Dokumen tersebut membahas tentang analisis penerapan sistem informasi akuntansi dengan menggunakan aplikasi Accurate pada perusahaan dagang. Penerapan dilakukan dengan menggunakan software Accurate versi 4 untuk menganalisis kelebihan dan kekurangannya serta mempengaruhi penerapan upgrade ke versi berikutnya."
Modul 9 Penjas kelompok 7 (evaluasi pembelajaran penjas).ppt
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DENGAN APLIKASI ACCURATE PADA PERUSAHAAN DAGANG
Disusun oleh:
Cilin Christianto, 55517110028
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Ir. Hapzi, Ali, MM, CMA
MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017
2. ABSTRAK
Perkembangan teknologi merupakan salah satu faktor yang membawa dampak
signifikan bagi sektor industri. Hal ini mengakibatkan sebuah perusahaan untuk
melakukan inovasi sedemikian rupa dalam menjalankan bisnisnya agar dapat berjalan
lebih efektif dan efisien. Salah satu inovasi adalah penggunaan teknologi pada sistem
informasi akuntansi perusahaan dengan menggunakan Accurate.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dalam penerapan sistem informasi
akuntansi pada perusahaan dagang PT.. Sinar Jaya dan untuk mengetahui bagaimana
cara menganalisa kebutuhan perusahaan sehingga sistem informasi yang di
implementasi bisa berjalan efektif dan menghasilkan informasi yang handal pada masa
sekarang dan masa yang akan datang.
Penerapan ini dilakukan dengan menggunakan software accurate versi 4 dari PT
Cipta Piranti Sejahtera. Setelah melakukan implementasi software accurate ke
perusahaan penulis akan menganalisa mengenai kelebihan dan kelemahan dari
penerapan sistem software accurate versi 4. Setelah melakukan analisa di perusahaan
penulis menemukan beberapa faktor yang mempengaruhi penerapan software accurate
versi 4 untuk mengupgrade ke versi terbaru yaitu accurate versi 5.
Kata kunci : Sistem informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Perusahaan dagang.
3. LATAR BELAKANG
Kemajuan dan perkembangan teknologi yang diiringi dengan perkembangan
sistem informasi berbasis teknologi terjadi begitu pesat di era globalisasi ini. Hal
tersebut tidak hanya membawa pengaruh pada pengelolaan suatu perusahaan, tetapi
juga telah memberikan pengaruh yang signifikan terhadap sistem informasi dalam suatu
organisasi bisnis. Pada awalnya perusahaan mengerjakan pekerjaan dengan cara
manual seperti mengirim surat melalui pos, mengatur agenda rapat dengan cara
mencatat di buku agenda, mencatat pengeluaran dan penerimaan kas di buku.
Pengerjaan tugas dengan cara manual ini membutuhkan waktu yang lebih lama dan
tidak efisien, sehingga menyebabkan pekerjaan semakin menumpuk dan tidak
terkendali.
Banyaknya permasalahan yang terjadi, mengakibatkan manusia menciptakan
dan mengembangkan teknologi sistem informasi yang berkualitas untuk membantu
karyawan dalam mengerjakan pekerjaannya sehingga pekerjaan dapat terselesaikan
dengan cepat. Semakin banyaknya perkembangan teknologi yang terus terjadi
menyebabkan teknologi sistem informasi menjadi sebuah keharusan yang dimiliki oleh
setiap perusahaan bahkan menjadi hal yang utama dalam menjalankan suatu kegiatan
operasional, sehingga aktivitas dalam mengerjakan pekerjaan lebih terarah, dan
kemudahan dalam pengambilan keputusan.
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh
manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting
untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa
informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat kurang mendapatkan
informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan
mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan
strategis perusahaan sangat terganggu, yang pada akhirnya akan
mengalami kesulitan dalam bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain.
Salah satu fungsi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah
fungsi akuntansi yang bertanggungjawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan
perusahaan. Agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan
sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif dan integratif dari
keseluruhan proses bisnis yang ada. Dengan menerapkan sistem komputerisasi
4. akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan
keuangan, karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk mengotomatisasi
transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk
mendukung pengambilan keputusan sehubungan dengan keadaan keuangan perusahaan
dalam suatu periode akuntansi.
