1. DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN
M-GOVT| www.e-pemerintahan.com
AplikasiPertama di Indonesia terbanyak dipakaidi
Kelurahan dan ter-Integrasisecara Online
YAYASAN GEMAR MEMBACA
2. DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN
1 PORTAL
2
4
6
APLIKASI WARGA
Aplikas E-kelurahan/ E-desa
Aplikasi E-kecamatan, Aplikasi Kota/Kab
Dinas
DashboardSmart City Monitoring
Aplikasi E-RT/E-RW
3
5
7
Platform e-Pemerintahan
(Data ManagementServices )
3. PORTAL E-PEMERINTAHAN
FITUR:
1. Daftar Warga
2. Daftar Kelurahan
3. Daftar Kecamatan
4. Daftar Kab/Kota
5. Daftar Kolektif
6. Daftar Mitra
7. List Daerah Terdaftar
8. InstallPermintaan
9. Administrator
10. Hapus/EditPelanggan
11. WEB Service
1
Dengan Portal ini anda dapat saling ber-Interaksi dimana memungkinkan :
- Warga masyarakat / Penduduk Indonesia /WNA/WNI dapat menggunakan fasilitas GRATIS untuk Pelayanan
Online di Kelurahan atau Instansi Pemerintah
- Pendaftara secara Online dan dapat langsung ter-Instalasi setelah di verifikasi
- Dapat ter-integrasi dan bertukar data / terhubung dengan aplikasi pemerintahan lainya secara online dengan
menggunakan WEB Service
- Instalasi dapat dilakukan secara Kolektif dan cepat ; 1 Kab/Kota hanya dengan waktu tidak lebih dari 10 Menit
4. APLIKASI WARGA
FITUR:
1. Sign In
2. Entry Data
3. Update Data
4. Profile
5. Pengajuan Surat
6. Cek Status
7. Rubah Password
3
Keuntungan
1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain
berkali-kali
2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi
Pemerintah
3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian
4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan
Pelayanan Prima
5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan pelayanan
dimana saja selam terhubung dengan Internet
Fungsi dan Kegunaan
1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di
Kelurahan/Instansi secara Online
2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK,
dokumen penting lainnya
3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau
belum
4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di
terima atau belum*
5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan
dinas terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari
hasil laporan tersebut
6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi
data /profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di
e-Smart Card / NIK
5. 1. Dashboard
2. Buat Surat
3. Permohonan Warga
4. Surat Masuk
5. Data Surat
6. Persetujuan Surat
7. Persetujuan melalui
e-Mail
8. Data Warga
9. Upload Data Warga
10. Filter Data
11. Cetak di WEB
12. Notifikasi e-mail
13. Potensi Daerah
14. Pajak
15. Setup Jabatan
16. Setup Surat
17. Setup Kop Surat
18. Setup VariableSurat
19. Setup VariableData
Warga
20. Setup Katagori Surat
21. Setup Persetujuan
22. Setup KPI
23. Setup User
Keuangan
24. Jadwal Kerja
25. MonitoringKegiatan
26. Musrenbang
FITUR:
4
APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW
Fungsi dan Kegunaan
1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari
30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.
2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secara
Online
3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online
4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-mail
5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara
otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.
6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server
Data Center - Cloud
7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online
8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid idasi
data ( NIK ganda, palsu, status, dll)
9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga
10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan, Puskesmas,
Sekolah, SKPD dll
11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )
12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat
kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait
13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,
perencanaan & anggaran, inventaris dll
Keuntungan
1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di
kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetap
bisa diakses tidak hilang
2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-
tugas
3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahan
pengetikan dan pengisian data
4. Mudah pembuatan laporan
5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi
6. APLIKASI KECAMATAN & KABUPATEN/ KOTA/ DINAS
FITUR:
1. Dashboard
2. Buat Surat
3. Registrasi
Surat
4. SuratMasuk
5. SuratKeluar
(Antar
Instansi)
6. Data Surat
7. Persetujuan
Surat
8. Cetak di WEB
9. Persetujuan
melalui e-
Mail
10. Notifikasi e-
mail
11. Setup Surat
12. Setup Jabatan
13. Setup Kop
Surat
14. Setup
Variable Surat
15. Setup
Variable Data
Warga
16. Setup
KatagoriSurat
17. Setup
Persetujuan
18. Alert and
Reminder
19. Setup KPI
Setup User
20. Keuangan
21. Monitoring
Kegiatan
22. Musrenbang
23. Chat
24. Tembusan &
Pindah Data
25. Persetujuan
External
26. JadwalKerja
27. Potensi
Daerah
28. Pajak
5Fungsi dan Kegunaan
1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari
30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.
2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secara
Online
3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online
4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-mail
5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara
otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.
6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server
Data Center - Cloud
7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online
8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid idasi
data ( NIK ganda, palsu, status, dll)
9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga
10. Layanan terintegrasi online dengan Kelurahan, Puskesmas,
Sekolah, SKPD dll
11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )
12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat kelurahan,
kecamatan dan SKPD terkait
13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,
perencanaan & anggaran, inventaris dll
7. • Data Warehouse
• Drag and Drop Search
• Filtering Surat
• Menurut Katagori
• Detail SuratDemografi
• Performa Layanan
• Kelendring Detail
• TransaksiDetailWarga
• Export File/Data
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
8. • Data Warehouse
• Drag and Drop
Search
• Filtering
• SuratMenurut
Katagori
• Detail Surat
Demografi
• Performa Layanan
• Kalendering
• Detail Transaksi
• Detail Warga
• Export File/Data
• Populasi
• Pengangguran
• Posyamdu
• Jumlah Dokter
• Jumlah Area Hijau
• Indexing
• Tren
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
9. MANFAAT LAYANAN
1. Menggunakan teknologi berbasis internet melalui penyimpanan data
terpusat, sehingga:
• Penghematan pembelian software, server, serta perlengkapan
penunjang lainnya
• Tidak perlu menyediakan ruang server khusus Tidak perlu
perawatan
• Tidak perlu tenaga ahli IT
2. Mengurangibiaya transportasiuntuk konsolidasidata dari
kelurahan/desa ke kecamatan.
