УЛСЫН ҮЗЛЭГ ЯВУУЛАХ САЛБАР КОМИССЫН АЖЛЫН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ

1. УЛСЫН ҮЗЛЭГ ЯВУУЛАХ САЛБАР
КОМИССЫН АЖЛЫН ЗОХИОН
БАЙГУУЛАЛТ
Улаанбаатар хот
2015 он

2. ЭРХ ЗҮЙН ҮНДЭСЛЭЛ:
9.2.1 дэх заалт.
Засгийн газар архив, албан хэрэг хөтлөлтийн
талаарх хууль тогтоомжийн биелэлтийг хангах,
хяналт тавих
11.1.2 дахь заалт.
Үндэсний Архивын газар нь архив, албан хэрэг
хөтлөлтийн талаарх хууль тогтоомжийг
хэрэгжүүлэх ажлыг улсын хэмжээнд зохион
байгуулах
9.5.1 дэх заалт.
Нийслэл, дүүргийн Засаг дарга нь архив, албан
хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагааны талаарх
төрийн бодлого, хууль тогтоомжийг харьяа
нутаг дэвсгэртээ хэрэгжүүлэх ажлыг зохион
байгуулах, биелэлтэд хяналт тавих
Монгол Улсын Архивын тухай
хууль. Монгол Улсын Ерөнхий
сайдын 2015 оны 124 дүгээр
захирамж
“Улсын үзлэг явуулах төв
комиссын бүрэлдэхүүн,
удирдамж”
батлагдсан.
“Улсын үзлэгийг нийслэлийн
хэмжээнд явуулах тухай”
НЗД-ын 2015 оны А/509 дүгээр
захирамж

3. ҮЗЛЭГИЙН ЧИГЛЭЛ, ҮНДСЭН ҮЗҮҮЛЭЛТ:
2015
онд
Байгууллагын
архивын үйл
ажиллагаа
Албан хэрэг
хөтлөлтийн үйл
ажиллагаа
ААХХ-ийн ажилд
мэдээллийн технологи
нэвтрүүлж буй байдал
Төрийн
байгууллагын
ажлын зохион
байгуулалт

4. Нийслэлд
салбар комисс
Байгууллага
12
1576
НИЙСЛЭЛД
НИЙТДЭЭ

5. Д/д Салбар комисс
Хамрах
байгууллагын тоо
1 Нийслэлийн салбар комисс 150
НИЙТ:
1576
БАЙГУУЛЛАГА
2 Багануур дүүргийн салбар комисс 39
3 Багахангай дүүргийн салбар комисс 25
4 Баянгол дүүргийн салбар комисс 108
5 Баянзүрх дүүргийн салбар комисс 118
6 Налайх дүүргийн салбар комисс 46
7 Сонгинохайрхан дүүргийн салбар комисс 136
8 Сүхбаатар дүүргийн салбар комисс 100
9 Хан-Уул дүүргийн салбар комисс 85
10 Чингэлтэй дүүргийн салбар комисс 89
11 Боловсролын салбар комисс 452
12 Эрүүл мэндийн салбар комисс 228
САЛБАР КОМИССООС ШАЛГАХ БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ТОО:
Нийслэлийн
хэмжээнд 12
салбар комисс
ажиллана.

6. Дүүргүүдийн салбар комиссын шалгах байгууллагууд
1 Хороодын ИНХ-ууд
2 Хороодын Засаг даргын ажлын албад
3 Дэргэдэх хэлтэс, албад
4 Сургуулиуд
5 Цэцэрлэгүүд
6
Төрийн ажил үйлчилгээнд хамааралтай үйл
ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгж,
байгууллагуудыг
Боловсролын салбар комиссын шалгах
байгууллагууд
1 Улс, нийслэлийн тэргүүний сургуулиуд
2 Улс, нийслэлийн тэргүүний цэцэрлэгүүд
3
Улсын төсвөөс санхүүжилт авдаг хувийн
хэвшлийн сургууль, цэцэрлэгүүд
Эрүүл мэндийн салбар комиссын шалгах байгууллагууд
1 Дүүргүүдийн Эрүүл мэндийн төвүүд
2 Дүүргүүдийн нэгдсэн эмнэлгүүд
3 Дүүргүүдийн өрхийн эрүүл мэндийн төвүүд
4
Улсын төсөв болон эрүүл мэндийн даатгалын сангийн
санхүүжилтээр тусламж, үйлчилгээ үзүүлдэг төрийн болон
хувийн хэвшлийн эрүүл мэндийн байгууллагууд
САЛБАР КОМИССООС ШАЛГАХ БАЙГУУЛЛАГУУД:

7. Салбар комисс
Ажлын хэсгүүд
байгуулах
Дуусах хугацааБайгууллагын
тооноос
хамааран
Өдөрт 2-3
байгууллага
IX/03-X/22-ны
хооронд явуулах
ҮЗЛЭГИЙН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ:
Дүгнэж,
тайлагнах
Шагнаж, урамшуулах
12 36
Байгууллагын
удирдлага
АжилтанХангалтгүй дүгнэгдсэн
байгууллагын удирдлагуудад
хариуцлага тооцож ажиллана.

