Contoh Grand Design BEM by: Javas Alfreda

1. GRAND DESIGN
BEM FMIPA UNS
HARI BAIK MIPA
2020

2. Jika kami bunga
Engkau adalah tembok itu
Akan kami sebar biji-biji
Suatu saat…
Kita akan tumbuh bersama
Aku, kamu, dia, dan mereka menjadi kita
PENDAHULUAN

3. Latar
Belakang
Kami sadar bahwa bangsa ini sedang dihadapkan berbagai problematika yang rumit dan persoalan yang sulit.
Namun, bagi kami, Ia tak perlu disesali apalagi dikutuk. Kami resah, bukan hanya karena persoalannya melainkan
melihat sikap sebagian anak bangsa: mengutuk, berputus asa, dan menyerah. Keresahan itu melandasi kami
menghadirkan platform “PRABASWARA” yang lahir dari sikap memilih berani menggapai harapan dan
keinginan untuk menginisiasi kawan-kawan berjuang dengan harmonis dan optimis. Kami yakin, hal-hal
besar terjadi dari akumulasi berbagai keputusan dari pilihan-pilihan sederhana dihidup kita. Hal-hal yang besar
juga berawal dari lingkungan yang kecil terlebih dahulu, di sini kita menyebutnya “FMIPA UNS”. Memutuskan
berjuang dengan penuh harapan dibanding menyerah dalam keputusasaan barangkali merupakan salah satu
langkah sederhana itu yang tidak serta merta mengubah segalanya. Tapi yakinlah, segalanya dimulai dari
keputusan sederhana ini. Harapan bangsa yang sirna dapat kembali menyala manakala hadir sebuah narasi yang
mampu membentang arah dan mengurai benang kusut. Begitupun dengan FMIPA UNS ini.
Maka, sambutlah BEM FMIPA UNS Kabinet PRABASWARA!
Sebuah narasi yang menavigasi kita menuju visi besar gerakan
mahasiswa FMIPA UNS yang siap mengubah arah serta membaca
peluang dan menjadikannya kekuatan untuk maju dengan segenap
potensi yang ada. Yang memaksa kita untuk terus berpihak kepada
kebaikan. Bagaimanapun, harapan saja tidak cukup untuk membangun
gerakan mahasiswa FMIPA UNS yang berlandaskan pada fakta bahwa
hasil yang kita capai tidak sesuai dengan potensi yang kita miliki. Maka
biarlah harapan itu menjadi jiwa bagi semangat para mahasiswa
FMIPA UNS untuk terus berkarya memaksimalkan segenap potensi
yang ada. Selamat datang Hari Baik, hari dimana semua mahasiwa
saling peduli dan berkolaborasi untuk menciptakan hari-hari baik
lainnya. Karena akhir yang baik berawal dari hari-hari baik
sebelumnya.

4. Misi
2. Merangkul himpunan jurusan dan lembaga kemahasiswaan
yang ada di dalam lingkungan kampus FEB UGM
3. Menguatkan media aspirasi untuk melayani mahasiswa
solutif
dan
5. Menghasilkan kajian dan membangun kerjasama strategis
dalam upaya pemecahan masalah nasional dan internasional
Visi:
Bersama menjadikan FMIPA UNS
yang lebih BAIK (Bersinergi, Aktif,
Inisiatif, Kreatif) lagi, hari ini
“Di dunia ini ada banyak sekali orang baik, jika kamu tidak
menemukannya, maka jadilah orang itu”

5. Kami mengusung visi Ini karena
kami ingin mengangkat narasi
kebersamaan dalam keberagaman
di lingkungan FMIPA UNS.
Harapannya kedepan BEM FMIPA
UNS menjadi pelopor bergerakya
budaya “keluarga” di mahasiswa
FMIPA UNS dan menyatukan
seluruh unsur mahasiswa FMIPA
UNS dengan program ini di-follow
up secara bertahap dan akan
selalu berkembang dari hari ke
hari dan harapannya mulai hari
ini, sudah waktunya untuk kita
berbenah Bersama.
Sehingga dalam prakteknya setiap unsur
mahasiswa ikut berkontribusi dalam
rangkaian agenda Hari Ini (selama
keberjalanan masa bakti). “Hari ini”
juga merupakan kepanjangan dari
jargon kita, yaitu “Harmonisasi
MenginISIasi”, yang harapannya bisa
membuat hubungan masyarakat MIPA lebih
harmonis dan dapat mengiNISIasi sUATU
perubahan. Dari visi yang kami usung
tersebut, kami membawa 5 misi yang akan
menjadi garis haluan kami selama
keberjalanan masa bakti Satu tahun
kedepan. Hingga pada akhirnya kita bisa
simpulkan bahwa “Alhamdulillah, hari ini
FMIPA UNS lebih baik lagi”.

