2. 2
Moduł M8 Sieć cyfrowa dla następnej generacji
Jednostka
kompetencji
U8.1 Praca z innymi osobami
Efekty
uczenia się
Ustanowienie sposobów
współpracy i pracy
zespołowej
Rodzaj
zasobów
PowerPoint
(PPT)
Rodzaj
uczenia się
Twarzą w twarz
Tytuł zasobu Współpraca online
Godziny
nauki
0,5 godziny
Spis treści
- Dlaczego warto pracować w grupie?
- Metody, które mogą być stosowane do pracy w
grupach
- Korzyści uzyskane dzięki tym metodom
4. Wprowadzenie do systemu współpracy
4
● Znany również jako groupware
● Technologia polegająca na projektowaniu ułatwiającym pracę grupową
● Mogą być wykorzystywane przez grupy do komunikowania się, koordynowania,
dzielenia się, współpracy, rozwiązywania problemów, negocjowania, a nawet
konkurowania.
4
5. Dlaczego warto współpracować?
● Współpraca to
zdolność do
współpracy,
pozwalająca
organizacjom na
to;
○ przyjąć nowe
podejście
○ poprawa
wydajności i
wyników
● Kluczowa uwaga:
○ Jak organizacja
komunikuje się
obecnie?
○ Jaka jest nasza
współpraca?
● Współpraca
może pomóc
organizacjom
w osiąganiu
wyników
biznesowych
poprzez
upodmiotowie
nie, kulturę i
technologię.
55
6. Jak zespoły współpracują
ze sobą
● Ogólnie rzecz biorąc, podzielone na 2 główne wymiary
○ Użytkownicy pracują lub wykonują zadania razem w tym
samym czasie (znane jako oprogramowanie do współpracy
"w czasie rzeczywistym" lub "synchronicznej") lub w różnym
czasie (znane jako oprogramowanie do współpracy
"synchronicznej").
○ Użytkownicy wykonują pracę w jednym miejscu (znanym
również jako "kolokacja" lub "twarzą w twarz") lub w różnych
miejscach (znanych jako "niekolokacyjna" lub "odległość").
66
8. Korzyści płynące ze współpracy
8
● Dlaczego warto używać oprogramowania do współpracy?
○ Pozwól na różne perspektywy i wiedzę fachową w jednej
dyskusji.
○ Ułatwiać komunikację, wyjaśniać ją, przekonywać i zwiększać
produktywność.
○ umożliwiać komunikację czasami i w miejscach, które w
przeciwnym razie byłyby niemożliwe
○ Aby umożliwić pracę zdalną / mobilną
○ Minimalizacja kosztów podróży
8
9. Korzyści płynące ze współpracy
9
● Dlaczego warto korzystać z narzędzi do współpracy?
○ Tworzenie grup o wspólnych interesach, w których trudno
lub niemożliwym byłoby zebrać wystarczającą liczbę osób
twarzą w twarz.
○ Zredukować czas i koszty związane z ułatwieniem pracy
grupowej.
○ Aby skoordynować rozwiązywanie problemów grupowych
○ Umożliwienie nowych sposobów komunikacji, w tym
anonimowych węzłów przesiadkowych i
ustrukturyzowanych interakcji.
9
10. Poziomy współpracy/narzędzia
● Komunikacja:
○ nieustrukturyzowaną wymianę
informacji.
○ pomaga w wymianie informacji
między grupami.
○ Najpopularniejsze narzędzia;
poczta elektroniczna,
udostępnianie plików,
zarządzanie projektami,
platforma internetowa/online.
○ Udostępnianie plików jest
najczęstszą i najbardziej
potrzebną funkcją
10
11. Poziomy współpracy/narzędzia
11
● Konferencje:
○ Interaktywna praca na rzecz
wspólnego celu
○ pozwala na współpracę w
czasie rzeczywistym pomiędzy
członkami.
○ umożliwia prowadzenie
dyskusji w czasie
rzeczywistym pomiędzy
członkami projektu.
○ Przykładowe narzędzia:
wideokonferencje, konferencje
IM, fora internetowe, czaty
11
12. Poziomy współpracy/narzędzia
● Koordynacja:
○ kompleksowa, współzależna
praca na rzecz wspólnego
celu: zarządzanie oparte na
współpracy.
○ pomaga w działaniach
grupowych,
harmonogramach i
produktach
○ Typowe systemy są
wykorzystywane do
zarządzania czasem,
zarządzania projektami,
12
13. Ustanowienie ram technicznych dla współpracy
● Narzędzia współpracy zasadniczo zapewniają ramy
techniczne umożliwiające ludziom i grupom współpracę.
● Gdzie zaczynasz projektować te ramy?
○ Analiza luk w przepływie pracy jest konieczna i może
pomóc w przeprojektowaniu procesów.
○ Konkretne dane organizacji oparte na działalności, np.
sprzedaż, obsługa klienta, rozwój produktu itp. mogą być
gromadzone, analizowane i lepiej kierowane do różnych
zespołów. 13
14. Czynniki, o których należy pamiętać
14
● Potrzeby
○ wiele platform współpracy zapewnia natychmiastowe i
satysfakcjonujące rozwiązanie wielu problemów związanych ze
współpracą
○ Gauge specyficznych potrzeb przed wskoczyć w prawo w
○ W jaki sposób rozwiąże istniejące problemy?
○ Co może zrobić oprogramowanie i jak działa?
○ Czy to chmura czy lokal?
○ Zgodność i akredytacja zgodnie z ISO/ GDPR (w stosownych
przypadkach)
14
