Lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty Môn: Quan hệ công chúng SVTH: Nhóm 4 Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh

1. BỘ CÔNG THƢƠNG
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÀI TIỂU LUẬN
QUAN HỆ CÔNG CHÖNG
Đề tài:
LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 20 NĂM THÀNH LẬP
TẬP ĐOÀN HÕA PHÁT
GVHD: Phạm Xuân Hƣởng
Nhóm TH: Nhóm 4
Thứ 2 tiết 1 - 3
Họ và tên MSSV
Ngô Thị Toàn An 2013190020
Nguyễn Duy Cƣơng 2013191031
Thái Thị Kim Duyên 2013190113
Lê Nin 2013190485
Từ Kim Phụng 2013190513
Nguyễn Thị Cẩm Tú 2013190720
Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 06 năm 2021

2. BÁO CÁO TÓM TẮT TÌNH HÌNH LÀM VIỆC CỦA NHÓM
Nhóm trƣởng xin thay mặt nhóm báo cáo với cô tình hình chung làm việc của
nhóm nhƣ sau:
Về thái độ, 100% các bạn tham gia đóng góp tích cực xây dựng dàn bài, hoạt động
nhóm sôi nổi để tiến hành thực hiện nội dung.
Về nội dung, 100% các bạn thực hiện đúng nội dung đƣợc giao.
Về thời gian, 100% các bạn nộp bài sớm hơn so với thời gian mà nhóm trƣởng
quy định.
Kết luận: nhóm 4 đã nỗ lực hoàn thành bài đƣợc giao. Song, do chƣa có nhiều
kinh nghiệm làm dự án cuối khóa cũng nhƣ những hạn chế về kiến thức, trong bài
làm chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc sự nhận
xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía giảng viên hƣớng dẫn để bài thi đƣợc hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!!
Nhóm thực hiện
Trân trọng

3. ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN
STT Họ và tên MSSV Tỉ lệ hoàn
thành
Điểm
1 Ngô Thị Toàn An 2013190020 100%
2 Nguyễn Duy Cƣơng 2013191031 100%
3 Thái Thị Kim Duyên 2013190113 100%
4 Lê Nin 2013190485 100%
5 Từ Kim Phụng 2013190513 100%
6 Nguyễn Thị Cẩm Tú 2013190720 100%

4. MỤC LỤC
MỞ ĐẦU............................................................................................................... 1
CHƢƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ TẬP ĐOÀN HÕA PHÁT.................................. 2
1.1. Giới thiệu chung:................................................................................... 2
1.2. Mục đích, yêu cầu: ................................................................................ 3
1.2.1. Mục đích:......................................................................................... 3
1.2.2. Yêu cầu:........................................................................................... 3
CHƢƠNG 2. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BUỔI LỄ KỶ NIỆM .............................. 4
2.1. Thời gian, địa điểm: ................................................................................... 4
2.2. Nội dung chƣơng trình:.............................................................................. 4
2.3. Thiết kế thƣ mời:........................................................................................ 4
2.4. Kế hoạch nhân sự:...................................................................................... 4
2.5. Bảng dự trù kinh phí: ................................................................................. 7
2.6. Kịch bản buổi lễ: ................................................................................... 8
KẾT LUẬN.........................................................................................................13
MỤC LỤC HÌNH
Hình 1. Chủ tịch HĐQT........................................................................................ 2
Hình 2. Một số Công ty chi nhánh của Tập đoàn ................................................. 2
Hình 3. Mẫu thƣ mời tham dự lễ kỷ niệm............................................................. 4
MỤC LỤC BẢNG
Bảng 1. Kế hoạch nhân sự đề xuất cho buổi lễ..................................................... 4
Bảng 2. Dự trù kinh phí lễ kỷ niệm 20 n m thành lập Tập đoàn H a Phát.......... 7
Bảng 3. Kịch bản lễ kỷ niệm................................................................................. 8

