CV podstawowe wskazówki list motywacyny - co powinien zawierać project portfolio model star - wsparcie w efektywnej komunikacji jak opracować dokumenty aplikacyjne pod konkretne stanowisko?

1. 1www.readytojump.pl
DOKUMENTY APLIKACYJNE - WAŻNE ELEMENTY

2. CV - kilka podstawowych wskazówek
• Cv jest naszą wizytówką i podstawowym dokumentem, który jest czytany przez przyszłych
pracodawców i/ bądź „headhunterów”.
• Cv musi być napisane na tyle szczegółowo, żeby osoba czytająca była w stanie ocenić
nasz profil bez czytania listu motywacyjnego. Nie powinno być jednak za długie – max 2
strony.
• Jeśli aplikujemy na konkretne stanowisko – czytajmy uważnie ogłoszenie i nanieśmy na
nasze standardowe cv odpowiednie poprawki.
• Pamiętajmy, że najprawdopodobniej nie jesteśmy jedynym kandydatem aplikującym do
danej firmy, bądź na dane stanowisko – starajmy się w taki sposób napisać cv, żeby
osoba czytająca była w stanie szybko je ocenić.
• Format word (najbezpieczniejszy) lub Pdf – HH często są proszeni o przesłanie „blanc”
cv’s na niektóre stanowiska – jeśli cv nie będzie można skopiować lub nic z niego usunąć
nie znajdzie się w tej grupie
• Czysty, przejrzysty format – badania dowodzą, że rekruterzy poświęcają na 1 cv około 6
sekund.
• Zbudowane pod konkretne stanowisko
2www.readytojump.pl

3. CV w bazie danych
• ATM – „application tracking system” – bazy danych zbudowane są w ten sposób, że
aplikacji można poszukiwać po tzw. słowach kluczach. Jeśli odpowiednie słowa klucze
pojawią się w naszej aplikacji, to nasze cv zostanie odnalezione przez system.
• Warto w cv używać jak najwięcej słów kluczy, które budują nasze stanowisko – nasze cv
będzie można łatwiej znaleźć w bazach danych
3www.readytojump.pl

4. List motywacyjny (LM/CM)
• LM jest rzadko czytany, ale zazwyczaj wymagany.
• CV jest pierwszym i często jedynym dokumentem, z którym zapoznaje się osoba
rekrutująca.
• Jeśli jest wymagany to przede wszystkim należy skupić się na następujących kwestiach:
- Jaka jest moja motywacja do podjęcia tej konkretnej pracy w tej konkretnej firmie
- Jaka jest moja wartość dodana do tego konkretnego stanowiska
• Nie Cover Letter (LM) a Cover Mail (CM) : warto poświęć czas i energię na napisanie
krótkiego i dobrego „cover mail” – samo cv w załączniku z informacją o intencji
aplikowania na dane stanowisko nie wystarczy.
4www.readytojump.pl

5. Project Portfolio (PP)
• Jest dodatkowym bardzo interesującym dokumentem, który warto zbudować.
• Może przysłużyć się nam podczas rozmowy rekrutacyjnej lub po rozmowie rekrutacyjnej
(jako załącznik do „thank you note”).
• Możemy wysłać go jako uzupełnienie CV.
• Często sprawdza się lepiej niż list motywacyjny.
• Niewielu kandydatów na rynku przygotowuje Project Portfolio – dzięki czemu pomoże
nam się wyróżnić na tle konkurencji.
• Z punktu widzenia pracodawcy może być ciekawszy niż list motywacyjny.
• Może motywować nas do zarządzania własną karierą.
• Warto go modyfikować aplikując na konkretne stanowisko pracy t.j wybierać projekty,
które mogą być interesujące z punktu widzenia danego stanowiska.
• Budując „Project Portfolio” kierujemy się modelem STAR.
5www.readytojump.pl

6. Model STAR
6www.readytojump.pl
Situation ( the context) : w jakich warunkach pracowałeś, jakie towarzyszyły mu okoliczności.
Task (what you had to do): jakie było zadanie Twoje , jaki był cel działania.
Action (what and how did you do it): co zrobiłeś i w jaki sposób.
Result (the outcome and what difference it made): jakie były skutki Twoich działań.
Situation
Task
Action
Result

7. Project Portfolio - wzór
• Nazwa firmy: Data:
• Rola w projekcie:
• Opis sytuacji:
• Cel projektu:
• Wykonane działania:
• Efekty:
7www.readytojump.pl

8. Dokumenty aplikacyjne
pod konkretne stanowisko
Info. o firmie HRS Matrix CV + LM + PP
8www.readytojump.pl
Lista kontrolna
1. Przeanalizuj informacje o firmie, do której aplikujesz
Zwróć uwagę na:
• Wielkość firmy/ historię
• To czym firma wyróżnia się na rynku (z czego jest znana, jaka jest jej przewaga
konkurencyjna)
• Jaką firma ma wizję/ misję i wartości - czy są spójne z Twoimi?
• Sprawdź reputację firmy (opinie o firmie w Internecie)
• Inne interesujące Ciebie fakty – pomyśl dlaczego chciałbyś pracować właśnie dla tej firmy
(podaj 2-3 argumenty)

9. Dokumenty aplikacyjne
pod konkretne stanowisko
• 2. Przygotuj matrycę HRS + dodatkowo:
• Wypisz co zainteresowało Cię w obowiązkach na tym stanowisku
• Wypisz swoje sukcesy lub przykłady , które wskazują na wykorzystanie umiejętności poszukiwanych
na tym stanowisku
• 3. Nanieś zmiany w CV
Sprawdź czy :
• posiada odpowiednia słowa klucze
• obowiązki/ zadania, które wykonywałeś są spójne z obowiązkami opisanymi w ogłoszeniu
• Twoje umiejętności pokrywają się z oczekiwanymi na danym stanowisku i czy są odpowiednio
wyeksponowane
• nie zwiera informacji, które są całkowicie zbędne w świetle proponowanego stanowiska
• 4. Stwórz list motywacyjny
Zawrzyj:
• informacje dlaczego zainteresowała Cię ta konkretna oferta pracy u tego konkretnego
pracodawcy
• podkreśl swoje atuty – co przemawia za Twoją kandydaturą / ewentualnie czym możesz wyróżnić się
spośród innych kandydatów
• podkreśl co możesz wnieść do organizacji / możesz również dodać (krótko opisać) sukces, który
osiągnąłeś (spójny z oczekiwaniami na danym stanowisku)
9www.readytojump.pl
Lista kontrolna

10. Firma Ready to Jump powstała z myślą o osobach poszukujących nowego wyzwania zawodowego
bądź zainteresowanych rozwojem zawodowym. Wieloletnie doświadczenie związane z rekrutacją,
oceną i selekcją na różnych poziomach organizacyjnych (dyrektorzy/menedżerowie/specjaliści) w
regionie Europy Centralno Wschodniej pozwala nam na skuteczne wspieranie naszych klientów w
efektywnym procesie zmiany pracy.
Wsparliśmy wielu klientów w:
definicji efektywnych strategii poszukiwania pracy
skutecznym przygotowaniu do rozmów rekrutacyjnych
budowaniu swojej marki w Social Media
przygotowaniu efektywnych dokumentów aplikacyjnych
skutecznym poruszaniu się po rynku pracy
Jeśli czujesz, że Twoja kariera utknęła w martwym punkcie, poszukujesz nowej
perspektywicznej pracy, a metody z jakich korzystasz nie przynoszą zamierzonego
efektu – skontaktuj się z nami.
10
www.readytojump.pl