3. Dapat mengoptimalkan sumber daya manusia (SDM), karena dengan
menggunakan aplikasiini Sumber Daya Aparatur Kelurahan dapat
menyelesaikan tugas lebih cepat, sehingga dapat lebih fokus
mengerjakan tugas-tugas lainnya.
4. Ketersediaan formatsuratyang sudah siap pakai sehingga user tidak
perlu mengetik ulang untuk pembuatan surat.
5. Memudahkan pembuatan administrasiberupa surat-suratdan
pembuatan laporan di kelurahan.
6. Memudahkan pencarian data-data dan surat-suratwarga jika
diperlukan sewaktu-waktu.
7. Memudahkan pengarsipan dokumen karena disimpan dalambentuk
softcopy sehingga tidak perlu ruangan arsip khusus.
8. Memudahkan mendapat Informasiyang cepatdan tepat.
10. KEUNGGULAN LAYANAN E-PEMERINTAHAN
1. Cost Efficient - Penerapan softwaresewa lebih murah dibandingkan
dengan membeli software sejenis dengan konsep konfensional.
2. Upgradable - Softwareinisecara berkala dapat diupgrade sesuaidengan
perkembangan teknologi terakhir dan pelanggan tidak dikenakan biaya
tambahan
3. Free Maintenance - Maintenancedilakukan di pusat sehingga user tidak
perlu melakukan apapun untuk maintenance software, Maintenance
juga dapat dilakukan secara online menggunakan jaringan internet.
4. Support - Apabila ada masalah dengan penggunaan softwaremaka user
dapat langsung menghubungiHelpdesk selama jamdan hari kerja
sepanjang tahun
5. User Friendly - Menu dan toolbar yang dan formisian dibuat sangat
mudah di akses dan dientry, bahkan pada halaman tertentu user hanya
perlu menunjuk /memberikan tanda centak tidak perlu mengentry data
lagi. Dengan memakaiAplikasi ini user dapat mengurangiatau
menghilangkan double entry.
11. KEUNGGULAN LAYANAN E-PEMERINTAHAN
6. Multi User - Dapat digunakan oleh banyak user secara bersamaan
dimanapun selama dalam jangkauan jaringan Internet
7. Stability - Databasesangatstabil dan aman dikelola oleh dengan
Fasilitas backup data secara automatis dapat dilakukan ke harddisk, tape
maupun ke media lainnya.sehingga pelanggan tidak perlu sangsi
8. User Security - Setiap user memiliki password dan diatur hak
pemakaiannya, sistemadministrator dibuatsecara hirarki beberapa
tingkatan dan setiap periode tertentu user harus merubah password nya
, sehingga data dan penggunaan aplikasi lebih aman
9. Low SystemRequirement- Dapatdijalankan pada pada platform
operating systemapapun (Windows, iOS, Linux). Dengan bahasa
pemograman OOP ( ObjectOriented Programming ) dan databaseSQL
Server Express .
10. DataSecurity- Data yang ada dijamin keamanannya oleh , dimana Data
Center yang ada telah memenuhi Standard dan Best Practices Data
Center. Dengan demikian kerahasian dan keamanan serta reliability
layanan dapat menjadi jaminan kam
12. APLIKASI WARGA
FITUR:
• Sign In
• Entry Data
• Update Data Profile
• Pengajuan Surat Online
• iCloud(Penyimpanan Data)
• Pengaduan Pelayanan
• E-Kartu / Smart Card
• E-MedicalRecord / Data
Kesehatan dan rekam medis
• Cek Status
• Rubah Password
3
13. • Dashboard
• Buat Surat
• Permohonan Warga
• SuratMasuk
• Data Surat
• Persetujuan Surat
• Persetujuan melalui e-
Mail
• Data Warga
• Upload Data Warga
• Filter Data
• Cetak di WEB
• Notifikasi e-mail
• PotensiDaerah
• Pajak
• Setup Jabatan
• Setup Surat
• Setup Kop Surat
• Setup Variable Surat
• Setup Variable Data
Warga
• Setup KatagoriSurat
• Setup Persetujuan
• Setup KPI
• Setup User Keuangan
• JadwalKerja
• Monitoring Kegiatan
• Musrenbang
FITUR:
4
APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW
14. • Surat Keterangan Kependudukan: SK kelahiran, SK Kartu Tanda Penduduk,
SK Kematian
• Surat KeteranganUsaha: SK Domisili , SK Keterangan Usaha
• Surat KeteranganSosial Kemasyarakatan: SK Miskin, SK Jamkesmas
• Dan Lainnya
LEBIH DARI 1.000 Template JENIS SURAT:
APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW
3 LANGKAH + 5 MENIT
MEMBUAT SURAT
• Pilih jenis suratdan lengkapiketerangan
• InputNama
• Proses persetujuan dan cetak surat
15. Contoh Template Dokumen Layanan e-Kelurahan
o SKTM Sekolah
o SK Domisili Kelembagaan
o SK Domisili Perusahaan
o SK Usaha
o SK Ahli Waris
o SK Belum Menikah
o SK Pernyataan
o SK Pengantar Catatan Kepolisian
o Permohonan KTP
o SK Miskin
o SK Serba Guna
o SK Tidak Mampu
o SK Kejandaan/Kedudaan
o SK Untuk Orang Tua*
o SK Asal Usul*
o PersetujuanMempelai*
o SK Untuk Menikah*
o SK Kematian Suami/Istri*
o SK Kelahiran
o SK Pindah DatangWNI
o SK Jaminan Bertempat Tinggal
o Permohonan Pindah Datang
o Form Data Kependudukan
o SK Jamkesmas
Keterangan:
*) merupakan bagian dari SK Niat Akad (NA)
16. APLIKASI KECAMATAN & KABUPATEN/ KOTA/ DINAS
FITUR:
• Dashboard
• Buat Surat
• Registrasi Surat
• Surat Masuk
• Data Surat
• Persetujuan Surat
• Cetak di WEB
• Persetujuan melalui
e-Mail
• Notifikasi e-mail
• Setup Surat
• Setup Jabatan
• Setup Kop Surat
• Setup Variable Surat
• Setup Variable Data
Warga
• Setup Katagori Surat
• Setup Persetujuan
• Alert and Reminder
• Setup KPI Setup User
• Keuangan
• Monitoring Kegiatan
• Musrembang
• Chat
• Tembusan & Pindah
Data
• Persetujuan External
• Jadwal Kerja
• Potensi Daerah
• Pajak
4
17. • Data Warehouse
• Drag and Drop Search
• Filtering Surat
• Menurut Katagori
• Detail SuratDemografi
• Performa Layanan
• Kelendring Detail
• TransaksiDetailWarga
• Export File/Data
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
18. • Data Warehouse
• Drag and Drop
Search
• Filtering
• SuratMenurut
Katagori
• Detail Surat
Demografi
• Performa Layanan
• Kalendering
• Detail Transaksi
• Detail Warga
• Export File/Data
• Populasi
• Pengangguran
• Posyamdu
• Jumlah Dokter
• Jumlah Area Hijau
• Indexing
• Tren
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
19.