5. 1
MỞ ĐẦU
Kỷ niệm ngày thành lập là sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng của mọi
tổ chức và doanh nghiệp. Có thể xem kỷ niệm ngày thành lập của tổ chức cũng
có ý nghĩa nhƣ tổ chức sinh nhật của mỗi con ngƣời chúng ta. Thông qua việc tổ
chức sự kiện này các doanh nghiệp muốn khẳng định sự trƣởng thành và phát
triển của tổ chức trong thời gian qua; là cơ hội để đánh giá lại những thành công
và rút ra bài học kinh nghiệm cho sự phát triển trong tƣơng lai.
Kỷ niệm ngày thành lập c n có ý nghĩa củng cố v n hóa doanh nghiệp,
t ng cƣờng tình đoàn kết nội bộ và là dịp để tri ân các nhóm công chúng đã giúp
đỡ tổ chức trong suốt chặng đƣờng phát triển của mình. Sự kiện này là dấu mốc
quan trọng khẳng định sự tồn tại và giá trị thƣơng hiệu của tổ chức.
Vì vậy, tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập cần đƣợc lên kế hoạch và chuẩn
bị chu đáo, tạo ấn tƣợng cho khách mời tham dự, thu hút sự chú ý của giới
truyền thông.
Và với đề tài “Lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 20 n m thành lập công ty”,
nhóm quyết định chọn Tập đoàn H a Phát để triển khai kế hoạch.

6. 2
CHƢƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ TẬP ĐOÀN HÕA PHÁT
1.1. Giới thiệu chung:
Hình 1. Chủ tịch HĐQT
Trần Đình Long
H a Phát là Tập đoàn sản xuất công nghiệp
hàng đầu Việt Nam. Khởi đầu từ một Công ty
chuyên buôn bán các loại máy xây dựng từ
tháng 8/1992, H a Phát lần lƣợt mở rộng
sang các lĩnh vực khác nhƣ Nội thất, ống
thép, thép xây dựng, điện lạnh, bất động sản
và nông nghiệp. Ngày 15/11/2007, H a Phát
chính thức niêm yết cổ phiếu trên thị trƣờng
chứng khoán Việt Nam với mã chứng khoán
HPG.
Hiện nay, Tập đoàn H a Phát có 11 Công ty thành viên với 25.424 CBCNV,
hoạt động trải rộng trên phạm vi cả nƣớc và 01 v n ph ng tại Singapore. Sản xuất
thép là lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng trên 80% doanh thu và lợi nhuận toàn Tập
đoàn. Các sản phẩm chính trong chuỗi sản xuất thép của H a Phát bao gồm thép xây
dựng, thép cuộn cán nóng (HRC), thép dự ứng lực, thép rút dây, ống thép và tôn mạ
màu các loại. Với công suất lên đến trên 8 triệu tấn thép các loại, Tập đoàn H a Phát
là doanh nghiệp sản xuất thép xây dựng và ống thép lớn nhất Việt Nam với thị phần
lần lƣợt là 32.5% và 31.7%.
Hình 2. Một số Công ty chi nhánh của Tập đoàn
Trong nhiều n m liền, H a Phát đƣợc công nhận là Thƣơng hiệu Quốc gia,
nằm trong Top 50 doanh nghiệp lớn nhất và hiệu quả nhất Việt Nam; Top 10 Công ty
tƣ nhân lớn nhất Việt Nam, Top 50 Thƣơng hiệu giá trị nhất Việt Nam… Với triết lý
kinh doanh “H a hợp cùng phát triển”, H a Phát dành ngân sách hàng chục tỷ đồng
mỗi n m để thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp với cộng đồng.
Giá trị cốt lõi của Tập đoàn H a Phát là triết lý H a hợp cùng Phát triển. Điều
này thể hiện trong mối quan hệ giữa các cán bộ công nhân viên, giữa Tập đoàn và
đối tác, đại lý, cổ đông và cộng đồng xã hội, đảm bảo hài h a lợi ích của các bên liên
quan trên cùng một con thuyền, hƣớng tới sự phát triển bền vững. Đặc biệt, Tập đoàn
H a Phát đã xây dựng đƣợc mối quan hệ đối tác bền vững, lâu dài, tin tƣởng nhƣ