Berdasarkan banyak bisnis yang kurang effisien dalam mengelola
proses akunting, maka di butuhkanlah sebuah software yang mampu mengatur hal
tersebut. Sehingga menyebabkan para pembuat software untuk membuat software yang
mampu untuk mengatasi masalah tersebut. Seperti Accurate software, yang dapat
membantu menangani masalah-masalah tersebut.
Accurate Accounting Software diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia
yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan
sebutan CPSSoft, yang berlokasi di Jakarta. Accurate Accounting Software merupakan
software pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software,
CPSSoft selalu menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal dan ber-Manfaat.
Pertama kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 19991
,
dengan memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu
Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan pada
waktu itu adalah Versi 1.0, dengan nama Accurate2000 Accounting Software. Accurate
versi perdana tersebut diluncurkan dengan angka 2000 dibelakang nama Accurate
karena waktu itu software tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target
pasarnya adalah pengusaha kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug
tapi belum menemukan solusi yang tepat, karena pada waktu, software yang Y2K
Ready harganya cenderung belum terjangkau oleh pengusaha kecil.
Berkat masukan dari user dan mengikuti perkembangan dunia usaha di
Indonesia accurate selalu membenah diri dan menyesuaikan dengan perkembangan
tersebut. Hingga sekarang telah release versi 4. Pemunculan versi 4 ini tentunya
memberikan beberapa kemudahan baru bagi user dalam menerapkan sistem
akuntansinya ke dalam accurate.
1
Accurate, 2011
5. TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Menurut O’Brien (2010, p26)2
sistem adalah sekelompok
komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama
dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang
teratur. Menurut O’Brien (2010, p34) informasi adalah data yang telah dikonversi ke
dalam konteks yang bermakna dan berguna bagi pengguna akhir tertentu. Dapat ditarik
kesimpulan bahwa menurut O’Brien (2010, p4) sistem informasi dapat merupakan
kombinasi teratur dari hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data
yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Manusia bergantung pada system informasi untuk melakukan komunikasi dengan
peralatan fisik (hardware), instruksi pemrosesan informasi atau prosedur (software),
jaringan komunikasi (network), dan data (data resources).
Sistem Informasi Akutansi Menurut Bodnar dan Hopwood (2010, p1)3
, sistem
informasi akuntansi merupakan kumpulan sumber daya, seperti orang-orang dan
peralatan, dirancang untuk mengubah data finansial dan lainnya menjadi informasi
Menurut. Cushing yang dikutip dan dialih bahasakan oleh La Midjan & Susanto (2003)
mengatakan bahwa, “Sistem informasi akuntansi merupakan seperangkat sumber
manusia dan modal dalam organisasi, yang berkewajiban untuk menyajikan informasi
keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan memproses data.”
Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah subsistem dari sistem
informasi manajemen yang terdiri dari sekumpulan sumber daya yang mengumpulkan,
mencatat, menyimpan, dan memroses data untuk menyediakan informasi keuangan
bagi pembuat keputusan yang dibutuhkan oleh manajemen.
Software Accurate Accurate Accounting Software adalah produk CPSSoft yang
merupakan aplikasi akuntansi murni yang dibuat dan dikembangkan oleh putra putri
terbaik Indonesia. Selama lebih dari 10 tahun, Accurate terus mengalami
perkembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan dunia usaha di Indonesia. Dan
dalam pengembangannya, Accurate selalu berpedoman pada Standar Akuntasi
Keuangan dan Peraturan Perpajakan yang berlaku di Indonesia. Oleh karena itu,
2
Mohammad Caesar Rahmadian, 2017
3 Mohammad Caesar Rahmadian, 2017
6. Accurate selalu direkomendasikan dan dipercaya oleh para pengusaha di Indonesia.
Sejak diluncurkan pertama kali yaitu pada tahun 1999, Accurate menjadi perhatian para
pebisnis di Indonesia. Hal ini terlihat dari pertumbuhan pengguna Accurate yang terus
meningkat dari tahun ke tahun4
.