20.
21. Desa/
Kelurahan
Pemkot
Pendamping
Mitra
• Pemerintah Kabupaten/Kota :
• Mengelurkan kebijakan di gitalisai Informasi dan Smat City
kelurahan Online
• Masyarakat dan Komunitas dihimbau ikut berperan aktif untuk
pendampingan terutama universitas dan SMK
• Bersama-sama mencari Sponsor, CSR, Kredit Usaha (Wira
Usaha), PKBL, dll
• Mengeluarkan Sertifikat bersama para pendukung dan Telkom
• Mitra (ISV)
• Aplikasi e-Desa/e-Kelurahan
• Infrastruktur
• Media Promosi
• Tutorial dan sarana penunjang lainya
• Memberikan Training of the Trainer
• Support aplikasi
• Pendamping (LSM, Ormas, Universitas dll)
• Pendampingan
• Support
• Pelatihan
• Pengawasan
• Risetdan pengembangan
Konsep Implementasi dan Pendampingan
Tanggung Jawab Bersama, Bersama Kita Bisa
22. A. Harga Berlangganan Aplikasi
1. Aplikasi e-RT/RW
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan jika sudah
berlangganan di 1 Kabupaten / Kota dengan minimal 3
kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling
lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya
Implementasi ( sudah termasuk biaya berlangganan 3
(tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah template
/ report surat max 5 template / pelanggan pada saat
Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi secara
berkala dan dukungan selama berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi
Jenis Paket
Standard Rp. 100.000,-
Pembuatan kastomisasi dan pembuatan master
template
Rp 6,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan)
Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ;1x /max 2
orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW),3 Bln
Biaya 3 Bulan berlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-RT/RW : 1 buah
Data+Storage
Kapasitas :5 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan : 2- 5 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 6,000,000
Harga Bulan ke-4 dan seterusnya Rp 100,000
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
23. 2. Aplikasi e-Kelurahan
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1
Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan dan
10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling
lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya
Implementasi ( sudah termasuk biaya berlangganan
3 (tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah
template / report surat max 5 template / pelanggan
pada saat Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi secara
berkala dan dukungan selama berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi
Jenis Paket
Standard: Rp 1.
Juta /Bln
Advance : Rp. 1,5
Juta/Bln
Pembuatan kastomisasi dan pembuatan master
template
Rp 12,000,000 Rp 18,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 1x
Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ;1x /max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW),3 Bln
Biaya 3 Bulan berlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-Kelurahan /e-Desa 1 Unit 1 Unit
Dashboard Monitoring Pelayanan 1 unit
Data+Storage
Kapasitas 5 Giga 10 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 14,000,000 Rp 21,000,000
Harga Aplikasi Rp 1,000,000 Rp 1.500,000,
A. Harga Berlangganan Aplikasi
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
24. 3. Aplikasi e-Kecamatan
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1
Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan
dan 10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun,
paling lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan
biaya Implementasi ( sudah termasuk biaya
berlangganan 3 (tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah
template / report surat max 5 template /
pelanggan pada saat Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi
secara berkala dan dukungan selama
berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
A. Harga Berlangganan Aplikasi
Implementasi
JenisPaket
Standard:
Rp. 3.5 Juta/Bln
Advance :
Rp. 6.5 Juta/Bln
Pembuatankastomisasidanpembuatanmaster
template
Rp 15,500,000 Rp 27,000,000
Migrasi Data e-KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan)
Pelatihan(Kelurahan/Desa/RW) ;1x /max 2
orang
Pendampingan(Kelurahan/Desa/RW),3 Bln
Biaya3 Bulanberlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-Kecamatan 1 Unit 1 Unit
DashboardMonitoringPelayanan 1 Unit
Data+Storage
Kapasitas 5 Giga 10 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 19,000,000 Rp 33,500,000
Harga Aplikasi Rp 3,500,000 Rp 6,500,000
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
25. 3. Aplikasi e-SKPD/Instansi
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1
Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan
dan 10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling
lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya
Implementasi ( sudah termasuk biaya
berlangganan 3 (tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah
template / report surat max 5 template / pelanggan
pada saat Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi
secara berkala dan dukungan selama
berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
A. Harga Berlangganan Aplikasi
Implementasi
JenisPaket
Standard: Rp.