7. 3
ngƣời một nhà với các đại lý bán hàng song hành cùng Tập đoàn từ những ngày đầu
thành lập.
1.2. Mục đích, yêu cầu:
1.2.1. Mục đích:
Và sắp tới đây các Doanh Nghiệp nói chung và công ty H a Phát nói riêng sẽ
tổ chức một sự kiện đánh mốc 20 tuổi kể từ ngày thành lập đến nay và nhắm đến
tƣơng lai xa những cột mốc quan trọng :
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện trọng đại ,đánh dấu bƣớc tiến
mới trên hành trình phát triển của doanh nghiệp. Đây là thời điểm để doanh nghiệp
nhìn lại chặng đƣờng đã qua, đồng thời bày tỏ sự tri ân sâu sắc và tôn vinh những
ngƣời đã đồng hành, gắn bó, đó chính là cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác.
Những định hƣớng phát triển trong giai đoạn mới cũng cần đƣợc vạch ra và nêu bật
thông qua sự kiện.
Nhƣ vậy nội dung kế hoạch Lễ kỷ niệm thành lập công ty cần thể hiện đƣợc
ba mục đích:
 Tái hiện chặng đƣờng hoạt động.
 Tri ân cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác.
 Thể hiện định hƣớng phát triển và thông điệp của doanh nghiệp trong
giai đoạn mới.
1.2.2. Yêu cầu:
Để lễ kỉ niệm thành lập công ty diễn ra thành công và tốt đẹp. Vì vậy doanh
nghiệp cần lập kế hoạch một cách kĩ lƣỡng, để mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch,
nên khi lập cần có những yêu cầu cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành nó:
- Buổi lễ cần phải trang trọng, sâu sắc và tạo ấn tƣợng tốt cho mọi ngƣời.
- Cần phù hợp với đối tƣợng tham dự.
- Cần có chủ đề, concept riêng.
- Cần có thời lƣợng hợp lý.
- Phải phù hợp với địa điểm tổ chức.
- Phải xây dựng dựa trên ngân sách của doanh nghiệp.

8. 4
CHƢƠNG 2. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BUỔI LỄ KỶ NIỆM
2.1. Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: 8h30 sáng, ngày 12 tháng 10 n m 2021.
- Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Almaz, khu đô thị Vinhomes Riverside, Phúc
Lợi, Long Biên, Hà Nội.
2.2. Nội dung chƣơng trình:
- Phát biểu sơ lƣợc quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn trong suốt 20
n m.
- Thông qua các thành tựu mà tập đoàn đạt đƣợc trong thời gian qua.
- Tổng kết thi đua, khen thƣởng các cá nhân có thành tích tốt, đóng góp vào sự
phát triển của Tập đoàn.
- Gửi lời tri ân đến các đối tác, nhà đầu tƣ, các đơn vị hợp tác phân phối.
2.3. Thiết kế thƣ mời:
Vì đây là buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty nên thƣ mời phải đƣợc gửi đi trƣớc 2
tháng. Và dƣới đây là mẫu thƣ mời tham khảo.
Hình 3. Mẫu thƣ mời tham dự lễ kỷ niệm
2.4. Kế hoạch nhân sự:
- Tập đoàn nội thất H a Phát tổ chức chƣơng trình sự kiện 20 n m kỷ niệm
thành lập công ty với sự tham gia của 250 ngƣời bao gồm: ban lãnh đạo, đối tác –
khách hàng thân thiết, cán bộ công nhân viên.
- Mr. Huy phụ trách quản lý sự kiện và thành lập một đội sự kiện (Team Event).
Bảng 1. Kế hoạch nhân sự đề xuất cho buổi lễ
Hạng mục sự việc Nhiệm vụ
Ngƣời phụ
trách
Quản lý sự
kiện
-Lên kế hoạch chi tiết/ điều phối công
việc.
-Lên kịch bản chƣơng trình cho ngày
lễ, bố trí MC..
- Tổ chức biên tập, cập nhật và duyệt
bài trên WEBSITE công ty.
Mr. Huy
Quản lý
các dịch
vụ trong
sự kiện
Lễ tân -Đón tiếp khách: thu thiệp mời, phát
quà cho khách.
-Bố trí sắp xếp chỗ ngồi cho khách
theo sơ đồ.
Team Event
+ Mr. Huy