8. “ЗӨВЛӨХ БАГ”-ИЙН АЖЛЫН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ, ХУВААРЬ.
Ю.ДУЛАМРАГЧАА
Э.АМАР-ЯНЗАГА
Н.ХИШИГЖАРГАЛ
Н.ОРГИЛБОЛД
Н.ЦАЦРАЛТУЯА
Ж.ТҮВШИНТҮШИГ
Г.ЭНХЖАРГАЛ
Б.САРАНТУЯА
Х.ТӨМӨРБААТАР
-Нийслэлийн салбар комисс
-Багахангай дүүргийн СК
-Сонгинохайрхан дүүргийн СК
-Чингэлтэй дүүргийн СК
-Багануур дүүргийн СК
-Баянгол дүүргийн СК
-Сүхбаатар дүүргийн СК
-Боловсролын СК
-Баянзүрх дүүргийн СК
-Налайх дүүргийн СК
-Хан-Уул дүүргийн СК
-Эрүүл мэндийн СК
7 сард
8 сард
8 сард

9. Байгууллагын комисс
байгуулж, бэлтгэл
ажлын төлөвлөгөө
батлуулна.
Хяналтын хуудсыг
зааварчилгааны дагуу үнэн,
зөв, чанартай бөглөх Үзлэг угтаж хийсэн ажлын
талаар танилцуулга бэлтгэж,
салбар комиссыг мэдээллээр
хангах, үзлэг явуулахад
дэмжлэг үзүүлэх
Бэлтгэл, зохион байгуулалтыг
хангаж, дотооддоо сургалт,
арга зүйн ажил явуулах,
гүйцэтгэлд хяналт тавьж,
урьдчилсан үзлэг явуулах, үр
дүнг тооцож ажиллах
БАЙГУУЛЛАГУУДААС ДАРААХ БЭЛТГЭЛ, ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТЫН АЖЛУУДЫГ ХИЙНЭ.
Комиссын
бүрэлдэхүүнд:
- Зохион байгуулалтын
нэгжийн дарга нар
- Хууль, эрх зүйн
ажилтан
- Хүний нөөц, дотоод
ажил хариуцсан
ажилтан
- АБХА-ууд
- Бусад

10. БАЙГУУЛЛАГЫН АРХИВЫН АЖЛЫГ
ДҮГНЭХ ҮЗҮҮЛЭЛТ, АРГАЧЛАЛ
/Хамрах он 2010-2015/
9 ҮНДСЭН ҮЗҮҮЛЭЛТ, 33 ЧИГЛЭЛ, АРГАЧЛАЛЫН
ХҮРЭЭНД 1000 ОНОО АВНА.

11. 1.Байгууллагын удирдлагаас архивын талаар авсан удирдлага, зохион байгуулалтын арга
хэмжээ, үр дүн
1.1.Үзлэгийн хүрээнд авсан арга
хэмжээ, хэрэгжилт
 Комисс томилсон шийдвэр
 Төлөвлөгөө
 Үзлэгт бэлтгэхэд зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ
 Төлөвлөгөөний биелэлт ...
1.2.Байгууллагын архивыг
байгуулж, орон тоог зөв тогтоосон
байдал, архивын ажлын төлөвлөгөө
гаргасан байдал
 Батлагдсан орон тоо хэд?
 Хэдэн удаа өөрчлөгдсөн?
 Архивын ажлын төлөвлөгөө, биелэлт, дутуу хэрэгжилттэй ажлын тоо...
1.3.Архивын ажилтны АБТ-д ажил
үүргийг бүрэн зөв тусгасан эсэх,
хэрэгжүүлэх боломжийг
бүрдүүлсэн эсэх
 АБТ-д тусгагдсан ажлын тоо
 АБТ-д тусгагдаагүй ажил хийдэг эсэх? /Тийм, үгүй сонгох/
 ЗБН-үүдийн хариуцсан ажилтнуудын АБТ-д заалт байгаа эсэх? /Тийм,
үгүй сонгох/
1.4.Архивыг мэргэжлийн боловсон
хүчнээр хангах, мэдлэг мэргэжлийг
дээшлүүлэх, сургах чиглэлээр авсан
арга хэмжээ, үр дүн
 Мэргэжлийн үнэмлэх, сертификаттай сургалтад хамрагдсан байдал,
/хүний тоо, зарцуулсан төсөв/
 Гадаадын сургалтад
 Ном, гарын авлагаар хангасан байдал
 Нийгмийн баталгааг хангах чиглэлээр зарцуулсан төсөв

