Desain Sistem E-Khanza

E-Khanza
Desain Sistem Aplikasi

Changelog
Date Descriptions Edited by
24-Agt-2022 1st Draft dwi_febri@acehprov.go.id
8-Sept-2022 Object Data; Wireframe Frontend dwi_febri@acehprov.go.id
9-Sept-2022 Change Scope based on diskusi with Disbudpar related to Dapobud dwi_febri@acehprov.go.id
12-Sept-2022 ERD; Wireframe Backend dwi_febri@acehprov.go.id
14-Sept-2022 Revisi Backend & Frontend dwi_febri@acehprov.go.id
15-Sept-2022 Finalisasi Desain dwi_febri@acehprov.go.id

Latar Belakang
• Qanun Aceh No. 10 tahun 2008 tentang
Lembaga Adat
• Belum adanya sistem/aplikasi yang
dikelola oleh Sekretariat Keurukon
Katibul Wali

Requirement
1. Aplikasi berbasis web
2. Aplikasi mengelola data :
– Lembaga Adat,
– Manuskrip yang dikelola KKW
– Pemberian Gelar Kehormatan oleh Wali Nanggroe
– Pemberian Anugerah oleh Wali Nanggroe
3. Nama pendek Aplikasi E-KhanzA
4. Nama panjang Aplikasi : E Khazanah Aceh
5. Rencana Subdomain Aplikasi :
– e-khanza.acehprov.go.id
– ekhanza.acehprov.go.id
– e_khanza.acehprov.go.id

Fitur e-KhanzA
• Lembaga Adat (est : 13 x 23 kota/kab)
– Nama (master data) :
– Ruang Lingkup : Prov/Kota-kab/Kec/Mukim/Gp
– Deskripsi :
– Lokasi : Kota/Kab
– Kategori : ekonomi, eksekutif, legislative,
yudikatif, keagamaan, lingkungan
– Produk Hukum (pdf)
– Struktur : Gambar
– Personil : NIK*, Nama*, Alamat*, Foto*, Telp,
Jabatannya
– Infrastruktur : Alamat Kantor, Foto (3x)
– Program/Kegiatan : (pdf)
– Capaian : dokumentasi kegiatan foto2
– Penganggaran : tersedia/tidak (public); pdf
(private)
• Manuskrip (est. 12 Judul)
– Judul
– Kategori
– Deskripsi
– File : PDF (asli) + PDF (terjemahan)
• Pemberian Gelar
– Foto
– Tahun
– Gelar
– Nama Penerima
– Deskripsi
• Pemberian Anugerah
– Foto
– Tahun
– Gelar
– Nama Penerima
– Deskripsi
• User : KKW

Existing Data Pemberian Gelar
• Pemberian Gelar dilakukan 2 tahun sekali
– 2017 = +/- 20an orang (google search)
• Anugerah Wali Nanggroe ? : http://sumberpost.com/2015/12/17/wali-nanggroe-aceh-berikan-
anugerah-kepada-pelestari-budaya/
– 2018 = 1 orang (Marsekal Hadi Tjahjanto)
– 2019 = tidak jadi diadakan
– 2020 = tidak jadi diadakan krn pandemi
– 2021 = 2 orang (Tgk Abdullah Syafi'i dan Tgk Ilyas Leube)
– 2022 = 2 orang (Jendral Dudung Abdurachman dan Ibu Rahma Dudung
Abdurachman)

Lembaga Adat
Lembaga
Adat
Produk
Hukum
Personil Infrastruktur
Program /
Kegiatan
- Tahun
- Judul
- Deskripsi
- File_PDF
- Tahun
- Jabatan
- NIK
- Nama
- Alamat
- Foto
- Telp
- Tahun
- Alamat
- Foto_1
- Keterangan_1
- Foto_2
- Keterangan_2
- Foto_3
- Keterangan_3
- Tahun
- Judul
- Deskripsi
- File_PDF
- Nama Lembaga
- Lokasi
- Struktur (PDF)
- Penganggaran
(Y/N)
- File_anggaran
(PDF-Private)

Lembaga Adat : Nama & Kategori
Nama Lembaga Adat :
1. Majelis Adat Aceh;
2. Imeum Mukim atau nama lain;
3. Imeum Chik atau nama lain;
4. Keuchik atau nama lain;
5. Tuha Peut atau nama lain;
6. Tuha Lapan atau nama lain;
7. Imeum Meunasah atau nama lain;
8. Keujruen Blang atau nama lain;
9. Panglima Laot atau nama lain;
10. Pawang Glee/Uteun atau nama lain;
11. Petua Seuneubok atau nama lain;
12. Haria Peukan atau nama lain; dan
13. Syahbanda atau nama lain.
Kategori :
1. Ekonomi
2. Eksekutif
3. Legislative
4. Yudikatif
5. Keagamaan
6. Lingkungan

