Modern Workplace – en införandemodell för Office 365
•
1 like•492 views
Stratiteq visar ”Modern Workplace i Office 365” som är en strukturerad metod att införa Office 365 med säkerställd nytta både för individen och organisationen
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Modern Workplace – en införandemodell för Office 365
Similar to Modern Workplace – en införandemodell för Office 365 (20)
More from Intranätverk
More from Intranätverk (20)
Modern Workplace – en införandemodell för Office 365
- 3. September 21, 2017 Stefan Hult Plattformsspecialist Stratiteq
- 4. Alla är förvirrade kring Office 365 Individen & organisationens informationsbehov Modell för att få ut verksamhetsnyttan Exempel från verkligheten
- 5. Röster från min vardag ”Jag vet att jag lade filen här!” ”Den ligger på servern…” ”Jo, vi har Office 365. Det ska visst vara bra…” ”Vad är det där Sway?” ”Vi behövde nya Officelicenser”
- 6. Röster från min vardag ”Jag vet att jag lade filen här!” ”Den ligger på servern…” ”Jo, vi har Office 365. Det ska visst vara bra…” ”Vad är det där Sway?””Vi behövde nya Officelicenser”
- 7. Organisationen är förvirrad Individen är förvirrad
- 8. Organisationen är förvirrad Individen är förvirrad
- 9. 3 Perspectives Individen är förvirrad
- 10. ▪ Så här hanterar jag mina filer ▪ Jag behöver snabbt få svar på en fråga ▪ Så här hittar jag information som finns ”någonstans” Individual Perspective
- 11. Team Perspective ▪ Här är teamets dokument ▪ Vi vet vem som har åtkomst till dem ▪ Vi arbetar alltid med senaste versionen ▪ Vi vet hur vi arbetar inom teamet ▪ Vi vet vem som gör vad och vilka uppgifter som är färdiga ▪ Vi är bättre på att genomföra möten
- 12. Organizational Perspective ▪ Jag får nyheter om det som händer i företaget och kan kommentera tillbaka ▪ Det är enkelt att hitta organisationens värderingar samt instruktioner & policys som gäller för mig ▪ Jag har åtkomst till alla mina övriga verktyg ▪ Jag kan vara delaktig i diskussioner som är viktiga för mig
- 13. Office 365 Applications ▪ Calendar ▪ Delve ▪ Excel ▪ Flow ▪ IntraActive (third-party) ▪ Mail ▪ OneDrive ▪ OneNote ▪ Planner ▪ Power BI ▪ PowerApps ▪ PowerPoint ▪ SharePoint ▪ Sway ▪ Tasks ▪ Teams ▪ Video ▪ Word ▪ Yammer ▪ Etc.
- 16. Discover content and context to quickly make informed decisions. Discover insights to identify trends. Conduct meetings from anywhere, anytime to get work done. Realtime collaboration on document development and review. Maximize sales to impact your bottom line. Find and leverage collective intelligence to produce higher impact deliverables. Protect sensitive client information to ensure compliance. Communicate securely to ensure privacy. Manage client privacy and security. Secure access to work from anywhere. Top 10 Activities for High Business Value Organisationen är förvirrad
- 17. September 21, 2017 Att införa Modern Workplace modellen
- 18. Fokuserat Görs stegvis Uppföljning mot förväntade effekter Enligt standard process
- 19. Offering INDIVIDUAL LEVEL 1 Efficient Communication Information Findability Personal Document Management Kick-off Clarificiation Configuration Handover Follow-up ▪ Introduction to process ▪ Alignment of expectations regarding end result ▪ Walkthrough of project plan ▪ Definition of team – customer (ambassadors) & Stratiteq ▪ Output project definition of “Individual Level 1” ▪ Overview of capabilities ▪ Understanding actual business & end-user value ▪ Decision on what services to include in the initiative ▪ Stratiteq verifies customer’s Office 365 environment ▪ Customer receives a minimum system requirements list to prepare own environment ▪ Training of customer’s ambassadors ▪ Modern workplace end- user sessions ▪ Introduction and access to manuals/videos ▪ Sign-off ▪ Satisfaction survey ▪ New initiatives and roadmap Scope definiton Understanding business & end-user benifits Admin & end-user training