12.  Архивын өрөө, техник хэрэгслийг үзэх /БААҮЗ, Галын аюулгүйн дүрэм,
НЗД-ын А/172 дугаар захирамж, /
 Зарцуулсан төсөв /он тус бүрт тоо бичих/
2.1.Байгууллагын архивын дүрэм,
журам баталж мөрдүүлсэн байдал
2.2.Архив хариуцсан ажилтан
ажлын байрны чиг үүргийг
хэрэгжүүлэх шаардлагыг хангаж,
үр дүнгийн гэрээ, хөдөлмөрийн
гэрээ дүгнүүлсэн байдал
2.3.Архивын өнөөгийн шаардлага,
эрхэм зорилго, зорилт, чиг үүргийн
дагуу байгууллагын архивын үйл
ажиллагааг төлөвлөсөн байдал,
хэрэгжилт
1.5.Архивыг зориулалтын өрөө,
тасалгаа, тавиур, шүүгээ, тоног
төхөөрөмж, техник хэрэгслээр
хангасан байдал
2.Байгууллагын архивын ажлын зохион байгуулалт
 Архивын дүрэм баталсан огноо, дугаар /баталсан болон шинэчилсэн/
 Байгууллагын онцлогт тохирсон эсэх /2-оос доошгүй заалт бичих/
 Үр дүнгийн гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээнд тусгагдсан ажлын тоо
 Гэрээ, төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн хувь
 Дутуу хэрэгжилттэй ажлын тоо
 Байгууллагын архивыг сайжруулах чиглэлээр тодорхой зорилт
дэвшүүлсэн эсэх /Тийм, үгүй сонгоно./
 Архивын чиглэлээр шинээр санаачилж хийсэн ажил байгаа эсэх /Тийм,
үгүй сонгоно/

13. 2.4.Архивын талаар архивын
ажилтан болон ЗБН-ийн
ажилтнуудын ажлын уялдаа холбоо,
ажил хүлээлцсэн байдал
 Архивын дүрэм зааварт ажил хүлээлцэх асуудлаар заалт тусгасан эсэх
 ТАХ-ийн ажил хүлээлцэх комисст архивын ажилтан оролцдог эсэх
 ХХНЖ-ын дагуу баримтыг хүлээн авсан эсэх /Тийм, үгүй сонгоно/
 Ажил хүлээлцсэн актын тоо? /Бичих/
3.Байгууллагын архивын нөхөн бүрдүүлэлт, архивт баримт
хүлээн авах журам, түүний хэрэгжилт
3.1.ЗБН, ажилтнуудаас ХХНЖ-ын
дагуу баримтыг эмхлэн цэгцлүүлж,
хуваарийн дагуу хүлээн авч, нөхөн
бүрдүүлж хэвшсэн эсэх
 Байгууллагын архивт баримт хүлээн авах хуваарь гаргасан эсэх
 Ажилтнуудаас хүлээн авсан баримтын тоо /байнга, түр, 70, ТТБ гэх мэт/
 Архивт хүлээн авсан нийт баримтын тоо
 Архивт хүлээн авсан баримтын бүртгэл хөтөлсөн эсэх /Тийм, үгүй/
 ХХНЖ-аас илүү болон дутсан баримтын тоо
3.2.Архивт хүлээн авсан баримт
архив зүйн шаардлагыг хангасан
байдал
 Хадгаламжийн нэгжүүдийг үзэж дүгнэнэ.
3.3.ТТБ-аар байгууллагын архивыг
нөхөн бүрдүүлэх талаар авсан арга
хэмжээ, ХН бүрдүүлж, данс,
бүртгэл үйлдсэн байдал
 Түүхт ой, тэмдэглэлт үйл явдал болсон эсэх /болсон оныг сонгох/
 Байгууллагын архивт хүлээн авсан ТТБ-ын тоо /гэрэл зураг, дүрс бичлэг,
дуу авиа, зураг төсөл, цахим гэх мэт/

14. 3.4.Хувийн гаралтай баримтаар
байгууллагын архивыг нөхөн
бүрдүүлэх талаар авсан арга
хэмжээ, ХН бүрдүүлсэн, данс,
бүртгэл үйлдсэн байдал
 Хувийн гаралтай баримт байгууллагын архивт хүлээн авсан эсэх /Тийм,
үгүй сонгоно/
 Тийм бол акт, данс, бүртгэл байгаа эсэх /Тийм, үгүй сонгоно/
4.1.ББНШК-ын үйл ажиллагаа
тогтмолжсон эсэх
 ББНШК байгуулсан шийдвэр /огноо, дугаар бичих/
 ББНШК хуралдсан тоо /он тус бүрт тоо бичих/
 ББНШК-оор хэлэлцэж шийдвэрлэсэн асуудлын тоо /он тус бүр/
4.ББНШК-ын үйл ажиллагаа, үр дүн
4.2.ББНШК, ББНШАЗК-ын хурлаар
данс, бүртгэл, устгах хэргийн актыг
батлуулсан байдал
 ББНШК-ын хурлын тэмдэглэл /он тус бүрт тоо/
 ББНШК-ын хурлын төлөвлөгөө, тэмдэглэлээр хэрэг бүрдүүлсэн байдал
 ББНШК-ын хурлаар батлуулсан данс, бүртгэл, актын тоо
5.Архивын баримтын тоо бүртгэл
5.1.Архивын гэрчилгээ хөтөлсөн
байдал
 Гэрчилгээтэй эсэх /Тийм, үгүй сонгоно/
 Гэрчилгээ авсан он
 Гэрчилгээний хавсралтад баяжилт хийсэн байдал /Тийм, үгүй сонгоно/
 Гэрчилгээ авахаар хүсэлт илгээж байсан эсэх /Тийм, үгүй сонгоно/

