2. Зорилго
байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагааг
баримтжуулах, баримтын хадгалалт,
бүрдүүлэлт, бүртгэл, ашиглалтыг зохион
байгуулах, албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд
хэрэг бүрдүүлж, байгууллагын архивт
шилжүүлэхэд архив, албан хэрэг хөтлөлтийн
ажилтанд туслах явдал.

3. Байгууллагын зохион байгуулалтын нэгжид
хөтлөх хэргийг нэр төрөл, асуудал сэдвээр
ангилсан, хадгалах хугацааг заасан тоо
бүртгэлийн баримт бичгийг Хөтлөх хэргийн
нэрийн жагсаалт гэнэ.

4. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт нь зориулалт,
хамрах хүрээнээс шалтгаалж:
 -салбарын үлгэрчилсэн,
 -байгууллагын гэсэн 2 төрөл байна.
 Нэг салбарын, үйл ажиллагааны чиглэл нь
ижил байгууллагуудад үүсч хөтлөгддөг хэргийн
нэрийг үлгэрчлэн зөвлөмж болгох зорилгоор
үйлдсэн жагсаалтыг салбарын үлгэрчилсэн
хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт гэнэ.

5.  Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг
тусгасан, тухайн оны албан хэрэг хөтлөлтийн
явцад үүсч хөтлөгдөх хэргийн нэрийн
жагсаалтыг байгууллагын хөтлөх хэргийн
нэрийн жагсаалт гэнэ.
Байгууллага нь бие даасан үйл ажиллагаа
явуулдаг, олон томоохон газар, хэлтэс,
албадтай бол зохион байгуулалтын нэгж бүр
хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалттай байна.

6. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтын
зорилго, чиг үүрэг
• Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт боловсруулж мөрдөх
зорилго нь албан хэрэг хөтлөлтийн явцад хөтлөгдөж
байгаа баримт бичиг бүрийн үнэ цэнийг тогтоон,
архив зүйн дагуу ангилах, баримтыг бүртгэлд
хамруулах, байгууллагын ба төрийн архивыг эрдэм
шинжилгээ, мэдээлэл, лавлагааны түүхэн ач
холбогдолтой байнга, түр хадгалах баримтаар
бүрдүүлэх ажлыг хөнгөн шуурхай, зөв зохион
байгуулахад оршино.
• Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт нь байгууллагын
баримтыг системчлэх, хадгалах хугацааг тогтоох,
эрэлт хайлтыг боловсронгуй болгох үүрэгтэй.

7. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт
боловсруулахад тавих шаардлага
байгууллага бүр батлагдсан бүтэц-зохион
байгуулалт, үйл ажиллагааны чиглэлийн дагуу
индексжсэн байх,
хөтлөгдсөн хэргүүдийг дээрх бүтцийн дагуу нэр
төрөл, ач холбогдол, асуудал сэдвээр нь
байрлуулж бүртгэсэн байх,
хадгалах хугацааг зөв тогтоох,
хариуцах албан тушаалтныг заах,
хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг зааврын дагуу
зөв боловсруулсан байх.

8. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтын ач
холбогдол:
• байгууллага, түүний зохион байгуулалтын
нэгжүүдэд индекс, индексээр илэрхийлсэн баримт
бичгийн тогтолцоо бий болно,
• албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд баримт бичиг
бүртгэлд хамрагдана,
• албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд үүсч байгаа
баримтын шийдвэрлэлт, хадгалалт, ашиглалтанд
хяналт тавих, тэдгээрийн үнэ цэнийг зөв тогтоох
үндэс тавигдана,
• баримт бичгийн эрэлт хайлтыг хөнгөн шуурхай
болгоно,
• шийдвэрлэгдсэн баримтаар хэрэг бүрдүүлэх,
архивт бүрэн бүрдэлтэй баримт хүлээн авах
ажиллагааг зааврын дагуу зөв зохион байгуулах

9. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт боловсруулах
норматив-арга зүйн үндэс
байгууллагын болон зохион байгуулалтын нэгжийн хэтийн болон
жилийн ажлын төлөвлөгөө, тайлан,
байгууллага, зохион байгуулалтын нэгжийн дүрэм,
байгууллагын батлагдсан бүтэц-зохион байгуулалт, орон тоо,
ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолт, ажил үүргийн
хуваарь,
өмнөх оны хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт,
архивт хүлээн авсан байнга, түр хадгалах баримтын данс,
бүртгэл,
салбарын үлгэрчилсэн хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт,
байгууллагын үйл ажиллагаанд үүссэн удирдлагын нийтлэг
баримт бичиг хадгалах хугацааны үлгэрчилсэн жагсаалт,
салбарын болон байгууллагын баримт бичиг хадгалах хугацааны
жагсаалт

10. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт боловсруулах
ажлын зохион байгуулалт
Салбарын хэмжээнд мөрдөгдөж буй хууль
тогтоомж, эрх зүйн актыг судалж,
байгууллагын үйл ажиллагааны үүрэг
чиглэлийн талаар тодорхой ойлголттой болох,
Энэ нь албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд үүсч
хөтлөгдөх баримт бичгийн нэр төрлийг зөв
тодорхойлох ажлын эхлэл болно.

11. Гүйцэтгэх ажлын дараалал
• Байгууллагын архив, албан хэрэг хөтлөлт хариуцсан
ажилтан зохион байгуулалтын нэгжийн ажилтнуудад
хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг боловсруулах талаар
зөвлөгөө өгч, жагсаалтын маягтыг тараан, гүйцэтгэх ажлын
чиглэлээр боловсруулах баримт бичгийн нэр, төрөл,
тэдгээрийн онцлог, хадгалах хугацааны талаар тодорхой
санал авна.
• Архив, албан хэрэг хөтлөлт хариуцсан ажилтан зохион
байгуулалтын нэгж болон ажилтнуудаас ирүүлсэн хөтлөх
хэргийн нэрийн жагсаалтын төслийг хүлээн авч, түүнд
хамруулсан баримтын нэр төрөл, хадгалах хугацаа нь
байгууллагын үйл ажиллагаанд үүссэн удирдлагын нийтлэг
баримт бичиг хадгалах хугацааны үлгэрчилсэн болон
тухайн салбарын жагсаалт, байгууллагын ББНШК-ын
шийдвэрт нийцэж буй эсэхэд хяналт тавина.

12. Зохион байгуулалтын нэгжүүдийн хөтлөх хэргийн нэрийн
жагсаалтыг үндэслэн байгууллагын нэгдсэн хөтлөх хэргийн
нэрийн жагсаалтыг боловсруулна. Байгууллага шинээр
байгуулагдан, үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа бол хөтлөх
хэргийн нэрийн жагсаалтыг архив, албан хэрэг хөтлөлтийн
улсын байцаагчид хянуулж, харъяалах төрийн архивын
дэргэдэх ББНШАЗК-ын хурлаар хэлэлцүүлнэ.
Байгууллагын хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг ББНШК-
ын хурлаар хэлэлцүүлэн удирдлагаар батлуулна.
Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг 2 хувь үйлдэж, 1 хувийг
хэлтэс, тасаг, нэгжийн ажилтнуудад, 1 хувийг байнга
хадгалах хэрэгт авна.
Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг хавсралтад заасны
дагуу боловсруулж, оны эцэст зохион байгуулалтын нэгж,
байгууллагын хэмжээнд хөтлөгдсөн хэргээр нэгдсэн дүн
тоо гаргана.

13. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт боловсруулж мөрдөх
зөвлөмжийг зөрчсөнөөс үүсэх хохирол, хүлээх хариуцлага
Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг мөрдүүлэх,
хэрэгжилтэнд нь хяналт тавих үүргийг архив, албан
хэрэг хөтлөлтийн асуудал хариуцсан Засгийн газрын
агентлаг, аймаг, нийслэлийн Засаг даргын Тамгын
газрын дэргэдэх Архивын тасаг, улсын байцаагч
хэрэгжүүлнэ.

14. Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтын хэрэгжилтийг үндсэн болон
туслах шалгуур үзүүлэлтээр дүгнэнэ.
Үндсэн шалгуур үзүүлэлтэд:
байгууллага жил бүрийн 1 дүгээр улиралд хөтлөх хэргийн нэрийн
жагсаалтыг боловсруулан, батлуулсан байх,
хэргийг жагсаалтад бүрэн хамруулж, хадгалах хугацааг зөв
тогтоосон эсэх,
өмнөх оны хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтын дагуу
байгууллагын архивт баримтаа шилжүүлсэн байдал,
бүртгэлд ороогүй хэргийн тоо, хэмжээ,
хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт үйлдэх, мөрдүүлж хэвшихэд
байгууллагын ББНШК-ын үүрэг, оролцоо, гаргасан шийдвэр,
төрийн архиваас өгсөн арга зүйн зөвлөгөө, дүгнэлт

15. Туслах шалгуур үзүүлэлтэд:
• хөтлөгдөж буй хэргийн хадгалалт, ашиглалтанд
байгууллагын удирдлагаас тавьж буй хяналт, түүний үр
дүн,
• албан хэргээ зөв хөтөлж, зохион байгуулах талаар
ажилтнуудын мэдлэг чадвар,
• байгууллагын албан хэрэг хөтлөлтийн ажлын зохион
байгуулалт,
• Байгууллагын хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг дээрх
үзүүлэлтээр дүгнэх бөгөөд архив, албан хэрэг хөтлөлтийн
хяналтын улсын байцаагч шалгаж, Монгол Улсын Архивын
тухай хууль, Төрийн албаны тухай хууль, Төрийн Хяналт
Шалгалтын тухай хууль, тэдгээртэй нийцүүлэн гаргасан
эрх зүйн актыг үндэслэн хариуцлага хүлээлгэнэ.

16. ББНШК-ЫН . . .ОНЫ . . .ДУГААР БАТЛАВ
САРЫН . . .НЫ ӨДРИЙН . . . ________________________
ДУГААР ХУРЛААР ХЯНАН /байгууллагын дарга/
ХЭЛЭЛЦЭВ.
___________
/байгууллагын нэр/
ХӨТЛӨХ ХЭРГИЙН НЭРИЙН ЖАГСААЛТ
Хэргийн
индекс
Хэргийн агуулга,
гарчиг
Хадгалах
хугацаа
Хариуцах
эзэн
Тайлбар
1 2 3 4 5

17. Хэргийн индекс:
• Байгууллагын батлагдсан бүтэц-зохион
байгуулалтын дараалал буюу үйл ажиллагааны
чиглэлийг тоо ба үсгээр ангилсан дугаар, тэдгээрт
хөтлөгдсөн хэргийг ач холбогдлоор дараалсан
дугаараас тус тус бүрдсэн хос дугаар бүхий
тэмдэглэгээ юм. Байгууллага бүр батлагдсан
бүтэц-зохион байгуулалтын дараалал, үйл
ажиллагааны чиглэлээр индекс тогтооно.
Тухайлбал: 2/8
• 2 – нэгжийн индекс
• 8 – хэргийн дугаар болно.

18. байгууллага, түүний зохион байгуулалтын нэгжийн үйл
ажиллагааны явцад үүссэн бүх хэрэгт дугаар өгч бүртгэнэ.
зохион байгуулалтын нэгж бүрт хөтлөгдөх хэрэг 1-ээс эхлэн
дугаарлагдана.
зохион байгуулалтын нэгжид шинээр үүсч бий болох хэргийг
бүртгэх нөөц дугаар үлдээнэ.
ажилтнуудын хувийн хэргийг нэгдсэн индекст оруулна.
зохион байгуулалтын нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд үүсч
хөтлөгдсөн ижил төрлийн баримтуудыг бүлэглэн жагсаалтанд
тус бүрийн индексээр бүртгэж оруулах бөгөөд тэдгээр нь он
дамжин шийдвэрлэгдэх тохиолдолд хэргийн индекс нь хуучин
хэвээр хадгалагдана.
хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтанд орсон хэргийн индекс нь
зохион байгуулалтын нэгжийн ажилтны хавтаст хэргийн
дугаартай ижил байна.