4.5 Juta/Bln
Advance : Rp. 7.5
Juta/Bln
Pembuatankastomisasidanpembuatan
mastertemplate
Rp 17,000,000 Rp 30,000,000
Migrasi Data e-KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 2x
Pelatihan1hari 1x Pelatihan
Pendampingan,3 Bln
Biaya3 Bulanberlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-SKPD/Instansi 1 Unit 1 Unit
DashboardMonitoringPelayanan 1 Unit
Data+Storage
Kapasitas 5 Giga 10 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 21,500,000 Rp 37,500,000
Harga Aplikasi Rp 4,500,000 Rp 7,500,000
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
26. 1. Aplikasi e-RT/RW
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana
Berita Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan
teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara
siap operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari
harga jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan
template max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait
kunjungan, pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi
Jenis Paket
Standard
Pembuatan kastomisasi dan pembuatan
master template
Rp 6,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Pelatihan max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3
Bln
Harga Lisensi
Rp 10,000,000Aplikasi
e-RT/RW
Total Harga PertamaKali Berlangganan Rp 16,000,000
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
27. 2. Aplikasi e-Kelurahan/Desa
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana
Berita Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan
dukungan teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan
berita acara siap operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari
harga jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan
template max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait
kunjungan, pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi Harga
Pembuatan kastomisasi dan
pembuatan master template
Rp 12,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi 1x
Pelatihan max 2 orang
Maximal 2 Orang
Pendampingan
(Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln
Fasilitas
Rp 45,000,000
Aplikasi
e-Kelurahan /e-Desa
Dashboard Monitoring
Pelayanan
Total Harga Rp 57,000,000
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
28. 3. Aplikasi e-Kecamatan
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana Berita
Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan
teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara
siap operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari harga
jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan template
max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait kunjungan,
pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi Harga
Pembuatan kastomisasi dan
pembuatan master template
Rp 12,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi 2x
Pelatihan max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan
(Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln
Fasilitas
Rp 75,000,000
Aplikasi
e-Kecamatan
Dashboard Monitoring
Total Harga Rp 87,000,000
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
29. 3. Aplikasi e-SKPD/Instansi
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana Berita
Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan
teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara siap
operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari harga
jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan template
max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait kunjungan,
pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
Implementasi Harga
Pembuatan kastomisasi dan
pembuatan master template
Rp 12,000,000
Migrasi Data
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi 2x
Pelatihan max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan 3 Bln
Fasilitas
Rp 85,000,000
Aplikasi
e-SKPD/Instansi
Dashboard Monitoring
Total Harga Rp 97,000,000
30. Pelatihan & Pendampingan
Support
dan Dukungan
Layanan
Buku Petunjuk
CD Software and Softcopy
Buku Petunjuk
Pelayanan CS
Tlp: 021-5210510
Technical Support
DUKUNGAN PELAYANAN
31. Basic Requirement
• Komputer/Laptop
– MemilikiLAN akan lebih memudahkan proses.
• Akses Internet
– Koneksi Internet kecepatanminimal 512 Kbps, 3G/4G,
• Kesiapan Data
– eKTP/SIAK dari Kecamatan/Disdukcapil;
– Profile tiap Kelurahan.
– Struktur Organisasi
– Data User (Nama, NIP, Jabatan,e-mail dll)
– Data Kop Surat
– SOP dan Proses Persetujuan Surat
• Sumber Daya Manusia
– Administrasi;
– Dapat mengoperasikan computer.
32. KOTA | KABUPATEN YANG TELAH MENGGUNGAKAN & PILOTING
1. BANDUNG
2. SUKABUMI
3. MAKASSAR
4. LAMONGAN
5. CIREBON
6. GRESIK
7. ACEH
8. PONTIANAK
35. M-GOVT | www.e-pemerintahan.com
www.e-pemerintahan.com
PT PORTEGE CLD TEKNOLOGI
SETIABUDIATRIUM 2ND FLOOR SUITE 202
JL. H.R. RASUNA SAIDKAV 62, JAKARTA 12920
INDONESIA
CP : ArfanMentemas
Hp : 0817799993
E-mail : arfan.mts@gmail.com
+62 21 5210 510
+62 21 5210 511
WWW.PORTEGECLOUD.COM
36. DETAIL PRODUK E-PEMERINTAHAN
1 PORTAL
2
4
6
APLIKASI WARGA
Aplikas E-kelurahan/ E-desa
Aplikasi E-kecamatan, Aplikasi Kota/Kab
Dinas
DashboardSmart City Monitoring
Aplikasi E-RT/E-RW
3
5
7
Platform e-Pemerintahan
(Data ManagementServices )
37. PORTAL E-PEMERINTAHAN
FITUR:
1. Daftar Warga
2. Daftar Kelurahan
3. Daftar Kecamatan
4. Daftar Kab/Kota
5. Daftar Kolektif
6. Daftar Mitra
7. List Daerah Terdaftar
8. InstallPermintaan
9. Administrator
10. Hapus/EditPelanggan
11. WEB Service
1
Dengan Portal ini anda dapat saling ber-Interaksi dimana memungkinkan :
- Warga masyarakat / Penduduk Indonesia /WNA/WNI dapat menggunakan fasilitas GRATIS untuk Pelayanan
Online di Kelurahan atau Instansi Pemerintah
- Pendaftara secara Online dan dapat langsung ter-Instalasi setelah di verifikasi
- Dapat ter-integrasi dan bertukar data / terhubung dengan aplikasi pemerintahan lainya secara online dengan
menggunakan WEB Service
- Instalasi dapat dilakukan secara Kolektif dan cepat ; 1 Kab/Kota hanya dengan waktu tidak lebih dari 10 Menit
38. APLIKASI WARGA
FITUR:
1. Sign In
2. Entry Data
3. Update Data
4. Profile
5. Pengajuan Surat
6. Cek Status
7. Rubah Password
3
Keuntungan
1. Hemat Biaya tidak perlu foto copy e-KTP dan persyaratan lain
berkali-kali
2. Mengurangi biaya transport ke Kelurahan / kecamatan / Instansi
Pemerintah
3. Ada kejelasan Informasi persyaratan dan waktu penyelesaian
4. Membantu pemerintah meningkatkan PAD, Anti Korupsi, dan
Pelayanan Prima
5. Menghemat waktu dan dapat mengajukan permohonan pelayanan
dimana saja selam terhubung dengan Internet
Fungsi dan Kegunaan
1. Dapat mengajukan permohonan pelayanan administrasi di
Kelurahan/Instansi secara Online
2. Dapat menyimpan data-data di Cloud; Scand /Foto ; KTP, KK,
dokumen penting lainnya
3. Dapat men-check status surat yang diajukan sudah selesai atau
belum
4. Dapat men-check penerimaan pajak yang dibayarkan sudah di
terima atau belum*
5. Melapor terkait keamanan, ketertiban lingkungan ke-Kelurahan dan
dinas terkait secara online dan dapat memantau tindak lanjut dari
hasil laporan tersebut
6. Kelurahan, Kecamatan, Instansi Pemerintah dapat mem-verifikasi
data /profile / KTP dengan mudah dengan menggunakan Barcode di
e-Smart Card / NIK
39. 1. Dashboard
2. Buat Surat
3. Permohonan Warga
4. Surat Masuk
5. Data Surat
6. Persetujuan Surat
7. Persetujuan melalui
e-Mail
8. Data Warga
9. Upload Data Warga
10. Filter Data
11. Cetak di WEB
12. Notifikasi e-mail
13. Potensi Daerah
14. Pajak
15. Setup Jabatan
16. Setup Surat
17. Setup Kop Surat
18. Setup VariableSurat
19. Setup VariableData
Warga
20. Setup Katagori Surat
21. Setup Persetujuan
22. Setup KPI
23. Setup User
Keuangan
24. Jadwal Kerja
25. MonitoringKegiatan
26. Musrenbang
FITUR:
4
APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW
Fungsi dan Kegunaan
1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari
30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.
