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Come promuovere la
partecipazione
a una fiera
CHI SONO
2
Ho vissuto “dall’interno” le dinamiche delle aziende B2B
industriali in realtà di produzione e distribuzione,
multinazionali e nazionali. Ho dato il mio contributo
sviluppando le attività di Marketing e comunicazione
offline/online e integrandole con diversi strumenti come
ad esempio il CRM.
Ho deciso di ripartire da questa esperienza e avviare un
nuovo progetto, il blog INTINGO, per condividere idee
B2B e alimentare il talento con nuove contaminazioni.
Vieni a farci visita: www.intingo.it
Trovi intingob2b anche su:
Gabriella
Mazzon
Quali strumenti?
Ci sono diversi strumenti per promuovere la
presenza in fiera, la migliore strategia è quella che
combina il potenziale degli strumenti di Inbound
marketing con quelli Outbound.
3
4
La tua promozione
deve essere il più
ampia possibile.
Deve coinvolgere
chi conosce la tua
azienda e chi
ancora non ne sa
nulla.
1. STAMPA DI SETTORE
Tempi e modi per pubblicizzare sulla stampa tecnica
specializzata
“
6
Quando
inizio la
promozione?
Mesi prima. Per la
stampa su carta devi
tenere conto dei tempi
di produzione fisica
delle riviste. Una rivista
viene chiusa il mese
precedente l’uscita.
“ Usa il media-kit in cui le
riviste pubblicano gli
argomenti previsti per
tutte le uscite dell’anno
e i tempi di chiusura
per ciascun numero.
7
Come pianifico
le uscite sulle
riviste
cartacee?
“ Le pagine pubblicitarie
programmate devono
comunicare la presenza
in fiera della tua
azienda.
8
Come gestisco
le pagine
pubblicitarie?
Come gestisco le pagine pubblicitarie?
Usa lo strillo
Sulle pagine pubblicitarie in
uscita uno o due mesi prima e
nel mese dell’evento, fai
aggiungere uno strillo, ovvero
un richiamo alla partecipazione
della tua azienda all’evento e
indica il numero del padiglione e
dello stand.
Vedi un esempio
In caso di eventi
Se hai organizzato un evento
importante allo stand o presenti
una novità assoluta è il caso di
creare una pagina pubblicitaria
dedicata per promuovere
l’evento o la novità. Inserisci un
QR-Code che punti alla Landing-
page in cui fornisci tutte le
informazioni sull’evento.
9
2. COMUNICATI STAMPA
“ Dai sessanta ai
quaranta giorni prima
dell’uscita della rivista.
11
Quando
invio i
comunicati
stampa?
Contatta i redattori
Almeno tre mesi prima
dell’evento, comunica
loro che avrete delle
novità e concorda
tempi e lunghezza dei
comunicati stampa.
Per inviare i comunicati stampa:
Prepara i comunicati
appena sono stati
definiti gli argomenti
principali della fiera.
Ad esempio il lancio di
un nuovo prodotto,
sessioni di
presentazione allo
stand, eventi con
testimonial o altri
eventi. 12
Uscita precedente
la fiera
Fai un comunicato
molto incentrato sul
prodotto/prodotti, in
cui citi che sarete
presenti alla fiera e
cosa si potrà vedere
allo stand.
Essere presenti sulle
testate distribuite in
fiera.
Perché è importante essere presenti nelle uscite del
mese in cui si svolge la fiera?
13
“ Le riviste di settore
solitamente
distribuiscono quel
numero durante la
manifestazione
fieristica. Significa che
ampliano il pubblico
dei lettori. 14
Testate
presenti
in fiera
TESTATE PRESENTI IN FIERA
▪ Organizzati per tempo
▪ Fai in modo di essere presente con un
redazionale abbinato a una pagina pubblicitaria
per rafforzare il tuo messaggio.
15
3. BANNER/COMUNICATI
RIVISTE ON LINE
BANNER/COMUNICATI RIVISTE ON LINE
BANNER
Personalizza il banner
richiamando la fiera e fai in
modo che il link punti alla
Landing page dedicata alla tua
presenza in fiera.
Media digitali
Per quanto riguarda la versione
web delle riviste cartacee prepara
un comunicato stampa adatto al
web che contenga le parole chiave
di riferimento per l’argomento.
Vedi nel dettagli nell’articolo:
Come scrivere un comunicato
stampa aziendale per i media
digitali.
17
4. CAMPAGNE DEM
Strategie Inbound con contenuti mirati per fidelizzare
l’interlocutore
ACQUISTO CAMPAGNE DEM
SOLIDITÀ
DEL FORNITORE
Il tuo fornitore deve
assicurati che le email
siano state raccolte
con il consenso a
norma di legge,
preferibile anche la
modalità Opt in.
