Workload analysis from other side

1. ANALISIS BEBAN KERJA Hillon I. Goa Seta A. Wicaksana Humanika Consulting (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

3. High Value Products

4. Flexible Process

5. Knowledge base competency

6. Cost effectiveness

7. Job Role

8. Volume Base

9. Standard Products

10. Standard Process

11. Standard Competency

12. Cost Efficiency

13. Job DescriptionVOLUME PEKERJAAN BY DESIGN BY DEMAND BEBAN KERJA KAPASITAS (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

15. Dimana bottle neck?

17. Values Competency?

19. Allowances?

21. Standard Time(c) 2008 www.humanikaconsulting.com

22. The Concept: Discussion Diskusi BagaimanapendapatandadenganTabelPerhitunganAnalisaBebanKerjadibawahini? (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

23. PRACTICAL APPROACH 4Q What is Your Problem? What is Your need? What is Your Option? How do You Deal with it? 3E Forget Everything (R) Remember Everything (T) Rearrange Everything (R & T) (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

24. PRACTICAL APPROACH DampaknegatifkelebihanBebanKerja Kualitas kerja menurun kelelahan fisik ,turunnya konsentrasi, pengawasan diri dan akurasi kerja. Keluhan Pelanggan Kenaikan tingkat absensi Terlalu lelah (fisik / mental) atau sakit. (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

26. Dimana bottle neck?

27. Human involvement?KAPASITAS saat INI Diskusidankerjakan! Iterasi 1: BuatRangkaianProsesKerja Unit Anda, per work station HitungKapasitassetiap Work Station perhari (atau per minggu). Lihatdimanaterjadi Bottle neck-nya (experiences base) Cariopsiteknisutkmenghilangkan bottle neck. Hitungberapakapasitas unit andasekarang (effective time base) Bandingkandengan target ygharusdiselesaikan. Hitungberapakelebihan/kekuranganwaktuutkmemenuhi target. Lakukan line-balancing ( yglebihvskurang) (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

29. Dimana bottle neck?

31. Values Competency?

32. Standard Competency?KAPASITAS Baru Diskusidankerjakan: Iterasi 2: Analisis human involvement-nya (% waktu,) Hitung lack of technical competencies-nya (bench-marking) Ukur values competencies-nya ( ada lack-nya?) Perkiraanpeningkatankompetensi (teknisdan/atau values) Hitungkapasitas man-machine ygbaru, perhari (atauminggu) Lakukaniterasiulangpadaiterasi 1. (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

34. Dimana bottle neck?

36. Values Competency?

38. Allowances?

39. Available Time?KAPASITAS lebih BARU Diskusidankerjakan: Iterasi 3: HitungStandarwaktukerja (per hari, minggu, bulandantahun) Hitung allowances waktukerjahingga per tahun (UU, policy persh.) Hitung Available effective working time (per bulanatautahun) Hitung output per bulanatau per tahun Bandingkandengan target (bulan/tahun), terpenuhiatautidak? DISINI ANDA SUDAH DAPATKAN BEBAN KERJA UNIT ANDA! Manfaatkan allowances time sbgkerjalembur Hitungeffisiensibiayasebelummenambahorang Jikamasihbelummemenuhi target, andabolehmempertimangkanrekrutmenbaru Hitungtenagakerjabaruygdiperlukan. (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

41. StrukturOrganisasi

42. Prosedurkerja yang terkaitdenganelemenpekerjaan, prinsipdaripekerjaannyaitusendiri, proseskerjanya, data berkaitandenganpengukuransebelumnya.

43. Perencanaandan target departemenitusendiri.

44. Job descdan job evaluation

45. Data pendukunglainnyaseperti turn over karyawan, dan lain-lainnya.JUST DO IT (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

46. JUST DO IT Contoh perhitungan hari kerja efektif Jam Kerja Formal Per Minggu Senin – Kamis 07.30-12.15 4 jam 45 menit x 4 = 19 jam 13.00-17.00 4 jam x 4 = 16 jam Jumat 07.30-11.30 4 jam = 4 jam 13.15-17.00 3 jam 45 menit = 3 jam 45 menit + Total = 42 jam 45 menit = 2.565 menit Jam kerja efektif per minggu dengan allowance (waktu luang) 25% : 75/100 x 2.565 menit = 1.923,75 menit = 32 jam Jam kerja efektif per hari 5 hari kerja = 1923,75 menit : 5 = 384,75 menit = 6 jam 24 menit/hari Jumlah hari kerja per tahun : Jumlah hari per tahun 365 hari Libur Sabtu-Minggu........ 104 hari Libur resmi.......................14 hari Hak cuti.......................... 12 hari --------------- (+) 130 hari ----------- (-) 235 hari Jam Kerja Efektif Per Tahun 5 hari kerja = 235 x 384,75 menit = 90.416,25 menit = 1.507 jam (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

47. JUST DO IT Melalukanperhitunganygsesungguhnyaterhadap unit kerja. SELAMAT BEKERJA Catatan: Andabolehmenggunakantabelatau form ygdikembangkansendirisesuaikebutuhan. Tidakada form bakuygmengharuskansesuaipendekatanterentu. Semuanyasesuaikebutuhandankeunikanorganisasi. (c) 2008 www.humanikaconsulting.com