2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secara
Online
3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online
4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-mail
5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara
otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.
6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server
Data Center - Cloud
7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online
8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid idasi
data ( NIK ganda, palsu, status, dll)
9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga
10. Layanan terintegrasi online dengan Kecamatan, Puskesmas,
Sekolah, SKPD dll
11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )
12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat
kelurahan, kecamatan dan SKPD terkait
13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,
perencanaan & anggaran, inventaris dll
Keuntungan
1. Data aman dan terarsip dengan rapi. Sekalipun Komputer di
kelurahan / Instansi/Pengguna di curi, terbakar, rusak data tetap
bisa diakses tidak hilang
2. Hemat waktu dan biaya, lebih cepat dalam melaksanaakan tugas-
tugas
3. Penghematan pemakaian kertas, menghindari kesalahan
pengetikan dan pengisian data
4. Mudah pembuatan laporan
5. Lebih banyak wakyu untuk melakukan tugas lain selain administrasi
40. APLIKASI KECAMATAN & KABUPATEN/ KOTA/ DINAS
FITUR:
1. Dashboard
2. Buat Surat
3. Registrasi
Surat
4. SuratMasuk
5. SuratKeluar
(Antar
Instansi)
6. Data Surat
7. Persetujuan
Surat
8. Cetak di WEB
9. Persetujuan
melalui e-
Mail
10. Notifikasi e-
mail
11. Setup Surat
12. Setup Jabatan
13. Setup Kop
Surat
14. Setup
Variable Surat
15. Setup
Variable Data
Warga
16. Setup
KatagoriSurat
17. Setup
Persetujuan
18. Alert and
Reminder
19. Setup KPI
Setup User
20. Keuangan
21. Monitoring
Kegiatan
22. Musrenbang
23. Chat
24. Tembusan &
Pindah Data
25. Persetujuan
External
26. JadwalKerja
27. Potensi
Daerah
28. Pajak
5Fungsi dan Kegunaan
1. Membuat Surat Keterangan / Pelayanan secara otomatis, lebih dari
30 template surat dan dapat dipilih jenis dan tipe.
2. Proses pembuatan Surat dapat dilakukan di mana saja secara
Online
3. Semua layanan dan dokumen dapat monitor secara Online
4. Proses persetujuan dapat dilakukan melalui aplikasi ataupun e-mail
5. Mudah membuat laporan (Harian, Mingguan dan Bulan ) secara
otomatis dan Online , ke -kecamatan atau Instansi terkait.
6. Semua dokumen tersimpan dan terarsip dengan aman di Server
Data Center - Cloud
7. Menerima laporan warga dan permohonan secara Online
8. Verifikasi dan Update data terkait keaslian dokumen dan valid idasi
data ( NIK ganda, palsu, status, dll)
9. Monitor dan evaluasi penerimaan subsidi pemerintah untuk warga
10. Layanan terintegrasi online dengan Kelurahan, Puskesmas,
Sekolah, SKPD dll
11. Pembuat an surat-surat Internal (Nota Dinas, Surat Keluar, SPPD )
12. Pembuatan Agenda, Jadwal kerja dan Undang ke aparat kelurahan,
kecamatan dan SKPD terkait
13. Pembuatan Database terintegrasi ; kepegawaian, pajak, tanah,
perencanaan & anggaran, inventaris dll
41. • Data Warehouse
• Drag and Drop Search
• Filtering Surat
• Menurut Katagori
• Detail SuratDemografi
• Performa Layanan
• Kelendring Detail
• TransaksiDetailWarga
• Export File/Data
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
42. • Data Warehouse
• Drag and Drop
Search
• Filtering
• SuratMenurut
Katagori
• Detail Surat
Demografi
• Performa Layanan
• Kalendering
• Detail Transaksi
• Detail Warga
• Export File/Data
• Populasi
• Pengangguran
• Posyamdu
• Jumlah Dokter
• Jumlah Area Hijau
• Indexing
• Tren
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
43. MANFAAT LAYANAN
1. Menggunakan teknologi berbasis internet melalui penyimpanan data
terpusat, sehingga:
• Penghematan pembelian software, server, serta perlengkapan
penunjang lainnya
• Tidak perlu menyediakan ruang server khusus Tidak perlu
perawatan
• Tidak perlu tenaga ahli IT
2. Mengurangibiaya transportasiuntuk konsolidasidata dari
kelurahan/desa ke kecamatan.
