Op 11 december 2012 gaf Piet Voogd, commandant Operations bij IVENT (Ministerie van Defensie) het Diner College Talent Performance. Een culinair letterlijk en figuurlijk hoogstaande belevenis op de 40ste (!) verdieping van de Haagse Toren. Het diner college is een à la carte 3 gangen diner op een unieke locatie in combinatie met een diner college van een inspirerende talent performer. PRiMAN organiseert dit enkele malen per jaar. Piet ging met zijn disgenoten in gesprek over gedeeld leiderschap. Piet: “Het is mijn overtuiging dat het echt anders moet met leiderschap in organisaties. De tijd dat leiderschap een afgebakende taak is, gekoppeld aan een vaste groep functies met bijbehorende status is voorbij. We moeten toe naar co-creatie. Ik zie leiderschap als een sociaal proces dat door meerdere personen gezamenlijk wordt ingevuld.” In de visie van Piet vormen persoonlijke talentportfolio’s de basis voor het verdelen van leiderschapsrollen en moeten personen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor de ontwikkeling van hun talent-portfolio.

1. Diner College Gedeeld Leiderschap
11 december 2012
Piet Voogd, commandant IVENT Operations

2. 1

3. 2

4. 3

5. Talenten- en
Competenties
Bronvermelding:
Dijkstra- Feld, Gedeeld Leiderschap, Dordrecht-
Piet Voogd, december 2012 Breukelen, van Gorcum, 2011, 89p

6. Veranderende economie. Van klassieke
ruilrelatie (kapitaal-arbeid) naar co-creatie.
Gezamelijk scheppen van waarde
(werkgevers, werknemers, consumenten).
Netwerken werken sneller en
functioneler dan klassieke organisaties.
Nieuwe vormen van informatieverwerking.
Partieel scannen, delen, collectief
totaalbeeld opbouwen.
Met een kleiner en grijzer
personeelsbestand toch een goede
output leveren. Fors inzetten op slimmer
en anders werken (sociale innovatie),
diversiteit, internationalisering, vitaliteit en
duurzame inzetbaarheid.
Transparante en open samenleving
maakt ‘traditionele’ leiders kwetsbaar.
Fouten zijn direct (snel) zichtbaar, druk
neemt toe.

7. Hulpbronnen worden schaars, milieu is
kwetsbaar. Productie- en distributie moet
duurzamer en verantwoord worden.
Arbeidsdeling en regelgeving aanpassen
naar persoonlijke verantwoordelijkheid
Anders denken over organisaties en
leiderschap. Van solo-instituten naar
keten- en netwerkonderdelen. Individueel
leiderschapsmodel niet meer passend.
Leiderschap wordt collectief proces dat via
co-creatie over grenzen wordt ingevuld.
Arbeidsrelaties en arbeidsvoorwaarden
gaan op de schop. Sociaal-economisch
landschap verandert door globalisering,
internet en sociale media. Sociale
akkoorden en CAO’s zijn niet meer
toereikend. Traditionele verbanden
(werkgevers- en werknemersorganisaties)
verliezen deels hun functie. Vormgeving
aan bestaanszekerheid (wet- en
regelgeving) verandert sterk.

8. Nieuwe concepten ontstaan
‘werkenderwijs’. (Samen)werken,
organiseren, leren en leiderschap.
Traditionele organisaties verliezen snel
aan betekenis. Groeiend aantal ZZP’ers of
kleine bureaus. Hiërarchische manager-
medewerker-relatie gaat niet meer op.
Steeds meer meester-gezel-relatie.
Druk op managers neemt fors toe.
Hogere complexiteit en meer
informatieverwerking. Minder
managementlagen, meer druk, minder
aandacht, minder kwaliteit. Empowerment
frontline-managers, teams en individuele
medewerkers is vereist. Matrixorganisaties en zelfsturende
teams bleek niet de oplossing. In the
end kiezen lijnmanagers voor eigen positie
waardoor niet-lijnmanagers het onderspit
delven.

9. Op de werkvloer (op alle niveaus)
ontstaat snellere en betere
besluitvorming. Door beschikbaarheid
van meer data en betere informatie. Meer
initiatieven, beter en sneller begrip,
snellere actie. Bestaande organisatie belemmeren
deze trends. Ketens en netwerken
ondersteunen deze trends wel. Ze zijn
dynamischer en organischer dan statische
en monolitische organisaties. Het worden
informele en tijdelijke
samenwerkingsverbanden.
Personen nemen zelf
verantwoordelijkheid voor de
ontwikkeling van ‘talent-portfolio’.
Continu talent ontwikkeling via persoonlijk
leerproces, online via ‘tags’. Op basis van
ambitie en passie.