6. NILAI-NILAIBAIK
1. BERSINERGI
Harapannya mahasiswa FMIPA UNS dapat berkolaborasi satu sama lain untuk
memajukan FMIPA UNS. BEM FMIPA UNS juga bekerja sama dan membangun
hubungan yang harmonis dengan civitas akademika FMIPA UNS.
2. AKTIF
Mahasiswa dalam pergerakannya diharapkan terus bergerak dan bekerja untuk
memberikan kontribusi nyata di lingkungan yang dinamis ini. BEM FMIPA UNS
bertindak sebagai konseptor dan fasilitator dalam setiap kegiatan pengabdian
masyarakat, baik internal kampus, maupun eksternal kampus.
3. Inisiatif
Mahasiswa merupakan aktor yang bergerak dalam ranah Pendidikan dan penelitian.
Harapannya dalam setiap kegiatannya, mahasiswa FMIPA UNS dapat menemukan apa yang
seharusnya dilakukan terhadap sesuatu yang ada di sekitarnya dan bisa memberikan
dampak yang signifikan.
4. Kreatif
Mahasiswa diharapkan mampu untuk menciptakan sesuatu yang baru, baik merupakan
gagasan, maupun karya nyata yang relatif berbeda dengan apa yang telah ada atau tidak
mengandalkan budaya copas. BEM FMIPA UNS bertindak sebagai Wadah untuk menampung dan
menyalurkan ide-ide kreatif mahasiswa FMIPA UNS.

7. Misi
2. Merangkul himpunan jurusan dan lembaga kemahasiswaan
yang ada di dalam lingkungan kampus FEB UGM
Menghasilkan kajian dan membangun kerjasama strategis
dalam upaya pemecahan masalah nasional dan internasional
“Mari kita menjadi lebih baik,
hari ini”
HARMONISASI MENGINISIASI

8. 1. Mengubah aku kamu dia dan mereka menjadi kita
2. Kita menerima aspirasimu
3. Kita susah senang bersamamu
4. Kita berkarya denganmu
5. Kita bergerak karenamu
MISI:
“Ada banyak orang yang merasa resah, tapi hanya beberapa yang
mau bergerak. Ada banyak orang yang peduli, tapi hanya beberapa
yang bereaksi”

9. Pada misi kami yg pertama, menyimpan banyak makna
tersirat di dalamnya dan menjadi landasan misi kami
berikutnya. Keanekaragaman dan perbedaan latar belakang
yang ada di FMIPA berusaha kami satukan menjadi satu frame
pemikiran, baik di dalam internal organisasi maupun eksternal
organisasi.
1. Mengubah aku, kamu, dia, dan
mereka menjadi Kita
Menumbuhkan sikap kekeluargaan di internal BEM
FMIPA UNS dan Keluarga Mahasiswa FMIPA UNS