3. Dapat mengoptimalkan sumber daya manusia (SDM), karena dengan
menggunakan aplikasiini Sumber Daya Aparatur Kelurahan dapat
menyelesaikan tugas lebih cepat, sehingga dapat lebih fokus
mengerjakan tugas-tugas lainnya.
4. Ketersediaan formatsuratyang sudah siap pakai sehingga user tidak
perlu mengetik ulang untuk pembuatan surat.
5. Memudahkan pembuatan administrasiberupa surat-suratdan
pembuatan laporan di kelurahan.
6. Memudahkan pencarian data-data dan surat-suratwarga jika
diperlukan sewaktu-waktu.
7. Memudahkan pengarsipan dokumen karena disimpan dalambentuk
softcopy sehingga tidak perlu ruangan arsip khusus.
8. Memudahkan mendapat Informasiyang cepatdan tepat.
44. KEUNGGULAN LAYANAN E-PEMERINTAHAN
1. Cost Efficient - Penerapan softwaresewa lebih murah dibandingkan
dengan membeli software sejenis dengan konsep konfensional.
2. Upgradable - Softwareinisecara berkala dapat diupgrade sesuaidengan
perkembangan teknologi terakhir dan pelanggan tidak dikenakan biaya
tambahan
3. Free Maintenance - Maintenancedilakukan di pusat sehingga user tidak
perlu melakukan apapun untuk maintenance software, Maintenance
juga dapat dilakukan secara online menggunakan jaringan internet.
4. Support - Apabila ada masalah dengan penggunaan softwaremaka user
dapat langsung menghubungiHelpdesk selama jamdan hari kerja
sepanjang tahun
5. User Friendly - Menu dan toolbar yang dan formisian dibuat sangat
mudah di akses dan dientry, bahkan pada halaman tertentu user hanya
perlu menunjuk /memberikan tanda centak tidak perlu mengentry data
lagi. Dengan memakaiAplikasi ini user dapat mengurangiatau
menghilangkan double entry.
45. KEUNGGULAN LAYANAN E-PEMERINTAHAN
6. Multi User - Dapat digunakan oleh banyak user secara bersamaan
dimanapun selama dalam jangkauan jaringan Internet
7. Stability - Databasesangatstabil dan aman dikelola oleh dengan
Fasilitas backup data secara automatis dapat dilakukan ke harddisk, tape
maupun ke media lainnya.sehingga pelanggan tidak perlu sangsi
8. User Security - Setiap user memiliki password dan diatur hak
pemakaiannya, sistemadministrator dibuatsecara hirarki beberapa
tingkatan dan setiap periode tertentu user harus merubah password nya
, sehingga data dan penggunaan aplikasi lebih aman
9. Low SystemRequirement- Dapatdijalankan pada pada platform
operating systemapapun (Windows, iOS, Linux). Dengan bahasa
pemograman OOP ( ObjectOriented Programming ) dan databaseSQL
Server Express .
10. DataSecurity- Data yang ada dijamin keamanannya oleh , dimana Data
Center yang ada telah memenuhi Standard dan Best Practices Data
Center. Dengan demikian kerahasian dan keamanan serta reliability
layanan dapat menjadi jaminan kam
46. APLIKASI WARGA
FITUR:
• Sign In
• Entry Data
• Update Data Profile
• Pengajuan Surat Online
• iCloud(Penyimpanan Data)
• Pengaduan Pelayanan
• E-Kartu / Smart Card
• E-MedicalRecord / Data
Kesehatan dan rekam medis
• Cek Status
• Rubah Password
3
47. • Dashboard
• Buat Surat
• Permohonan Warga
• SuratMasuk
• Data Surat
• Persetujuan Surat
• Persetujuan melalui e-
Mail
• Data Warga
• Upload Data Warga
• Filter Data
• Cetak di WEB
• Notifikasi e-mail
• PotensiDaerah
• Pajak
• Setup Jabatan
• Setup Surat
• Setup Kop Surat
• Setup Variable Surat
• Setup Variable Data
Warga
• Setup KatagoriSurat
• Setup Persetujuan
• Setup KPI
• Setup User Keuangan
• JadwalKerja
• Monitoring Kegiatan
• Musrenbang
FITUR:
4
APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW
48. • Surat Keterangan Kependudukan: SK kelahiran, SK Kartu Tanda Penduduk,
SK Kematian
• Surat KeteranganUsaha: SK Domisili , SK Keterangan Usaha
• Surat KeteranganSosial Kemasyarakatan: SK Miskin, SK Jamkesmas
• Dan Lainnya
LEBIH DARI 1.000 Template JENIS SURAT:
APLIKASI E-KELURAHAN, E-DESA, E-RT/RW
3 LANGKAH + 5 MENIT
MEMBUAT SURAT
• Pilih jenis suratdan lengkapiketerangan
• InputNama
• Proses persetujuan dan cetak surat
49. Contoh Template Dokumen Layanan e-Kelurahan
o SKTM Sekolah
o SK Domisili Kelembagaan
o SK Domisili Perusahaan
o SK Usaha
o SK Ahli Waris
o SK Belum Menikah
o SK Pernyataan
o SK Pengantar Catatan Kepolisian
o Permohonan KTP
o SK Miskin
o SK Serba Guna
o SK Tidak Mampu
o SK Kejandaan/Kedudaan
o SK Untuk Orang Tua*
o SK Asal Usul*
o PersetujuanMempelai*
o SK Untuk Menikah*
o SK Kematian Suami/Istri*
o SK Kelahiran
o SK Pindah DatangWNI
o SK Jaminan Bertempat Tinggal
o Permohonan Pindah Datang
o Form Data Kependudukan
o SK Jamkesmas
Keterangan:
*) merupakan bagian dari SK Niat Akad (NA)
50. APLIKASI KECAMATAN & KABUPATEN/ KOTA/ DINAS
FITUR:
• Dashboard
• Buat Surat
• Registrasi Surat
• Surat Masuk
• Data Surat
• Persetujuan Surat
• Cetak di WEB
• Persetujuan melalui
e-Mail
• Notifikasi e-mail
• Setup Surat
• Setup Jabatan
• Setup Kop Surat
• Setup Variable Surat
• Setup Variable Data
Warga
• Setup Katagori Surat
• Setup Persetujuan
• Alert and Reminder
• Setup KPI Setup User
• Keuangan
• Monitoring Kegiatan
• Musrembang
• Chat
• Tembusan & Pindah
Data
• Persetujuan External
• Jadwal Kerja
• Potensi Daerah
• Pajak
4
51. • Data Warehouse
• Drag and Drop Search
• Filtering Surat
• Menurut Katagori
• Detail SuratDemografi
• Performa Layanan
• Kelendring Detail
• TransaksiDetailWarga
• Export File/Data
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
52. • Data Warehouse
• Drag and Drop
Search
• Filtering
• SuratMenurut
Katagori
• Detail Surat
Demografi
• Performa Layanan
• Kalendering
• Detail Transaksi
• Detail Warga
• Export File/Data
• Populasi
• Pengangguran
• Posyamdu
• Jumlah Dokter
• Jumlah Area Hijau
• Indexing
• Tren
FITUR:
DASHBOARD MONITORING PELAYANAN KECAMATAN/ DINAS
5
53.
