19. 6/24/2023 BMWDO Bara.2015 19
Lakk./No. Tarreeffama
qabeenyaa/
Description of the
item
Sababa/Reason Safartuu
Unit
Hamma
Gaafatame
/Quantity
Requested
Garaagarummaa
/Discrepancy
Biiroo Maallaqaa fi Misooma Dinagdee Oromiyaa
Oromia Bureau of Finance and Economic Development
GABAASA CACCABUU/HANQINAA
DAMAGE/SHORTAGE REPORT
To Tiif Guyyaa/Date
Armaan gaditti kan tarreeffaman miidhaa, hanqina, caalmaan kan irratti argamee
dha.(With reference to the goods listed below, the goods have arrived damaged
shortage over/not the right quality.)
Hojjetaa Mankuusa meeshaa
Store keeper’s
Maqaa
Name
Mallattoo
Sognature
22. 5. Galmeewwan Sirnaa fi Gabaasa Herregaa
Galmeeffamni istookii barbaachisaa kan ta’u:
Hammi meeshaa kamiyyuu yeroo kamiyyuu
lakka’uumsi otuu hin raawwatin beekuuf,
Istookiiwwan mana kuusaa keessa jiran
galmee waliin mirkaneessuuf,
Istookiiwwan dhiyeessitoota irraa ajajuuf
akka gargaaruuf,
Yeroo lakkaa’uumsa meeshaa
galmeewwanii fi meeshaalee waliin
mirkaneessuuf,
6/24/2023 BMWDO Bara.2015 22
23. Itti fufa…
Qamoonni galmeeffama istookiif ittigaafatamummaa
qabu.
a) Garee bulchiinsa qabeenyaa fi
b) Hojjetaa galmeeffama mana kuusaa
sanadoota ka’umsaa bu’uuraa godhachuun
Galmeeffamawwan istookii gatii fi hamma
baayyina isaaniin wayiteessuu fi gabaasawwan
yeroon dhiyeessuu qaba.
• Uunkaalee galmeeffama istookii
a) Kaardiin kuusaa (biinii) fi
b) kaardiin galmeeffama sanadoota istookii (Stock card)
6/24/2023 BMWDO Bara.2015 23
24. 6/24/2023 BMWDO Bara.2011 24
Guyyaa
Date
Lakk.Heertuu
Ref. No
Hamma
Fudhatame
Quantity
Received
Hamma
Baasiita’e
Quantity Issued
Haftee Baasii
irraa
Balance
Qorannoo/yaa
da
Remark
BIIROO MAALLAQAA fi MISOOMA DINAGDEE OROMIYAA
OROMIYA BUREAU OF FINANCE AND ECONOMIC DEVELOPMENT
KAARDII KUUSAA
BIN CARD
Maqaa Mana hojiimootummaa
Public Body __________________________ Lakk.Fuula
Page No. ______________
Adda baasa Meeshaa/Item Code .----------------------------
Akaakuu meeshaa/Description of item_---------------------------------------------------
Safartuu/Unit ------------------------Hamma Xiqqaa/Minimum level -----------------Hamma
Guddaa/Max. level ---------------------
Lakk.Sossoneessaa/Shelf No. _____________________
25. 6/24/2023 BMWDO Bara.2011 25
Guyyaa
Date
Lakk.Heertuu
Posting
Reference
Galii/ Receipt Baasii/Issue Madaala
Baayyi
na
Qty.
Gatii
tokk
oo
Unit
Price
Gatiim
araa
Total
value
Baayyi
na
Qty.
Gatii
tokk
oo
Unit
Price
Gatiim
araa
Total
value
Baayyi
na
Qty.
Gatiit
okkoo
Unit
Price
Gatii
maraa
Total
value
BIIROO MAALLAQAA fi MISOOMA DINAGDEE OROMIYAA
OROMIYA BUREAU OF FINANCE AND ECONOMIC DEVELOPMENT
KAARDII GALMEEFFAMA ISTOOKII
STOCK CARD
Maqaa Mana hojii /Public Body ______________Lakk.Fuula /Page No. _________
AddabaasaMeeshaa /Item Code _____________
Akaakuu meeshaa/Description of item_A-5
Safartuu/Unit _______________ HammaXiqqaaMinimum level __________________
HammaGuddaa/ Max. level ___________________
Lakk.Sossoneessaa/Shelf No. _____________________
26. Gabaasa Herrega Istookii
a) Hojjetaan galmeeffama mana kuusaa
meeshaa:
Bara baajataatti gatii meeshaalee mana
kuusaatti tokko tokkoo ramaddii koodii
herregichaa(4400-4418)Fayyadamuudhaan
A/H/Herregaatiif dhiyeessuu qaba.