15.  Архивын хэдэн өрөө, тасалгаатай вэ?
 Гамшгийн эрсдлийн үед авах арга хэмжээний төлөвлөгөө батлуулсан
шийдвэрийн огноо, дугаар /Төлөвлөгөө батлуулсан онд нөхөж бичих/
5.2.Архивын баримтын мэдээ
гаргасан байдал
 Байгууллагын архивт хадгалагдаж буй нийт баримтын тоо /цаасан суурьт,
тусгай төрлийн/
 Архивын баримтын мэдээ, тоон тайлан өгсөн давтамж
5.3.ХН-ийн данс, бүртгэлд бүртгэл
хөтөлсөн байдал
 Дансны бүртгэл үйлдсэн байдал /Тоо бичих/ БААҮЗ-ын 22 дугаар
хавсралт
5.4.Архивын баримтын тооллого
хийж, түүний мөрөөр авсан арга
хэмжээ
 Тооллого хийсэн он, хэлбэр /тооллого хийсэн онд нөхөж бичих/
 Тооллогын мөрөөр дутагдсан баримт байгаа эсэх /Тийм, үгүй/
 Хэдэн баримт дутагдсан?
 Илэрсэн зөрчлийг арилгасан, баримтыг олж илрүүлсэн байдал /Нөхөх/
5.5.Архивын баримтын өөрчлөлт,
хөдөлгөөний талаар тоо бүртгэлийн
баримт бичигт тэмдэглэж,
баяжуулсан байдал
 Дансны тоо, хамрах баримтын оны хязгаар /нөхөж бичих/
 Тооллогын мөрөөр ББНШК-ын хурлаар архиваас хасагдсан баримтын
тоо /Хурлын тэмдэглэл үзэх/
 Төрийн архивт шилжүүлсэн баримтын тоо /НБ хийсэн онд нөхөх /
 Устгасан баримтын тоо, оны хязгаар /устгал хийсэн онд нөхөх/
6.Архивын баримтын хадгалалт, хамгаалалт
6.1.Архивын баримтын хадгалалт
хамгаалалт нь архивын аюулгүй
байдлыг хангасан эсэх

16. 6.2.Архивын байр, хадгаламжийн
сан, ажлын өрөөний чийг, дулаан,
гэрэлтүүлэг нь баримт хадгалах
дэглэм горим хангасан, хяналт
тавьж буй байдал
 Галын самбар, схем, аврах зам, гарц, хаалгыг заасан тэмдэг, галын хор,
элс, хүрз, баримт зөөх ууттай эсэх /Тийм, үгүй/
 Чийг, дулаан хэмжигчтэй эсэх, бүртгэл хөтөлсөн байдал /Тийм, үгүй/
 Архивын өрөөний чийгшил, дулааны дундаж үзүүлэлт /бичих/
 Дулааныг хэмжсэн бүртгэл хөтөлсөн эсэх /Тийм, үгүй/
6.3.Архивын тавиур, шүүгээний
нөхцөл, тэдгээрт ХН-ийг зөв
байрлуулсан эсэх /шүүгээний
эвдрэл, гэмтэл/
 Нягтруулсан шүүгээний тоо
 Баримт байрлуулсан байдал /зүүн, баруун сонгоно/
 Зөөврийн тэргэнцэртэй эсэх /тийм, үгүй сонгоно/
 Зөөврийн шаттай эсэх /тийм, үгүй сонгоно/
 Тоос сорогчтой эсэх /тийм, үгүй сонгоно/
7.Архивын баримтын ашиглалт, архивын үйлчилгээ
7.1.Архиваас үзүүлж буй
үйлчилгээний төрөл, хэлбэр, тоо
хэмжээ
 Баримт ашиглуулах журамтай эсэх /баталсан огноо, дугаар/
 Төлбөр авдаг эсэх /тийм, үгүй сонгоно/
 Ашиглалтын хэлбэрүүд /сэдэвчилсэн жагсаалт, лавлагаа ...сонгох/
 Лавлагаа, хуулбар олгосон тоо, хувийг авч үлдсэн байдал
 Ашиглуулсан ХН-ийн тоо /хэлбэр тус бүрээр бичих/
7.2.Архивын үйлчилгээг хөнгөн
шуурхай болгох талаар авч
хэрэгжүүлж буй арга хэмжээ, үр
дүн /иргэдийн хүсэлтийг хүлээн авч
шийдвэрлэсэн байдал/
 Иргэдээс лавлагаа авахаар ирүүлсэн хүсэлт, түүнийг шийдвэрлэсэн тоо
 Иргэдийн хүсэлтийг шийдвэрлэдэг хэлбэр /архивын лавлагаа, архивын
хуулбар, хэсэгчилсэн хуулбар/

