Dokumen tersebut memberikan panduan singkat tentang penyusunan program organisasi sekolah yang efektif meliputi 3 langkah utama yaitu menetapkan visi, misi, dan tujuan; menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman; serta merencanakan kegiatan beserta anggarannya.

1. Dalam Latihan Dasar Kepemimpinan OSIS
SMP Negeri 1 Bumiayu
Sabtu, 7 Pebruari 2009

2. Apakah Organisasi Itu ?
Sekumpulan orang yang saling
bekerjasama antara satu dengan yang
lain untuk mencapai tujuan bersama

3. Bagaimana Cara Meraih Tujuan ?
Agar tujuan yang telah ditetapakan tercapai
maka harus disusun upaya pencapaiannya dalam
suatu program
langkah
langkah
langkah
langkah
langkah
TUJUAN

4. Program yang baik ……
Dalam penyusunannya melibatkan unsur yang
berkepentingan :
Guru,
Pengurus OSIS,
dan Perwakilan siswa
Disusun dalam sebuah proposal atau rencana
program dengan sistematika yang baik
Diawali dengan analisis kekuatan, kelemahan,
peluang, dan hambatan

5. Di lihat dari target waktu pencapaian
program terbagai menjadi :
 Jangka Panjang ( 8 tahun )
 Jangka Menengah ( 4 Tahun )
 Jangka Pendek ( 1 Tahun )
 Temporer

6. Langkah Penyusunan
Program
 Visi
 Misi
 Tujuan
 Sasaran
 Analisis SWOT
 Pemecahan Masalah
 Rencana dan Jadwal Kegiatan
 Rencana Anggaran

7. What is Visi ?
Angan-angan, cita-cita yang diinginkan terwujud
pada masa yang akan datang
Contoh :
“Unggul prestasi, luhur dalam jatidiri, tanggap
teknologi”

8. Misi >>>>> ?
Langkah dan upaya yang ditempuh dalam
mencapai visi
Contoh :
Meningkatkan daya kritis siswa
Menumbuh daya kresi dalam bidang seni

9. Tujuan ……?
 Target yang akan dicapai dari setiap misi
yang dilakukan
Contoh :
Meningkatnya daya kritis siswa
Tumbuhnya daya kreasi siswa dalam bidang
seni

10. Sasaran
Merupakan subyek maupun obyek dari sebuah
program yang dilaksanakan, contoh :
Siswa secara keseluruhan maupun sebagian dari
siswa yang jadi target

11. Analisis SWOT
Menganalisa kekuatan, kelemahan, peluang, dan
tantangan yang ada dalam merencanakan
program

12. Pemecahan Masalah
Setelah mengalisis kekuatan, kelemahan,
peluang dan tantangan kita akan menemukan
masalah yang akan kita jadikan program
kegiatan.
Untuk menentukan program buatlah skala
prioritas, kita pilih mana yang harus diutamakan.

13. Rencana dan Jadwal Kegiatan
 Tentukan rencana kegiatan berdasarkan
prioritas pemecahan masalah dengan
menentukan anggaran yang dibutuhkan
 Buat jadwal kegiatan, yang meliputi :
nomor, nama kegiatan, waktu
pelaksanaan, penanggung jawab kegiatan

14. Rencana anggaran
• Meskipun rencana tetap harus dibuat sematang
mungkin dengan kekuatan dana yang ada.
• Dalam menentukan program ada 2 langkah,
yaitu :
• Program based Budget
• Budget based Program
• Dalam menentukan anggaran buatlah rincian
tiap mata anggaran sejelas dan sedetil mungkin
• Jangan lupa untuk menentukan sumber dana
yang akan digunakan dengan jumlah yang
dibutuhkan.

15. Contoh:
NO URAIAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
1 Kertas HVS 2 rim Rp. 30.0000,- Rp. 60.000,-
2 Transport Survey
ke Objek Wisata
3 orang x 2 perjalanan Rp. 50.000,- Rp. 600.000,-
Sub jumlah : Rp. 660.000,-

16. Untuk Kegiatan Tertentu dapat
dibuat proposal tiap program
kegiatan, dengan sistematika
• Latar Belakang
• Nama Kegiatan
• Tujuan Kegiatan
• Sasaran
• Organisasi
• Waktu dan Tempat Kegiatan
• Rencana Anggaran