Mikko Hyvösen esitys maakuntadigiverkoston tapaamisessa 7.9.2017

1. -8.9.2017 Mikko Hynninen1
Maakuntien
viitearkkitehtuurityön
tilanne
Maakuntadigivalmistelijoiden
tapaaminen 7.9.2017

2. -
Kokonaisarkkitehtuurityö* julkisessa hallinnossa
• Kokonaisarkkitehtuurityön tavoitteena on julkisen hallinnon
organisaatioiden toiminnan ja palveluiden yhteentoimivuuden
parantaminen
• Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan, prosessien ja palvelujen,
tietojen, tietojärjestelmien ja niiden tuottamien palvelujen
muodostaman kokonaisuuden rakenne.
• Kokonaisarkkitehtuurimenetelmä on kokonaisarkkitehtuurityön
järjestelmällinen työ- ja menettelytapa, jonka avulla tunnistetaan,
jäsennetään, suunnitellaan ja kuvataan kokonaisuuden
rakenneosat ja niiden riippuvuudet.
(*)Lähde: JHS179
8.9.20172 Etunimi Sukunimi

3. -
Viitearkkitehtuuri
• Viitearkkitehtuuri on kehitettävään kohteeseen sovellettava
loogisen ratkaisumallin kuvaus
• Viitearkkitehtuurin määritelmä JHS 179-suosituksen mukaan:
• Viitearkkitehtuuri tarjoaa yhteisen mallin ja käsitteistön kehitettävän
kohteen arkkitehtuurin suunnitteluun ja toteuttamiseen määrittäen
kohteeseen kuuluvat rakenteet ja niiden väliset suhteet. Viitearkkitehtuuri
ohjaa organisaation tai kehitettävän kohteen arkkitehtuuria.
• Maakunnan viitearkkitehtuuri tulee olemaan osa julkisen hallinnon
yhteistä kokonaisarkkitehtuuria (JHKA)
• Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri (JHKA) on rakenne, jonka avulla
koordinoidaan ja kehitetään hallinnon organisaatioiden ja palveluiden
välistä yhteentoimivuutta
8.9.20173 Etunimi Sukunimi

4. -
Maakuntien yhteinen viitearkkitehtuuri -
tavoitteet
• Kuvataan maakuntauudistuksen toimeenpanossa (vuosien 2017 -
2019 aikana) suunniteltava maakuntien yhteisen toiminnan
tavoitetilan viitearkkitehtuuri 3-5 vuoden aikajänteellä
• Erityisesti:
• Muodostetaan yhtenäinen kuva maakunnan rakenteista ja
toiminnallisuudesta, maakunnan toimintaympäristöstä ja maakunnan
prosessien linkittymisestä julkisen hallinnon muihin prosesseihin
• asiakkaat, palvelut, palvelupolut, toimintamallit, ydintiedot, …
• Ei oteta tarkasti kantaa esimerkiksi toteutusteknologiaan tai muihin
suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin.
• Tavoitteena muodostaa ”iso kuva” kokonaisuudesta
8.9.20174 Etunimi Sukunimi

5. -
Viitearkkitehtuurityön toteutus (1/2)
• Viitearkkitehtuurin työstö työryhmätyöskentelynä
• Maakuntien viitearkkitehtuurin työryhmä VM040:00/2017
• Työ käynnistynyt 06/2017
• Työryhmässä edustettuna
• valtiovarainministeriö
• ympäristöministeriö
• työ- ja elinkeinoministeriö
• Suomen Kuntaliitto
• Sitra
• KEHA-keskus
• sisäministeriö
• HUS
• sosiaali- ja terveysministeriö
• Espoon kaupunki
• Pohjois-Suomen aluehallintovirasto
• Turun kaupunki
• Kela
• maa- ja metsätalousministeriö
8.9.20175 Etunimi Sukunimi

6. -
Viitearkkitehtuurityön toteutus (2/2)
• Viitearkkitehtuurityön konsulttina Gofore Oy
• Arkkitehtuurikuvausten tuottaminen, työpajojen valmistelun tuki,
työpajojen ryhmätyöskentelyn läpivienti, pienryhmien kanssa tehtävä
yhteistyö
• Arkkitehtuurin suunnittelussa käytetään kokonaisarkkitehtuurin
suunnittelu- ja kehittämissuositusta JHS179
• Viitearkkitehtuurin painopiste toiminta-arkkitehtuurinäkökulmassa.
• kohteena on maakunta ja sen kytkennät toiminnallisessa
ympäristössään
8.9.20176 Etunimi Sukunimi

7. -
JHS179 kuvattavat osa-alueet
8.9.20177 Etunimi Sukunimi

8. -
Kuvattavat osa-alueet (1/3)
• Periaatteellinen taso - MIKSI
• Arkkitehtuuriperiaatteet
• Viite- ja sidosarkkitehtuurit
• Rajaukset ja reunaehdot
• Kyvykkyyskartta
• Kyvykkyydet
8.9.20178 Etunimi Sukunimi

