Manajemen waktu sistem informasi

1. MANAJEMEN WAKTU SISTEM INFORMASI
PT. Union Logistic
Oleh:
Muhammad Hilman 5114100069
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2017

2. Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Prototyping adalah proses yg bisa dilaksanakan secara berulang dengan tujuan untuk
menghindarkan proses persetujuan formal secara periodik yg diperlukan dalam pendekatan
pengembangan sistem secara tradisional.
Prototyping adalah proses yang digunakan untuk membantu pengembang perangkat
lunak dalam membentuk model dari perangkat lunak yang harus dibuat.
Prototipe memberikan ide bagi pembuat maupun pemakai tentang cara sistem dalam
bentuk lengkapnya. Proses menghasilkan sebuah prototipe disebut Prototyping.
1. Definisi Aktivitas
Terdapat aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada
sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendifinisikan kebutuhan sistem
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Pelabuhan Tanjung
Priok
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
Membuat prototype sistem informasi pelabuhan
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
Mencari jasa hosting
Membeli jasa hosting
Mendeploy sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support

3. Menjalankan tim support
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari
awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan
indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Sistem Informasi PT. UNION LOGISTIC
Konsep
Mendefinisikan Kebutuhan
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendifinisikan kebutuhan sistem
Analisis Kebutuhan
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
Pembuatan Prototype
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
Membuat prototype sistem informasi pelabuhan
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi Sistem
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
Evaluasi kepada stakeholder

4. Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
Roll Out
Mencari jasa hosting
Membeli jasa hosting
Mendeploy sistem informasi Pelabuhan Tanjung Priok
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
Testing
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Support
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
a. Bahan
i. Dokumen SKPL
ii. Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project Manager
ii. Web Developer
iii. Web Designer
iv. System Analyst
vi. Dokumentator
vii. Tester
c. Alat
i. Hardware
1. PC/ Laptop
2. Server
ii. Software
1. PowerDesigner
2. Sublime Text 3
3. Ms Office
4. MySQL Database
5. PHP 7.1.1
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan Pemilik tanggung jawab
Interview kebutuhan stakeholder Project manager, stake holder

5. Menentukan fitur-fitur aplikasi (sistem)
multichat intranet yang akan dibuat
Web Developer, system analyst, stakeholder
Melakukan desain interface aplikasi
yang mengacu pada kebutuhan
Web Designer, stakeholder
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi
kebutuhan, source code, dan test plan
(skenario pengujian)
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer,
designer)
Estimasi usaha setiap work product Project manager
Testing aplikasi Tester (dapat berupa seorang developer)
Implementasi aplikasi multichat intranet Tim proyek
Dokumentasi aplikasi Dokumentator
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang
bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada
aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.
5. Pengembangan Jadwal
NO Daftar Aktivitas yang
harus dilakukan pada
proyek ini
Durasi
(Hari
kerja)
Start Finish Predecessors
1 Sistem Informasi PT.
Union Logistic
90 01 April 2017 25 Juni 2017
2 Konsep 10 01 April 2017 9 April 2017
3 Mendefinisikan
Kebutuhan
7 01 April 2017 5 April 2017
4 Menghubungi Stakeholder
dan Membuat Perjanjian
Waktu untuk Bertemu
1 01 April 2017 02 April 2017
5 Melakukan wawancara
kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang
ada pada sistem
2 02 April 2017 04 April 2017 4
6 Menggali informasi proses
bisnis dan operasional
pada Pelabuhan Tanjung
Priok
2 04 April 2017 06 April 2017 5
7 Mendefinisikan kebutuhan
pengguna
1 06 April 2017 07 April 2017 6
8 Mendifinisikan kebutuhan
sistem
1 07 April 2017 08 April 2017 7
9 Analisis
Kebutuhan
3 08 April 2017 11 April 2017 3
10 Memilih kebutuhan apa
saja yang akan ada pada
sistem informasi
Pelabuhan Tanjung Priok
1 08 April 2017 09 April 2017

6. 11 Mengkonfirmasi ulang
kebutuhan yang sudah kita
analisis kepada
stakeholder
1 09 April 2017 10 April 2017 10
12 Membuat dokumen
kebutuhan yang berisi
segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
1 10 April 2017 11 April 2017 11
13 Pembuatan
Prototype
5 11 April 2017 16 April 2017 2
14 DesainSistem
dan Jalannya Sistem
3 11 April 2017 14 April 2017
15 Membuat prototype
sistem informasi
pelabuhan
3 11 April 2017 14 April 2017
16 Evaluasi
Prototype Kepada
Stakeholder
2 14 April 2017 16 April 2017
17 Menunjukan hasil
prototype kepada
stakeholder
1 14 April 2017 15 April 2017
18 Mencatat hasil evaluasi
prototype dari stakeholder
1 15 April 2017 16 April 2017 17
19 Implementasi
Sistem
33 16 April 2017 19 Mei 2017 13
20 Implementasi sistem dari
hasil prototype yang
disetujui stakeholder
15 16 April 2017 01 Mei 2017
21 Implementasi interface
dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
10 01 Mei 2017 11 Mei 2017 20
22 Penggabungan sistem dan
interface
5 11 Mei 2017 16 Mei 2017 21
23 Uji Coba aplikasi oleh
developer dan stakeholder
3 16 Mei 2017 19 Mei 2017 22
24 Konfimasi Akhir
Hasil Implementasi
6 19 Mei 2017 25 Mei 2017 19
25 Evaluasi kepada
stakeholder
1 19 Mei 2017 20 Mei 2017
26 Melakukan perubahan
apabila ada kesalahan
yang telah disepakati
antara developer dan
stakeholder sebelumnya
5 20 Mei 2017 25 Mei 2017 25
27 Roll Out 7 25 Mei 2017 01 Juni 2017
28 Mencari jasa hosting 2 25 Mei 2017 27 Mei 2017

7. 29 Membeli jasa hosting 1 27 Mei 2017 28 Mei 2017 28
30 Mendeploy sistem
informasi Pelabuhan
Tanjung Priok
2 28 Mei 2017 30 Mei 2017 29
31 Uji coba server terlebih
dahulu oleh developer
2 30 Mei 2017 01 Juni 2017 30
32 Testing 13 01 Juni 2017 14 Juni 2017 19
33 Pembuatan skenario
pengujian
3 01 Juni 2017 04 Juni 2017
34 Melakukan testing oleh
stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
5 04 Juni 2017 09 Juni 2017 33
35 Melakukan perbaikan bila
terjadi gangguan
5 09 Juni 2017 14 Juni 2017 34
36 Support 16 14 Juni 2017 30 Juni 2017
37 Perencanaan pembuatan
tim support
3 14 Juni 2017 17 Juni 2017
38 Perencanaan tugas tim
support
3 17 Juni 2017 20 Juni 2017 37
39 Pemilihan anggota tim
support
3 20 Juni 2017 23 Juni 2017 38
40 Menjalankan tim support 7 23 Juni 2017 30 Juni 2017 39