9. 5
MC -Chuẩn bị diễn v n trong lễ kỷ niệm:
tổng kết quá trình hình thành và phát
triển của Tập đoàn H a Phát trong 20
n m qua.
Trợ lý sự
kiện
- Hỗ trợ, xử lý các công việc cần đƣợc
giúp đỡ, tìm kiếm thông tin.
-Gửi thƣ mời đến các khách hàng thân
thiết - các các đối tác, mời các ban
lãnh đạo.
Phụ trách
địa điểm
-Xác định nơi tổ chức lễ kỉ niệm…
Food &
Drink
- Chuẩn bị thực đơn, cung cấp thực
phẩm cho sự kiện…
-Chuẩn bị ly, đĩa giấy, chén bát…
Bố trí bàn
tiệc, khu
vực- bàn
đón
khách/ số
lƣợng
- Phân bàn VIP và kiểm tra số lƣợng
bàn.
Cứu
thƣơng
-Liên hệ với bệnh viện ( bác sĩ, thiết
bị, xe).
Bộ đàm - Kiểm tra lại tất cả các bộ đàm.
Vị trí hậu
đài
Giám sát và kiểm tra các hạng mục
sau:
- Kiểm soát cánh gà 2 bên
- Lối vào của các nhân viên kỹ thuật:
âm thanh, ánh sáng, đạo cụ , ….
- Cửa ra vào và lối thoát hiểm khẩn
cấp.
-Khoảng cách cho máy chiếu.
- Ph ng chờ, dance room, artist room..
Team Event
Khu vực
sân khấu
Giám sát và kiểm tra:
- Diện tích, độ cao
- Độ cao cửa ra vào đạo cụ, bố trí các
thiết bị và đạo cụ.
- Vị trí ban nhạc, bục phát biểu, Mc
- Hệ thống âm thanh - ánh sáng
Team Event
Kỹ thuật
Ekip quay - Kiểm tra contact, lập danh sách
Team Event
+ đạo diễn
Chụp hình
cho sự
kiện
- Lấy contact, lập danh sách ngắn gọn
về chƣơng trình để thợ chụp hiểu về
chƣơng trình.
Giám sát
sân khấu,
trang trí
- Theo dõi thực hiện đúng theo hợp
đồng.
Tuyển
chọn,
dựng
- Thu nhập các tài liệu của bộ phận
kịch bản.
- Xây dựng phim