Matriks Level Pengguna
Level Fitur
Admin - Manage User
- Master Data
- Entri Data Lembaga Adat
- Entri Data Manuskrip
- Entri Data Pemberian Gelar
- Entri Data Pemberiaan Anugerah
Operator - Entri Data Lembaga Adat
- Entri Data Manuskrip
- Entri Data Pemberian Gelar
- Entri Data Pemberiaan Anugerah
Pengunjung - Browsing Data/Informasi
- Lembaga Adat
- Manuskrip
- Pemberian Gelar

Admin Operator Pengunjung
Business Process
Master Data
Manage Data
Lembaga Adat
Manuskrip
Gelar
Manage User
Setting App
Browse Data
Lembaga Adat
Manuskrip
Gelar
Manage Data
Lembaga Adat
Manuskrip
Gelar

Menu
Frontend/Publik
• Beranda
• Tentang Kami
• Lembaga Adat
• Manuskrip
• Gelar
• Login
Backend/Private
• Setting
– User
– Page
• Master
– Lokasi/Wilayah
– Kategori Lembaga
– Nama Lembaga
– Kategori Manuskrip
• Data
– Lembaga Adat
– Manuskrip
– Gelar
– Anugerah
• Statistik
– XLS Report

1. Beranda
Tentang Aplikasi :
deskripsi 1 s/d 2 paragraph tentang aplikasi.
m_site_meta.key_meta = “tentang_aplikasi”;
Kontak Kami :
Nama Lembaga kontak serta alamat lengkapnya
m_site_meta.key_meta = “kontak_kami”;
Slider Beranda :
slider 1 s/d 5 gambar
m_site_meta.key_meta = “slider”;
Survey Kepuasan Layanan :
Fitur survey kepuasan layanan dapat menggunakan
fitur internal maupun external services yang gratis.

3. Lembaga Adat
Utk Personil, kolom NIK, Telp di private/hidden.

4. Manuskrip
Onclick judul, akan terbuka preview/detail
manuskrip yang dikelola oleh KKW

5. Gelar
Onclick Nama Penerima, akan terbuka
preview/detail data/informasi dengan layout sama
dengan halaman detil manuskrip.

6. Anugerah
Onclick Nama Penerima, akan terbuka
preview/detail data/informasi dengan layout sama
dengan halaman detil manuskrip.

2.2. Setting > Page
Setiap tabs memiliki bentuk
form entri yang berbeda yaitu :
• Tentang Kami : Rich Text Area
• Tentang Aplikasi : Rich Text
Area
• Kontak Kami : Rich Text Area
• Google Analytic : Text Area
• Header Image : File Upload
Gambar
• Pop-Up Image : File Upload
Gambar

3.2. Master > Kategori
Lembaga

3.4. Master > Kategori
Manuskrip

4.1. Data > Lembaga Adat
a. Klik Icon PDF untuk
download file PDF dari
kolom Struktur dan File
Anggaran.
b. Angka-angka pada kolom
Produk Hukum, Personil,
Infrastruktur dan
Prog/Keg menunjukkan
jumlah records/data
pada detil masing-
masing kolom.
c. Klik action [Detail] untuk
melihat/mengisi data
Produk Hukum, Personil,
Infrastruktu dan
Prog/Kegiatan
Form Lokasi menggunakan
select2 autocomplete dengan
result terdisplay detil spt contoh
berikut ini :
Provinsi Aceh > Banda Aceh >
Baiturrahman > [Nama-Mukim]
> Peuniti

Klik Icon PDF untuk download file
PDF dari kolom File Produk Hukum.
4.1.1. Data > Lembaga Adat > Produk Hukum

4.1.2. Data > Lembaga Adat > Personil
Klik Icon Image untuk membuka file
gambar foto dari kolom Foto.

Klik Icon Image untuk membuka file
gambar foto dari kolom Foto.
4.1.2. Data > Lembaga Adat > Infrastruktur

4.1.2. Data > Lembaga Adat > Program/Kegiatan
Klik Icon PDF untuk membuka file
PDF dari kolom File
Program/Kegiatan.

4.2. Data > Manuskrip
• Klik nama file untuk membuka
file gambar maupun PDF pada
kolom File Gambar, File Aslie
maupun File Terjemahan

4.3. Data > Gelar
• Klik icon gambar di kolom Foto
untuk membuka file gambar
pada tab baru browser.

4.4. Data > Anugerah
• Klik icon gambar di kolom Foto
untuk membuka file gambar
pada tab baru browser.

5. Statistik > XLS Report
Field Pilih Data berisi filter data-data
yang akan degenerate statistic
pengentrian datanya yaitu :
1. Lembaga Adat
2. Lembaga Adat > Produk Hukum
3. Lembaga Adat > Personil
4. Lembaga Adat > Infrastruktur
5. Lembaga Adat > Program/Kegiatan
6. Manuskrip
7. Gelar
8. Anugerah
Detail bentuk hasil laporan file XLS
akan didiskusikan lebih lanjut dengan
PiC dari KKW.

SEKIAN & TERIMA KASIH
Dwi Febri S.
System Analyst
SIAT-Dev Diskominfosa Aceh

Desain Sistem E-Khanza

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Desain Sistem E-Khanza

Similar to Desain Sistem E-Khanza (20)

Desain Sistem E-Khanza