19. Хэргийн гарчиг зохиох
• баримтын нэр төрлөөр нь: Тухайлбал, тушаал, хурлын тэмдэглэл гэх
мэт,
• хэргийн төрлөөр нь: Тухайлбал, Монгол улсаас экспортод гаргах түүхий
эдийн нэрсийн жагсаалт, бүртгэл гэх мэт,
• асуудал, сэдвээр: Тухайлбал, “Төрийн архивын нөхөн бүрдүүлэлтийн
зарим асуудал” сэдэвт сургалт семинарын хөтөлбөр, холбогдох баримт
бичиг
• баримтын зохиогчийн шинжээр: Тухайлбал, Монгол Улсын Засгийн
газар, БНСУ-ын Засгийн газар хоорондын хэлэлцээрээр банк хооронд
байгуулах “Эрчим хүчний салбарын хөтөлбөр” гэх мэт,
• баримтын товч агуулгаар: Тухайлбал, Төрийн санхүүгийн бодлогын үр
ашгийг нэмэгдүүлэх талаар авах арга хэмжээний тухай гэх мэт,
• газар орны нэрээр: Тухайлбал, ХААН банкны салбарыг Дорнод аймгийн
төвд байгуулсан эхлэлтийн баланс гэх мэт,
• оноор тодорхойлж бичнэ.
• Хэргийн агуулга, гарчгийг ерөнхий нэрээр бичихгүй. Тухайлбал, “Янз
бүрийн асуудлаар харилцсан бичиг”, “Удирдлагын баримтууд” гэх мэт

20. Хэргийн хадгалах хугацааг тодорхойлох
байгууллагын үйл ажиллагаанд үүссэн
удирдлагын нийтлэг баримт бичиг хадгалах
хугацааны үлгэрчилсэн жагсаалт
салбарын баримт бичиг хадгалах хугацааны
жагсаалт
байгууллагын архивт хадгалагдаж буй байнга,
түр хадгалах баримтын данс, бүртгэл,
салбарын үлгэрчилсэн хөтлөх хэргийн нэрийн
жагсаалт,
өмнөх оны хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтыг тус
тус мөрдөнө.

21. Хэргийн хадгалах хугацааг
ҮЖ№84а Байнга
ҮЖ - үлгэрчилсэн жагсаалт,
84а - уг жагсаалтын 84 дэх дугаар болно.
ББНШК-ын шийдвэрийг үндэслэсэн бол
5 жил
НШК 10.03.05 №1

22. Хариуцах ажилтан:
• Баримт бичигт тусгагдсан албан ажлыг хариуцан зохион
байгуулж, шийдвэрлэн хэрэг бүрдүүлэх ажилтны албан тушаал,
нэрийг бичнэ. Харин тухайн албан тушаалтан өөрчлөгдөх
тохиолдолд дараагийн ажилтанд хавтаст хэргийг албан ёсоор
хүлээлгэн өгөх бөгөөд хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтын
“тайлбар” хүснэгтэд энэ тухай тэмдэглэгээ хийнэ.
• Хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт боловсруулахад олонхи
байгууллагын удирдлага, ажилтнууд хөтөлсөн албан хэргээ
өмчилж, бүртгэлд оруулалгүй өөр дээрээ хадгалах, авч үлдэх,
архивт ач холбогдол багатай баримт өгөх хандлагатай байдаг
тул байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааг харуулах гол нэр
төрлийн баримтыг хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалтанд заавал
тусгах зорилгоор төрийн албан хаагчийн ажлын байрны
тодорхойлолт, хамтын гэрээний “ажлын байранд хийгдэх
ажлууд” гэсэн баганад албан хэргээ бүрдүүлэх, үүрэг хариуцлага
тооцох үзүүлэлтийг тусгана.