10. 6
phim tƣ
liệu
Âm
thanh-ánh
sáng
- Thiết kế vị trí loa, minitor và các
thiết bị sao cho đảm bảo đƣợc hiệu
ứng âm nhạc, âm thanh sao cho cân
bằng và phù hợp.
-Set up các vị trí đèn, thiết bị phụ trợ,
hiệu ứng và các thiết bị chuyên dùng
để đảm bảo đƣợc chất lƣợng ánh sáng
tốt nhất trong chƣơng trình.
Sắp xếp
khu vực
quay,
dựng
-Kiểm tra kỹ lƣỡng từng khâu một,
giám soát đƣờng dây điện lƣu ý cháy
nổ.
Hiệu ứng Kiểm tra pháo, kim tuyến, pháo hoa …
Hậu cần
sự kiện
Kịch bản
chƣơng
trình
-Tham khảo các bộ phận liên quan để
đƣợc kịch bản sau cùng của chƣơng
trình.
Team Event
MC - Sau khi có kịch bản làm việc với MC
Tổ chức
đón khách
- Đƣa đón khách
Về ca sĩ,
diễn viên,
nhóm
múa.
- Giám sát, nhắc nhở lịch diễn tập.
Âm nhạc - Kiểm tra với nhạc sĩ về nội dung, tác
quyền bài hát..
Quà tặng Kiểm tra
Quay
phim,
chụp hình
Set-up, giám sát và thông báo lịch
trình
Team Event
+ đạo diễn
Thẻ đeo ,
đồng phục
- Các bộ phận set-up và thông báo
danh sách.
Team Event
Lên danh
sách phục
vụ
Kiểm tra áo và thẻ đeo.
Behind Quay, chụp hình ảnh hậu đài.
Nƣớc
uống
Chuẩn bị nƣớc cho diễn viên trên sân
khấu và lực lƣợng sau hậu đài.
Quảng bá
sự kiện
-Quảng bá, nâng cao hình ảnh của
công ty.
-Sản xuất các poster, các ấn phẩm
quảng cáo và thực hiện phân phát.
-Tham gia quá trình kêu gọi các khoản
tài trợ để gia t ng lợi nhuận (doanh
thu) của sự kiện.
- Thiết kế Backdrop cho chƣơng trình
và các banner cho lễ kỷ niệm thành lập
công ty.
Team Event
+ Mr. Huy

11. 7
2.5. Bảng dự trù kinh phí:
Bảng 2. Dự trù kinh phí lễ kỷ niệm 20 n m thành lập Tập đoàn H a Phát
Stt Hạng mục Đơn giá Thành tiền Ghi ch
1 Thuê địa điểm (Trung
tâm hội nghị Almaz)
30.000.000 30.000.000 Giá Thuê địa
điểm tổ chức
sự kiện, bàn
ghế, và chiếu
sáng
2 Âm thanh - ánh sáng 10.000.000 Miễn phí Miễn phí âm
thanh nếu
dùng tiệc tại
nhà hàng
Almaz
3 Photobooth chụp ảnh 150.000/m2 2.000.000 Giá backdrop
đã bao gồm
chi phí thiết
kế, thi công và
c ng khung
4 Backdrop sân khấu 160.000/m2 Miễn phí nếu
hội trƣờng có
s n màn hình
led
5 PG/PB 300.000/ngƣời 1.800.000 6 PG/PB đón
khách và hỗ
trợ phát quà
và phần game
của chƣơng
trình
6 Bữa n trong buổi tiệc 400.000/ngƣời 80.000.000 Dự kiến 200
suất n 4* tại
nhà hàng
7 Standee 250.000/cái 1.000.000 4 standee để ở
lối vào hội
trƣờng, phí đã
bao gồm chân
để
8 Chụp ảnh 1.300.000 1.300.000 Thợ chụp ảnh
sẽ ghi lại toàn
bộ hình ảnh
của sự kiện.
Lƣu trữ vào
file không giới
hạn và chỉnh
sửa hình ảnh
theo yêu cầu
của khách
hàng
9 Quay phim 4.500.000 4.500.000 Quay phim sẽ
ghi lại khảnh
khắc ý nghĩa