10. 1
.
Menerapkan 4R {Respect to System, Respect to
Time, Respect to People, Respect to Yourself)
dalam setiapkegiatan BEM FEB UGM
2. Membangun interaksi kultural dengan stakehold
er BEMFEB UGM
3. Aktif menghadiri seluruh kegiatan BEM FEB UGM
4. Menetapkan Stakeholder Satisfaction Index
dalam setiap program kerja serta melakukan
eva luasi sec a ra berka la
5. Berkolaborasi dengan organisasi kemaha•
siswaan lain yang berada di FEB UGM
Bidang Internal:
Membangun internal organisasi yang
bersifat solid, aktif, profesional dan
menyenangkan
Kami percaya bahwa kebaikan itu
dimulai dari dalam. Bagaimana
caranya kita membangun keluarga
mahasiswa FMIPA UNS menjadi baik
jika internal organisasinya kacau.
Oleh karena itu, membangun internal
organisasi menjadi langkah awal misi
kami.
Hal itu akan kami laksanakan dengan
mengadakan kegiatan upgrading dan
latihan kepemimpinan dengan tujuan
untuk mencapai jiwa satu tujuan dan
satu frame dalam internal BEM FMIPA
sehingga dapat bersatu padu dalam
satu frekuensi untuk menjalankan
tujuan kedepan dengan sukses.
Bidang Eksternal:
Meningkatkan iklim kolaboratif dan
partisipatif semua unsur mahasiswa dalam
lingkaran keluarga mahasiswa FMIPA UNS
Permasalahan sekarang adalah organisasi
yang ada di FMIPA UNS belum memiliki
dimensi atau dapat dikatakan bahwa UKM
yang ada di FMIPA UNS masih kurang dalam
hal branding organisasi sehingga suaranya
belum mampu tergaung sampai lingkup
masyarakat atau dapat dikatakan
organsisasi non-branded. Apabila sifat
kolaboratif dan sinergitas ini tercapai dan
terjalin secara baik, diharapkan tumbuh sikap
kritis dari mahasiswa yang merupakan misi
selanjutnya dari kami.
Sinergisitas dibangun melalui komunikasi
efektif terhadap seluruh elemen yang
dinaungi oleh seluruh civitas akademika di
FMIPA UNS. Baik melalui partisipasi, delegasi,
maupun kolaborasi sebagai bentuk saling
membangun antar organisasi. Kolaborasi
konstruktif dimaknai sebagai hubungan
kerjasama antar dua atau lebih lembaga
dalam upaya saling memberi nilai lebih dan
bersifat membangun. Hubungan ini
diutamakan terlebih ada jalinan sinergisitas
dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa
secara umum.

11. Selanjutnya dari kisah ini, setelah semuanya menjadi kita dan
menjadi Sobat Ba1k, kemudian kita akan wujudkan cita-cita
bersama yang nantinya akan menjadi cerita indah Sobat Ba1k.
MIPA.

12. Kita ingin membawa pesan bahwa BEM
bukan organisasi eksklusif mahasiswa
namun sebagai jembatan mahasiswa
kepada pihak dekanat ataupun dari
dekanat kepada mahasiswa. BEM
sebagai wadah untuk mahasiswa saling
berdiskusi akan suatu permasalahan
kemudian bersama-sama memperoleh
solusinya. Oleh karena itu, BEM bisa
menempatkan diri sebagai pendengar
yang baik dan penyambung lidah
mahasiswa. Tak hanya itu, BEM harus
punya cara-cara yang solutif dalam
menanggapi aspirasi mahasiswa. Semua
keresahan mahasiswa MIPA adalah
keresahan kita bersama. Menghilangkan
stigma negatif pada semua lapisan
mahasiswa dengan hadir di hati
mahasiswa sebagai lembaga yang
merangkul semua mahasiswa yang
berasal dari berbagai latar belakang.
2. Kita Menerima Aspirasimu
Peka terhadap kebutuhan
Mahasiswa MIPA
Responsif terhadap
persoalan mahasiswa MIPA
Membangun kedekatan struktural
dan kultural antarelemen
mahasiswa
Sebagai ruang diskusi dan ruang
mahasiswa untuk mengadu
sekaligus mencari solusi

13. Kita ingin membawa pesan kebaikan
kepada masyarakat MIPA bahwa kita
sebagai Sobat Ba1k dimana pada saat
ada bagian dari Sobat Ba1k sedang
mengalami kesusahan maka hendaknya
kita saling membantu dan
membersamainya. Pelayanan yang baik,
ramah, dan jelas merupakan keharusan
BEM FMIPA UNS. Menanamkan sikap
saling tolong menolong merupakan salah
satu tujuan kebaikan kami di lingkungan
FMIPA UNS ini. Hingga kita sampai pada
tujuan akhir kita, yaitu merasakan
kebahagiaan bersama sebagai keluarga
Mahasiswa FMIPA UNS.
3. Kita Susah Senang
bersamamu
Pelayanan advokasi yang
ramah, jelas, dan easy to access
Advokasi mahasiswa yang
maksimal dan terpadu
Datang untuk saling
bantu-membantu
Memberikan pelayanan advokasi
yang ramah, jelas, dan easy to acces
kepada mahasiswa FMIPA UNS