23. Тайлбар:
• Тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай үрэгдүүлсэн,
үргэлжлэн хөтлөгдөх, устгах, өөр байгууллагад
шилжүүлэх, цахим хэлбэрээр хадгалагдсан
хэргүүд болон бусад нэмэлт тайлбарыг бичнэ.
• Байгууллагын ББНШК шинэ нэр төрлийн
баримтын агуулгыг харгалзалгүй үнэ цэнийг
зохиомлоор өсгөж үнэлэх тал байдгийг
харгалзаж, шаардлагатай тохиолдолд харъяа
төрийн архиваас арга зүйн зөвлөмж авч, хэргийн
ард “нягтлан шалгах”, “байгууллагын
шийдвэрээр”, “баримтын шалгалт орсоноос хойш
5 жил” гэх мэт тайлбар бичнэ.

24. Дүн тоо:
Байгууллагын зохион байгуулалтын нэгж,
тэдгээрт хөтлөгдсөн бүх хэргийн тоог бичиг
хэргийн ажилтан оны эцэст нэгтгэн, хөтлөгдсөн
хэргийн нэгдсэн дүн тоог гаргана.

25. _______________200...онд хөтлөгдсөн хэргийн
/байгууллагын нэр/ нэгдсэн дүн тоо
200...оны...сарын...өдөр хаяг
Хадгалах хугацаа Бүгд Үүнээс
Үргэлжлүүлэн
хөтлөх
Байгууллагын
архивт шилжих
Байнга
70 жил хадгалах
Түр /10 хүртэл жил/
Бүгд

27. ХХНЖ-ын дагуу албан хэрэгт хөтлөгдөж дууссан
баримт бичгээр хэрэг бүрдүүлнэ.
Энэ ажиллагаа зохион байгуулалтын нэгжүүд
болон бичиг хэрэг дээр төвлөрч хийгдэнэ.
Нэгжийн дотоод ажил хариуцсан ажилтан
шийдвэрлэгдэж дууссан баримтуудыг 15 хоногийн
дотор хэрэг болгон бүрдүүлж, хадгална.
Энэ ажилд байгууллагын архив, бичиг хэргийн
ажилтан хяналт тавина.

28. Хэрэг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага
Агуулга бүрдлийн хувьд хэргийн гарчигт нийцсэн
баримтыг нэг хэрэгт оруулна.
Хадгалах хугацаагаар ангилж төрөлжүүлнэ.
Ноорог болон хуулбар хувийг оруулахгүй.
Нэг оны, шийдвэрлэгдэж дууссан баримтыг хэрэгт
авна.
Хэргийн дотор баримтыг сар өдөр, бүртгэлийн дугаар,
ач холбогдол, агуулга, уялдаа холбоог харгалзан
дарааллуулж байрлуулна.
Хавсралт баримтыг үндсэн баримт бичигтэй хамт нэг
хэрэгт авна.

29. Цахим баримт болон мэдээллийн санд байгаа
өгөгдлүүдийг хэрэг болгож цэгцлэхдээ цаасан
баримтаас тусад нь ангилж, ХХНЖ-ын дагуу
файл, хавтас үүсгэн толгой компьютерт хадгална.
Цахим өгөгдлийн сангаар тусад нь хэрэг
бүрдүүлэх бөгөөд тухайн хэргийн нэр өгөгдлийн
сангийн нэртэй тохирч байх ёстой.

30. Хэргийн
индекс
Хэргийн агуулга, гарчиг ХХЖ-ын з йлийнү
дугаар, хадгалах
хугацаа
Хариуцах албан
тушаалтан
тайлбар
1 2 3 4 5
1. Тамгын газар
1/1 Захирамж:
а/ үндсэн үйл
ажиллагааны
б/Боловсон хүчний
ҮЖ – 6а байнга
ҮЖ – 6б 70 жил НШ
1/2 ТГ-ын даргын тушаал
а/ үндсэн үйл
ажиллагааны
б/Боловсон хүчний
ҮЖ – 6а байнга
ҮЖ – 6б 70 жил НШ
1/3 Төлөвлөгөө, тайлан
а/жилийн
б/улирал, сарын
ҮЖ - 85 – байнга
ҮЖ- 5 жил
1/4 Хурлын тэмдэглэл,
тогтоол, шийдвэр, зөвлөмж
а/захиргаа
б/эрдэм шинжилгээний
в/ хамт олны
ҮЖ - 5А – байнга
ҮЖ - 5В – байнга
ҮЖ - 5г – байнга
1/5 Байгууллагын дүрэм ҮЖ -13а – байнга
1/6 Байгууллагын зохион
байгуулалтын нэгжийн
дүрэм
а/төсөл
ҮЖ - 15 – байнга
ҮЖ -16 – 3 жил

