Per Francesc Giménez, Joaquim Dorda

1. Model de maduresa
en gestió documental
per la transparència
Joaquim Dorda Ventura
#CGD2019

2. Aplicació del model al
Departament EXI
L’Informe d’estudi i diagnosi de maduresa en gestió documental
per a la transparència i la publicitat activa del portal
governobert.gencat.cat – desembre 2018

3. Antecedents
2015
Pla estratègic polítiques
de transparència GENCAT
+ Portal de transparència
+ Dret d’accés informació

4. Auditoria, per què?
Actuació 1.3
Pla de Govern Obert 2017-18
Avaluació del nivell de maduresa en gestió
documental del portal de transparència de la
Generalitat de Catalunya.

5. Auditoria, per què?
INTEGRAT i
INTEROPERABLE
INTEGRAL i
ELECTRÒNIC

6. Auditoria, per què?
Model d’avaluació
Juny 2016
L’Associació d’Arxivers i Gestors de
Documents de Catalunya ha elaborat un
model d’avaluació de la maduresa en gestió
documental i la transparència dirigit a les
administracions públiques.

7. Auditoria, per què?
Un model AUTÒNOM amb
estàndards internacionals
ORIENTAR en procediments i
bones pràctiques
Per una transparència CREÏBLE
Adequada al marc NORMATIU
català

8. L’equip
del projecte
Auditoria, com avaluen?
3 mesos
 Associació d’Arxivers -
Gestors de documents
 Coordinador
 5 consultors
 Departament d’EXI
 SG Transparència i DO
 Analista de Transparència
 Responsable d’Arxiu
 Adjudicació contracte
menor
 Reunions de projecte
 Diagnosi
 Requeriments
d’informació
 Lliurament Avaluació
El procés

9. Avaluació transversal
per LÍNIES
 Línia A: Estratègica – 48 punts
17 indicadors
 Línia B: Operativa – 24 punts
11 indicadors
 Línia C: Suport – 28 punts
9 indicadors
Auditoria, com avaluen?
Avaluació progressiva
per NIVELLS
 N1: Conscient - 6 punts
6 ind. x 1 punt
 N2: Actiu – 22 punts
11 ind. x 2 punts
 N3: Avançat – 24 punts
8 ind. x 3 punts
 N4: Optimitzat – 48 punts
12 ind x 4 punts
37 INDICADORS
100 PUNTS

10. Auditoria, com avaluen?
INDICADOR nn
PUNTUACIÓ:
X PUNTS
Descripció:
Anàlisi i avaluació de la
informació:
Qualitat de la informació:
Propostes de millora:

11. Auditoria, els resultats
54% dels
indicadors
43%
punts Estratègica... 29%
Operativa.... 63%
Suport......... 50%
Conscient.... 50%
Actiu........... 68%
Avançat....... 38%
Optimitzat... 33%
Per nivells de progressió
Per línies transversals
37 indicadors

12. Auditoria, beneficis
Identificats
punts forts
15 indicadors: 100%
Detectades
oportunitats millora
22 propostes d’actuació
Implementació
al PGO 2019-20
Incorporació
d’actuacions de
millora en matèria
de gestió
documental
Priorització de 8
indicadors

13. Auditoria, beneficis
“Allò que no es mesura,
no es pot millorar”
W. Thomson Kevin

14. ORGANITZA
#CGD2019
Gràcies!
governdigital.cat
@GovernDigital
@compteautor