Gabaasni kun dhuma bara baajatichaa
meeshaa istookii jiru beekuuf ni
dandeessisa.
6/24/2023 BMWDO Bara.2015 26
27. Itti fufa…
Gabaasawwan yeroo sochii istookii kan
agarsiisa qopheessuu qaba.
Murtiwwan hoggansaa hojii istookii ilaallatan
dabarsuuf faayidaa irra ni oola.
Istookiwwan dafanii kan socho’anii fi kan
hin sochoone adda baasee gabaasa
dhiyeessuun ragaa murtii hoggansa hojiif
gargaaru ni dhiyeessa.
6/24/2023 BMWDO Bara.2015 27
28. 6/24/2023 BMWDO Bara.2011 28
Ramaddii Adda Baasa Koodii Gatii Qarshiin
Uffata dambii, uffataalee fi Huccuu ciisichaa 4401
Meeshaalee dhumaa Biiroo keessaa 4402
Barulee Maxxanfaman 4403
Meeshaalee Dhumaa Wal’aansaa 4404
Meeshaalee Dhumaa Barnootaa 4405
Nyaata 4406
Boba’aa fi dibataalee 4407
Mi’oota adda addaa 4408
Guddistuuwwan Qonnaa, Bosanaa fi galaana keessaa 4409
Meeshaalee dhumaa Wal’aansa Beeyiladaa fi Qorichaaf 4410
Dhiyeessawwan Qorannaa fi qo’annoo 4411
Rasaasaa fi dhoka’aa 4412
Meeshaalee darbii fi ijaarsaa 4413
Meeshaalee jijjiirraa (spare parts) 4414
Meeshaalee dheedhii waarshaaf oolan 4415
Meeshaalee waarshaa oomisha irra jiran 4416
Meeshaalee waarshaa oomisha xumurame 4417
BIIROO MAALLAQAA fi MISOOMA DINAGDEE OROMIYAA
OROMIYA BUREAU OF FINANCE AND ECONOMIC DEVELOPMENT
GABAASA ISTOOKII
STOCK REPORT
Maqaa mana hojii/ Public Body________________________
From /irraa ____________to/hanga ______________
29. 6. lakkaa'umsa fi To’annoo Istookii
• Mana kuusaa qabeenyaa keessatti kan
argamu qabeenyawwan tokko tokkoon
facaatiidhaan lakkaa’uu, madaaluu fi
safaruun bu’aa isaas galmeessuu ni
hammata.
Inventory= Istook Kaardii =Biin kaardii
6/24/2023 BMWDO Bara.2011 29
30. 6/24/2023 BMWDO Bara.2011 30
BiirooMaallaqaa fi MisoomaDinagdeeOromiyaa
Oromia Bureau of Finance and Economic Development
Lakkaa’umsaIstookii
Stock Taking Sheet
MaqaaManaHojjichaa/Public body______________
Adda baasa mankuusa meeshaa/Stores no-_________________
Ramaddiii stookii /qabeenya/Stock Classification_____________________
Guyyaa/Date_____________________________
Lakk.
No
Safartuu.
Of the item
Ibsaa
meeshaa
Catogory
of asset
Lakkoofsaa
n argamee.
count
Hamma
galmee
istookii
argamee
Stock card
balance
Garaagaru
mmaa
Stock
discrpancy
Haala
istookichiitti
argamu.
conditions of
goods
Sochii
istookii
guyyaadhum
aa.
Last date of
movement
Miseensoota istookii lakkaa’an maqaa fi mallattoo ________________________
Name and signature of the stock taking team members
Qabeenya kan akkoofsise__________
Maqaa itti- gaafatamaa mankuusa meeshaa______________________
Name of the store keeper
Mallattoo_______________
Signature
31. 7. Kuufama istookii
Itti gaafatamaan mana kuusaa;
Qulqullina mana kuusaa,
Taa’umsi isaanii sirrii ta’ee fi shelfii
meeshaa lakkoofsaa fi adda baasa
waan barbaachisaa ta’e kan
kennameef ta’uu isaa
mirkaneessutu irra jiraata.