54.
55. Desa/
Kelurahan
Pemkot
Pendamping
Mitra
• Pemerintah Kabupaten/Kota :
• Mengelurkan kebijakan di gitalisai Informasi dan Smat City
kelurahan Online
• Masyarakat dan Komunitas dihimbau ikut berperan aktif untuk
pendampingan terutama universitas dan SMK
• Bersama-sama mencari Sponsor, CSR, Kredit Usaha (Wira
Usaha), PKBL, dll
• Mengeluarkan Sertifikat bersama para pendukung dan Telkom
• Mitra (ISV)
• Aplikasi e-Desa/e-Kelurahan
• Infrastruktur
• Media Promosi
• Tutorial dan sarana penunjang lainya
• Memberikan Training of the Trainer
• Support aplikasi
• Pendamping (LSM, Ormas, Universitas dll)
• Pendampingan
• Support
• Pelatihan
• Pengawasan
• Risetdan pengembangan
Konsep Implementasi dan Pendampingan
Tanggung Jawab Bersama, Bersama Kita Bisa
56. A. Harga Berlangganan Aplikasi
1. Aplikasi e-RT/RW
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan jika sudah
berlangganan di 1 Kabupaten / Kota dengan minimal 3
kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling
lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya
Implementasi ( sudah termasuk biaya berlangganan 3
(tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah template
/ report surat max 5 template / pelanggan pada saat
Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi secara
berkala dan dukungan selama berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi
Jenis Paket
Standard Rp. 100.000,-
Pembuatan kastomisasi dan pembuatan master
template
Rp 6,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan)
Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ;1x /max 2
orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW),3 Bln
Biaya 3 Bulan berlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-RT/RW : 1 buah
Data+Storage
Kapasitas :5 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan : 2- 5 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 6,000,000
Harga Bulan ke-4 dan seterusnya Rp 100,000
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
57. 2. Aplikasi e-Kelurahan
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1
Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan dan
10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling
lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya
Implementasi ( sudah termasuk biaya berlangganan
3 (tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah
template / report surat max 5 template / pelanggan
pada saat Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi secara
berkala dan dukungan selama berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi
Jenis Paket
Standard: Rp 1.
Juta /Bln
Advance : Rp. 1,5
Juta/Bln
Pembuatan kastomisasi dan pembuatan master
template
Rp 12,000,000 Rp 18,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 1x
Pelatihan (Kelurahan/Desa/RW) ;1x /max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW),3 Bln
Biaya 3 Bulan berlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-Kelurahan /e-Desa 1 Unit 1 Unit
Dashboard Monitoring Pelayanan 1 unit
Data+Storage
Kapasitas 5 Giga 10 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 14,000,000 Rp 21,000,000
Harga Aplikasi Rp 1,000,000 Rp 1.500,000,
A. Harga Berlangganan Aplikasi
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
58. 3. Aplikasi e-Kecamatan
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1
Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan
dan 10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun,
paling lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan
biaya Implementasi ( sudah termasuk biaya
berlangganan 3 (tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah
template / report surat max 5 template /
pelanggan pada saat Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi
secara berkala dan dukungan selama
berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
A. Harga Berlangganan Aplikasi
Implementasi
JenisPaket
Standard:
Rp. 3.5 Juta/Bln
Advance :
Rp. 6.5 Juta/Bln
Pembuatankastomisasidanpembuatanmaster
template
Rp 15,500,000 Rp 27,000,000
Migrasi Data e-KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan)
Pelatihan(Kelurahan/Desa/RW) ;1x /max 2
orang
Pendampingan(Kelurahan/Desa/RW),3 Bln
Biaya3 Bulanberlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-Kecamatan 1 Unit 1 Unit
DashboardMonitoringPelayanan 1 Unit
Data+Storage
Kapasitas 5 Giga 10 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 19,000,000 Rp 33,500,000
Harga Aplikasi Rp 3,500,000 Rp 6,500,000
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
59. 3. Aplikasi e-SKPD/Instansi
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Berlangganan
Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1
Kabupaten / Kota dengan minimal 3 kecamatan
dan 10 Kelurahan / Desa
• Sistem sewa minimal berlangganan 1 tahun, paling
lambat dibayarkan per 3 bulan
• Untuk pertama kali berlangganan di kenakan biaya
Implementasi ( sudah termasuk biaya
berlangganan 3 (tiga) bulan)
• Biaya Implementasi dibayarkan pada saat
penandatanganan kontrak
• Pelanggan dapat menyesuaikan / menambah
template / report surat max 5 template / pelanggan
pada saat Implementasi
• Mendapatkan pemutakhiran (update) aplikasi
secara berkala dan dukungan selama
berlangganan
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
A. Harga Berlangganan Aplikasi
Implementasi
JenisPaket
Standard: Rp.