Perkembangan jaman sudah mulai berubah, dimana ukuran sebagian besar
orang sama. Jika orang yang mempunyai ukuran badan normal, saat ingin membeli baju
tidak usah ke tukang jahit, tetapi langsung ke mall. Disana tersedia berbagai macam
baju siap pakai dengan berbagai ukuran dan jenisnya. Kita langsung coba, dan kita
sudah pasti tahu baju yang akan dibeli nantinya seperti apa. Setelah cocok langsung
dibayar dan dapat langsung dipakai saat itu juga. Tentunya harganya relative murah
dibandingkan dengan membeli kain lalu jahitin di tukang jahit. Kalalu diamati
perkembangan bisnis tukang jahit jarang ada yang sampai besar. Berbeda dengan pabrik
konveksi dan mall. Tailor made biasanya dilakukan oleh perusahaan besar “berduit”
dan mempunyai sistem yang tidak sama atau ada keunikan tersendiri dengan
perusahaan umum lainnya.
Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
a. Sales/Account Receivable
Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts
b. Purchase/Account Payable
Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor Payment
c. Item & Inventory
Item, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item
Transfer, dan Job Costing.
d. General Ledger
Company Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger
e. Cash & Bank
Other Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book
f. Fixed Asset
Fiscal Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List.
4 Mohammad Caesar Rahmadian, 2017
7. g. Manufacturing (untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise)
Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of Material, Work Order, Work
Order Execution, Material Release, Material Adjustment, Product And Material
Result, Cancel Production.
Keunggulan Accurate Software
Hampir semua software paket mempunyai karakteristik dan prosedur yag sama, karena
yag dibuat berdasarkan hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan
menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa Anda
memilih Accurate Accounting Software sebagai software akuntansi Anda dibandingkan
dengan software paket lainnya :
a. Client Server Technology
b. Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
c. Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss
d. Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
e. Multi Warehouse (Banyak Gudang)
f. Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
g. Project & Department (versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
h. Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
i. Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
j. Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
k. Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses
report dengan Fast Report.
l. Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun
(920.000.000.000.000,00).
m. Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
n. Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe
Balance Sheet dan Income Statement.
o. Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam
satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
8. p. Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang
baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
q. Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan
dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
Client Server
Pada awal tahun 1980-an5
, hampir semua aplikasi database berjalan pada
perangkat komputer stand alone. Kalau ada yang ingin menjalankan aplikasi, mereka
harus pergi ke komputer dimana aplikasi itu berada dan menjalankannya hanya dari
sana (tempat komputer berada).
Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian juga
perkembangan database mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database
berevolusi menjadi multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer
berada, Anda dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung
dengan jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di
file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang sama.
Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena hanya ada
satu copy database yang tersimpan di file server.6
Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di file server seakan-
akan berada di hardisk local. Jika salah satu komputer pengguna memerlukan, misalnya
ingin mencari data barang berupa Televisi AA, maka aplikasi akan mencari di index
file. Berdasarkan informasi yang didapatkan dari index kemudian aplikasi akan
menunjukkan tempat di mana informasi mengenai Televisi AA bisa didapatkan. Kalau
berdasarkan index tidak didapatkan data Televisi AA, maka aplikasi akan melakukan
pencarian sekuensial (membaca record demi record). Hal ini bukan saja lambat, tetapi
membebani jaringan dengan network traffic yang besar. Sampai pada tahun 1990-an
ukuran database yang bertambah besar dan jaringan komputer yang semakin besar
mulai merevolusi aplikasi database multi user ber-migrasi ke mode client/server. Dari
5 Accurate, 2011
6
Accurate, 2011
9. persfektif di atas aplikasi tidak bisa langsung melihat file database, hanya server
databasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi mengerjakan tugas jauh lebih
sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasi terbagi dua, antara
server database dan PC lokal sebagai client.
Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkan dengan
PC dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN me-request file dari file
server sementara aplikasi client/server me-request data dari server database. Sisi client
berupa aplikasi berjalan di PC lokal, sedangkan sisi server berjalan di server
database. Masing-masing aktif menjalankan fungsi masing-masing.