10. Een tag (Nederlands: etiket) is een (relevant) sleutelwoord of term geassocieerd met,
Contacten ontstaan via ‘topics’ en toegewezen aan of opgenomen in een digitaal bestand (zoals afbeeldingen, video, audio).
‘tags’. Inzichten en ervaringen worden
uitgewisseld tijdens die ‘spontane’
contacten. Nieuwe kennis en informatie wordt
gezamenlijk ontwikkeld. Anderen kunnen
dat vinden met behulp van ‘tags’.
Er ontstaan andersoortige commerciële
en economische activiteiten. Ook andere
verdienmodellen.
Deze andere andere wijze van samenwerken
en leren vereist een ander type leiderschap.
Leiderschap gespreid over of gedeeld door een
groter aantal personen.
Leiderschap is niet langer een
afgebakende taak of functie met status.
Het wordt een (sociaal) proces dat door
meerdere personen gezamenlijk wordt
ingevuld.

11. Persoonlijke talentportfolio’s vormen de
basis voor het verdelen van
leiderschapsrollen. Shared leadership
zoals bij ‘multiplayer games’
On the fly kunnen leiderschapsposities
anders worden ingevuld. Afhankelijk van
de fase waarin het spel zich bevindt.
Dit ieuwe leiderschap moet worden
aangeleerd. Door een groot aantal
mensen.
Context en randvoorwaarden creëren.
Leeractiviteiten vormgeven.
Expirimenteren met nieuw gedrag mogelijk
maken, verspreiding bevorderen.
Persoonlijke vaardigheden en attitudes
die gunstig zijn voor het ontwikkelen van
nieuwe, effectievere vormen van
leiderschapsgedrag, moeten ontwikkeld
worden.