4.5 Juta/Bln
Advance : Rp. 7.5
Juta/Bln
Pembuatankastomisasidanpembuatan
mastertemplate
Rp 17,000,000 Rp 30,000,000
Migrasi Data e-KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi (Kota/Kab/Instansi/Kecamatan) 2x
Pelatihan1hari 1x Pelatihan
Pendampingan,3 Bln
Biaya3 Bulanberlangganan
Fasilitas
Aplikasi
e-SKPD/Instansi 1 Unit 1 Unit
DashboardMonitoringPelayanan 1 Unit
Data+Storage
Kapasitas 5 Giga 10 Giga
Koneksi Internet
Kecepatan 2- 5 Mbps 6- 10 Mbps
Total Harga Pertama Kali Berlangganan Rp 21,500,000 Rp 37,500,000
Harga Aplikasi Rp 4,500,000 Rp 7,500,000
Harga termasuk : Aplikasi + Koneksi Internet+pelatihan+Pendampingan+Dukungan layanan. Selama berlangganan
60. 1. Aplikasi e-RT/RW
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana
Berita Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan
teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara
siap operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari
harga jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan
template max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait
kunjungan, pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi
Jenis Paket
Standard
Pembuatan kastomisasi dan pembuatan
master template
Rp 6,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Pelatihan max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan (Kelurahan/Desa/RW), 3
Bln
Harga Lisensi
Rp 10,000,000Aplikasi
e-RT/RW
Total Harga PertamaKali Berlangganan Rp 16,000,000
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
61. 2. Aplikasi e-Kelurahan/Desa
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana
Berita Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan
dukungan teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan
berita acara siap operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari
harga jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan
template max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait
kunjungan, pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi Harga
Pembuatan kastomisasi dan
pembuatan master template
Rp 12,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi 1x
Pelatihan max 2 orang
Maximal 2 Orang
Pendampingan
(Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln
Fasilitas
Rp 45,000,000
Aplikasi
e-Kelurahan /e-Desa
Dashboard Monitoring
Pelayanan
Total Harga Rp 57,000,000
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
62. 3. Aplikasi e-Kecamatan
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana Berita
Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan
teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara
siap operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari harga
jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan template
max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait kunjungan,
pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
Implementasi Harga
Pembuatan kastomisasi dan
pembuatan master template
Rp 12,000,000
Migrasi Data e-KTP/KTP
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi 2x
Pelatihan max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan
(Kelurahan/Desa/RW), 3 Bln
Fasilitas
Rp 75,000,000
Aplikasi
e-Kecamatan
Dashboard Monitoring
Total Harga Rp 87,000,000
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
63. 3. Aplikasi e-SKPD/Instansi
Ketentuan dan Persyaratan Sistem Beli Lisensi Aplikasi, adalah :
• Implementasi hanya dapat dilaksanakan pada 1 Kabupaten / Kota
dengan minimal 3 kecamatan dan 10 Kelurahan / Desa
• Membayar biaya Implementasi dan pembelian Aplikasi (Lisensi)
• Pembayaran dapat dilakukan 2 Termin ;
• Termin Pertama sebesar 70% pada saat penandatanganan
kontrak
• Termin Kedua sebesar 30% pada saat Penandatangana Berita
Acara Siap Operasi
• Pelanggan mendapatkan garansi 3 bulan dan perawatan dukungan
teknis selama 1 tahun, terhitung sejak penandatangan berita acara siap
operasi
• Ketentuan garansi adalah jaminan 100% aplikasi berjalan
• Apabila pelanggan ingin memperpanjang masa perawatan dan
dukungan teknis di tahun ke 2 maka harus membayar 20% dari harga
jual aplikasi (Lisensi)
• Ketentuan perawatan dukungan teknis adalah penambahan template
max 10 / pelanggan atau 42 hari dalam 1 th terkait kunjungan,
pendampingan dan perbaikan aplikasi
• Harga belum termasuk Pajak PPN 10%
B. Harga Pembelian Lisensi Aplikasi
Implementasi Harga
Pembuatan kastomisasi dan
pembuatan master template
Rp 12,000,000
Migrasi Data
Instalasi Aplikasi
Sosialisasi 2x
Pelatihan max 2 orang
1 hari 1x Pelatihan
Maximal 2 Orang
Pendampingan 3 Bln
Fasilitas
Rp 85,000,000
Aplikasi
e-SKPD/Instansi
Dashboard Monitoring
Total Harga Rp 97,000,000
64. Pelatihan & Pendampingan
Support
dan Dukungan
Layanan
Buku Petunjuk
CD Software and Softcopy
Buku Petunjuk
Pelayanan CS
Tlp: 021-5210510
Technical Support
DUKUNGAN PELAYANAN
65. Basic Requirement
• Komputer/Laptop
– MemilikiLAN akan lebih memudahkan proses.
• Akses Internet
– Koneksi Internet kecepatanminimal 512 Kbps, 3G/4G,
• Kesiapan Data
– eKTP/SIAK dari Kecamatan/Disdukcapil;
– Profile tiap Kelurahan.
– Struktur Organisasi
– Data User (Nama, NIP, Jabatan,e-mail dll)
– Data Kop Surat
– SOP dan Proses Persetujuan Surat
• Sumber Daya Manusia
– Administrasi;
– Dapat mengoperasikan computer.
66. KOTA | KABUPATEN YANG TELAH MENGGUNGAKAN & PILOTING
1. BANDUNG
2. SUKABUMI
3. MAKASSAR
4. LAMONGAN
5. CIREBON
6. GRESIK
7. ACEH
8. PONTIANAK