17. 7.3.Архивын баримтын ашиглалтыг
төрөлжүүлэн бүртгэл хөтөлсөн,
ашиглалтын хуудас хөтөлж хэвшсэн
байдал
 Бүртгэл хөтөлсөн байдал /лавлагаанд, дотоодод, уншлагад, бусад/
 Баримтын ашиглалтын хуудас хөтөлсөн байдлыг үзэж дүгнэнэ.
8.Архивын эрдэм шинжилгээний лавлах зохиож, хөтөлсөн байдал
8.1.Түүхчилсэн лавлах болон бусад
архивын эрдэм шинжилгээний
лавлах зохиож бүрдүүлсэн байдал
 Түүхчилсэн лавлахтай эсэх, бичсэн он /Тийм, үгүй сонгоно/
 Баяжилт хийсэн байдал /он тус бүрт тийм үгүй сонгоно/
 Байнга хадгалах баримтад данс үйлдсэн он /нөхөж бичих/
8.2.Архивын 2012 оныг дуусталх
баримтад данс, бүртгэл үйлдэж
баталгаажуулсан байдал
 Данс, бүртгэл үйлдсэн эсэх /байнга, түр, 70, гэрэл зураг, дүрс бичлэг,
зураг төсөл, цахим гэх мэт тус бүрээр он тус бүрт тийм, үгүй сонгоно/
 Батлуулсан ББНШК, ББНШАЗК-ын хурлын огноо, дугаар /нөхөж бичих/
8.3.Байнга хадгалах ХН-ийг зөв
бүрдүүлсэн эсэх
 Байгууллагын архивт хүлээн авсан баримтад хуудас дугаарласан, дотоод
товьѐг үйлдсэн, баталгааны хуудас хөтөлсөн, нүүр бичилт хийсэн эсэх /он
тус бүрт тийм, үгүйг сонгох/
8.4.Түр хадгалах ХН-ийн хадгалах
хугацааг тодорхойлсон байдал
 ҮЖ, СЖ, БЖ байгаа эсэх /Тийм, үгүй сонгоно/
 ХХНЖ боловсруулж батлуулсан эсэх /Тийм үгүй сонгох/

18. 9.1.Архивын тухай хуульд заасан
хугацаанд төрийн архивт баримтаа
шилжүүлсэн эсэх
 Байгуулагдсан огноо /нөхөж бичих/
 Баримт шилжүүлсэн төрийн архивын нэр, шилжүүлсэн он
 Шилжүүлсэн баримтын оны хязгаар
 Баримтын хадгалалтын талаар судалгаа хийсэн эсэх /нөхөж бичих/
9.Төрийн архивт баримт шилжүүлэх журам, түүний хэрэгжилт
9.2.ТА-т шилжүүлсэн баримтын
данс, бүртгэл, актын бүрдэл,
өөрчлөлт хөдөлгөөнийг тоо
бүртгэлийн баримтад тусгасан эсэх
 ТА-т шилжүүлсэн баримтын дансны 1% байгаа эсэх /тийм, үгүй/
 ТТБ-уудын бүртгэл байгаа эсэх /Тийм, үгүй/
 Төрийн архивт баримт хүлээлцсэн актын дугаар, огноо /нөхөж бичих/
9.3.ТА-т шилжүүлсэн,
шилжүүлэхээр бэлтгэсэн баримтын
болон дансны бүрдэл, ББНШК,
ББНШАЗК-т хянуулж батлуулсан
байдал
 ТА-т шилжүүлсэн байнга хадгалах баримтын нэр төрлийн тоо /сэдэв
зүйлийн заагчаас үзэх/
 ТА-т НБ хийсэн данс, бүртгэлийг хэлэлцсэн ББНШК, ББНШАЗК-ын
хурлын огноо, дугаар
 ТА-т шилжүүлэхээр бэлтгэсэн баримтын нэр төрлийн тоо
 ТА-т шилжүүлэх баримтын дансны бүрдлийн тоо /9 бүрдлээс/
 ТА-т шилжүүлэх баримтын данс, бүртгэлийг хэлэлцсэн ББНШК-ын
хурлын огноо, дугаар

19. АЛБАН ХЭРЭГ ХӨТЛӨЛТИЙН ҮЙЛ
АЖИЛЛАГААГ ДҮГНЭХ ҮЗҮҮЛЭЛТ, АРГАЧЛАЛ
/Хамрах он 2010-2015/
8 ҮНДСЭН ҮЗҮҮЛЭЛТ, 30 ЧИГЛЭЛ, АРГАЧЛАЛЫН
ХҮРЭЭНД 800 ОНОО АВНА.