14. Dalam perannya sebagai lembaga
eksekutif mahasiswa, BEM juga dituntut
sebagai penyelenggara dan pengelola
kegiatan. Kegiatan yang nantinya
diselenggarakan difokuskan pada
optimalisasi karya mahasiswa serta
peningkatan prestasi mahasiswa. Karya
dan prestasi tidak dimaknai sempit
sebatas dalam dunia akademik, lebih
dari itu, BEM FMIPA UNS memiliki tugas
untuk mendorong dalam upaya
optimalisasi karya dan prestasi dalam
segala aspek. BEM FMIPA UNS
membersamai masyarakat MIPA dalam
hal menciptakan karya dan Menjadi
wadah dari karya-karya Sobat Ba1k,
bidang akademik maupun non-akademik
sehingga menciptakan suasana prestatif
di lingungan Fakultas MIPA dengan
tujuan tidak lain untuk semakin
megharumkan nama baik FMIPA UNS.
4. Kita berkarya denganmu
Berpartisipasi aktif dalam
kegiatan kemahasiswaan
Manajemen SDM melalui
alur kaderisasi
Kolaborasi untuk menciptakan
karya guna menimbulkan
lingkungan yang prestatif
Apresiasi karya mahasiswa
Meningkatkan sikap prestatif di
lingkungan FMIPA UNS dengan
karya, baik akademik maupun non-
akademik

15. Gerakan Mahasiswa yang mulai tergerus
perubahan zaman, perlu kembali
dirancang untuk diperbarui demi
mengembalikan peran vitalnya. Oleh
karenanya, gerakan mahasiswa didasari
pada tuntutan dan aspirasi serta
kebutuhan mahasiswa dan rakyat tanpa
melupakan dasar pada tanggung jawab
akan perintah Tuhan. Penyadaran dan
memulihkan rasa keterpanggilan hati
menjadi titik penting dalam realisasi hal
ini. Gerakan mahasiswa menggunakan
metode yang kreatif dan solutif sebagai
upaya pemecahan solusi internal
kampus, regional, maupun nasional.
Melalui upaya penyadaran, edukasi,
hingga aksi menjadi rentetan dalam
usaha berkelanjutan ini. Perbedaan
metode aksi dan hasil kajian dapat
disikapi dengan bijaksana sebagai
bentuk usaha bersama.
5. Kita bergerak karenamu
Pengkajian isu secara objektif
dan ilmiah
Aksi kreatif, sesuai zaman,
dan berdampak luas
Bergerak dengan jiwa dan raga
untuk mengabdi pada nusa, bangsa,
agama, dan almamater

16. “Ketika FMIPA hari ini sedang tidak baik-
baik saja, mari kita membaikkan fakultas
kita bersama. Fakultas dengan sejuta
keistimewaan di dalamnya, yang akan jadi
sumber rindu di masa depan.”

17. POIN-POIN Unggulan

18. 1. MIPA Curhat Hari Ini
2. MIPA Bayar UKT Hari Ini
3. MIPA Berdiskusi Hari Ini
4. MIPA Peduli Hari Ini
5. MIPA Berprestasi Hari Ini
6. MIPA Berjuang Hari INI
Poin-poin Unggulan:

19. Pada program kami yg pertama,
kami akan hadir pada Seluruh
lapisan mahasiswa dengan
menempatkan diri sebagai wadah
aspirasi mahasiwa dan tempat
untuk mengadu sekaligus
memeroleh solusi. Program ini akan
dilaksanakan dengan sistem online
ataupun offline dan merupakan
follow up dari misi “Kami menerima
aspirasimu”. Kedepan selama
keberjalanan masa bakti BEM FMIPA
UNS akan menyebar form aspirasi
dengan rentang waktu tertentu
kepada semua Sobat Ba1k untuk
memeroleh data dan isu mana yang
perlu menjadi prioritas kerja BEM
FMIPA UNS.
Program yang kedua dari kami ini
berawal dari keresahan karena
beberapa dari Sobat Ba1k ada yg
tidak mampu untuk melakukan
pembayaran UKT dan dari program
keringanan UKT ada beberapa
Sobat Ba1k yang tidak
mendapatkan keringanan. Dari
keresahan tersebut, BEM FMIPA UNS
hadir dan menjamin bahwa Sobat
Ba1k harus tetap bisa melanjutkan
kuliah. Dari situ BEM FMIPA UNS
akan mengusung program yang
disebut dengan “MIPA Gada”,
dimana program ini nanti akan
melibatkan semua unsur civitas
akademika Fakultas MIPA untuk
membantu Sobat Ba1k yang sedang
mengalami kesusahan.
1. MIPA Curhat Hari Ini 2. MIPA Bayar UKT Hari Ini