- 20. Offering Kick-off Clarificiation Configuration Handover Follow-up ▪ Introduction to process ▪ Alignment of expectations regarding end result ▪ Walkthrough of project plan ▪ Definition of team – customer (ambassadors) & Stratiteq ▪ Output project definition of “Team Level 1” ▪ Overview of project document capabilities ▪ Understanding actual business & end-user value ▪ Specific customer questions: ▪ Document responsibility ▪ Access & Authentication ▪ Formal requirement ▪ Stratiteq verifies clients document environment ▪ Project document solution configured as needed ▪ Client receives a minimum system requirements list to prepare own environment ▪ Training of customer’s ambassadors ▪ Modern workplace end- user sessions ▪ Introduction and access to manuals/videos ▪ Sign-off ▪ Satisfaction survey ▪ New initiatives and roadmap Scope definiton Understanding business & end-user benifits Ambassador & project team training TEAM LEVEL 1 Document Management
- 21. Offering Kick-off Clarificiation Configuration Handover Follow-up ▪ Introduction to process ▪ Alignment of expectations regarding end result ▪ Walkthrough of project plan ▪ Definition of team – customer (ambassadors) & Stratiteq ▪ Output project definition of “Team Level 2” ▪ Overview of capabilities ▪ Understanding actual business & end-user value ▪ Decision on what services to include in the initiative ▪ Stratiteq verifies customer’s Office 365 environment ▪ Customer receives a minimum system requirements list to prepare own environment ▪ Training of customer’s ambassadors ▪ Modern workplace end- user sessions ▪ Introduction and access to manuals/videos ▪ Sign-off ▪ Satisfaction survey ▪ New initiatives and roadmap Scope definiton Understanding business & end-user benifits Ambassador & project team training TEAM LEVEL 2 Project/Team Collaboration Project/Task Management Smart Meetings
- 22. Offering Kick-off Clarificiation Configuration Handover Follow-up ▪ Introduction to solution ▪ Introduction to process ▪ Alignment of expectations regarding end result ▪ Definition of project plan ▪ Definition of team ▪ List for preparation ▪ Vision and roadmap ▪ Information architecture ▪ Navigation ▪ Targeting/user profile ▪ Frontpage ▪ Modules ▪ Permissions ▪ Design ▪ Implement navigation ▪ Set up front page ▪ Configure modules ▪ Documentation ▪ SharePoint training ▪ Training of admins ▪ Training of editors ▪ ”Building the intranet” ▪ Introduction to service ▪ Access to manuals ▪ Sign-off ▪ Satisfaction survey ▪ New initiatives/roadmap Installation complete Implement design Sign off on decisions Prioritize areas of intranet Select admins and editors ORGANIZATION LEVEL 1.a Intranet
- 23. Kundexempel
- 24. Vi tror att människor mår bra av ett liv i samklang med djur och natur. Granngården erbjuder rejäla produkter och tjänster, kloka råd och massor av inspiration.Vi är den kunniga och hjälpsamma grannen som vill underlätta för dig som vill leva ett jordnära liv. Vårt huvudkontor är placerat i Malmö och vår distributionscentral finns i Jönköping.Vi har 111 butiker runt om i Sverige och driver e-handel på granngården.se. Granngården har cirka 550 anställda och omsättningen är cirka 1,8 miljarder kronor per år.
- 25. ”Säkerställa att Office 365 blir en plattform som ger Granngården en ökad verksamhetsnytta med en bra användarupplevelse. Dessutom en säkrare IT-miljö för samarbete, email och dokumenthantering kopplat till bland annat GDPR.” Syftet med Modern Workplace initiativet för Granngården
- 26. Projektomfattning ▪ Avgränsad pilot med tre ”framåtlutade” funktioner inom samma processflöde ▪ Genomförande enligt Stratiteq Modern Workplace modell Team 1 & 2 ▪ Fokus på Microsoft Teams ▪ Kompletterad med Value Discovery workshop Resultat ▪ Identifierat verksamhets- nyttorna ▪ Fått en bra förståelse för hur verktygen ska användas ▪ Fått levererat en Proof of Concept-struktur som stöd innan Go-live ▪ Hands-on stöd under utrullningen Modern Workplace för Granngården
- 28. Email: stefan.hult@stratiteq.com Phone: +46 76-644 70 09 Twitter: @stefanhult