Manajemen waktu proyek PPDB SMAN 5 Kota Tangerang meliputi perencanaan aktivitas seperti analisis sistem, pembuatan prototype, pembuatan sistem informasi, implementasi, pengujian, pelatihan pengguna, dan dukungan. Rangkaian aktivitas ini akan dilaksanakan dalam waktu 53 hari mulai 2 Januari hingga 15 Maret 2017.

1. Manajemen Waktu Proyek PPDB SMAN 5 Kota Tangerang
1. Definisi Aktivitas
Mindmap Aktivitas Proyek :
Berikut adalah daftar aktivitas yang akan dilaksanakan berdasarkan mindmap di atas :
No Nama Kegiatan / Aktivitas
1 Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian
Waktu untuk Bertemu
2 Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
3 Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada
Pelabuhan Tanjung Priok
4 Mendefinisikan kebutuhan pengguna
5 Mendifinisikan kebutuhan sistem
6 Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem
informasi SIAP PPDB SMAN 5 Kota Tangerang
7 Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di analisis
kepada stakeholder
8 Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil
tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
9 Membuat prototype sistem informasi PPDB
10 Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
11 Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype kepada
stakeholder
SIAPPPDB
Analisis Sistem
Penggalian
Kebutuhan
Analisis Kebutuhan
Pembuatan
Prototype
Evaluasi Prototype
Pembuatan Sistem
Informasi
Implementasi
Instalasi
Testing
User TrainingSupport

2. 12 Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
13 Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
14 Penggabungan sistem dan interface
15 Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah
16 Pembuatan skenario pengujian
17 Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
18 Evaluasi pengujian
19 Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi pengujian
20 Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil evaluasi
pengujian
21 Penyusunan kosep pelatihan stakeholder
22 Pelatihan stakeholder yang terlibat
23 Perencanaan pembuatan tim support
24 Perencanaan tugas tim support
25 Pemilihan anggota tim support
26 Menjalankan tim support
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara
sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan
Milestones.
No Kegiatan yang akan di lakukan Daftar sub kegiatan
1 Analisis Sistem
1. Penggalian Kebutuhan 1. Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian
Waktu untuk Bertemu
2. Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
3. Menggali informasi proses bisnis dan operasional
pada Pelabuhan Tanjung Priok
2. Analisis Kebutuhan 1. Mendefinisikan kebutuhan pengguna
2. Mendifinisikan kebutuhan sistem
3. Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
sistem informasi SIAP PPDB SMAN 5 Kota
Tangerang
4. Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di
analisis kepada stakeholder

3. 5. Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan
final
2 Pembuatan Protoype 1. Membuat prototype sistem informasi PPDB
3 Evaluasi Prototype 1. Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
2. Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype
kepada stakeholder
4 Pembuatan Sistem Informasi 1. Implementasi sistem dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
2. Implementasi interface dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
3. Penggabungan sistem dan interface
5 Implementasi
1. Instalasi 1. Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah
2. Uji Coba 1. Pembuatan skenario pengujian
2. Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai
dengan skenario pengujian
3. Evaluasi pengujian
4. Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi
pengujian
5. Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil
evaluasi pengujian
3. User Training 1. Penyusunan kosep pelatihan stakeholder
2. Pelatihan stakeholder yang terlibat
6 Support 1. Perencanaan pembuatan tim support
2. Perencanaan tugas tim support
3. Pemilihan anggota tim support
4. Menjalankan tim support
3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas
Daftar Estimasi Sumber Daya Aktivitas
Bahan
Dokumen SKPL
Dokumen DPPL
Tenaga Kerja
Project Manager
System Analyst
Web Developer
Web Designer
Dokumentator
Tester
Alat Hardware PC

4. Server
Software
Power Designer
PhpStorm
Ms Office
SqlYog
Xampp
Berikut adalah detail tanggung jawab dari semua tenaga kerja yang ada :
Kegiatan Penanggung Jawab
Analisis Sistem Project Manager, Sistem Analyst, Dokumentator
Pembuatan Prototype Project Manager, Sistem Analyst, Web Designer
Pembuatan Sistem Informasi Project Manager, Web Designer, Web Developer
Uji Coba Project Manager, Tester
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Aktivitas
Duras
i
Sistem Informasi PPDB SMAN 5 Kota Tangerang 53
Analisis Sistem 10
Penggalian Kebutuhan 5
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu 1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada
sistem 2
Menggali informasi proses bisnis dan operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok 2
Analisis Kebutuhan 5
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1
Mendifinisikan kebutuhan sistem 1
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi SIAP PPDB SMAN 5
Kota Tangerang 1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah di analisis kepada stakeholder 1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian
kebutuhan dan kebutuhan final 1
Pembuatan Prototype 3
Membuat prototype sistem informasi PPDB 3
Evaluasi Prototype 2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 1
Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi prototype kepada stakeholder 1
Pembuatan Sistem Informasi 15
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10
Penggabungan sistem dan interface 5
Implementasi 13