QUALITÀ
DEI CONTATTI
Inerenti al tuo target,
non usati come carne
da macello, gestione
delle cancellazioni,
aggiornati di recente.
UTILIZZO
CALL TO ACTION
Nel tuo messaggio per
convertire i contatti in
lead sui quali avviare
una attività di lead
nurturing.
19
PER APPROFONDIRE:
Come creare una lista di lead per l’email marketing
B2B.
5. NEWSLETTER
Strategie Inbound con contenuti mirati per fidelizzare
l’interlocutore
CAMPAGNA DI EMAIL
MARKETING
Anche quando utilizzi i contatti
disponibili nel tuo CRM devi
porre attenzione ad alcuni step
fondamentali.
21
COME GESTIRE UNA NEWSLETTER
A CHI INVIO
LA NEWSLETTER?
I contatti sono
importanti e le
comunicazioni vanno
dosate e preparate
con cura. Invia solo a
chi è coinvolto nel
settore oggetto della
fiera.
QUANDO INVIO LA
NEWSLETTER?
Se fai un unico invio
non prima di un paio
di settimane. Devi
essere quasi a ridosso
della fiera.
COSTRUISCI
UN PERCORSO
Meglio se programmi
più invii con contenuti
diversi e Call to Action
che porti il tuo
interlocutore a
compiere un’azione.
22
6. SOCIAL
Vedremo l’uso dei social nell’articolo dedicato alla
comunicazione post fiera.
24
Vuoi saperne di più?
Cos’è intingo?
E’ il blog dedicato agli
argomenti più attuali nel
B2B.
Realizzato da professionisti
con decenni di esperienza in
aziende B2B in particolare
del settore industriale.
Si parla anche
di Marketing B2B?
Sì e trovi anche risorse,
video, guide pratiche per il
tuo lavoro quotidiano.
Ma solo marketing
digitale?
No, ci occupiamo anche
delle attività di
comunicazione più
tradizionali come la
realizzazione di brochure,
l’organizzazione delle fiere,
la documentazione tecnica e
molto altro ancora.
E per quanto riguarda la
comunicazione digitale?
Trovi articoli, informazioni,
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Inbound marketing, Content
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Come promuovere una fiera B2B

  • 2. CHI SONO 2 Ho vissuto “dall’interno” le dinamiche delle aziende B2B industriali in realtà di produzione e distribuzione, multinazionali e nazionali. Ho dato il mio contributo sviluppando le attività di Marketing e comunicazione offline/online e integrandole con diversi strumenti come ad esempio il CRM. Ho deciso di ripartire da questa esperienza e avviare un nuovo progetto, il blog INTINGO, per condividere idee B2B e alimentare il talento con nuove contaminazioni. Vieni a farci visita: www.intingo.it Trovi intingob2b anche su: Gabriella Mazzon
  • 3. Quali strumenti? Ci sono diversi strumenti per promuovere la presenza in fiera, la migliore strategia è quella che combina il potenziale degli strumenti di Inbound marketing con quelli Outbound. 3
  • 4. 4 La tua promozione deve essere il più ampia possibile. Deve coinvolgere chi conosce la tua azienda e chi ancora non ne sa nulla.
  • 5. 1. STAMPA DI SETTORE Tempi e modi per pubblicizzare sulla stampa tecnica specializzata
  • 6. “ 6 Quando inizio la promozione? Mesi prima. Per la stampa su carta devi tenere conto dei tempi di produzione fisica delle riviste. Una rivista viene chiusa il mese precedente l’uscita.
  • 7. “ Usa il media-kit in cui le riviste pubblicano gli argomenti previsti per tutte le uscite dell’anno e i tempi di chiusura per ciascun numero. 7 Come pianifico le uscite sulle riviste cartacee?
  • 8. “ Le pagine pubblicitarie programmate devono comunicare la presenza in fiera della tua azienda. 8 Come gestisco le pagine pubblicitarie?
  • 9. Come gestisco le pagine pubblicitarie? Usa lo strillo Sulle pagine pubblicitarie in uscita uno o due mesi prima e nel mese dell’evento, fai aggiungere uno strillo, ovvero un richiamo alla partecipazione della tua azienda all’evento e indica il numero del padiglione e dello stand. Vedi un esempio In caso di eventi Se hai organizzato un evento importante allo stand o presenti una novità assoluta è il caso di creare una pagina pubblicitaria dedicata per promuovere l’evento o la novità. Inserisci un QR-Code che punti alla Landing- page in cui fornisci tutte le informazioni sull’evento. 9
  • 11. “ Dai sessanta ai quaranta giorni prima dell’uscita della rivista. 11 Quando invio i comunicati stampa?