13. 1. FUNCTIE-INFORMATIEGEGEVENS 2. Geeft inhoudelijk uitvoering aan complexe adviesopdrachten en adviseert clusters inzake de aanpak en
oplossing van complexe vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en/of
Functienaam Adviseur informatietechnologie, door:
Business Unit CDC - het zich oriënteren op en in hoofdlijnen beschrijven van vraagstukken of problemen van clusters op het
Organisatie BG IVENT gebied van informatievoorziening en/of informatietechnologie. Het aangeven of er aanleiding is voor
(Sub)onderdeel IVENT/OPS/A&A nader onderzoek. Het analyseren van relevante aspecten en ontwikkelingen in relatie tot de
informatievoorziening/-technologie;
Rang / schaal 11
- het uitdiepen van de door clusters aangegeven knelpunten, uitgangspunten, beleidslijnen en eisen.
Vaststeller P.G. Voogd
Het op basis hiervan formuleren van criteria voor en het beschrijven van de gewenste organisatie van
Datum vaststelling door bevoegd gezag de informatievoorziening/-technologie;
- het vaststellen van veranderingsvermogens van clusterorganisaties in relatie tot veranderingen in de
informatievoorziening en/of -technologie. Het formuleren van organisatorische randvoorwaarden en
2. FUNCTIEOMGEVING toetsingscriteria voor te kiezen oplossingen;
- het definiëren van doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden voor de informatievoorziening/-
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Advies & Applicaties (A&A), onderdeel van technologie, afgestemd op het bedrijfs(concern)beleid;
OPS (Operations) van de organisatie Informatievoorziening en -technologie (IVENT), een agentschap - het formuleren van de gewenste eindsituatie inzake de informatievoorziening/-technologie en het
l
van het Commando Dienstencentra (CDC), een groep van dienstverlenende bedrijven van het Ministerie zonodig ontwikkelen van alternatieven om de gewenste eindsituatie te bereiken;
van Defensie. - het definiëren van de gewenste informatievoorziening/-technologie van clusters en het weergeven
e
A&A heeft tot doel het projectmatig en op bedrijfseconomisch en technisch verantwoorde wijze adviseren hiervan in objectmodellen, technische infrastructuur (configuratieplannen betreffende
over en selecteren, ontwikkelen, integreren, implementeren, in stand houden en vernieuwen van computersystemen en netwerken), organisatieafspraken, onderlinge samenhangen,
softwareoplossingen in complexe bestuurlijke omgevingen, waarbij het accent ligt op het ontwikkelen van
e
informatieprocessen e.d. Het aangeven van de consequenties voor de bestaande situatie en het
nieuwe software dan wel aanpassen van bestaande software, alsmede hard- en software-integratie, adviseren over opleidingen;
inclusief alle daarbij behorende zaken. Hiertoe levert A&A haar klanten (standaard en maatwerk)
- het vastleggen van de resultaten en het rapporteren aan clusters en betrokken Senior Adviseurs, en
n
informatiesystemen en hieraan gerelateerde diensten op onder meer de gebieden: personeel &
het aangeven of en zo ja welke IVENT-producten ter oplossing van de knelpunten/problemen
organisatie, opleidingen, medisch & ARBO, materieel & logistiek, financiën, documentaire
beschikbaar zijn, dan wel ontwikkeld moeten/kunnen worden;
informatievoorziening, integrale bedrijfsvoering, beheer en beveiliging.
io
- het opstellen van invoeringsplannen- en implementatieplannen en het specificeren van interne
A&A bestaat uit een Hoofd A&A, vier Deliverymanagers en veertien Unitmanagers, met onder hen een
controle- en beveiligingsmaatregelen.
variëteit aan functionarissen, waaronder projectmanagers, systeemontwikkelaars en adviseurs.
it
A&A omvat vier groepen Deliverymanagement en ter ondersteuning van deze vier groepen een groep
3. Draagt bij aan het ontwikkelen van producten en diensten op het gebied van advisering en IVENT-
Advisory & Support Center (ASC). Als stafgroep is het Bedrijfsbureau gepositioneerd.
producten, waaronder IVENT-advies, en adviseert inzake het beleid ter zake, door:
Deliverymanagement is opgebouwd uit twee of meer units en is belast met het realiseren van projecten,
- het zich op de hoogte houden en analyseren van de ontwikkelingen op het vakgebied. Het op basis
orders, producten en diensten die van lead tot decharge van opdrachten aan de Deliverymanager zijn
d
van de bevindingen adviseren van de Unitmanager inzake het te voeren beleid op de gebieden
toegewezen.
advisering en IVENT-advies, alsmede inzake te ontwikkelen adviesproducten en -diensten;
De Adviseur is belast met het realiseren van complexe adviesopdrachten en
a
productontwikkelingsprojecten conform de betreffende overeenkomsten en het leiding geven aan
- het overleggen met de betrokken productmanagers over de inhoud en doelstelling van de toegewezen
projectteams. productontwikkelingsprojecten;
r
- het in overleg met de betrokken productmanagers definiëren van de betreffende projecten en opstellen
van gedetailleerde projectplannen voor productontwikkelingsprojecten;
3. WERKZAAMHEDEN
T
- het als projectleider geven van leiding aan projectteams die belast zijn met het ontwikkelen van
nieuwe, dan wel verbeteren van bestaande producten en diensten;
1. Treedt op als projectleider van complexe adviesopdrachten ten behoeve van clusters en van complexe - het periodiek rapporteren aan de Senior Adviseur en de betreffende projectmanager over de uitvoering
productontwikkelingsprojecten, door: en voortgang van de werkzaamheden.
- het voor toegewezen complexe adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten inrichten van
projectorganisaties en opstellen van gedetailleerde projectplannen. Het maken van afspraken met de
Senior Adviseur over de inzet van financiële, materiële en personele middelen, alsmede over de
4. SPEELRUIMTE
planning en de rapportage;
- het geven van leiding aan toegewezen projectmedewerkers. Het indelen van de werkzaamheden en - de Adviseur is verantwoording schuldig aan de Unitmanager voor wat betreft de kwaliteit van
het instrueren van de projectmedewerkers. Het fungeren als klankbord voor de projectmedewerkers projectplannen en de realisatie van complexe adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten
en het stellen van prioriteiten; conform de overeenkomsten, alsmede aan de Senior Adviseur en de betreffende productmanager
- het zorgen dat de werkzaamheden van de projectmedewerkers op elkaar zijn afgestemd. Het toetsen over de voortgang van de projecten;
van de producten van de projectmedewerkers op kwaliteit. Het zonodig bijsturen; - de Adviseur dient zich te houden aan contractvereisten, interne procedures, werkafspraken en
- het zonodig doen van voorstellen voor het uitbesteden van werkzaamheden. Het definiëren van voorschriften, alsmede in algemene termen gestelde beleidskaders;
opdrachten, het begeleiden van het bedrijfsbureau en het beoordelen van de geleverde producten; - de Adviseur neemt beslissingen bij het zorgen voor afronding van de toegewezen complexe
- het periodiek rapporteren aan de Senior Adviseur en de betreffende cluster- en/of projectleider adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten conform de contractvereisten en bij het adviseren
over de voortgang van de projecten en aan de Unitmanager over algemene, overkoepelende van projectleiders inzake de aanpak en oplossing van complexe vraagstukken op het gebied van
zaken; informatievoorziening en -technologie.
- het zorgen voor afronding van de toegewezen complexe adviesopdrachten en
productontwikkelingsprojecten conform de contractvereisten. Het vastleggen van een en ander in 5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN
project- en evaluatierapporten.

