Mirjami Laitisen esitys maakuntadigiverkoston tapaamisessa 7.9.2017

1. -31.1.20171
Maakuntien
ICT-palvelukeskusyhtiö
Vimana Oy
Mirjami Laitinen
7.9.2017

2. -13.12.20162
Tieto- ja viestintäteknisten palvelujen
palvelukeskuksen tehtävät (HE maakuntalaiksi)
Tieto- ja viestintäteknisten palvelujen palvelukeskuksen (ICT-
palvelukeskus) tehtävänä on tuottaa tietohallinto-, kehittämis-,
integraatio- sekä tietojärjestelmä- ja tietotekniikkapalveluja.
Maakunnilla on velvollisuus käyttää mainittujen palvelukeskusten
tuottamia palveluja.

3. -
Ministerivaliokunnan linjaukset ICT-palvelukeskuksista
• Toimijoiden vastuut ja tehtävät:
• Maakunta vastaa maakuntatasolla palveluista, toiminnan järjestämisestä ja niitä
tukevasta ICT:stä yhtenäispolitiikan vaatimukset huomioon ottaen.
• Maakuntien ICT -palvelukeskusyhtiö (Vimana oy) vastaa
perustietotekniikkaan ja yhteisiin tietojärjestelmäpalveluihin (maakuntahallinnon
tietojärjestelmät) liittyvien hankkeiden ja hankintojen toteuttamisesta ja niitä
tukevasta kehittämisestä sopeutuen yhtenäispolitiikan puitteisiin ja tarjoaa mm.
pakolliset, yhtenäiset järjestelmät jos yhtenäispolitiikka niin edellyttää.
• SoteDigi –kehitysyhtiö vastaa kansallisesti kehitettäviin sosiaali- ja
terveydenhuollon uusiin digitaalisiin ratkaisuihin liittyvien hankkeiden ja
hankintojen toteuttamisesta ja niitä tukevasta kehittämisestä yhtenäispolitiikan
puitteissa valtioneuvoston toimeksiannosta tai valtioneuvoston tai maakuntien
tilauksesta.
8.9.20173 Etunimi Sukunimi

4. -31.1.20174
Päätehtävät
• ICT- palvelujen hankinnan ja tuotannon konsolidointi esimerkiksi kilpailuttamalla ja tarjoamalla
puitejärjestelyjen kautta maakunnalle hankintavaihtoehtoja
• Palvelutuotannon ja jakelun järjestäminen toimialariippumattomien ja määriteltyjen
toimialariippuvien järjestelmien ja sähköisten palvelujen osalta
• Toimialariippumattomien ja toimintaa tukeviin tietojärjestelmiin kohdistuvien
kehittämishankkeiden toteuttaminen (ei kuitenkaan sotedigi)
• Valtiolta maakuntien vastuulle siirtyvien järjestelmien ja sähköisten palvelujen tuotannosta ja
kehittämisestä huolehtiminen (Kasvupalvelut)
Palvelukeskus edistää maakuntien palvelujen
digitalisaatiota ja ICT- palvelujen kustannustehokkuutta

5. -31.1.20175

6. -
ICT- palvelukeskuksen perustamisen lähtökohdat
Palvelukeskuksen perustamisen valmistelu on tehty siten, että
31.1.20176
Maakuntalain palveluja ja
niiden käyttöä /
käyttövelvoitetta
koskevat asiat on
huomioitu
Palvelukeskuksen
rakentuminen on vaiheittaista
eikä vaadi raskaita
investointeja tai
henkilösiirtoja itse toiminnan
aloittamiseen
Toimintamalli on
kevyt ja rakentuu
kulloistenkin
tarpeiden
mukaisesti
Suunnittelu on pyritty tekemään siten, että erilaisia
vaihtoehtoja etenemiselle on tarjolla
ja maakunnat pääsevät itse päättämään
palvelukeskuksen tulevaisuudesta ja tehtävistä mukaan
lukien nykyisten inhouse- yhtiöiden käyttö

7. -
VIMANA oy:n asiakasneuvottelukunta
Asiakasnäkemyksen ja -ohjauksen saamiseksi mukaan perustetaan Asiakasneuvottelukunta, johon
maakunnat voivat nimetä edustajiaan ja johon voidaan nimetä myös eri toimialojen edustajia.
Asiakasneuvottelukunta aloittaa toimintansa yhtiön perustamisen yhteydessä viimeistään syksyllä 2017.
Tarkoituksena on, että se tuo yhtiön toimintaan ja toiminnan kehittämiseen laajemman näkemyksen
palveluiden kehittämistarpeista.
Asiakasneuvottelukunta käsittelee ainakin alla olevia asioita:
• 1) Palvelukeskuksen toiminnan kehittämissuuntia ja toimintalinjoja
• 2) Palvelujen kehittämissuunnitelmia ja muita palvelujen kehittämiseen liittyviä asioita
• 3) Palvelujen laatuun ja asiakastyytyväisyyteen liittyviä asioita
• 4) Palveluista perittäviä hintoja ja hinnoittelumalleja koskevia asioita
• 5) Hintojen muodostumisen perusteena olevaa kustannusrakennetta ja kustannusten kehittymistä
• 6) Muita vastaavia palvelukeskuksen toimintaan liittyviä asioita, joilla on yksittäistä asiakasta laajempaa
merkitystä palvelujen tuottamiseen, kehittämiseen tai käyttöön
• 7) Asiakasneuvottelukunta laatii toimintaansa varten tavoitteet ja suunnitelman
• 8) Asiakasneuvottelukunta tekee tehtäviinsä liittyviä aloitteita
31.1.20177

8. -
VIMANA oy:n hallitus
• Mirjami Laitinen, Verotusneuvos (VM), puheenjohtaja
• Anna-Mari Ahonen, Maakuntajohtaja (Hämeen liitto)
• Pertti Mäkelä, Johtaja (HUS-tietohallinto)
• Juhani Heikka, Tietohallintojohtaja (Pohjois-Pohjanmaan
maakuntavalmistelu)
• Tiina Pesonen, Tietojohtaja (STM)
• Harri Eskola, Digijohtaja (TEM)
31.1.20178

9. -
Yhtiön käynnistys
• Avainhenkilöiden rekrytointi 5 – 8 henkilöä tässä vaiheessa; ensimmäisenä tj:n haku
• Hallituksen työvaliokunnat 3 kpl: strategia, tahtotila, missio; viestintä ja visuaalinen ilme
sekä hankinnat
• Yhteistyön käynnistäminen asiakasneuvottelukunnan, maakuntien muutosjohtajien ja
maakuntajohtajien kanssa
• Rahoituskeskustelut
• Hallituksen työjärjestyksen luonnostelu
• Maakuntien digivalmistelijaverkoston kokoamien yhteisten ICT- projektien kilpailutukset ja
esivalmisteluun otettavat aihiot
• Kiireisimpänä (O365 ympäristö) väliaikaisin ratkaisuin
31.1.20179