Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi (SI-SBMPTN) menggunakan teknik prototyping untuk mengembangkan aplikasi, melakukan analisis kebutuhan, membuat prototype, dan mengevaluasi prototype bersama stakeholder untuk mendapat masukan perbaikan sebelum pengembangan aplikasi utuh."

1. MANAJEMEN WAKTU
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
(SI-SBMPTN)
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Cara kerja:
1. Stakeholder akan memberikan semua informasi yang diperlukan dalam membangun
aplikasi ini
2. Developer akan melakukan analisa terhadap kebutuhan dan
membuatkan protoype atau model aplikasi untuk selanjutnya ditunjukkan
kepada stakeholder agar mendapat masukan atau perbaikan sesuai dengan
kebutuhan yang diinginkan oleh stakeholder
3. Setelah ditunjukkan kepada stakeholder, developer akan
mengembangkan prototype sampai menjadi aplikasi yang seutuhnya.
1. Definisi Aktivitas
Mindmap WBS :
Sistem Informasi
Seleksi Bersama
Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
Konsep
Mendefinisikn
Kebutuhan
Analisa Kebutuhan
Pembuatan
Prototype
Desain dari
Sistem
Jalannya Sebuah
Sistem
Evaluasi Prototype
kepada Stakeholder
Pembuatan Aplikasi
oleh Developer
Konfirmasi Akhir Hasil
Inplementasi
Rollout
Testing
Support

2. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk
bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa
saja yang ada pada sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada pihak Dinas
Pendidikan Jawa Timur
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Informasi
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi sistemdari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
Penggabungan sistemdan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati
antara developer dan stakeholder sebelumnya
Mencari dan membeli jasa hosting
Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari
awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung
dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

3. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Konsep
Penggalian Kebutuhan
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada
sistem
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada pihak Dinas Pendidikan Jawa
Timur
Menggali informasi dan data pendukung
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Analisa Kebutuhan
Memilih kebutuhan apa saja yang akan dibuat pada sistem
Menginformasi ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian
kebutuhan
Pembuatan Prototype
Desain Interface
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi
Alur Proses Sistem
Membuat alur proses sistemuntuk protoype aplikasi
Evaluasi Prototype
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Pembuatan Aplikasi
Implementasi aplikasi dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistemdan interface
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Konfirmasi Hasil Akhir
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer
dan satakeholder sebelumnya
Roll Out (Deploy Aplikasi)
Mendeploy sistem
Uji coba server oleh developer
Testing
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder
Melakukan perbaikan apabila terjadi gangguan
Support
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support

4. 3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
a. Bahan
 Dokumen SKPL
 Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
 Project Manager
 Web Developer
 Web Designer
 System Analyst
 Dokumentator
 Tester
c. Alat
 Hardware
 PC/ Laptop
 Server
 Software
 Power Designer
 Sublime Text 3
 Ms Office
 phpMyAdmin Database
 Xampp
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
KEGIATAN PEMILIK TANGGUNG JAWAB
Interview kebutuhan stakeholder Project manager, stake holder
Menentukan fitur-fitur aplikasi
(sistem) multichat intranet yang akan
dibuat
Web Developer, system analyst, stakeholder
Melakukan desain interface aplikasi
yang mengacu pada kebutuhan
Web Designer, stakeholder
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi
kebutuhan, source code, dan test plan
(skenario pengujian)
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer,
designer)
Estimasi usaha setiap work product Project manager
Testing aplikasi Tester (dapat berupa seorang developer)
Implementasi aplikasi multichat
intranet
Tim proyek
Dokumentasi aplikasi Dokumentator
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang
bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat
daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

5. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Durasi
(HARI)
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi (SI-
SBMPTN)
288
Konsep 38
Mendefinisakan Kebutuhan 17
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk
bertemu
1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa
saja yang ada pada sistem
3
Menggali informasi proses bisnis dan operational pada pihak Dinas
Pendidikan Jawa Timur
3
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 5
Mendefinisikan kebutuhan sistem 5
Analisis Kebutuhan 21
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Informasi
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
4
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
3
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
14
Pembuatan Prototype 22
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
Membuat desain interface untuk prototype aplikasi 14
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 4
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder 4
Implementasi Sistem 134
Implementasi sistemdari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
45
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
45
Penggabungan sistemdan interface 30
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 14
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 21
Evaluasi kepada stakeholder 7
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati
antara developer dan stakeholder sebelumnya
14
Roll Out 32
Mencari dan membeli jasa hosting 10
Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
15
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 7

6. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Durasi
(HARI)
Testing 25
Pembuatan skenario pengujian 4
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
7
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 14
Support 16
Perencanaan tugas tim support 3
Pemilihan anggota tim support 3
Menjalankan tim support 10
5. Pengembangan Jadwal
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Durasi
(HARI)
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk Perguruan
Tinggi (SI-SBMPTN)
288 6/1/2017 3/30/2018
Konsep 38 6/1/2017 7/14/2017
Mendefinisakan Kebutuhan 17 6/1/2017 6/16/2017
Menghubungi stakeholder dan membuat
perjanjian waktu untuk bertemu
1 6/1/2017 6/1/2017
Melakukan wawancara kepada stakeholder
terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
3 6/2/2017 6/6/2017
Menggali informasi proses bisnis dan operational
pada pihak Dinas Pendidikan Jawa Timur
3 6/7/2017 6/9/2017
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 5 6/12/2017 6/16/2017
Mendefinisikan kebutuhan sistem 5 6/12/2017 6/16/2017
Analisis Kebutuhan 21 6/19/2017 6/14/2017
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
Sistem Informasi Seleksi Bersama Masuk
Perguruan Tinggi
4 6/19/2017 6/22/2017
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah
kita analisis kepada stakeholder
3 6/23/2017 6/27/2017
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
14 6/28/2017 7/14/2017
Pembuatan Prototype 22 7/17/2017 8/9/2017
Desain Sistem dan Jalannya Sistem 7/17/2017 8/3/2017
Membuat desain interface untuk prototype
aplikasi
14 7/17/2017 8/3/2017
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder 8/4/2017 8/9/2017
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 4 8/4/2017 8/9/2017

7. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Durasi
(HARI)
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Mencatat hasil evaluasi prototype dari
stakeholder
4 8/4/2017 8/9/2017
Implementasi Sistem 134 8/10/2017 12/12/2017
Implementasi sistemdari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
45 8/10/2017 10/11/2017
Implementasi interface dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
45 8/10/2017 10/11/2017
Penggabungan sistemdan interface 30 10/12/2017 22/11/17
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 14 11/23/2017 12/12/2017
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi 21 12/13/2017 1/10/2018
Evaluasi kepada stakeholder 7 12/13/2017 12/21/2017
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
14 12/22/2017 1/10/2018
Roll Out 32 7/17/2017 2/9/2018
Mencari dan membeli jasa hosting 10 7/17/2017 7/28/2017
Mendeploy Sistem Informasi Seleksi Bersama
Masuk Perguruan Tinggi (SI-SBMPTN)
15 1/11/2018 1/31/2018
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 7 2/1/2018 2/9/2018
Testing 25 2/5/2018 3/9/2018
Pembuatan skenario pengujian 4 2/5/2018 2/8/2018
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
7 2/9/2018 2/19/2018
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 14 2/20/2018 3/9/2018
Support 16 3/12/2018 3/30/2018
Perencanaan tugas tim support 3 3/12/2018 3/14/2018
Pemilihan anggota tim support 3 3/15/2018 3/19/2018
Menjalankan tim Support 10 3/19/2018 3/30/2018