TNDE Aplikasi

1
PROPOSAL APLIKASI
TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK

2
A. Tentang Tata Naskah Dinas Elektronik
Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) adalah aplikasi Tata Naskah
Dinas dengan sistem komputerisasi online berbasis web application
yang terpadu dan komprehensif, sehingga dapat di akses dimana
saja dan kapan saja.
Fungsi utama dari aplikasi TNDE adalah untuk mempermudah
proses surat menyurat di lingkungan suatu instansi. Disamping itu
untuk mempermudah pencarian dokumen surat masuk dan surat
keluar.
B. Manfaat Aplikasi
Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) sangat cocok untuk suatu
instansi yang banyak melakukan kegiatan surat menyurat. Dengan
aplikasi ini proses pengarsipkan surat dapat dengan mudah
dilakukan, baik untuk mengarsipkan surat masuk maupun surat
keluar. Selain itu proses pencarian surat masuk maupun surat
keluar juga menjadi lebih mudah.
Meningkatkan pengetahuan bagi para karyawan khusus dalam
bidang komputerisasi administrasi Tata Naskah Dinas.
C. Spesifikasi Aplikasi Sistem TNDE:
• Operating System : Bebas
• Programming Lang. : PHP5
• Framework : CodeIgniter
• Interface : Smarty
• Database : MySQL
• Web Server : Apache web server

3
D. Fitur Aplikasi
1. User Authentication
Untuk keamanan penggunaan, aplikasi ini dilengkapi dengan
fitur login untuk user tertentu.
2. User Management
Pengguna dapat dengan mudah mengatur siapa saja yang
berhak untuk menggunakan aplikasi, baik itu menambah user
baru, menghapus user atau mengubah data user yang ada.
3. Pattern Classification Archives Management
Pengguna dapat dengan mudah mengatur pola klasifikasi arsip
surat, baik itu menambah pola klasifikasi arsip baru,
menghapus atau mengubah pola klasifikasi yang ada.
4. Inbox Management
Pengguna dapat dengan mudah mengelola surat masuk.
5. Outbox Management
Pengguna dapat dengan mudah mengelola surat keluar.
6. Mail Archives Management
Pengguna dapat dengan mudah mengelola arsip surat, baik itu
berdasarkan tanggal, instansi atau seksi – seksi di lingkungan
internal.
7. Mail Search
Pengguna dapat dengan mudah mencari surat.
8. Disposition Sheet Management
Pengguna dapat dengan mudah mengelola lembar disposisi
yang pernah dibuat sebelumnya.
9. Draft Management
Pengguna dapat dengan mudah mengelola draft surat.
10. Report Management
Pengguna dapat dengan mudah membuat laporan data surat
dalam jangka waktu tertentu, baik itu untuk surat masuk
maupun surat keluar. Disamping itu pengguna dapat langsung
mencetaknya atau mengekspornya menjadi file Microsoft Excel.

4
E. Keunggulan Aplikasi
1. User Friendly
Design aplikasi dengan tampilan menu yang mudah
dioperasikan oleh pemula sekalipun.
2. Step by Step Building
Aplikasi dibuat secara bertahap satu persatu, sehingga dapat
disesuaikan dengan kemampuan karyawan untuk
mengoperasikan aplikasi secara bertahap juga.
3. Network Based
Aplikasi berbasis web sehingga dapat diakses dari komputer
dimana dan kapan saja selama terkoneksi dengan jaringan
komputer.
4. Multi OS
Aplikasi berbasis web dapat dijalankan di sistem operasi apa
saja bahkan dapat diakses dari handphone yang mempunyai
fasilitas internet.
5. Easy Installation & Upgrade
Aplikasi cukup diinstall di server saja sedangkan komputer lain
dapat mengakses aplikasi tanpa harus diinstall di setiap
komputer yang bersangkutan, dengan demikian memudahkan
perawatan dan upgrade sistem.
6. Public Database & Easy Integration
Aplikasi menggunakan database standar Internasional yang
banyak digunakan aplikasi lain sehingga memudahkan integrasi
dengan aplikasi lain atau pengembangan oleh vendor lain.
7. Self Building Application
Aplikasi dibuat sendiri tanpa melibatkan pihak ketiga dan
disertai dokumentasi yang baik, sehingga apabila ada bugs atau
penambahan fitur maka dengan mudah dan cepat diselesaikan.
Aplikasi ini juga dibuat dengan menyesuaikan SOP (Standart
Operation Procedure) dan budaya kerja di instansi terkait

5
sehingga aplikasi ini dibuat benar – benar sesuai dengan
harapan karyawan di instansi terkait.
8. Documentation
Aplikasi disertai dokumentasi cara pengoperasian aplikasi.
F. Kebutuhan Perangkat
Untuk bisa menjalankan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik
membutuhkan :
1. Computer Server
Disarankan minimal RAM 4GB, minimal space harddisk 500GB,
minimal processor Intel Xeon.
2. Computer Client
Disarankan minimal RAM 1GB, minimal space harddisk 100GB,
minimal processor Pentium 4.
3. Scanner
Digunakan untuk menscan berkas surat.
4. Printer
Digunakan untuk mencetak softcopy surat dan laporan.
5. Web Server
Disarankan menginstall satu persatu kebutuhan untuk
membuat web server.
6. Operating System
Untuk sistem operasi server disarankan menggunakan sistem
operasi Linux.
G. Penutup
Demikian proposal kami, apabila instansi Anda berminat dengan
aplikasi ini dan atau ingin mengetahui lebih jelas mengenai aplikasi
yang telah kami kembangkan dan implementasikan ini dapat
menghubungi :
- ahmad – 081212161125 – promosisoftware@gmail.com

7
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
Kontak : ahmad =>> 0812-1216-1125
Email : suryakencanatechno@gmail.com dan promosisoftware@gmail.com
Website : www.suryakencanatechno.com dan
http://pembuatsoftware.wordpress.com
*) DAFTAR HARGA
(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi aplikasi)
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat
/ dipesan
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi
pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD
ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor)
aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special

TNDE Aplikasi

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to TNDE Aplikasi

Similar to TNDE Aplikasi (20)

More from Ahmad SKT

More from Ahmad SKT (15)

TNDE Aplikasi