ini.
Setelah mengikuti Pelatihan ini para peserta diharapkan akan:
1. Memahami mengenai Pengaturan Inventory, perencanaan dan pengendalian
kebutuhan material.
2. Memahami pentingnya Manajemen Pergudangan yang berjalan efektif yang
akan berdampak pada kualitas dan jumlah stok barang yang sesungguhnya
tersedia di dalam gudang.
3. Memahami Manajemen Kearsipan Elektronik, sehingga terjadi kemudahaan
penemuan kembali arsip, guna mendukung tugas pekerjaan agar dapat
diselesaikan dengan cepat dan tepat.
4. Mampu menerapkan hasil pelatihan ini di Perusahaan masing-masing peserta.

3. Agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang diberikan, maka
digunakan beberapa aspek metodologi pembelajaran, antara lain :
1. Secara Online Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi secara online training,
 Dengan dukungan multimedia dan aplikasi tertentu,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion mengenai Inventory and Warehousing
Management.
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
2. Secara Offline Training, dilakukan :
 Penyajian/penyampaian materi di dalam kelas,
 Dengan dukungan multimedia, games & simulation/role-play,
 Membahas, mendiskusikan dan mengevaluasi permasalahan dengan
model case study & discussion mengenai Inventory and Warehousing
Management
 Evaluasi pada akhir pelatihan mencakup kedalaman materi training, manfaat &
efektifitas training, serta rekomendasi dari peserta.
Materi bahasan pada pelatihan ini, meliputi:
1. Perencanaan dan Manajemen Persediaan (inventory Management)
 Pentingnya Perencanaan Persediaan
 Dasar-dasar dan Ruang lingkup Manajemen Persediaan
 Prakiraan Kebututah Persediaan.
 Economics Order Quantity (EOQ); Reorder Point (ROP) & Safety stock material
 Proses Pengadaan inventory
 Sekilas mengenai Sistem Informasi Inventory
 Penilaian Inventory : Finansial (FIFO, LIPO) dan Inventory Turn Over (ITO)
2. Manajemen Pergudangan (Warehousing Management)
 Konsep, pengertian, dan tujuan Warehouse Management
 Fungsi-fungsi dalam manajemen pergudangan
 Prinsip-prinsip penerimaan barang
 Tantangan dalam warehouse management
 Desain lay-out & Aliran Material
 Utilisasi dan Produktivitas Warehousing.
 Material Handling and Equipment
 13 fokus sukses dalam mengelola gudang

4.  Keterkaitan antara Goods Receiving, Storage & Picking, dan Delivery.
 Keterkaitan moda transportasi dan pergudangan
 Tips dan Trick Menjadikan Gudang ++.
3. Kearsipan: Filing System, File Management & Electronic File System (EFS)
 Daur Hidup Arsip
 Pengertian Arsip Elektronik
 Manfaat Arsip Elektronik
 Management Record and Filing System
 Classification of File
 File storage media and Retention file period
 Characteristic of Electronic File System
 Prinsip-prisnsip EFS
 Sumber daya pendukung Tata Kelola Arsip.
5. Studi Kasus : Manajemen Persediaan, Pergudangan & Kearsipan.
KANAIDI, SE., M.Si., cSAP
adalah :
Seorang yang enerjik, humoris, dan sangat memotivasi. Berjiwa muda, sukses beberapa kali
sebagai Dosen Favorite di beberapa Perguruan Tinggi.
Beliau suka menulis dan sudah berhasil menerbitkan beberapa buku hasil karya beliau yang
telah dipublikasikan. Terlebih lagi beliau adalah seorang yang Certified di Bidang Enterprise
Resources Planning (ERP) & System, Aplications, and Product in Data Processing (SAP),
spesialisasi Sales and Distribution.
Di samping itu, beliau adalah seorang praktisi yang berpengalaman lebih dari 30-an tahun
berkerja di suatu Perusahaan BUMN besar di Indonesia, dengan berbagai posisi jabatan: mulai
dari Manajer UPT, Kepala Kantor di beberapa Kota di Indonesia s.d di tingkat Kantor Pusat.
Beliau juga menggeluti aktivitas bisnis dan memiliki pengalaman sedemikian inten dalam
Inventory & Warehousing Management, Procurement & Purchasing Management, Perhitungan
TKDN & BMP, Logistics and Supply Chain Management (SCM), Assets Management (dikaitkan

5. ISO 55001), Risk & Fraud Management (ISO 31000), Business Agility Process, Data and
Modern Filing Management, dan materi terkait lainnya di era digital 4.0.
Beliau juga seorang Blogger yang rajin mengelola sedemikian banyak Blog dan beberapa web
komersial, yang menghasilkan passive income yang cukup spektakuler.
Beliau seorang Trainer dan Pemateri/Instruktur/Narasumber yang sudah digeluti selama 20-an
tahun dan telah sukses di beberapa kegiatan Training dan Workshop/Seminar di berbagai
Perusahaan di Indonesia.
Terlebih lagi, beliau adalah seorang konsultan dan peneliti yang berdedikasi dengan
sedemikian banyak karya ilmiah yang beliau hasilkan dan telah dipublikasikan.
==============================================
Info LENGKAP/ Contact Narasumber:
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284 WA. 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
-------------------------------------------
Training/Pelatihan Terkait SEBELUMNYA:

28. INFORMASI Lengkap/ hubungi (NARASUMBER):
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
HP. 0812 2353 284, WA.: 0877 5871 1905
e-mail : kanaidi63@gmail.com
---------------------------------------------------