Sistem ini dirancang untuk mengatasi masalah pengolahan data nikah secara manual di KUA Kota Juang yang lambat dan berisiko kesalahan. Sistem baru ini menggunakan database MySQL dan antarmuka visual basic untuk memudahkan pencarian data dan pembuatan laporan secara digital.

1. SISTEM PENGELOHAN
DATA NIKAH PADA KUA
KOTA JUANG
MENGGUNAKAN VB
Oleh : SUHELMI (1005010002)

3. Latar Belakang
Di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen dalam pengolahan
data nikah masih belum tersentuh yang namanya aplikasi
komputer tetapi masih menggunakan pencatatan secara manual
yaitu mencatat semua calon suami dan calon istri dan data yang
berhubungan dengan kelengkapan administrasi dalam
melangsungkan pernikahan di dalam buku agenda sehingga
membutuhkan waktu yang lama, banyak masalah-masalah yang di
hadapi oleh para pegawai seperti tidak jelas laporan yang sudah di
data atau belum, penyimpanan file tersimpan di banyak buku
sehingga para pegawai dalam pencarian data-data susah dan
lama, terjadinya kehilangan data dikarenakan penyimpanan data
bukan dalam satu folder, tentu memperlambat sebuah informasi
sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan, tidak bisa
menyajikan informasi tepat waktu. Kurang keamanan data karena
penyimpanan data tidak pada satu folder, sehingga keamanan
data tidak terjamin, siapa pun akan dengan mudah mengambil
atau mengduplikat datanya. Banyak terjadi kesalahan penginputan
data seperti penginputan data yang berulang-ulang.

4. Tujuan Penelitian
 Untuk membangun sebuah sistem informasi
pengolahan data nikah di KUA Kota Juang
Kabupaten Bireuen sebagai media penyampaian
informasi kepada atasan dan masyarakat secara
luas dengan menggunakan pemograman visual
basic.
 Menciptakan sistem baru tentang pengolahan data
nikah di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen dalam
menyalurkan informasi.
 Untuk memudahkan pengolahan laporan data yang
cepat dan akurat.
 Untuk memudahkan pengajuan data bedasarkan
laporan-laporan kepada pihak yang membutuhkan
sehingga lebih efektif

5. Manfaat Penelitian
 Kegunaan praktis yaitu untuk dapat membantu pekerjaan dalam
meningkatkan kinerja dan efektifitas kerja dan waktu pelaku kerja
dan untuk pihak internal atau eksternal dapat lebih mudah dan
lebih cepat dalam mengakses sistem informasi pengolahan data
nikah di KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen serta pelayanan
publik lebih berkualitas dan lengkap sesuai batasan informasi.
 Kegunaan Akademis; yang akan didapat dari penelitian ini adalah
diantaranya :
 Memberi masukan terhadap keilmuan dibidang manajemen
informatika khususnya dibidang informasi pengolahan data nikah di
KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen.
 Untuk mahasiswa sendiri dapat mengaplikasikan ilmu manajemen
informatika yang telah didapatkan di universitas.
 Dapat berguna sebagai referensi penulis lain yang melakukan
penelitian dengan kajian yang sama dan untuk masyarakat

7. Sistem
 Sistem adalah sekumpulan komponen-komponen
yang terkait dan berhubungan satu sama lain yang
bekerja bersama secara fungsional dan operasional
untuk mencapai tujuan bersama. Istilah sistem telah
banyak digunakan masyarakat luas, berikut ini
penjelasan mengenai pengertian sistem menurut
para ahli :
 “Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk
merancang suatu rangkaian komponen yang
berhubungan satu dengan yang lainnya dengan
maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan
dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah
ditentukan”. (Sumber : Abdul kadir (2002:1)

8. Informasi
 Informasi adalah sebuah istilah yang tidak tepat dalam
pemakaian secara umum. Informasi mengenai data
mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran
komunikasi dan sebagainya. (Sumber : jogiyanto
(2001:8) Tetapi ada beberapa gagasan yang mendasari
pemakaian istilah “Informasi” dalam sistem informasi,
informasi memperkaya penyajian, mempunyai nilai
kejutan, atau mengungkap sesuatu penerimaannya yang
tidak tahu.
 Jadi pada dasarnya informasi ini memberi suatu
kepastian dengan adanya si penerima tidak berada
dalam suatu kondisi yang penuh dengan ketidak pastian
dalam mengambil keputusan. Dari penjelasan tersebut
maka secara umum informasi adalah hasil dari olahan
data yang mempunyai makna dan nilai tambahan bagi si

9. Sistem Informasi
 Sistem Informasi (SI) merupakan sistem pembangkit
informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar sub-
sistemnya, Sistem Informasi akan mampu menyediakan
informasi yang berkualitas, tepat, cepat, dan akurat
sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. (Sumber
: Abdul Kadir : (2002)
 Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based
Information System – CBIS) mengandung arti bahwa
komputer memainkan peranan penting dalam sebuah
Sistem Informasi. Lebih jelasnya, CBIS merupakan sistem
pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas
dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan
keputusan. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara
lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi, dan

10. Database
 Database dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang
berfungsi sebagai penyediaan informasi user. Sedangkan
Relational database adalah sekumpulan data yang saling
berhubungan yang selanjutnya kita kenal sebagai RDBMS
(Relational Database Management System), sebuah sistem
manajemen database yang digunakan secara luas saat ini
karena kekonsistenannya dalam penyajian data.
 Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis
dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat
bersarang dan berkumpul. Sedangkan data adalah
persamaan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek
seperti barang, pembeli, pelanggan, peristiwa, konsep,
keadaan dan sebagainya yang di rekam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks

11. MYSQL
 MySQL adalah perangkat lunak database server atau
sebut saja database Smart. database ini semakin lama
semakin populer. Dengan menggunakan database ini, data
semakin aman dan berdaya guna. database ini juga
banyak dipakai pada web database sehingga data semakin
terintegrasi antara database dekstop dengan database
web. Untuk menggunakan database MySQL harus
menginstalasinya dahulu ke komputer
 MySQL memiliki beberapa keistimewaan yaitu :a. Portability
b. Open Source
c. Multiuser
d. Performace
Tuning
e. Column Type
f. Command dan Functions
g. Security
h. Scalability dan Limits
i. Connectivity

12. Pemograman Visual Basic
 Untuk menyelesaikan pembuatan program tugas akhir,
penulis menggunakan program Visual Basic untuk
penyusunan sistem yang dirancang. Visual Basic adalah
bahasa pemograman yang bekerja dalam lingkup Windows
yang dapat memanfaatkan Windows secara optimal. Basic
merupakan salah satu development tool yaitu alat bantu
untuk membuat berbagai macam program komputer,
khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows

13. Pengertian Crystal Report 8.5
 Crystal Report 8.5 adalah sebuah program aplikasi untuk
membuat laporan-laporan dalam berbagai bentuk dan dari
berbagai sumber data, sumber data yang dapat di olah
oleh Crystal Report dapat berasal sumber data local
maupun sumber data remote, misalnya komputer server.
Sumber data dapat berasa dari berbagai macam program
aplikasi, misalnya database, Delphi, Access, SQL, Server,
MySQL, dan lain-lain.

15. Analisa Sistem Lama
 Kantor urusan agama (KUA) Kota Juang dalam melakukan pengolahan
data dilakukan secara manual yaitu dengan mamasukan data dalam
sebuah buku pendataan sehingga akan mempersulit pegawai dalam
mendata jumlah orang yang menikah dan data-data masih diproses
dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel. Dimana, nantinya
dalam penyimpanan data dan arsip-arsip untuk pelaporan data sangat
sulit untuk dikontrol, karena data-data tersebut sangat banyak dan
sangat menyulitkan untuk mendata ulang apabila terdapat kesalahan
 beberapa kelemahannya sistem yang diterapkan selama ini, antara lain
:
 Sistem pendataan orang nikah sering terjadi kesalahan karena masih
dilakukan secara manual
 Karena data yang tidak konsisten sehingga berakibat kurang tepatnya
informasi yang dihasilkan
 Membutuhkan waktu yang lama dan tenaga kerja yang banyak dalam
dalam melakukan pengolahan data
 Tidak efesiennya waktu dalam pembuatan laporan

16. Rancangan Sistem Baru
 Perancangan sistem baru untuk pengolahan data nikah ini
diawali dengan proses pembuatan table-tabel sebagai
suatu database secara khusus untuk menampung field-
field yang dibutuhkan dan setiap table tersebut dibuat
index (primary key) sebagai pengenal untuk tiap record
yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk
semua proses pengaksesan data baik itu penambahan,
perbaiki atau penghapusan, penulis merancang form-form
khusus sesuai fungsinya sehingga memudahkan user
untuk melakukan pengolahan data.

18. Pembahasan Program
 Pada tahap ini dilakukan penerapan hasil perancangan
antar muka kedalam sistem yang dibangun dengan
menggunakan perangkat lunak yang telah dipaparkan
pada sub bab implementasi perangkat lunak.
Tampilan Menu
 Struktur menu sistem informasi Pengolahan data nikah di
KUA Kota Juang
Tampilan Laporan
 Struktur menu laporan sistem informasi pengolahan data
nikah pada KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen

20. Kesimpulan
 KUA Kota Juang Kabupaten Bireuen adalah salah satu Perangkat
Daerah Kabupaten Bireuen di bidang pelayanan masyarakat yang
melaksanakan tugas pelayanan masyarakat di bidang perkawinan.
 Setelah melakukan penelitian dan pengujian terlihat jelas bahwa
dengan menggunakan pendataan secara manual selama ini
sangat mempengaruhi kelancaran pengolahan data, dan
memerlukan waktu yang lama serta memerlukan ketelitian yang
tinggi, serta tidak seefesien dengan menggunakan sistem
pemograman dengan komputerisasi.
 Di dalam penggunaan sebuah sistem hendaknya kita
menggunakan sistem database karena data tersimpan dan akan
disimpan secarar terpusat di media penyimpanan (memory),
sehingga memudahkan bagi user dalam melakukan pencarian
data dan membuat laporan seperti yang diinginkan.
 Dengan memakai Program, dapat membantu KUA Kota Juang

21. Saran- saran
 Demi kelancaran suatu tugas yang didapatkanh oleh peserta
Praktek Kerja Lapangan (PKL), KUA Kota Juang Kabupaten
Bireuen hendaknya disediakan sarana dan prasarana untuk
menunjang hal tersebut.
 Disiplin pegawai pada Kantor KUA Kota Juang Kabupaten
Bireuen hendaknya terus ditingkatkan, karena disiplin
merupakan kunci kesuksesan dalam melaksanakan tugas
kepegawaian dan tugas pelayanan masyarakat.
 Sistem Informasi Pengolahan Data Nikah Menggunakan
Pemograman Visual Basic sebaiknya dapat dikembangkan
sehingga memberi kemudahan bagi operator dan
mempercepat proses pegawai dalam mengolah data