20. 1.Албан хэрэг хөтлөлтийн ажлын зохион байгуулалт
1.1.АХХ-ийн зохион байгуулалт,
орон тоог зөв, оновтой тогтоож,
ажилтны АБТ-д ажил үүргийг
тодорхой тусгасан эсэх
 Албан хэрэг хөтлөлт хариуцсан ажлын байрны батлагдсан орон тоо
/батлагдсан болон хавсарсан хүний тоо/
 Албан хэрэг хөтлөлт хариуцсан ажилтныг томилсон тушаал,
шийдвэрийн огноо, дугаар
 АБТ-д гүйцэтгэж буй ажил тус бүрийг тусгасан байдал /заалтын тоо/
 БХА-наар шинээр томилогдсон ажилтны тоо /он тус бүрт бичих/
1.2.АХХ-ийн талаар байгууллагын
удирдлагаас авсан арга хэмжээ, үр
дүн
 АХХ-ийн журамтай эсэх, баталсан шийдвэрийн огноо, дугаар
 Ном, гарын авлагаар хангагдсан байдал /огноо, дугаар, төсөв/
 Техник хэрэгслээр хангасан, хангахаар шийдвэрлэсэн хөрөнгийн
хэмжээ, шийдвэрийн огноо, дугаар
 БХА-ыг техник хэрэгслээр хангасан байдал /он тус бүрт сонгох/
1.3.Ажлын байр зохих шаардлага,
нормативыг хангасан эсэх
 Ажлын байрны зориулалт /офиссын, бусад сонгох/
 Ажлын байрыг сайжруулах талаар шийдвэрлэсэн хөрөнгө, санхүүтэй
холбогдох тушаал шийдвэрийн огноо, дугаар, мөнгөн дүн /он тус бүрт/

21. 1.4.ААХХ-ийн ажилтны нийгмийн
баталгааг хангах, сургалтад
хамруулах, мэргэжил дээшлүүлэх
талаар удирдлагаас авсан арга
хэмжээ, үр дүн
 Сургалтад хамруулах талаар гаргасан шийдвэрийн огноо, дугаар
/хамруулсан онд/
 Мэргэжлийн үнэмлэхтэй эсэх /ахлах, тэргүүлэх, зөвлөх сонгох/
 Мэргэжил дээшлүүлсэн батламж, /сертификат/ /олгосон байгууллага?/
 Хариуцсан ажилтан тогтвор суурьшилтай ажилласан байдал /сонгох/
 АЕГ, НАГ-ын сургалад хамрагдсан давтамж, хүний тоо
1.5.АХХ-ийн үйл ажиллагаанд
мөрдөж буй дүрэм, журмыг
хэрэгжүүлэх зорилгоор дотооддоо
болон харьяа байгууллагын
ажилтнуудад сургалт явуулсан
байдал
 Албан хаагчдыг ном, гарын авлагаар хангаж, уншиж судлуулах талаар
хийсэн ажил /нөхөж бичих/
 Сургалт зохион байгуулсан хөтөлбөр, төлөвлөгөө, хамрагдсан хүний
бүртгэл, судалгаа, илтгэх хуудас, тайланг үзэх
2.Удирдлагын үйл ажиллагааны баримтжуулалт
2.1.Захирамжлал, зохион
байгуулалт, мэдээлэл лавлагааны
баримт бичгийн зориулалт, эрх
зүйн үндэслэлийг зөв гаргасан эсэх
 Ажилд авах, чөлөөлөх, халах тухай болон хөрөнгө гаргах, комисс,
ажлын хэсэг байгуулах тухай захирамжлалын баримтын эрх зүйн
нийтлэг үндэслэлүүдийг нөхөж бичих

22. 2.2.Байгууллагаас боловсруулан
гаргасан захирамжлал, зохион
байгуулалт, мэдээлэл лавлагааны
баримт бичгийн бүрдэл бүрэн эсэх,
тавигдах шаардлага хангасан
байдал
 Захирамжлалын баримт, явуулсан бичиг, төлөвлөгөө, тайлан, илтгэх
хуудас, тэмдэглэл, тодорхойлолтын тоо
 Захирамжлалын баримт, явуулсан бичиг, төлөвлөгөө, тайлан, илтгэх
хуудас, тэмдэглэл, тодорхойлолтыг үзэж дүгнэнэ.
2.3.Захирамж, тушаал, хурлын
тэмдэглэл, албан бичиг болон
бусад баримт бичгүүдийг
хавсралтын хамт баримтжуулсан
эсэх
 Хавсралттай захирамжлалын баримтын тоо /он тус бүрт бичих/
 Явуулсан бичгийн үлдэх хувийн хавсралт бүрэн эсэх /сонгох/
 Захирамжлалын баримтын болон явуулсан бичгийн үлдэх хувийн
хавсралтын бүрдэл, стандарт хангагдсан байдлыг үзэж дүгнэнэ.
3.1.Байгууллагын ЗБН,
ажилтнуудаас боловсруулсан
баримт бичгийн хэл, найруулга нь
шаардлага хангасан эсэх
 МУЗГ-ын 2013 оны 37 дугаар тогтоолын хүрээд зохион байгуулсан
сургалт, сорил, шалгалтын тоо
 “Монгол хэлний тухай ” хуулийн хэрэгжилт /2015/, авсан арга хэмжээ
 “Журамласан 700 үг” Төрийн хэлний зөвлөлийн тогтоолын
хэрэгжилтийн хүрээнд авсан арга хэмжээ
 ТАХ-дын боловсруулсан баримтыг үзэж дүгнэнэ.
3.Баримт бичгийн зохион бүрдүүлэлт