20. Pentingnya komunikasi dalam
segala aspek kehidupan mendasari
BEM FMIPA UNS untuk membentuk
program ini. Diskusi yang dilakukan
bisa menggunakan metode online
maupun offline, tergantung
kebutuhan dan tidak hanya
membahas isu-isu penting, namun
juga membahas bahasan akademik,
seperti beasiswa dan lain-lain.
Harapannya dengan
dilaksanakannya “MIPA Berdiskusi
Hari Ini” akan menumbuhkan sifat
kritis dan kepedulian terhadap
Fakultas kita tercinta, Fakultas MIPA
UNS. Untuk menjadikan Fakultas
MIPA yang lebih baik dan terwujud
sistem Keluarga Mahasiswa yang
solid yang bernama Sobat Ba1k
MIPA.
Pada program MIPA Peduli Hari ini
dilaksanakan sebagai wujud dari
implementasi salah satu Tri Dharma
perguruan tinggi, yaitu Pengabdian
Masyarakat. Dalam program
pengabdian masyarakat akan
dilaksanakan 2 program prioritas,
yaitu pembangunan desa mitra dan
pelaksanaan bakti sosial di sekitar
lingkungan kampus ataupun di
daerah lain yang sedang
mangalami bencana.
3. MIPA Berdiskusi Hari Ini 4. MIPA Peduli Hari Ini

21. Bukan Fakultas MIPA namanya jika
tidak ada Sobat Ba1k yang
berprestasi. BEM FMIPA UNS akan
menjadi wadah bagi Sobat Ba1k
yang berprestasi baik akademik
maupun non-akademik. Nantinya,
jika ada Sobat Ba1k yang
berprestasi akan kita apresiasi dan
ada pembimbingan dalam
memperoleh dana prestasi.
BEM merupakan organisasi
pergerakan dimana bergerak
adalah hal yang pasti. Rakyat
adalah salah satu poin yang tidak
bisa dipisahkan dari BEM. BEM
FMIPA UNS akan menjadi wadah
untuk Sobat Ba1k belajar serta
mengimplementasikan sesuatu
yang memang harus diperjuangkan.
Program ini merupakan terusan dari
program “MIPA Berdiskusi Hari Ini”.
Karena berjuang itu datangnya dari
hati dan bergerak itu berdasarkan
pribadi.
5. MIPA Berprestasi Hari Ini 6. MIPA Berjuang Hari Ini

22. “Kita memang hanya memiliki 5 indera,
tapi kita akan memanfaatkannya untuk
semua.”

23. PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
Menko Manajemen
kabinet
Menko
Pengembangan dan
Apresiasi Mahasiswa
Menko Kolaborasi
dan Kesejahteraan
Mahasiswa
Menko
Pengetahuan
pergerakan
Menteri Sentra
media dan
Informasi
Menteri Sentra
Riset dan Data
Menteri Sosial
Masyarakat
Menteri
Pengetahuan Siasat
Gerak Mahasiswa
Menteri Kajian
Strategis
Menteri Advokasi
dan Kesejahteraan
Mahasiswa
Menteri
Kolaborasi
Mahasiswa
Menteri Pengembangan
Karakter dan
Kaderisasi Mahasiswa
Menteri Karya dan
Potensi
Mahasiswa
Menteri
Sekretaris
Kabinet
Menteri Keuangan
Menteri
Pengembangan
Kabinet
Menteri Ekonomi
Kreatif
ORGANOgram