12. 8
và đẹp đẽ
trong buổi
tiệc. Dựng
thành clip
theo yêu cầu
của công ty
10 Ca sĩ 3.000.000 3.000.000 Ca sĩ có chất
giọng tốt, hát
3 bài
11 Nhóm nhảy 2.000.000 2.000.000
12 Band nhạc 3.500.000 3.500.000 Chơi nhạc
suốt chƣơng
trình
13 Lên ý tƣởng tr chơi, tổ
chức tr chơi, quản tr
Miễn phí Miễn phí Trung tâm hội
nghị hỗ trợ
14 MC 3.000.000 3.000.000
15 Quà tặng vinh danh 50.000/phần 10.000.000 200 cốc sứ
dành tặng cho
toàn bộ nhân
viên tham dự
chƣơng trình
16 Quà tặng lucky draw Giải 1, 2, 3 50.000.000 Giải 1 TV
Giải 2 tủ lạnh
Giải 3 máy lọc
nƣớc
17 Kinh phí trả cho nhân
viên điều hành sự kiện
7.500.000 7.500.000
18 Chi phí dự ph ng 20.000.000 20.000.000
Tổng cộng 219.600.000
2.6.Kịch bản buổi lễ:
Bảng 3. Kịch bản lễ kỷ niệm
Thời
gian
Hạng
mục
Nội dung Phụ trách
Lời dẫn chƣơng
trình chi tiết
8:30
–
9:00
Đón
khách
Quý khách chụp
ảnh, check in
trên sân khấu
Kính thƣa quý vị,
chƣơng trình kỉ niệm
20 n m thành lập tập
đoàn H a Phát sắp
đƣợc bắt đầu, xin trân
trọng kính mời các vị
khách quý đang c n ở
bên ngoài di chuyển
vào bên trong ổn định
chỗ ngồi để chƣơng
trình chính thức đƣợc
bắt đầu, trân trọng
cảm ơn!
MC mời khách
ổn định chỗ ngồi
chuẩn bị bắt đầu
chƣơng trình
MC
9:00
–
9:15
V n
nghệ
V n nghệ của
nội bộ tập đoàn
chuẩn bị
1. Hát, múa
2. Nhảy Dancer
Xin quý vị ổn định
chỗ ngồi để ta đến với
chƣơng trình “ Kỉ
niệm thành lập tập

13. 9
đoàn H a Phát, và để
mở màn cho chƣơng
trình ngày hôm nay,
chúng ta cùng đến với
hai tiết mục đặc sắc.
Đầu tiên là tiết mục
hát múa tập thể từ
chính tập thể nhân
viên trong tập đoàn.
Ngay sau đó là tiết
mục nhảy của nhóm
nhảy Dancer.
Xin trân trọng kính
mời Quý vị đón xem!
9:15
–
9:30
Khai
mạc
MC xuất hiện và
tuyên bố lí do và
giới thiệu đại
biểu
MC Xin chào đón quý
khách, cùng toàn thể
nhân viên của tập
đoàn H a Phát đã đến
với chƣơng trình “
KỶ NIỆM 20 NĂM
THÀNH LẬP TẬP
ĐOÀN HÕA PHÁT “
ngày hôm nay. Lời
đầu tiên, thay mặc
những ngƣời làm
chƣơng trình, xin gửi
lời chào, lời chúc sức
khỏe đến toàn thể quý
vị, chúc cho buổi lễ kỉ
niệm của chúng ta
tràn đầy niềm vui,
nhiều tiếng cƣời, chúc
cho tình đoàn kết của
các toàn thể nhân viên
ngày càng bền chặt.
Ngày hôm nay những
thành viên của Tập
đoàn H a Phát sẽ tận
hƣởng những giây
phút đƣợc quây quần,
đƣợc cùng nhau nhìn
lại những thành tựu
đạt đƣợc trong n m
qua và thay đổi phát
triển mạnh hơn trong
n m tới.
Thay mặt chủ tịch hộ
đồng quản trị chúc
cho tất cả nhân viên
sẽ cùng nhau hợp tác,
cùng nhau xây dựng