23. 3.2.Захирамжлалын баримтыг
зохион бүрдүүлэхэд шаардлага
хангасан эсэх
 2010-2015 онд хамаарах захирамжлалын баримтуудын тамга, тэмдэг,
гарын үсгийн баталгаа, хүчин төгөлдөр байдал, хавсралт бүрэн эсэхийг
үзэж дүгнэнэ.
3.3.Зохион байгуулалт, мэдээлэл
лавлагааны баримт бичгийг зохион
бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлагыг
хангасан эсэх
 2010-2015 онд хамаарах албан бичиг, хурлын тэмдэглэл, төлөвлөгөө,
тайлан, ажлын мэдээ зэрэг баримт бичгийн бүрдэл, стандарт хангасан
байдлыг үзэж дүгнэнэ.
4.1.Баримт бичгийн эргэлтийн
мэдээ, тайлан гаргасан байдал
 2010-2015 оны хооронд улирал, хагас, бүтэн жилээр баримт бичгийн
эргэлтийн мэдээ гаргасан тоо /он тус бүрт/
 Ирсэн бичгийн тоо /дээд газраас, цахимаар/ /он тус бүрт/
 Тайлан мэдээг бүртгэлийн дэвтэртэй тулгаж үзнэ.
4.Баримт бичигтэй ажиллах ажлын зохион байгуулалт
4.2.Баримт бичиг явуулах болон
дотоодын баримт бичигтэй ажиллах
журмын хэрэгжилт
 Тушаал, явуулсан бичгийн төслийн тоо /2014, 2015 онд/
 Байгууллагын АХХ-ийн журамд заасан эсэх /тийм, үгүй сонгох/

24. 4.3.Баримт бичгийг хяналтад авсан,
бүртгэл-хяналтын карт, хяналтын
карт хөтөлсөн байдал
 Ирсэн хариутай бичигт БХК, захирамжлалын баримт бичигт Хяналтын
карт хөтөлсөн тоо /он тус бүрт бичих/
 Ирсэн хариутай бичигт АХХ-ийн програмаар хяналт тавьдаг эс:эх /тийм,
үгүй сонгох/
5.Баримт бичгийн шийдвэрлэлт, түүнд тавих хяналт
5.1.Баримт бичгийн шийдвэрлэлтэд
хяналт тавих үйл ажиллагааны
зохион байгуулалтыг зөв тогтоосон
эсэх
 АХХ-ийн журамд баримт бичгийн шийдвэрлэлтийн талаар тусгасан
заалт /нөхөж бичих /
 Ирсэн бичгийн бүртгэлийн дэвтэрт шийдвэрлэлтийг тэмдэглээгүй
бичгийн тоо /он тус бүрт/
 Ирсэн хариутай бичгийн шийдвэрлэж дуусах хоногийн тоо /яаралтай,
бусад байгууллагатай хамтран шийдэх, хугацаа тодорхойгүй тус бүр/
5.2.Баримт бичгийн
шийдвэрлэлтийн талаарх мэдээ,
тайлан гаргасан байдал, авч
хэрэгжүүлсэн арга хэмжээ
 14 хоног тутам гаргасан хариутай бичгийн шийдвэрлэлтийн мэдээний
тоо /он тус бүрт/
 Хариутай бичгийн хугацаа хэтрүүлсэн албан хаагчид авсан арга
хэмжээний тоо /баримт бичгийг үзэж дүгнэнэ./ /он тус бүрт/
5.3.Өргөдөл гомдлыг хуулийн
хугацаанд шийдвэрлэж, хариу өгч
байгаа байдал, мэдээ, судалгаа
гаргасан байдал
 14 хоног тутам гаргасан өргөдөл гомдлын шийдвэрлэлтийн мэдээний
тоо /он тус бүрт/
 Ирсэн өргөдөл, гомдлын тоо, шийдвэрлэлийн дундаж хоног, хариу
өгөөгүй өргөдөл гомдлын тоо /он тус бүрт/
 Иргэд хүлээн авах төвийн статистик мэдээтэй харьцуулж үзнэ.

