Luvat ja valvonta -kärkihankkeessa uudistetaan lupa- ja valvontatoiminnan toimintamallit digitalisaatiota hyödyntämällä. Tarkoituksena on aidosti asiakaslähtöinen kehittäminen sekä asiakkaan tarpeisiin vastaavien lupa- ja valvontakokonaisuuksien tunnistaminen. Hanke osa osa hallitusohjelman Digitalisoidaan julkiset palvelut -kärkihankekokonaisuutta.
Sähköisten palvelujen kehittäminen toimintamalli ja käsikirjaVIDICOhanke
VIDICO-hankkeessa luotu toimintamalli kuntaorganisaatioiden
VIDICOn avulla on Innoparkissa tarjottu pk-yrityksille uusia eväitä toimintojen kehittämiseen ja liiketoiminnan kasvuun sekä ratkottu Hämeenlinnan kaupungin palveluiden sähköistämistarpeita. Haaga-Helia ammattikorkeakoulun Porvoon yksikön käyttöön on kehitetty sähköinen palvelualusta tehostamaan projektimuotoista opiskelua ja Tulevaisuuden tutkimuskeskus on testannut fyysiseen tilaan liitettyjen digitaalisten elementtien hyödyntämistä tulevaisuuden tutkimuksessa sekä tehnyt työelämän osaamistarpeiden ennakointia.
Luvat ja valvonta -kärkihankkeessa uudistetaan lupa- ja valvontatoiminnan toimintamallit digitalisaatiota hyödyntämällä. Tarkoituksena on aidosti asiakaslähtöinen kehittäminen sekä asiakkaan tarpeisiin vastaavien lupa- ja valvontakokonaisuuksien tunnistaminen. Hanke osa osa hallitusohjelman Digitalisoidaan julkiset palvelut -kärkihankekokonaisuutta.
Sähköisten palvelujen kehittäminen toimintamalli ja käsikirjaVIDICOhanke
VIDICO-hankkeessa luotu toimintamalli kuntaorganisaatioiden
VIDICOn avulla on Innoparkissa tarjottu pk-yrityksille uusia eväitä toimintojen kehittämiseen ja liiketoiminnan kasvuun sekä ratkottu Hämeenlinnan kaupungin palveluiden sähköistämistarpeita. Haaga-Helia ammattikorkeakoulun Porvoon yksikön käyttöön on kehitetty sähköinen palvelualusta tehostamaan projektimuotoista opiskelua ja Tulevaisuuden tutkimuskeskus on testannut fyysiseen tilaan liitettyjen digitaalisten elementtien hyödyntämistä tulevaisuuden tutkimuksessa sekä tehnyt työelämän osaamistarpeiden ennakointia.
2. Maakuntien viitearkkitehtuurin päivitys
• Maakuntien viitearkkitehtuurin versio 1.0 hyväksyttiin 6/2018
• Viitearkkitehtuuria on täydennetty ja ajantasaistettu syksyllä MVA-
hankkeen työsuunnitelman ja kevään 2018 lausuntokierroksen
kommenttien mukaisesti
• Päivitetty aineisto on ollut hankeryhmän ja arkkitehtuuriverkoston
kommentoitavana ajalla 17.1-6.2.2019, kommentointi avoin myös
muille
• Aineistot: https://alueuudistus.fi/artikkeli/-
/asset_publisher/maakuntien-viitearkkitehtuurin-paivitetty-versio-
valmistumassa
• Katselmointikommenttien käsittely ja aineiston tarkennus käynnissä
• Tavoitteena saada MVA v1.5 hyväksyttäväksi digimuutoshankkeen
johtoryhmässä 27.2.
21.3.20192
3. Viitearkkitehtuuri päivitetty versio (v.1.4)
1. MVA – Viitearkkitehtuurin
kuvaus
• Ajantasaistettu muuttuneet
kohdat
• Selkeyttäminen ja kielenhuolto
• Lisätty tietojärjestelmäpalvelut-
osa
• Asiakas- ja palveluohjauksen
mallin tarkennukset, palveluiden
järjestäminen
• Tarkennettu tietoarkkitehtuurin
osia
3
1. KA-taulukko (jhs 179)
1. Viite- ja sidosarkkitehtuurit
2. Ohjaavat lait ja säädökset (luonnos)
3. Rajaukset ja reunaehdot
4. Kehittämisvaatimukset ja tavoitteet
5. Kyvykkyydet
6. Toimijat
7. Muita sidosryhmiä
8. Käsitemallit (v2)
9. Loogiset tietovarannot (v2)
10. Päätietoryhmät (v2)
11. Tietojärjestelmäpalvelut (v2, luonnos)
2. Kyvykkyyskartta
3. Palvelukartta
4. Toimijat
5. Sanasto
6. Palvelupolkuesimerkit 1 ja 2
1. palvelupolku 1 tietovirrat
7. Organisaatiomalliesimerkki
8. Päätietoryhmät
9. Loogiset tietovarannot
10.Viitearkkitehtuurin hallintamalli
11. Tietovarantojen riippuvuudet
12. Yhteenvetokuva
13.Tietojärjestelmäpalvelukartta (v2, luonnos)
14.Järjestämisen arkkitehtuuri (v2, luonnos)
v2 = kokonaan
uusi tai
merkittävästi
muuttunut
version 1.0
sisältöön
verrattuna.
