Dokumen tersebut membahas tentang kantor maya dan sistem informasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Kantor maya adalah tempat kerja virtual tanpa lokasi fisik dimana pekerja dapat bekerja dari mana saja menggunakan teknologi. Sistem informasi di PT Indofood terdiri dari EIS, DSS, dan MIS yang mendukung berbagai jabatan seperti direksi, komisaris, manajemen untuk mengambil keputusan dan mengelola perusaha

1. Pengguna dan Pengembang Sistem
Andika Fajar
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mercu Buana
Absstrak
Konsep Kantor Maya, yaitu tempat bekerja yang tidak berwujud phisik, merupakan
sekumpulan orang bersama sama bekerja, dimana tidak diperlukan pertemuan fisik, tanpa
inventaris kantor, tidak menempati ruangan dan semuanya berada di alam maya. Kantor
maya beranggotakan orang orang yang punya konsistensi, loyalitas dan kredibilitas tinggi.
Kata kunci : pengembang system, user.
Kantor maya merupakan sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia internet dengan kata lain
tidak mempunyai kantor riil, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang
diperlukan untuk melaksanakan bisnis tanpa memiliki lokasi usaha.
( 1
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual (27 september 2017,jam 20.05)
Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan
ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga
pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan
sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing
(ATM, e-commerce) tumbuh pesat.
Keuntungan Kantor Maya, yaitu:
1. Mengurangi biaya penyediaan fasilitas, dalam hal ini adalah fasilitas kantor seperti
ruang, furniture, AC, dan lain-lain.
2. Mengurangi biaya penyediaan peralatan, peralatan kantor dapat dikurangi jumlanya
seiring dengan sedikitnya kebutuhan tenagakerja administratif.
3. Mempunyai saluran komunikasi formal.
4. Mengurangi pekerjaan-pekerjaan yang tertunda.
5. Mendukung kegiatan sosial, orang-rang aynag tidak dapat meninggalkan rumah menjadi
bisa bekerja dengan tidak harus pergi ke kantor.
Kerugian Kantor Maya, adalah:
1. Kurang mempunyai rasa memiliki terhadap perusahaan, hal ini dapat muncul karena kegiatan
sosial seperti tatap muka dan sambung rasa antara pimpinan dan bawahan jarang dilakukan

2. 2. Katakutan kehilangan pekerjaan, banyak pekerjaan yang dilakukan oleh komputer maupun
perusahaan penyedia kantor maya sehingga tenaga kerja yang dibutuhkan menjadi berkurang.
3. Moral pekerjaan yang rendah, ini terkait dengan kecenderungan sementara orang untu
berbuat tidak baik apabila tidak langsung bertatap muka.
4. Tenkanan keluarga, hal ini muncul bila pekerjaan kantor dilakukan di rumah.

3. Dalam perusahaan PT INDOFOOD CBP sukses makmur Tbk. Terdapat sistem informasi
sebagai berikut.
( 2
https://www.google.co.id/amp/s/luchakamala.wordpress.com/2016/09/25/sistem-informasi-
pt-indofood/amp/. (27 september 2017, jam 20.18)
Deskripsi Fungsional
Deskripsi pembagian tugas, tanggung jawab, dan kewajiban masing-masing pemegang
jabatan pada sistem informasi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. adalah sebagai berikut :
– Executive Information System (EIS)
Direktur Utama
Perseroan dipimpin oleh seorang direktur utama yang dibantu oleh delapan angota direksi
lainnya dalam mengelola usaha perseroan. Direktur utama bertanggung jawab dalam
mengembangkan arahan strategis perseroan dan memastikan bahwa seluruh target dan
tujuan dapat tercapai.
– Decision Support System (DSS)
1. Direksi
Direksi bertugas untuk membantu Direktur Utama dalam mengelola usaha
perseroan. 2. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris memiliki tugas utama untuk mengawasi direksi dalam menjalankan
kegiatan dan mengelola perseroan.
– Management Information System
(MIS) 1. Komite Audit
Komite Audit dibentuk dan disusun untuk memenuhi ketentuan dalam peraturan Badan
Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan. Misi Komite Audit adalah membantu Dewan
Komisaris PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. dalam menjalankan peran pengawasan
dengan mengkaji laporan keuangan perseroan.
2. Audit Internal
Audit internal bertanggung jawab untuk mengevaluasi efektifitas sistem pengendalian internal
Indofood, memastikan bahwa seluruh prosedur telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan
tepat waktu, serta memastikan reliability informasi operasional dan keuangan serta kepatuhan atas
ketentuan dan kebijakan perseroan. Di samping itu, Audit Internal juga bertanggung jawab kepada

4. direksi dan bertugas untuk melaksanakan audit dan mengawasi operasi perseroan untuk
memberikan keyakinan bahwa pengelolaan di semua tingkatan telah dilaksanakan secara baik.
Audit Internal secara berkala disampaikan kepada anggota komite audit direksi.
3. Sekretaris Perusahaan
Sekretaris Perusahaan bertugas sebagai penghubung antara perseroan dengan institusi pasar
modal, pemegang saham, dan masyarakat. Sekretaris Perusahaan juga bertanggung jawab
untuk memastikan kepatuhan pada peraturan dan ketentuan pasar modal, memberikan saran
kepada direksi tentang perubahan peraturan, serta mengatur pertemuan direksi.
4. Manajemen Operasional
Setiap Manajer Operasional bertanggung jawab kepada direksi atas setiap kegiatan operasional
perusahaan, mengkoordinir kegiatan operasional, serta sebagai penentu kebijakan operasional.
5. Manajemen Korporasi
Setiap Manajemen Korporasi memiliki fungsi masing-masing sebagai pengelola
kegiatan perseroan.
6. Investor Relations
Investor Relations memiliki tanggung jawab utama untuk mengkomunikasikan secara
proaktif kinerja keuangan perseroan maupun informasi lainnya secara konsisten dan
transparan kepada analisis maupun investor.
7. Pengendalian Internal dan Manajemen Resiko
Manajemen Indofood bertanggung jawab dalam pembentukan dan penerapan pengendalian
internal yang memadai, perkiraan resiko, dan pengelolaan resiko melalui sistem yang
dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai bagi manajemen dan direksi.

5. Daftar Pustaka :
2
https://www.google.co.id/amp/s/luchakamala.wordpress.com/2016/09/25/sistem-informasi-
pt-indofood/amp/. (27 september 2017, jam 20.18)
1
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual (27 september 2017,jam 20.05)