6/24/2023 BMWDO Bara.2015 31
32. Kuufama…
• Of-eeggannoo fi nageenya mankuusaa
Eegumsa nageenya man-kuusaatiif
Furtuuwwaan mankuusa baayyisuun
qabachuu,
Hojjatoota gara mankuusaa galuu fi bahuuf
qabaan adda baafachuu
Balaa ibiidaa ittiisuu fi qulqullina man
kuusaa,
Nageenya hojjetaa mana kuusaaf taasifamu
kan hammate ta’a.
6/24/2023 BMWDO Bara.2015 32
35. 24 June 2023 BMWDO Bara.2012 35
BIIROO MAALLAQAA FI MISOOMA DINAGDEE OROMIYAA Miiltoo IV
OROMIA BUREAU OF FINANCE & ECONOMIC DEVELOPMENT
UUNKAA WALITTIQABAA QABEENYA DHAABBII IJAARSA IRRA JIRAN
FIXED ASSETS UNDER CONSTRUCTION SUMMARY TABLE
Maqaa Mana Hojii
Public Body: ________________________________________________
Lakk
.
No
Ibsa
Description
Ramaddi
i
Qabeeny
aa
Category
of Asset
Bakka
Itti
argam
u
Locati
on
Abbaa
Owner
Kontiraakta
ra
Contractor
Guyyaa
Ijaarsi
Itti
Jalqabe
Date
construct
ion
started
Guyyaa
Ijaarsichi itti
Xumuramu
Expected
date of
completion
Gatti/Baajata
kontiraataa
Waliigalaa
Contract
value/budge
ted total
value
% Ijaarsa
Dhume
Percentage
completed
Cost
incurred
to date
Baasii
Hanga
Har’aa
Bahe
Total
/Ida’ama
Qopheesse: Kutaa Hojii
Bulchiinsa Qabeenyaa
Prepared by:
Mirkaneesse: Kutaa Hojii Bulchiinsa
Qabeenyaa
Approved by (Head of FAMU):
Maqaa
Name
Ittigaafatamumm
aa
Position
Mallattoo
Signature
Guyyaa
Date
39. Itti fufa…
• Miseensoota garee lakka’umsa fi too’atoonni unkaa
lakkaa’umsi itti adeemsifame tokkoon tokkon irratti
mallatteessu fi itti gaafatamaan kutaa hojii bulchiinsa
qabeenya dhaabbii sirrii ta’uuisaa mirkaneessee ni
mallatteessa.
• Unkaan lakkaa’umsi koppii lama qophaa’e unkaa lakkoofsa
qabeenya dhaabbii (FACS) maanuwaalii keessaa miltoo I asii
gadi dhiyaatee jiru fayyadamuun barbaachisaa dha.
24 June 2023 BMWDO Bara.2012 39
40. 24 June 2023 BMWDO Bara.2012 40
Biiroo Maallaqaa fi Misooma Dinagdee Oromiyaa
Oromia Bureau of Finance & Economic Development Miiltoo I
Uunkaa Lakkaa’umsa Qabeenyaa Dhaabbii (FACS)
FIXED ASSETS COUNT SHEET (FACS)
Maqaa Mana Hojii
Public Body _________________________________
Waggaa Baajataa
For the fiscal year ended____________________________
No ________
Lakk. ______
Guyyaa itti lakkaa’ame
Date of Count ______________________________
Mooraa/Dallaa
Premises________________________________
Kutaa Hojii
Department_________________________
__
Sanada
Ittiin
Bahu
FAIR
Fayyadama
Custodian
Haala (X)
Condition (X)
Ramaddi
i
Category
Lakk.