Berikut alasan-alasan penggunaan accurate mengadopsi teknologi client/server7:
Fleksibilitas
Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda
menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan
client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk
memberikan solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit,
Anda bisa menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang
mendukung server database. Anda bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang
database Anda yang lama. Accurate Accounting Software dibuat dari bahasa program
Delphi.
Mengurangi Traffic Network
Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah
bandwidth. Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah
besarnya database, usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit.
Sekelompok besar user yang kebetulan bersama-sama melakukan pencarian dari
database yang besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut eror.
Migrasi ke lingkungan client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client
hanya mengirimkan request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban
yang diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan.
7
Accurate, 2011
10. Kapasitas
Ukuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam
database client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1
GB = 1024 MB.
Kecepatan
Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin
signifikan. Contoh : untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file
server yang membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20
detik menggunakan aplikasi berbasis client/server.
Skalabilitas
Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO
UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring
dengan peningkatan kebutuhan di masa mendatang.
Integritas dan Keamanan
Salah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta
perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak
berhak. Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal
masing-masing. Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang
familiar dengan mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end
user) memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai
untuk membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari satu
tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah
data.
Bisa diprogram
Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan
memprogram di server database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu
dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat.
11. Transaction Control
Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan
semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang
kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang sudah
tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula.
Hanya server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.
Borland Delphi
Dari pertama kali accurate dikembangkan, sudah menggunakan bahasa program
Borland Delphi. Accurate versi 4 dibuat dari Borland Delphi versi 5.0 dimana di versi
tersebut memberikan banyak kemudahan dalam membuat program dibandingkan
dengan versi sebelumnya, seperti :
Firebird
Dari berbagai pilihan accurate versi 4 memutuskan menggunakan Firebird versi
2. Salah satu server database yang bisa dijalankan dalam berbagai operating system
ynag paling populer saat ini, Windows NT, Windows 2000, UNIX dan LINUX. Untuk
lingkungan yang lebih kecil, Firebird bisa dijalankan di PC yang berjalan sendiri saja
dengan Windows 98, Windows NT, maupun Windows 2000. Firebird juga mempunyai
kebijakan open source, yang berarti user boleh meng-install dan mempergunakan
database server Firebird secara cuma-Cuma.
Fast Report
Dari berbagai pilihan accurate versi 4 memutuskan menggunakan Fast Report
dalam desain reportnya. Hal demikian itulah yang menyebabkan harga jual accurate
dapat ditekan sampai semurah mungkin.
12. Multi Currency
Software yang mempunyai fasilitas Multi Currency banyak diburu masyarakat
Indonesia setelah Indonesia terkena krisis ekonomi yang mengharuskan mencatat
transaksi dalam mata uang yang tepat, dan dapat diketahui berapa laba/rugi selisih kurs
yang ditimbulkan. Selain untuk mengetahui berapa saldo kas, piutang, dan utang dalam
mata uang aslinya juga perlu diketahui berapa saldo kas, piutang, dan utang tersebut
jika distandarisasikan dengan mata uang laporan keuangan perusahaan. Accurate
Accounting Software memberikan solusi untuk hal tersebut yaitu dengan menghitung
otomatis:
Realized Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih kurs yang diakibatkan dari transaksi real yang benar-benar sudah terjadi
perbedaan kursnya pada saat pertama muncul dan pada perubahan transaksi tersebut.
Unrealized Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih kurs yang diakibatkan oleh proses tutup buku bulanan maupuan tahunan,
dimana setiap akhir periode harus disusun laporan keuangan khususnya Balance Sheet.
Balance Sheet melaporkan posisi keuangan perusahaan per tanggal disajikan laporan
tersebut, sehingga jika ada assets atau liability yang bukan dalam mata uang base
currency harus dikurskan pada tanggal neraca. Oleh sebab itu ada perubahan nilai kurs
pada awal periode sebelumnya dengan kurs pada akhir periode bersangkutan.
Laba/Rugi selisih kurs inilah yang dinamkan Unrealized Gain/Loss Foreign Exchange
yaitu laba/rugi yang bersifat semu.