14. 10
và phát triển. Xin quý
vị cho một tràn pháo
tay để chúc cho
chƣơng trình của
chúng ta thành công
tốt đẹp.
9:30
–
9:45
Giới
thiệu
đại
biểu
MC giới thiệu
các đại diện lớn
của tập đoàn
MC Đến dự buổi Lễ ngày
hôm nay có sự hiện
điện của :
CHỦ TỊCH : Trần
Đình Long
PHÓ CHỦ TỊCH:
Nguyễn Mạnh Tuấn
Cùng với các nhà đầu
tƣ lớn khác :
1. Phan Hải Cƣờng -
Chủ tịch HĐQT Công
ty CP Cúc Phƣơng
2……………….
3……………….
4……………….
5……………….
Và đặc biệt hơn là sự
góp mặt của toàn bộ
cán bộ nhân viên của
tập đoàn H a Phát
ngày hôm nay!!!
9:45
–
10:00
Video Video chặng
đƣờng 20 n m
thành lập và phát
triển tập đoàn
H a Phát
1. MC
2. Kỹ thuật viên
Và để tiếp nối chƣơng
trình, xin phép dƣợc
mời Quý vị đại diện
cùng tất cả các Quý vị
anh chị cùng hƣớng
mắt lên màn hình của
chúng ta để xem lại
toàn bộ quá trình
thành lập cho đến có
một tập đoàn H a
Phát vững mạnh đến
ngày hôm nay.
10:00
–
10:15
Phát
biểu
Phát biểu của
Chủ Tịch
1. MC giới thiệu
2. Chủ Tịch phát
biểu
20 n m là một chặng
đƣờng không dài
cũng không phải ngắn
nhƣng đây là cột mốc
ý nghĩa lớn đến sự
phát triển của tập
đoàn. MC xin Quý vị
cho một tràn pháo tay
để lƣu lại khoảnh
khắc mà tập đoàn H a

15. 11
Phát đã đi qua trong
những chặng đƣờng
qua!!
Và ngay sau đây, xin
đƣợc mời Chủ Tịch
TRẦN ĐÌNH LONG
lên phát biểu và chia
sẽ những gì mà H a
Phát đã đem lại và sự
phát triển trong
những n m tiếp theo.
Xin kính mời ông !
10:15
–
10:30
Phát
biểu
Đại diện nhà đầu
tƣ lớn
1. MC giới thiệu
2. Nhà đầu tƣ
phát biểu
Cảm ơn TRẦN ĐÌNH
LONG với những lời
chia sẽ cùng những
lời động viên cho
toàn thể nhân viên hết
sức ý nghĩa và thiết
thực. Và hôm nay đại
diện cho những chủ
đầu tƣ lớn có đôi lời
phát biểu. Xin trân
trọng kính mời
ông/bà…!
10:30
–
11:00
Vinh
danh,
tri ân
1. Tri ân
cựu nhân
viên
2. Vinh
danh
khách
hàng, đối
tác
3. Vinh
danh các
tập thể
xuất sắc
1. PG chuẩn bị
khay, kh n
phủ, quà tặng
2. Kỹ thuật viên
chiếu clip,
chỉnh nhạc
Cảm ơn ông/bà… đã
có những chia sẻ hết
sức có ý nghĩa dành
có tập đoàn H a Phát.
Thƣa quý vị, để H a
Phát có ngày hôm
nay, thì không thể
thiếu những thành
viên đƣợc gọi là lão
làng đã gắn bó với
H a Phát rất nhiều
n m qua. Xin mời
quý vị cùng hƣớng
mắt lên màng hình,
chúng ta tiếp tục sẽ
đƣợc nghe những lời
chia sẻ từ những cựu
nhân viên H a Phát.
(Chạy Clip tri ân, đọc
danh sách cựu nhân
viên và mời lên sân
khấu).
Bên cạnh đó, không
thể thiếu sự đồng
hành của những
khách hàng, đối tác
tin cậy thân thiết