2. MVA liitteet
9. Viitearkkitehtuuri
1. ka-taulukko (jhs 179)
2. kyvykkyyskartta
3. palvelukartta
4. toimijat
5. sanasto
6. palvelupolkuesimerkit
7. organisaatiomalliesimerkki
8. päätietoryhmät
9. loogiset tietovarannot
10. viitearkkitehtuurin hallintamalli
11. tietovarantojen riippuvuudet
12. yhteenvetokuva
Vaihe 1.
5/2017 - 1/2018
Vaihe 2.
2/2018 - 12/2018
Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset osat
MVA-työryhmä
Viitearkkitehtuurin täydentäminen
ja ylläpito
MVA-työryhmä, laajennettu kokoonpano
• Viitearkkitehtuuri-dokumentti
• Liitteet
Maakuntien
viitearkkitehtuuri v.1.0
• MVA 1.0 lausuntokierros ja hyväksyminen 19.6.2018
• Viitearkkitehtuurin täydentäminen - mm. käsitemallit,
tietojärjestelmäpalvelut, kerrosnäkymät, tarkennukset
lausuntojen perusteella
• Viitearkkitehtuurin ja yhteisten arkkitehtuurin osien
hallintamallin suunnittelu
Maakuntien viite- ja kokonaisarkkitehtuuri –projekti
• Yhteiset ja yhteiskäyttöiset arkkitehtuurin osat – alustat,
tietojärjestelmät ja tietovarannot
• Ekosysteemit, integraatiot, asiakastietojen hallinta
• Yhteistyö palvelukeskusten ja virastojen kanssa
Maakuntien
kokonaisarkkitehtuurityön tuki
• Arkkitehtuuriverkoston käynnistäminen ja verkostotapaamiset
• Kuvausten, kokemusten ja mallien kommentointi, jakaminen ja
oppiminen
• Arkkitehtuurityön koulutus, mallit ja ohjeet
Maakuntien arkkitehtuuriverkosto
1/2019 - 6/2019
Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset
osat
Viitearkkitehtuurin täydentäminen
ja ylläpito
Maakuntien yhteisen arkkitehtuurin
arkkitehtuuriryhmä
• MVA 1.x lausuntokierros ja hyväksyminen x.6.2018
• Viitearkkitehtuurin ylläpitäminen - mm. rinnakkaisen
kehittämisen tulosten kiinnittäminen osaksi, pieniä laajennuksia
tehtyihin, tarkennukset lausuntojen perusteella
• Viitearkkitehtuurin ja yhteisten arkkitehtuurin osien
hallintamallin 2021- suunnittelu
• Lähtöaineistotuki ja tuotosten kommentoinnit uusille maku-
yhteisille arkkitehtuuriosille
• Yhteiset ja yhteiskäyttöiset arkkitehtuurin osat - viittaukset
• Ekosysteemit, integraatiot, asiakastietojen hallinta - viittaukset
• Yhteistyö palvelukeskusten ja virastojen kanssa
Maakuntien
kokonaisarkkitehtuurityön tuki
• Arkkitehtuuriverkoston verkostotapaamiset
• Kuvausten, kokemusten ja mallien kommentointi, jakaminen ja
oppiminen
• Arkkitehtuurityön koulutus
Maakuntien arkkitehtuuriverkosto
10. Työsuunnitelma 1-6/2019
1. Maakuntien viitearkkitehtuurin ylläpito
• Viitearkkitehtuurin v.1.4 kommenttikierros, viimeistely ja hyväksyminen
• Tarvittavat viitearkkitehtuurin päivitykset
2. Maakuntien yhteisen kokonaisarkkitehtuurin täydentäminen, ensisijaisesti muissa
hankkeissa tuotettavalla maakuntien yhteistä arkkitehtuuria koskevilla aineistoilla.
