2.  List motywacyjny jest dokumentem
składanym wraz z życiorysem zawodowym,
przygotowanym pod potrzeby konkretnego
miejsca pracy.
 Należy pamiętać, iż sposób, w
jaki przedstawisz siebie w liście zdecyduje o
tym, czy pracodawca zaproponuje Ci
rozmowę kwalifikacyjną.
 List może znacząco zwiększyć szanse na
uzyskanie zatrudnienia, gdyż dzięki
zaprezentowaniu wykształcenia,
doświadczenia zawodowego i cech
charakteru, istotnych z punktu widzenia
pracodawcy, wskazuje na motywację do
podjęcia pracy.

3.  pracodawca chętnie zaprosi na rozmowę
kwalifikacyjną osobę wysoko
zmotywowaną do pracy, która poprzez
właściwą selekcję informacji w liście
motywacyjnym uwypukli wymierne korzyści
z zatrudnienia na danym stanowisku.
 Podczas gdy CV jest raczej formalnym
dokumentem, list motywacyjny daje
pewną swobodę wyrażania myśli i
podkreślenia swej wyjątkowości,
aczkolwiek i w tym przypadku zachowuje
określoną formę.
 Daje często niepowtarzalną okazję, do
zaprezentowania się potencjalnemu
pracodawcy w formie bardziej
zindywidualizowanej i rozbudowanej w
stosunku do życiorysu.

5.  Powtarzanie faktów z CV.
 Pomijanie aspektów osobowościowych
lub przesadne „chwalenie się”.
 Ogólnikowe sformułowania, brak
przykładów.
 Wielokrotne wykorzystywanie tego
samego listu motywacyjnego, starając
się o pracę w różnych firmach.
 Widoczny brak konsekwencji i motywacji.
 Brak indywidualizacji, bezkrytyczne
korzystanie z wzorców.

6.  Nadmierny tupet, a w rzeczywistości:
brak doświadczeń zawodowych,
wybitnych zdolności czy kwalifikacji.
 Zbyt obszerny, bez umiejętnej selekcji
informacji (to nie autobiografia).
 Niedostosowanie do specyfiki firmy,
stanowiska i innych wymagań zawartych
w ofercie.
 Dosłowne „kopiowanie” podanej w
ogłoszeniu charakterystyki stanowiska
pracy.

7.  "Przerysowany” język, nadużywanie
słownictwa branżowego, slang itp.
 Błędy stylistyczne, gramatyczne,
ortograficzne, literówki.
 Mało przejrzysta szata graficzna,
udziwnienia.
 Niekompletne dane adresowe, list
adresowany nie do konkretnej osoby.
 Brak własnoręcznego podpisu

8.  List motywacyjny powinien być przejrzysty,
bezbłędny, rzeczowy i zwięzły, należy
zadbać o estetykę, pisz starannie, nie
poplam kartki, nie zaginaj rogów.
 Opisz tylko to co najważniejsze – te z twoich
zalet które są zbieżne z oczekiwaniami
pracodawcy. Wczuj się w jego potrzeby a
potem na nie odpowiedz.
 Nie powtarzaj tego co zostało już napisane
w życiorysie. Raczej napisz to czego się
dzięki temu doświadczeniu nauczyłeś i jak
przyda ci się to w pracy o którą się starasz.

9.  Trzymaj się odgórnie przyjętych zasad
pisania listu motywacyjnego np. gdzie
umieszcza się dane nadawcy a gdzie
odbiorcy itp. (pamiętaj, że jest to zależne
od języka w którym formułujesz list), chyba
że ubiegasz się o pracę na stanowiskach
gdzie niezbędne jest zaprezentowanie
twojej kreatywności i innowacyjności (np.
artysta czy pracownik agencji reklamowej).
 Staraj się by twój list (jeśli to jest możliwe)
był pisany „personalnie”, nie na dział
rekrutacji, ale konkretne nazwisko w
konkretnej firmie.