Untuk menghitung proses ini Anda tinggal melakukan proses Periodic – Period
End untuk bulan yang bersangkutan. Ada tiga tipe akun yang tetap dicatat dalam mata
uang aslinya (foreign currency/valuta asing) juga sudah distandarisasikan dengan mata
uang pelaporan (base currency) yaitu : Akun tipe Cash/Bank, Account Receivable
(Customer) dan Account Payable (Vendor). Setiap terjadi perubahan terhadap akun ini,
accurate secara otomatis menanyakan kurs yang berlaku.
13. Persediaan didefinisikan dalam PSAK 14 8
(paragraf 7) sebagai aset yang:
- Dimiliki untuk dijual dalam kegiatan usaha normal
- Dalam proses produksi untuk dijual
- Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk digunakan dalam proses
produksi atau pemberian jasa
Persediaan perusahaan dagang terdiri atas barang yang diperoleh untuk dijual
kembali, sedangkan dalam perusahaan manufaktur, persediaannya terdiri dari barang
jadi, pekerjaan dalam proses, bahan baku dan perlengkapan pabrik. Persediaan
merupakan aset lancar. Aset tidak lancar tidak diperlakukan sebagai bagian dari
persediaan.
Pengukuran persediaan menurut PSAK 14 mengatur bahwa persediaan harus
diukur berdasarkan biaya atau nilai realisasi neto, mana yang lebih rendah (paragraf 8).
Dengan demikian, dalam menentukan persediaan, baik biaya maupun nilai realisasi
neto harus ditentukan terlebih dahulu. Setelah dibuat perbandingan, nilai terendah dari
keduanya digunakan sebagai nilai persediaan.
8 Elraihany, 2013
14. METODE PENELITIAN
Penelitian ini mengunakan metode penelitian kualitatif dan pengumpulan data melalui
wawancara dan observasi dengan tahap analisis yang dilakukan pada perusahaan dagang
menengah yaitu PT. Sinar Jaya yang bergerak dibidang perlengkapan alat tulis kantor yang
terletak di Pluit Jakarta Utara. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2016. Penerapan sistem
informasi menggunakan aplikasi software accurate versi 4.
Tahap pendahuluan
Tahap pendahuluan diawali dengan mengumpulkan informasi untuk memperoleh
gambaran mengenai penerapan sistem accurate versi 4.
Tahap analisis
Setelah melakukan pengumpulan informasi untuk memperoleh gambaran mengenai
penerapan sistem, selanjutnya dengan melakukan analisa terhadap sistem tersebut. Analisa
yang pertama adalah dengan cara melakukan analisa terhadap proses penerapan sistem
tersebut berjalan dan masalah yang ada pada sistem. Melakukan pengamatan langsung
untuk mengetahui proses bisnis perusahaan. Setelah itu menganalisa kebutuhan perusahaan
untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang diperlukan perusahaan dalam penerapan sistem
accurate versi 4 ini.
15. HASIL ANALISA DAN IMPLEMENTASI
Setelah melakukan penelitian dengan menjalankan penerapan sistem informasi
akuntansi accurate versi 4 pada perusahaan dagang PT. Sinar Jaya, dapat dijelaskan
bagaimana proses penerapan yang berlangsung pada perusahaan dan hasil analisa faktor
faktor apa yang mempengaruhi perusahaan dalam mengadopsi sistem informasi akuntansi
accurate versi 4 pada perusahaan serta memberikan hasil analisa tentang kelebihan dan
kelemahan penggunaan software accurate.
Proses penerapan sistem accurate versi 4 seperti proses pencatatan atau pembukuan
dimulai dari proses pencatatan dari masing-masing transaksi, melakukan jurnal umum dan
mengelompokkan setiap transaksi ke dalam Buku Besar. Setelah itu dibuatlah neraca
percobaan di dalam format kertas kerja, sampai menjadi Laporan Keuangan Perusahaan
yang terdiri dari Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Laporan
Arus Kas serta Loporan Manajemen Keuangan lainnya untuk menghasilkan pembukuan
keuangan untuk perusahaan.
Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis dapat memberikan penjelasan atas
hasil penelitian dalam analisis penerapan sistem software accurate versi 4 di PT. Sinar Jaya,
adapun hasil analisa atas kelebihan dan kelemahan dalam penerapan sistem accurate versi
4 pada perusahaan tersebut sebagai berikut:
Kelebihan penggunaan aplikasi software accurate versi 49 :
1. Sesuai standart PSAK Indonesia
2. User Friendly, accurate mengadopsi sofware yang user friendly, sehingga user dengan
yang bukan basic akuntan pun bisa menggunakan accurate.
9 Accurateindonesia , 2017
16. 3. Kecepatan dalam menyajikan laporan keuangan, hal ini dapat terjadi karena dalam
proses penyajian laporan keuangan semua di lakukan secara otomatis oleh software
akuntansi, sehingga keputusan dapat di lakukan dengan cepat.
4. Laporan yang lengkap yang di sediakan oleh software akuntansi mulai dari laporan
neraca, rugi laba, arus kas dan lainnya. Ini memudahkan dalam pengambilan keputusan
dari berbagai aspek, sehingga keputusan yang di ambil lebih efektif dan efisien.
5. Analisis rasio yang disediakan oleh software akuntansi, sangat membantu dalam
melihat kondisi perusahaan apakah sehat atau tidak, kemampuan perusahaan dalam
membayar kewajiban, menentukan BEP dan lainnya, sehingga perencanaan akan
datang dapat diperkirakan.
Kelemahan penggunaan aplikasi software accurate versi 410 :
1. Tidak bisa di Custom, accurate di buat sesuai standar kebutuhan perusahaan-perusahaan
di Indonesia, sesuai dengan PSAK Indonesia.
2. Tidak untuk semua kalangan, target pasar utama accurate adalah perusahaan skala
menengah dan kecil. Kriteria skala menengah dan kecil bukan dari segi omzet
perusahaan, melainkan dari kompleksitas laporan keuangan yang diharapkan.
3. Belum mendukung format efaktur dalam perpajakan Indonesia.11
10
Accurateindonesia , 2017
11 Noname, 2017
17. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Pada perusahaan dagang menengah yaitu PT. Sinar Jaya dengan sistem yang sudah
diterapkan pada aplikasi accurate versi 4 memiliki kelebihan dalam kebutuhan perusahaan
seperti sistem dengan standar PSAK Indonesia, mudah dalam penggunaan dan pembuatan
laporan keuangan serta adanya fitur analisis rasio yang berguna untuk melihat kondisi
perusahaan. Adapun kelemahan pada sistem yang talah diterapkan yaitu belum mendukung
format efaktur dalam perpajkan Indonesia.
Saran
Dengan adanya e-faktur yang telah diluncurkan oleh Dirjen Pajak yang memungkinkan
para pengusaha membayar pajak secara lebih mudah dengan bentuk elektronik sehingga
dalam hal ini PT. Sinar Jaya untuk mengupgrade aplikasi software accurate dengan versi 5
yang telah mendukung program e-faktur dalam perpajakan Indonesia.
18. DAFTAR PUSTAKA
Accurate, 2011. Tentang Accurate ACCURATE V.4 Tutorial. (n.d).
(http://accurate4tutorial.wordpress.com/about/. diakses tanggal 1 Oktober 2017, Jam
16:50).
Accurateindonesia , 2017. http://www.accurateindonesia.com/apa-kelemahan-dari-
accurate/. diakses tanggal 1 Oktober 2017, Jam 17:33
Elraihany, 2013. https://elraihany.wordpress.com/2013/06/18/psak-14-persediaan/.
diakses tanggal 1 Oktober 2017, Jam 17:38
Mohammad Caesar Rahmadian. Implementasi Sistem Informasi Akutansi dengan Software
Accurate pada Perusahaan Manufaktur, Universitas Ciputra, UC Town, Surabaya.
http://MohammadCaesarRahmadian.pdf//. diakses tanggal 1 Oktober 2017, Jam 17:10.
Noname, 2017. https://penjualanresmiaccurate.com/2017/07/07/kelebihan-dan-
kekurangan-accurate/. diakses tanggal 1 Oktober 2017, Jam 17:30