• Maakuntien arkkitehtuurin yhteisten osien kuvaaminen jatkuu
• Yhteistä arkkitehtuuria täydennetään mm. palvelukeskusten tuottamalla aineistolla
• Yhteistyö palvelukeskusten ja sidoshankkeiden kanssa
3. Maakuntien arkkitehtuurityön tukeminen
• Maakuntien yhteisen arkkitehtuurin arkkitehtiryhmän organisointi
• Arkkitehtuuriverkoston työn suunnittelu ja fasilitointi
• Viitearkkitehtuurin käytön ja arkkitehtuurinmukaisuuden ohjaus hankkeissa
• Koulutusten järjestämien
• Tehtävien siirto Vimanalle ja tulevalle arkkitehtuurivastaavalle
• Projektin päättäminen 6/2019
21.3.201910
11. Työtehtävät ja aikataulu
Tehtävä 01-02/19 03-04/19 05-06/19 07-08/19 09-10/19 11-12/19 01-02/20
1) Viitearkkitehtuurin jatkaminen ja
ylläpito
2) Kokonaisarkkitehtuurin yhteiset osat
3) Maakuntien kokonaisarkkitehtuurityön
tuki
MVA-hanke päättyy
Maakuntien viitearkkitehtuurityöryhmän
työpajat
Haastattelut ja kommentoinnit
Arkkitehtuuriverkoston tilaisuudet
Maakuntien yhteinen kokonaisarkkitehtuuri –ryhmän
tilaisuudet
Koulutukset
Jatkuva julkaiseminen
Arkkitehtuuriverkostotilaisuus
MVA-hankkeen tehtävä, kesto pituuden mukaan, volyymi paksuuden mukaan
Koulutustilaisuus
K
E
S
Ä
L
O
M
A
Vimanan arkkitehdin tehtävä
MYKA-ryhmän tilaisuus
12. Arkkitehtuuriverkosto - kevät 2019
21.3.201912
Aika Aihepiiri Paikka
ti 22.1.
Klo 9-11.30
Toiminta-arkkitehuurin kuvaamisen tilanne maakunnissa,
Katselmointikäytännöt, CRM-hanke, MVA v.1.4, tiedonhallintalaki
Vakio: maakuntien ajankohtaiset KA-kuvaukset
skype
ke 6.3.
klo 14-16
MVA/MKA kuvausten/ päivitysten käsittelyä, valtakunnallisten
hankkeiden/ organisaatioiden arkkitehtuuriesittelyjä, YTI-hanke,
järjestämisen kuvaukset, yhteiskokous järjestämisen verkoston
kanssa?
Vakio: maakuntien ajankohtaiset KA-kuvaukset
skype
ti 23.4.
klo 14-16
Hallintamallin jatkotyöstöä (malli 2021 eteenpäin), MVA-projektin
päättymiseen liittyvät ja muut mahdolliset tarkennukset
Vakio: maakuntien ajankohtaiset KA-kuvaukset
skype
to 16.5.
klo 12-14
CRM maakuntien yhteisessä arkkitehtuurissa (Vimanan CRM-
hankkeen aikataulussa ollaan toukokuun alussa kilpailutuksen
valmisteluvaiheessa)?
Vakio: maakuntien ajankohtaiset KA-kuvaukset
skype
to 13.6.
Klo 9-16
Tukikyvykkyyksiä (HR, talous, sopimustenhallinta), kasvupalvelut ja
maakunnat, muita palvelukokonaisuuksia ja niiden tulo osaksi
maakunnan toimintaa
Vakio: maakuntien ajankohtaiset KA-kuvaukset
UM:n pressiaula, Kanavakatu
3c, Helsinki
Suunnitelma päivittyy
ajankohtasten
aiheiden mukaan
13. Koulutussuunnitelma 2019
21.3.201913
Aika Aihepiiri Kenelle Paikka
to 7.3.
klo 9-16
Toiminnan arkkitehtuurin
suunnittelu
Kuvausvälineen käyttö
Maakuntien arkkitehdit Helsinki
ke 24.4.
klo 9-16
JHS179-pohjainen
arkkitehtuurisuunnittelu
Maakuntien arkkitehdit Helsinki, skype
ti 28.5.
klo 9-16
Miksi arkkitehtuuria
tarvitaan, arkkitehtuuri
osana strategiatyötä
Maakuntien arkkitehdit,
muut valmistelijat,
muutosjohtajat
Helsinki, skype
elo-syyskuu Miksi arkkitehtuuria
tarvitaan, arkkitehtuuri
osana strategiatyötä
Maakuntien arkkitehdit,
muut valmistelijat,
muutosjohtajat
Helsinki, skype
syys-lokakuu JHS179-pohjainen
arkkitehtuurisuunnittelu
Maakuntien arkkitehdit Helsinki, skype
alkuvuosi 2020 Miksi arkkitehtuuria
tarvitaan, arkkitehtuuri
osana strategiatyötä
Maakuntien arkkitehdit,
muut valmistelijat,
johtajat
Helsinki, skype
Luonnos