9. -
Kuvattavat osa-alueet (2/3)
• Käsitteellinen taso - MITÄ
• Toimijat
• Palvelukartta
• Toiminnan palvelut
• Toimijoiden välinen vuorovaikutus
• Prosessikartta
• (Käsitteistö)
• (Käsitemallit)
• Päätietoryhmät
8.9.20179 Etunimi Sukunimi

10. -
Kuvattavat osa-alueet (3/3)
• Looginen taso - MITEN
• Prosessien välinen vuorovaikutus
• Prosessit
• Toiminnan palvelut-prosessit
• Loogiset tietovarannot
• Tietovirrat
8.9.201710 Etunimi Sukunimi

11. -
Asiakkaat ja palvelut
Maakuntien toiminnallisuuden
osalta viitearkkitehtuurissa
suunnitellaan ja kuvataan
maakuntien asiakkaat
asiakassegmenteittäin,
maakunnan keskeiset palvelut
asiakkaille ja palvelujen
liittyminen
palvelukokonaisuuksiin tai –
polkuihin sekä maakunnan
tiedonhallinnan keskeiset
elementit.
8.9.201711

12. -
Palvelupolut ja prosessit
Palveluprosessien osalta
viitearkkitehtuurissa
tunnistetaan maakunnan ja
muiden asiakkaan
palvelupolkuun liittyvien
organisaatioiden (erityisesti
julkinen hallinto) väliset
rajapinnat ja rajapinnassa
tapahtuva tiedonvaihto.
8.9.201712

13. -
Tiedot ja tietovarannot
Tiedonhallinnan suunnittelun
osalta viitearkkitehtuurissa
kuvataan palveluihin liittyen
maakuntien ydintiedot.
Ydintietojen kuvauksessa on
tavoitteena jäsentää sekä
maakunnan yhteiset ydintiedot
että keskeiset toimialakohtaiset
ydintiedot.
8.9.201713

14. -
Aikataulusuunnitelma (06-09/2017)
Osa-alue
Kesäkuu
kohde (mitä ja miksi?)
tavoitteet
painotukset
sidosarkkitehtuurit
rajaukset ja reunaehdot
sidosprojektit ja hankkeet
Elokuu
Arkkitehtuuriperiaatteet
Sidosryhmät ja toimijat
Toiminnan palvelut & palvelukartta
Syyskuu
Kyvykkyyskartta
Kehittämisvaatimukset ja tavoitteet
Toimijoiden välinen vuorovaikutus
8.9.201714 Etunimi Sukunimi

15. -
Aikataulusuunnitelma (10/2017 - 01/2018)
Osa-alue
Lokakuu Kyvykkyydet
Päätietoryhmät
Prosessikartta
Prosessit, palvelupolut
Marraskuu Prosessien välinen vuorovaikutus
Prosessit, palvelupolut
Toiminnan palvelut -prosessit
Organisaatio
Joulukuu Loogiset tietovarannot
Tietovirrat
Hallintamalli
(Käsitteistö)
(Käsitemallit)
Tammikuu Katselmointi ja kokonaisuuden viimeistely palautteen perusteella
Vaiheen 2. suunnitelman läpikäynti
8.9.201715 Etunimi Sukunimi

16. -
Vaihe 2 (2018)
• Arkkitehtuurityö jatkuu kokonaisarkkitehtuurien kuvauksella 2018
• Vaiheessa 2 tuetaan maakuntia viitearkkitehtuurin soveltamisessa,
kehitetään ja ylläpidetään viitearkkitehtuuria sekä kuvataan
kokonaisarkkitehtuureja vaiheen 1 aikana määriteltävien
kohteiden osalta.
• 2. vaiheen alustava aikataulu on 02/2018 – 06/2019.
Työsuunnitelma täsmentyy vaiheen 1 aikana ja vahvistetaan
tammikuussa 2018.
8.9.201716 Etunimi Sukunimi

17. -
Viitearkkitehtuurityön seuraaminen
• Työryhmän muistiot ovat julkisia ja tulevat hyväksynnän jälkeen hankeikkunaan
• http://valtioneuvosto.fi/hanke?tunnus=VM040:00/2017
• Viitearkkitehtuurikuvausten valmistuessa työn katselmointi maakunnissa
• palaute, sisällön iterointi
• Lopputuloksen lausuntokierros Q1/2018
• Tulosten päivittäminen lausuntojen perusteella
•  Maakuntien viitearkkitehtuuri -dokumentin julkaisu avoindata.fi-palvelussa,
arkkkitehtuurikuvaukset viedään arkkitehtuuripankkiin tarkasteltavaksi
8.9.201717 Etunimi Sukunimi

18. -8.9.2017 Etunimi Sukunimi18
alueuudistus.fi
SOSAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖ ● VALTIOVARAINMINISTERIÖ
Kiitos!