  • 12. Contatta i redattori Almeno tre mesi prima dell’evento, comunica loro che avrete delle novità e concorda tempi e lunghezza dei comunicati stampa. Per inviare i comunicati stampa: Prepara i comunicati appena sono stati definiti gli argomenti principali della fiera. Ad esempio il lancio di un nuovo prodotto, sessioni di presentazione allo stand, eventi con testimonial o altri eventi. 12 Uscita precedente la fiera Fai un comunicato molto incentrato sul prodotto/prodotti, in cui citi che sarete presenti alla fiera e cosa si potrà vedere allo stand.
  • 13. Essere presenti sulle testate distribuite in fiera. Perché è importante essere presenti nelle uscite del mese in cui si svolge la fiera? 13
  • 14. “ Le riviste di settore solitamente distribuiscono quel numero durante la manifestazione fieristica. Significa che ampliano il pubblico dei lettori. 14 Testate presenti in fiera
  • 15. TESTATE PRESENTI IN FIERA ▪ Organizzati per tempo ▪ Fai in modo di essere presente con un redazionale abbinato a una pagina pubblicitaria per rafforzare il tuo messaggio. 15
  • 17. BANNER/COMUNICATI RIVISTE ON LINE BANNER Personalizza il banner richiamando la fiera e fai in modo che il link punti alla Landing page dedicata alla tua presenza in fiera. Media digitali Per quanto riguarda la versione web delle riviste cartacee prepara un comunicato stampa adatto al web che contenga le parole chiave di riferimento per l’argomento. Vedi nel dettagli nell’articolo: Come scrivere un comunicato stampa aziendale per i media digitali. 17
  • 18. 4. CAMPAGNE DEM Strategie Inbound con contenuti mirati per fidelizzare l’interlocutore
  • 19. ACQUISTO CAMPAGNE DEM SOLIDITÀ DEL FORNITORE Il tuo fornitore deve assicurati che le email siano state raccolte con il consenso a norma di legge, preferibile anche la modalità Opt in. QUALITÀ DEI CONTATTI Inerenti al tuo target, non usati come carne da macello, gestione delle cancellazioni, aggiornati di recente. UTILIZZO CALL TO ACTION Nel tuo messaggio per convertire i contatti in lead sui quali avviare una attività di lead nurturing. 19 PER APPROFONDIRE: Come creare una lista di lead per l’email marketing B2B.
  • 20. 5. NEWSLETTER Strategie Inbound con contenuti mirati per fidelizzare l’interlocutore
  • 21. CAMPAGNA DI EMAIL MARKETING Anche quando utilizzi i contatti disponibili nel tuo CRM devi porre attenzione ad alcuni step fondamentali. 21
  • 22. COME GESTIRE UNA NEWSLETTER A CHI INVIO LA NEWSLETTER? I contatti sono importanti e le comunicazioni vanno dosate e preparate con cura. Invia solo a chi è coinvolto nel settore oggetto della fiera. QUANDO INVIO LA NEWSLETTER? Se fai un unico invio non prima di un paio di settimane. Devi essere quasi a ridosso della fiera. COSTRUISCI UN PERCORSO Meglio se programmi più invii con contenuti diversi e Call to Action che porti il tuo interlocutore a compiere un’azione. 22
  • 23. 6. SOCIAL Vedremo l’uso dei social nell’articolo dedicato alla comunicazione post fiera.
  • 24. 24 Vuoi saperne di più? Cos’è intingo? E’ il blog dedicato agli argomenti più attuali nel B2B. Realizzato da professionisti con decenni di esperienza in aziende B2B in particolare del settore industriale. Si parla anche di Marketing B2B? Sì e trovi anche risorse, video, guide pratiche per il tuo lavoro quotidiano. Ma solo marketing digitale? No, ci occupiamo anche delle attività di comunicazione più tradizionali come la realizzazione di brochure, l’organizzazione delle fiere, la documentazione tecnica e molto altro ancora. E per quanto riguarda la comunicazione digitale? Trovi articoli, informazioni, spunti e risorse gratuite su Inbound marketing, Content marketing, Email marketing, Landing pages, Lead management e molto altro ancora. Cerca Intingo in: Ecco l’articolo completo su Intingo
  • 25. CREDITS Special thanks to all the people who made and released these awesome resources for free: ▪ Presentation template by SlidesCarnival ▪ Photographs by Unsplash 25