Your SlideShare is downloading. ×
Analisis Beban Kerja
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Analisis Beban Kerja

6,640
views

Published on

Workload analysis from other side

Workload analysis from other side

Published in: Business

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
6,640
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
771
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. ANALISIS BEBAN KERJA
    Hillon I. Goa
    Seta A. Wicaksana
    Humanika Consulting
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 2. THE CONCEPT
    Definisi
    Volume pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi
    PARADIGMA:
    • Customer Value
    • 3. High Value Products
    • 4. Flexible Process
    • 5. Knowledge base competency
    • 6. Cost effectiveness
    • 7. Job Role
    • 8. Volume Base
    • 9. Standard Products
    • 10. Standard Process
    • 11. Standard Competency
    • 12. Cost Efficiency
    • 13. Job Description
    VOLUME PEKERJAAN
    BY DESIGN
    BY DEMAND
    BEBAN KERJA
    KAPASITAS
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 14. Volume Base Concept
    KAPASITAS
    PROSES
    • Sudah Optimal?
    • 15. Dimana bottle neck?
    • 16. Human involvement?
    KOMPETENSI
    • Technical Competency?
    • 17. Values Competency?
    • 18. Standard Competency?
    WAKTU
    • Standard Time?
    • 19. Allowances?
    • 20. Available Time?
    MAN- MACHINE CAPACITY
    • Motion and Time Study
    • 21. Standard Time
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 22. The Concept: Discussion
    Diskusi
    BagaimanapendapatandadenganTabelPerhitunganAnalisaBebanKerjadibawahini?
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 23. PRACTICAL APPROACH
    4Q
    What is Your Problem?
    What is Your need?
    What is Your Option?
    How do You Deal with it?
    3E
    Forget Everything (R)
    Remember Everything (T)
    Rearrange Everything (R & T)
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 24. PRACTICAL APPROACH
    DampaknegatifkelebihanBebanKerja
    Kualitas kerja menurun kelelahan fisik ,turunnya konsentrasi, pengawasan diri dan akurasi kerja.
    Keluhan Pelanggan
    Kenaikan tingkat absensi Terlalu lelah (fisik / mental) atau sakit.
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 25. PRACTICAL APPROACH
    PROSES
    • Sudah Optimal?
    • 26. Dimana bottle neck?
    • 27. Human involvement?
    KAPASITAS saat INI
    Diskusidankerjakan!
    Iterasi 1:
    BuatRangkaianProsesKerja Unit Anda, per work station
    HitungKapasitassetiap Work Station perhari (atau per minggu).
    Lihatdimanaterjadi Bottle neck-nya (experiences base)
    Cariopsiteknisutkmenghilangkan bottle neck.
    Hitungberapakapasitas unit andasekarang (effective time base)
    Bandingkandengan target ygharusdiselesaikan.
    Hitungberapakelebihan/kekuranganwaktuutkmemenuhi target.
    Lakukan line-balancing ( yglebihvskurang)
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 28. PRACTICAL APPROACH
    PROSES
    • Sudah Optimal?
    • 29. Dimana bottle neck?
    • 30. Human involvement?
    KOMPETENSI
    • Technical Competency?
    • 31. Values Competency?
    • 32. Standard Competency?
    KAPASITAS Baru
    Diskusidankerjakan:
    Iterasi 2:
    Analisis human involvement-nya (% waktu,)
    Hitung lack of technical competencies-nya (bench-marking)
    Ukur values competencies-nya ( ada lack-nya?)
    Perkiraanpeningkatankompetensi (teknisdan/atau values)
    Hitungkapasitas man-machine ygbaru, perhari (atauminggu)
    Lakukaniterasiulangpadaiterasi 1.
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 33. PRACTICAL APPROACH
    PROSES
    • Sudah Optimal?
    • 34. Dimana bottle neck?
    • 35. Human involvement?
    KOMPETENSI
    • Technical Competency?
    • 36. Values Competency?
    • 37. Standard Competency?
    WAKTU
    • Standard Time?
    • 38. Allowances?
    • 39. Available Time?
    KAPASITAS lebih BARU
    Diskusidankerjakan:
    Iterasi 3:
    HitungStandarwaktukerja (per hari, minggu, bulandantahun)
    Hitung allowances waktukerjahingga per tahun (UU, policy persh.)
    Hitung Available effective working time (per bulanatautahun)
    Hitung output per bulanatau per tahun
    Bandingkandengan target (bulan/tahun), terpenuhiatautidak?
    DISINI ANDA SUDAH DAPATKAN BEBAN KERJA UNIT ANDA!
    Manfaatkan allowances time sbgkerjalembur
    Hitungeffisiensibiayasebelummenambahorang
    Jikamasihbelummemenuhi target, andabolehmempertimangkanrekrutmenbaru
    Hitungtenagakerjabaruygdiperlukan.
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 40. Hal – hal yang dibutuhkandalamAnalisaBebanKerja :
    • Perangkataturandankebijakanmengenaidepartement VLD danhubungannyadengan HRD.
    • 41. StrukturOrganisasi
    • 42. Prosedurkerja yang terkaitdenganelemenpekerjaan, prinsipdaripekerjaannyaitusendiri, proseskerjanya, data berkaitandenganpengukuransebelumnya.
    • 43. Perencanaandan target departemenitusendiri.
    • 44. Job descdan job evaluation
    • 45. Data pendukunglainnyaseperti turn over karyawan, dan lain-lainnya.
    JUST DO IT
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 46. JUST DO IT
    Contoh perhitungan hari kerja efektif
    Jam Kerja Formal Per Minggu
    Senin – Kamis    07.30-12.15                  4 jam 45 menit x 4         = 19 jam
                            13.00-17.00                   4 jam x 4                       = 16 jam
    Jumat                07.30-11.30                   4 jam                            = 4 jam
                            13.15-17.00                   3 jam 45 menit              = 3 jam 45 menit +
                                                                            Total                 = 42 jam 45 menit
                                                                                                    = 2.565 menit
    Jam kerja efektif per minggu dengan allowance (waktu luang) 25% :
    75/100 x 2.565 menit = 1.923,75 menit = 32 jam 
    Jam kerja efektif per hari
    5 hari kerja = 1923,75 menit : 5 = 384,75 menit = 6 jam 24 menit/hari 
    Jumlah hari kerja per tahun :
    Jumlah hari per tahun                                           365 hari
                Libur Sabtu-Minggu........ 104 hari
                Libur resmi.......................14 hari
                Hak cuti.......................... 12 hari
                                                    --------------- (+)                                                                         130 hari                                                                          ----------- (-)                                                                         235 hari
    Jam Kerja Efektif Per Tahun
    5 hari kerja = 235 x 384,75 menit = 90.416,25 menit = 1.507 jam 
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com
  • 47. JUST DO IT
    Melalukanperhitunganygsesungguhnyaterhadap unit kerja.
    SELAMAT BEKERJA
    Catatan:
    Andabolehmenggunakantabelatau form ygdikembangkansendirisesuaikebutuhan. Tidakada form bakuygmengharuskansesuaipendekatanterentu. Semuanyasesuaikebutuhandankeunikanorganisasi.
    (c) 2008 www.humanikaconsulting.com

×