24. Arahan Umum
KEMENKOAN MANAJEMEN KABINET
KEMENTERIAN SEKRETARIS
Kabinet
KEMENTERIAN Keuangan
KEMENTERIAN Pengembangan
Kabinet
KEMENTERIAN Ekonomi
Kreatif
Menyelenggarakan koordinasi,
sinkronisasi, dan evaluasi dalam urusan
pengelolaan administrasi, keuangan,
aparatur, dan sumber daya lainnya di
Kabinet BEM Fmipa UNS
Menyelenggarakan
Profesionalitas Administrasi
Kabinet
Menyelenggarakan Pengelolaan
Akuntabilitas dan trasparansi
Keuangan Kabinet
Menyelenggarakan pemberdayaan
dan pengelolaan aparatur
kabinet
Menyelenggarakan sistem
kemandirian finansial kabinet

25. Arahan Umum
KEMENKOAN PENGEMBANGAN dan
Apresiasi Mahasiswa
KEMENTERIAN Pengembangan
Karakter Dan Kaderisasi
Mahasiswa
KEMENTERIAN Karya dan
Potensi Mahasiswa
Menyelenggarakan koordinasi,
sinkronisasi, dan evaluasi dalam
urusan pengembangan karakter dan
apresiasi potensi mahasiswa Fmipa uns
Menyelenggarakan Pengembangan
Karakter Mahasiswa dan
Pelaksanaan Program Orientasi
Kampus di tingkat fakultas dan
berkoordinasi dengan seluruh
ormawa di fmipa terkait kaderisasi
Sebagai wadah Apresiasi Karya
dan Potensi Mahasiswa serta
memFasilitasi Potensi Mahasiswa
dalam bidang akademik dan non-
akademik

26. Arahan Umum
KEMENKOAN Kolaborasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa
KEMENTERIAN Kolaborasi
Mahasiswa
KEMENTERIAN Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa
Menyelenggarakan koordinasi,
sinkronisasi, dan evaluasi dalam
urusan kesejahteraan mahasiswa
dan kolaborasi mahasiswa
Menyelenggarakan Program
Kesejahteraan Mahasiswa dan
Advokasi Mahasiswa Terpadu
Menyelenggarakan koordinasi
dan hubungan baik antarlembaga
civitas akademika FMIPA UNS dan
Lembaga luar FMIPA UNS

27. Arahan Umum
KEMENKOAN PENGETAHUAN
PERGERAKAN
KEMENTERIAN Pengetahuan
Siasat Gerak Mahasiswa
KEMENTERIAN Kajian
Strategis
Menyelenggarakan koordinasi,
singkronisasi dan evaluasi dalam urusan
ide politik, siasat gerak, propaganda isu,
analisis strategis, advokasi, dan jejaring
masyarakat sipil selama keberjalanan
kabinet BEM FMIPA UNS
Menyelenggrakan Penguatan
Jejaring Eksternal Gerakan dan
edukasi
Menyelenggrakan Optimalisasi
Gerakan dan Propaganda serta
kajian dan Analisis

28. KEMENTERIAN SENTRA MEDIA
Dan Informasi
KEMENTERIAN SENTRA Riset
Dan Data
KEMENTERIAN Sosial Masyarakat
Menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi,
dan evaluasi dalam penyediaan, pengelolaan,
dan publikasi hasil studi, riset, dan data
seluruh kementerian di Kabinet BEM FMIPA UNS
Bertanggungjawab dalam mengenalkan dan
melakukan publikasi kegiatan bem fmipa uns
melalui konten kreatif, cara yang inovatif, dan
easy to acces
Berperan dalam menghadirkan bem FMIPA UNS ke
masyarakat dengan program pelayanan,

29. Isu Lingkungan
Fokus isu yang dikawal bersama
ISU

30. Nilai BAIK BEM FMIPA 2020
Nilai
Belajar Berkeluarga Berkarya

31. Budaya BAIK BEM FMIPA 2020
Budaya
Kerja Cerdas Kerja Ikhlas Kerja Tuntas

32. “Kebaikan itu ada banyak macamnya,
tugas kita adalah harus memastikan
bahwa jangan sampai kebaikan itu
berhenti di diri kita sendiri.”

33. SEKIAN dan
TERIMA KASIH Cinta