25. 6.1.Тамга, тэмдэг түших, хэвлэмэл
хуудас хариуцах ажилтныг албан
ѐсоор томилсон эсэх
 Удирдлагын тушаал шийдвэрийн огноо, дугаар
 Хариуцсан ажилтны АБТ болон бусад холбогдох журамд тусгасан
байдал /заалтыг бичих /
6.Тамга, тэмдэг, баталгааны тэмдэг, хэвлэмэл хуудасны хадгалалт, хамгаалалт, ашиглалт
6.2.Тамга, тэмдэг, баталгааны
тэмдгийн хэмжээ, бичвэр, мэдээлэл
бүрэн зөв эсэх
 Тамга, тэмдгийн бүртгэл, дардсыг тушаалын хавсралт болон бусад
хэлбэрээр авч хадгалсан эсэх /Тийм, үгүй сонгох/
 Тамга, тэмдэг, дардсыг хийлгэсэн газар, огноо /нөхөж бичих/
 Тамга, тэмдэг хийлгэх, шинэчлэх талаар Цагдаа, Бүртгэлийн
байгууллагуудтай харилцсан бичиг үзнэ.
6.3.Тамга, тэмдэг, баталгааны
тэмдэг, хэвлэмэл хуудасны
хадгалалт, хамгаалалт, ашиглалт,
зарцуулалтын байдал
 Байгууллагын тушаал, шийдвэр, дотоод журамд тусгасан эсэх /тийм,
үгүй сонгох/
 Хэвлэмэл хуудас хүлээн авсан бүртгэлтэй эсэх /тийм, үгүй/
 Хэвлэмэл хуудсыг холбогдох албан хаагчдад хүлээлгэн өгсөн
бүртгэлтэй эсэх /Тийм, үгүй/
 Хэвлэмэл хуудас хүчингүй болгосон бүртгэл, тушаал гаргасан эсэх
/тийм, үгүй /
6.4.Хэрэглэж буй хэвлэмэл
хуудасны төрөл, стандартын дагуу
зөв хэвлүүлсэн байдал
 Зөвшөөрөл авдаг эсэх,
 Хэвлүүлдэг газар?

26. 7.1.ХХНЖ-ыг зааврын дагуу
боловсруулсан, батлуулсан, мөрдөж
хэвшсэн эсэх
 ХХНЖ-ыг ББНШК, ББНШАЗК-ын хурлаар батлуулсан байдал /огноо,
дугаарыг он тус бүрт бичих/
 ЗБН, ажилтнуудаас санал авсан байдал, хурлын тэмдэглэлийг үзнэ.
7.Албан хэрэг бүрдүүлэлт
7.2.ХХНЖ-ын дагуу ЗБН,
ажилтнуудаас баримтыг БА-т
хугацаанд нь шилжүүлсэн эсэх
 Архивт хүлээлгэн өгсөн баримтын бүртгэл үзэх
7.3.Баримт бичгийг нэр төрөл,
зохион байгуулалт, ач холбогдол
зэрэг үндсэн шинжүүдээр ангилан
төрөлжүүлж, хэрэг бүрдүүлж буй
байдал
 Албан хаагчид ХХНЖ-д тусгагдсан нэр төрөл тус бүрээр хэрэг
бүрдүүлсэн байдал /хүлээлгэж өгсөн баримтыг ХХНЖ-тай тулгаж үзнэ/
7.4.Ажилтнуудын баримт бичгийн
эмх цэгц, хадгалалт, хамгаалалтын
байдал
 ХХНЖ-д тусгагдсан нэр төрлийн дагуу баримтыг ангилж төрөлжүүлсэн
байдлыг үзнэ. /ажлын байрны эмх цэгц, хавтсанд хийсэн байдал/

27. 8.1.Байгууллагын даргын
шийдвэрээр нууц хариуцсан
ажилтныг томилсон эсэх,
байгууллагын нууцын тухай
журамд мэдээллийн нууцлал,
аюулгүбайдлын талаар тусгасан
байдал, түүний хэрэгжилт
 Нууц хариуцсан ажилтныг томилсон эсэх /тийм, үгүй/
 Тийм бол тушаал, шийдвэрийн огноо, дугаар
 Нууцын тухай журам, гэрээтэй эсэх /тийм, үгүй /
 Нууц хариуцсан ажилтны АБТ-д нууцын тухай тусгасан эсэх /Тийм,
үгүй/ /холбогдох заалтыг үзнэ./
8.”Төрийн албан ѐсны хэлний тухай хууль” болон нууцын талаарх
хууль тогтоомжийн хэрэгжилт
8.2.Байгууллагаас гадаадад
явуулсан бичгийн хадгалалт, хэрэг
бүрдүүлсэн байдал
 Гадаад хэл дээр боловсруулсан бичгийн тоо /он тус бүрт тоо бичих/
 Боловсруулалтын стандарт, бүрдлийг хангасан байдал /бичгийг үзнэ/
 НҮБ-ын албан ѐсны хэл болон Монгол хэлээр орчуулж, хавсаргасан
байдал /бичгийг үзнэ./
8.3.Байгууллагаас гадаад оронтой
байгуулсан гэрээ, хэлэлцээрийг
төрийн албан ѐсны хэлээр үйлдсэн
эсэх
 Гадаад оронтой байгуулсан гэрээ, хэлэлцээр, санамж бичиг, НОТ бичгээр
хэрэг бүрдүүлсэн байдлыг үзнэ.

28. АНХААРАЛ
ХАНДУУЛСАНД
БАЯРЛАЛАА