No
Tarreeffa
ma
Meeshaa
Descriptio
n
Piinii
PIN
Lakk.Waa
rshaa
Serial/Part
No
Lakk
.No
Guyya
a
Date
Kutaa
Section
Maqa
a
Name
Good
Haala
Gaariin
jiru
Fair
Hojjetu
Poor
Suphamuu
qabu
Damaged
hin
Hojjenne
Fixed
Assets
Qabeenyaa
Dhaabbii
Supplies
Meeshaa
Dhumataa
Abb
aa
Own
ed
by
Remark
Yaada
Maqaa/Name Lakkaa’aa
Counted by
To’ataa Supervisor 1 K/H/B/Q/Dh. FAMU Head
MMallattoo/
SiSignature
1
2
3
Ibsa: Meeshaa dhumataa jechuun gatiin isaa qarshii 1000 gad ta’ee barri tajaajila isaa garuu waggaa tokkoo ol kan ta’e jechuu dha. Abbaa kan
jedhu meeshichi eessaa akka argame ykn fandii eenyuun akka bitame ni agarsiisa
42. 24 June 2023 BMWDO Bara.2012 42
BIIROO MAALLAQAA FI MISOOMA DINAGDEE OROMIYAA
OROMIA BUREAU OF FINANCE & ECONOMIC DEVELOPMENT
Miiltoo II
KAARDII TO’ANNOO QABEENYAWWAN DHAABBII HARKA ITTIFAYYADAMTOOTAA JIRAN
FIXED ASSETS WITH USERS CONTROL CARD (UC)
Maqaa:_____________________ Lakk. Fayyadamaa: ________
Kutaa Hojii(Dep.):_______________________ Mooraa/Darbii:__________________________
Lakk. Darbii:_________________________ Lakk.Biiroo_________
Lak
k.
Tarreeffam
a Meeshaa Piinii
Lakk.
Waarshaa
Sanada Ittiin bahu
Saf
art
uu Baayyina
Gati
i
Wal
iigal
aa
Mallattoo
Ittifayyada
maa
Yaada
Lakkoofsa
er
Guyyaa
e
1 Motoe saayikilii
2
43. 24 June 2023 BMWDO Bara.2012 43
BIIROO MAALLAQAA FI MISOOMA DINAGDEE OROMIYAA
OROMIA BUREAU OF FINANCE & ECONOMIC DEVELOPMENT
MAQAA MANA HOJII
PUBLIC BODY__________________________________
KAARDII ITTIIN GALMEEFFAMA QABEENYAA DHAABBII (FAR)
FIXED ASSETS REGISTER CARD (FAR)
Ibsa qabeenyichaa:
Description of the asset:________________________
Piinii:
PIN: __________________________
Lakk.seerii/chaasii:
Serial/ Chassis No: ______________________
Lakkoofsa Gabatee
Plate No
Lakk.mootaraa
Engine No:_________________________
Maqaa dhiyeessaa:
Supplier Name:______________________
Heertuu herreegaa:
Accounts Ref:______________________
Lakk. Ittiin fuudhan:
RFAR:______________________________
Guyyaa
Date:_____________________________
Lakk. Ittiin bahu:
FAIR No:___________________________
Guyyaa
Date:_____________________________
Guyyaa itti bitame:
Date of Purchase:____________________
Iddoo qabeenyichi itti argamu _________
Location
Bara Tajaajilaa:
Year of Service:____________________
Hirrifama Dullumaa Dhibbeentaan _________
Depreciatio Rate __________
Ibsa
Description Gatii
Cost
Bara Hirrifamni
dullumaa itti
shallagameef
Year of Depreciation
Hirrifama
Dullummaa
Depreciation
Hirrifama Dullumaa
Kuufame
Accumulated
Depreciation
Gatii Hafe Book
Value Yaada
Remark
`
Ibsa: Hojjetaan gatii duraa galmeessee fi hojjetaan hirrifama dullumaa waggichaa shallage bo’oo yaada jedhu
keessatti mallatteessuu qabu.
Miiltoo III – KAARDII ITTIIN GALMEEFFAMA QABEENYAA DHAABBII (FAR)
51. Maddawwan kenniinsa …
1.Konkolaatawwan fi konkolaatawwan biroo Tajaajila
geejibaatiif oolan gatii tilmaamu
• Odeeffannoon tilmaama gatii argachuun rakkisaa
yommuu ta’u qamarii kanatti aanu hordofuun gatii
herreeguun ni danda’ama.
Co=A x R x Y x Mk x Ct x MD x C
11/17/22 BMWDO Bara.2015 51