31. 1 2 3 4 5
1/7 Ирсэн бичиг ҮЖ – 12, 15 жил НШ
1/8 Явуулсан бичиг ҮЖ – 12, 15 жил НШ
1/9 Өргөдөл, гомдол ҮЖ 48 б, в – 5 жил
1/10 Тушаал, захирамжийн бүртгэлийн дэвтэр ҮЖ 62 б, е – 10 жил
1/11 Ирсэн бичиг бүртгэх дэвтэр ҮЖ 62 б, е – 10 жил
1/12 Явуулсан бичиг бүртгэх дэвтэр ҮЖ 62 б, е – 10 жил
1/13 Өргөдөл гомдол бүртгэх дэвтэр ҮЖ 54 – 10 жил
1/14 Заавар, журам, арга зүйн зөвлөмж,
аргачлал
ҮЖ 10а – байнга
1/15 Байгууллагын орон тоо, төсөв ҮЖ 18 – байнга
1/16 Албан тушаалын заавар, ажлын байрны
тодорхойлолт
ҮЖ 20 – байнга
1/17 Эрх үүргийн гэрээ
а/ даргатай
б/ зохион байгуулалтын нэгжийн даргатай
ҮЖ 21а – байнга
21б – 10 жил
1/18 Төсвийн ерөнхийлөн захирагч, ерөнхий
менежерийн гэрээ, тэдгээрийн биелэлтийн
тайлан
ҮЖ 94 – байнга
1/19 Төрийн албан хаагчдын үр дүнгийн гэрээ,
тэдгээрийн биелэлтийн тайлан
ҮЖ 95 – 5 жил
1/20 Урт хугацааны төсөл, хөтөлбөрийн
хэрэгжилтийн үр дүнгийн нэгдсэн тайлан
ҮЖ 96 – байнга

32. 1 2 3 4 5
1/21 Тайлан баланс
а/ жилийнх /4-р улирал/
б/ улирлын
ҮЖ 126а – байнга
126в – 5 жил
1/22 Ерөнхий дэвтэр, журнал, ордер ҮЖ 135 – 10 жил
1/23 Касс, харилцах, материалын баримт ҮЖ 137 – 10 жил
1/24 Ажилтнуудын нийгмийн даатгалын
шимтгэлийн тайлан
а/ байгууллагын
ҮЖ 139 – 70 жил
139 – байнга
1/25 Цалингийн карт ҮЖ 140 – 70 жил
1/26 Боловсон хүчний хувийн хэргийн баримт
бичиг
ҮЖ 321 – 70 жил
1/27 Багшийн цагийн тооцооны хуудас
а/ их дээд 10 жилийн сургуулийн
б/ түр сургалтын
ҮЖ 137 – 10 жил
353 – 1 жил
1/28 Шагналын холбогдолтой баримт бичиг
а/ шагнасан байгууллагадаа
б/ бусад байгууллагад
ҮЖ 358 – байнга
358 – 70 жил
1/29 Тендерийн баримт
а/ шалгарсан
б/ шалгараагүй
ҮЖ 367 а – байнга
367 б – 5 жил
1/30

33. 1 2 3 4 5
2.Хэлтэс
2/1 Төлөвлөгөө тайлан
а/жилийн
б/ улирал сарын
ҮЖ - 85 – байнга
ҮЖ- 5 жил
2/2 Хурлын тэмдэглэл ҮЖ – 5е, 5 жил
2/3 Харилцсан бичиг ҮЖ 62 б, е – 10 жил
2/4 Ирсэн явсан бичиг бүртгэх дэвтэр ҮЖ 62 б, е – 10 жил
2/5
3. Хэлтэс
3/1