11. Kwestionariusz osobowy jest rodzajem
dokumentu, stosowanym przez
pracodawców w celu pozyskania
informacji niezbędnych w procesie
rekrutacji kandydatów.
Zgodnie z art. 22 (¹) Kodeksu pracy
pracodawca ma prawo żądać
od osoby ubiegającej się o
zatrudnienie podania danych
osobowych obejmujących:

12.  Imię (imiona) i nazwisko
 Imiona rodziców,
 Datę urodzenia,
 Miejsce zamieszkania (adres do
korespondencji),
 Wykształcenie,
 Przebieg dotychczasowego
wykształcenia

13. Natomiast od pracownika pracodawca
ma prawo dodatkowo żądać:
 Numeru PESEL
 Innych danych osobowych pracownika,
a także imiona i nazwiska oraz daty
urodzenia dzieci pracownika, jeżeli
podanie takich danych jest konieczne ze
względu na korzystanie przez
pracownika ze szczególnych uprawnień
przewidzianych przepisami prawa.

15.  W dużych międzynarodowych firmach,
w których o pracę ubiega się znaczna
liczba kandydatów, selekcja odbywa się
często na podstawie formularza
aplikacyjnego. Na jego podstawie
dokonuje się wstępnej selekcji do
kolejnych etapów rekrutacji.
 Przed przystąpieniem do wypełnienia
formularza koniecznie należy zapoznać
się z instrukcją, a także z broszurą
rekrutacyjną, aby podporządkować się
formie, jakiej oczekuje pracodawca.

16. Każda firma posługuje się własnym wzorem
formularza, który zawiera informacje
najważniejsze z punktu widzenia firmy.
Został on wprowadzony po to, aby
ujednolicić składane przez kandydatów
dokumenty.
Formularz osobowy to zestaw pytań zarówno
zamkniętych jak i otwartych.
 Pytania zamknięte – dotyczą danych
osobowych, wykształcenia, znajomości
języków obcych, dyspozycyjności,
mobilności kandydata itp.
 Pytania otwarte – mogą dotyczyć różnych
spraw i wymagają bardzo przemyślanych
odpowiedzi

18. Opuszczanie „niewygodnych” pytań
 Aplikacja z pustymi rubrykami wygląda
niezbyt zachęcająco i na pewno rodzi u
rekrutujących osób wątpliwości. Brak
odpowiedzi może bowiem albo
oznaczać, że kandydat chce coś ukryć
lub nie jest należycie przygotowany, albo
że nie zależy mu specjalnie na tej pracy.
Obie możliwości nie wróżą kandydatowi
niczego dobrego.

19. Pisanie odpowiedzi zbyt krótkich lub zbyt
długich
 Zbyt krótkie odpowiedzi świadczyć mogą
o tym, że kandydat nie ma nic
ciekawego do napisania. Zbyt długie,
wychodzące poza przeznaczoną na nie
rubrykę pokazują, że kandydat np. nie
potrafi ustalić hierarchii ważności
informacji albo nie potrafi zwięźle się
wysławiać.

20. Zbyt „swobodne” traktowanie pytań
 Jeżeli należy napisać o trzech
porażkach, jakie poniosło się w życiu, to
trzeba to napisać. Nie można opisać
jedne a potem – w tej samej rubryce –
przejść do opisywania sukcesów. Taki
„sprytny” manewr nie zyska raczej
uznania w oczach osób rekrutujących

21. Zbyt długi czas wypełnienia aplikacji (w
przypadku aplikacji on-line)
 Rozpoczynając wypełnianie nie wiesz, ile
masz czasu. Nie daj się więc zaskoczyć
"systemowi” i jeśli pisanie zajmie Ci sporo
czasu, to przed wysłaniem zapisz sobie
gdzieś odpowiedzi – możesz zapisać
albo cały formularz, albo same
odpowiedzi – później skopiujesz je do
dokumentu.