Dokumen tersebut membahas mengenai pengukuran kerja yang meliputi tujuan, metode, dan langkah-langkah pengukuran kerja. Beberapa metode pengukuran kerja yang disebutkan adalah pendekatan langsung melalui time study dan pendekatan tak langsung melalui standard waktu dan pengamatan mikromotion.
2. Abstrak Pengukuran Kerja
Kontrol produktivitas sangat penting dalam suatu proses administrasi, dalam suatu kontrol produktivitas
terdapat pengukuran kerja untuk mengukur aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan dengan
membandingkan hasil kerja aktual yang diharapkan. Pengukuran kerja juga dapat membantu menentukan
tingka efisiensi dari metode dan proses kerja yang dilakukan saat ini.. pengukuran kerja juga memberikan
dasar bagi keputusan perusahaan untuk menambah pegawai baru dengan metode yang tepat
MERUPAKAN PENAKSIRAN WAKTU YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM SUATU PEKERJAAN. POLA
PENGUKURAN KERJA:
PILIH PEKERJAAN ATAU TUGAS YANG AKAN DIUKUR
CATAT FAKTA-FAKTA YANG TERJADI
ANALISIS FAKTA-FAKTA YANG TERJADI
UKUR PEKERJAAAN ATAU TUGAS
SUSUN WAKTU STANDAR
RUMUSKAN METODE DAN WAKTU TERKAIT.
3. TUJUAN
Pengukuran kerja pegawai administrasi dengan menentukan tingkat produktivitas yang dapat diterima akan
sangat berguna bagi perusaan untuk mengukur aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan dengan
membandingkan hasil kerja aktual dengan yang diharapkan. Kegunaan lainnya adalah untuk membantu
perencanaan dan penjadwalan kerja. Dengan menggunakan standar kerja, manajer Administrasi akan dapat
menentukan jumlah waktu riil yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Pengukuran kerja juga dapat membantu menentukan tingkat efesiensi dari metode dan proses kerja yang
dilakukan pada saat ini
4. LANGKAH PENGUKURAN KERJA
LANGKAH PENGUKURAN KERJA MENURUT QUIBLE 2001
1. Membuat rencana awal, langkah ini terdiri dari penjelasan mengenai tujuan program, teknik pengukuran kerja
yang akan digunakan, dan jadwal penerapan program yang juga harus ditentukan
2. Menentukan orang yang bertanggung jawab terhadap program, penentuan pegawai yang bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan program hendaknya ditentukan sebelum program dijalankan.
3. Mendapatkan penerimaan dan dukungan untuk program, pegawai yang terlibat pada pengembangan dan
penerapan program harus digunakan secara ekstensif untuk mendapatkan penerimaan dan dukungan untuk
program
4. Mengumpulkan data-data penting, jika teknik pengukuran kerja membutuhkan pengumpulan data dari beberapa
unit kerja, individu yang bertanggung jawab atas pengumpulan data harus akrab dengan mekanisme dan teknik
pengukuran kerja.
5. Menganalisis data yang terkumpul dan mengembangkan standar, setelah data yang diperlukan dikumpulkan, data
itu harus dianalisis dan mengembangkan standar berdasarkan hasil analisis yang dimaksud.
6. Melatih supervisor dan manajer, tiap supervisor dan manajer harus dilatih mengenai kegunaan pengukuran kerja
dan implementasi standar yang akan dibuat
7. Menginstruksi pegawai, setelah supervisor menerima training bagaimana cara mengimplementasikan standar
yang telah ditentukan, mereka harus menyosialisasikan kepada bawahannya mengenai tingkat kinerja yang
diharapkan
8. Evaluasi, kesuksesan program pengukuran kerja perlu dievaluasi secara periodik, dengan frekuensi lebih banyak
pada awal pelaksanaan program
6. METODE
PENDEKATAN
LANGSUNG
SAMPLING
ACTIV
SUATU KONDISI DIMANA
SEJUMLAH OBSERVASI
BERTURUT-TURUT DILAKUKAN
SAMA PERIODE WAKTU
TERTENTU ATAU SUATU PEKERJA
DENGAN RUMUS
N=4P(100-P)/L
.
TIME STUDY
MERUPAKAN SUATU TEKNIK
OBSERVASI LANGSUNG,DIMANA
PARA PRAKTISI TIME STUDY
MENGAMATI SEORANG PEKERJA
DAN MENCATAT WAKTU DARI
YANG DIKERJAKAN SEHINGGA
MENGHASILKAN NILAI HASIL
DINILAI SECARA TERPISAH
DENGAN ANGKA
7. PENDEKATAN TAK
LANGSUNG
STANDARD WAKTU
PERTAAMA KALI DIGUNAKAN
PADA TAHUN 1940 AN DENGAN
MTM( METHOD TINE
MEASUREMENT )
.1. PROSES KERJA DIBAGI PERMENIT
2.GERAKAN PEGAWAI DIANALISIS
3.PERBANDINGAN GERAKAN DAN
STANDAR WAKTU YANG DIBERIKAN
4.PENGULANGAN SETIAP TAHAPAM
5.STANDAR UNTUK KESELURUHAN
PROSES DIDAPATKAN DENGAN
MENAMBAH STANDARD WAKTU BAGI
GERAKAN TERSEBUT
PENGAMATAN
MICROMOTION
PENGGUNAAN INI ADALAH SATU
SATUNYA CARA DENGAN
MENGGUNAKAN PENCATATAN
VISUALL GAMBAR DAN
VIDEO,ATAS HAL INI KITA DAPAT
MELIHAT PROBLEM APA YANG
SELAMA INI DIALAMI OLEH
PEKERJA