5. Instalasi 2
Deploy sistem informasi PPDB pada server sekolah 2
Uji Coba 8
Pembuatan skenario pengujian 1
Melakukan pengujian oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 1
Evaluasi pengujian 1
Melakukan perbaikan sesuai dengan evaluasi pengujian 5
Konfirmasi perbaikan sesuai dengan hasil evaluasi pengujian 5
User Training 3
Penyusunan kosep pelatihan stakeholder 1
Pelatihan stakeholder yang terlibat 2
Support 10
Perencanaan pembuatan tim support 1
Perencanaan tugas tim support 1
Pemilihan anggota tim support 2
Menjalankan tim support 6
5. Pengembangan Jadwal
No Aktivitas Durasi Start Finnish Predecesor
1
Sistem Informasi PPDB SMAN 5 Kota
Tangerang 53 2/1/2017 15/3/2017
2 Analisis Sistem 10 2/1/2017 13/1/2017
3 Penggalian Kebutuhan 5 2/1/2017 6/1/2017
4
Menghubungi Stakeholder dan
Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu 1 2/1/2017 2/1/2017
5
Melakukan wawancara kepada
stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang
ada pada sistem 2 3/1/2017 4/1/2017 4
6
Menggali informasi proses bisnis dan
operasional pada Pelabuhan Tanjung Priok 2 5/1/2017 6/1/2017 5
7 Analisis Kebutuhan 5 9/1/2017 13/1/2017 3
8 Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1 9/1/2017 9/1/2017
9 Mendifinisikan kebutuhan sistem 1 10/1/2017 10/1/2017 8
10
Memilih kebutuhan apa saja yang
akan ada pada sistem informasi SIAP PPDB
SMAN 5 Kota Tangerang 1 11/1/2017 11/1/2017 9
11
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan
yang sudah di analisis kepada stakeholder 1 12/1/2017 12/1/2017 10

6. 12
Membuat dokumen kebutuhan yang
berisi segala hasil tahapan penggalian
kebutuhan dan kebutuhan final 1 13/1/2017 13/1/2017 11
13 Pembuatan Prototype 3 16/1/2017 18/1/2017 7
14
Membuat prototype sistem informasi
PPDB 3 16/1/2017 18/1/2017
15 Evaluasi Prototype 2 19/1/2017 20/1/2017 13
16
Menunjukan hasil prototype kepada
stakeholder 1 19/1/2017 19/1/2017
17
Mengkonfirmasi ulang hasil evaluasi
prototype kepada stakeholder 1 20/1/2017 20/1/2017 16
18 Pembuatan Sistem Informasi 15 23/1/2017 10/2/2017 15
19
Implementasi sistem dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder 10 23/1/2017 3/2/2017
20
Implementasi interface dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder 10 23/1/2017 3/2/2017 19
21 Penggabungan sistem dan interface 5 6/2/2017 10/2/2017 20
22 Implementasi 13 13/2/2017 1/3/2017 18
23 Instalasi 2 13/2/2017 14/2/2017
24
Deploy sistem informasi PPDB pada
server sekolah 2 13/2/2017 14/2/2017
25 Uji Coba 8 15/2/2017 24/2/2017 23
26 Pembuatan skenario pengujian 1 15/2/2017 15/2/2017
27
Melakukan pengujian oleh
stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian 1 16/2/2017 16/2/2017 26
28 Evaluasi pengujian 1 17/2/2017 17/2/2017 27
29
Melakukan perbaikan sesuai dengan
evaluasi pengujian 5 20/2/2017 24/2/2017 28
30
Konfirmasi perbaikan sesuai dengan
hasil evaluasi pengujian 5 20/2/2017 24/2/2017 28
31 User Training 3 27/2/2017 1/3/2017 25
32
Penyusunan kosep pelatihan
stakeholder 1 27/2/2017 27/2/2017
33 Pelatihan stakeholder yang terlibat 2 28/2/017 1/3/2017 32
34 Support 10 2/3/2017 15/3/2017 31
35 Perencanaan pembuatan tim support 1 2/3/2017 2/3/2017
36 Perencanaan tugas tim support 1 3/3/2017 3/3/2017 35
37 Pemilihan anggota tim support 2 6/3/2017 7/3/2017 36
38 Menjalankan tim support 6 8/3/2017 15/3/2017 37