16. 12
trong suốt nhiều n m
qua của H a Phát
(đọc tên khách hàng
và đối tác).
Kính thƣa quý vị,
chúng ta đã đƣợc
chứng kiến những lời
chia sẻ của những
khách hàng tin cậy
của H a Phát , thế
c n hiện tại thì không
thể không nhắc đến
các tập thể đã có
những đóng góp tích
cực, lớn lao cho H a
Phát phát triển mạnh
mẽ đến ngày hôm
nay.
Và tại đây, ngay lúc
này xinh đƣợc vinh
danh tập thể đã không
ngại khó kh n , vƣợt
qua mọi trở ngại để
hoàn thành xuất sắc
công việc đƣợc giao.
Xin mời quý vị cùng
hƣớng mắt lên màn
hình (màn hình chiếu
các tập thể đã đạt
đƣợc hành tích cao,
MC mời đại điện tập
thể xuất sắc lên sân
khấu nhận quà. Mời
ông TRẦN ĐÌNH
LONG
Lên trao quà và tuyên
dƣơng).
11:00
–
11:10
Khai
tiệc
Ban lãnh đạo lên
sân khấu khai
tiệc
Hỗ trợ viên chuẩn bị
cách thiết bị, pháo
điện khai tiệc
Và không để quý vị
phải chờ lâu hơn nữa.
Xin mời lễ tân cho
chúng tôi những ly
rƣợu . Xin mời toàn
thể quý vị cùng nâng
ly chúc mừng cho
buổi lễ kỉ niệm 20
n m của đại gia đình
H a Phát thành công .
Chúng ta cùng hô
vang: ”Chúc mừng sự
Thành công của H a
Phát “.

17. 13
11:10
–
11:45
Dùng
tiệc
Band nhạc sẽ
biểu diễn trong
lúc khách dùng
tiệc
Band nhạc + ca sĩ Sau đây mời quý vị
dùng bữa. Xin mời
phục vụ lên món.
Chƣơng chình chúng
tôi sẽ quay lại sau ít
phút. Chúc quý khách
ngon miệng.
11:45
–
12:10
Game
sân
khấu
1. Game trả
lời câu
hỏi về
tập đoàn
1. MC
2. Kỹ thuật viên
3. Hỗ trợ viên
đƣa mic cho
khách hàng
tham gia tr
chơi
MC tổ chức game sân
khấu nhẹ nhàng trong
lúc dùng tiệc .
12:10
–
12:30
V n
nghệ
V n nghệ tự do
của mọi ngƣời
có mặt tại đây
1. MC
2. Kỹ thuật viên
MC giới thiệu từng
tiết mục của mọi
ngƣời
12:30
–
13:00
Lucky
Draw
Bốc th m trúng
thƣởng giải nhất
(1 TV), giải nhì (
1 tủ lạnh), giải 3
(1 máy lọc nƣớc)
1. MC
2. PG chuẩn bị
h m bốc
th m, quà
tặng
3. Chủ Tịch H a
Phát lên đại
điện bốc th m
MC giới thiệu thể lệ ,
mời đại diện của H a
Phát bốc th m và trao
giải Lucky Draw.
13:00
–
13:30
Kết
thúc
sự
kiện
Tự do giao lƣu,
karaoke, chụp
hình, quà lƣu
niệm (nếu có )
1. Kỹ thuật
chạy nhạc
theo yêu
cầu
2. PG tặng
quà, tiễn
khách
KẾT LUẬN

18. 14
Trên đây là toàn bộ kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm 20 n m thành lập công ty, cụ thể hơn là
lễ kỷ niệm 20 n m thành lập Tập đoàn H a Phát. Qua những kế hoạch đã đề ra, hy vọng rằng
sự kiện sẽ diễn ra một cách tốt đẹpvà hoàn hảo nhất có thể.
Và cũng từ kế hoạch trên, ta rút ra kết luận rằng: Để tổ chức một buổi lễ kỷ niệm thành
lập công ty thành công, chúng ta cần phải trải qua rất nhiều giai đoạn quan trọng, từ bƣớc lập
kế hoạch đến công tác điều hành. Vì buổi lễ này đƣợc các doanh nghiệp, công ty rất chú
trọng, giúp công chúng bên trong tổ chức hiểu rõ truyền thống, sứ mệnh mục tiêu, đƣờng lối
phát triển của tổ chức suốt những n m qua. Tạo động lực để cố gắng hơn nữa trong tƣơng lai.

19. 15
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. https://www.hoaphat.com.vn/
2. Giáo trình Quan hệ công chúng (Học viện Tài chính).
3. Các trang web, blog cá nhân khác