14. 5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN
- brede, specifieke kennis van informatievoorziening en -technologie en de ontwikkelingen binnen dit
vakgebied;
- goede kennis van de geldende service levels, ICT en ICT-functies, alsmede van de algemene en
relevante procedures binnen IVENT;
- goede communicatieve en commerciële vaardigheden en het vermogen om anderen te overtuigen en
te motiveren.
l
Competenties:
- Analyseren niveau 2;
e
- Communicatie niveau 2;
- Verantwoordelijk niveau 2;
- Initiatief niveau 2;
Competenties:
e
- Omgevingsgericht niveau 2;
- Organisatiegericht niveau 2.
6. CONTACTEN
n - Analyseren niveau 2;
io
- met Delivery- en unitmanager(s); - Communicatie niveau 2;
it
- de afdeling Dienstverlening;
-
-
met Senior Adviseurs;
met clusters, externe adviseurs en leveranciers. - Verantwoordelijk niveau 2;
- Initiatief niveau 2;
7. KWALIFICATIES
-
a d
geeft blijk van een werk- en denkvermogen op HBO- dan wel academisch niveau (bij voorkeur op - Omgevingsgericht niveau 2;
r
basis van een opleiding bedrijfskunde, informatica of informatietechnologie);
- beschikt over basis kennis op het gebied van advisering over informatievoorziening en -technologie en
de ontwikkelingen binnen dit vakgebied; - Organisatiegericht niveau 2.
T
- beschikt over enige jaren ervaring op het aandachtsgebied vanuit een relevante functie;
- toont uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal;
- toont een heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk;
- geeft blijk van een goed analytisch en synthetisch vermogen, in combinatie met inventiviteit en
overtuigingskracht;
- toont het vermogen om complexe situaties snel te kunnen doorgronden en om snel en adequaat te
handelen bij zich voordoende probleemsituaties;
- weet de toegewezen projecten uit oogpunt van product, tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie
(PTGKIO) de juiste inhoud te geven en weet op de juiste wijze daarover te communiceren;
- toont kwaliteiten om op een dynamische, flexibele en creatieve wijze leiding te geven aan
projectteams;
- praktiseert een coachende leiderschapsstijl, waarbij projectmedewerkers worden gemotiveerd en
enthousiast gemaakt;
- toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgerichte, constructieve en klantgerichte instelling;
- weet ook onder druk goed te presteren;
- beschikt over een representatief voorkomen, dat is afgestemd op de clusters.
8. OVERIGE OPMERKINGEN
- Het basisniveau van de Adviseur is zodanig dat deze breed inzetbaar is op complexe adviesprojecten.
De projecten hebben betrekking op de kennisgebieden: ontwikkeling, implementatie, integratie en
onderhoud van OTS en maatwerk application. De kennisgebieden zijn opgenomen in kennisclusters.
De samenstelling van kennisclusters kan in de loop van de tijd wijzigen. Naast het brede basisniveau
bezit de Adviseur op één (of meer) van deze gebieden een zekere specialisering;
- De Adviseur handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer;
- Hanteert een transparante en voorspelbare stijl van coachen.

15. ..
s …
e r
nd
A

16. Competenties Talenten
Selectie
Functies
Ontwikkeling

17. Competenties
Talenten
Selectie
Functies
Ontwikkeling

18. Functies Talenten
Selectie
360 feedback
Ontwikkeling

19. Talenten en
Competenties

20. Creativiteit +2
Leidinggevende Talenten
Durf +2
Innoverend
vermogen +2
+1 Delegeren
Onafhankelijkheid
+1
+1 Leidinggeven
Verantwoordin Onafhankelijk Ondernemerschap +2
g en denken en
Leiderschap handelen
Groepsgericht
ok
+2 leidinggeven
Visie
Besluiten
nemen
Besluitvaardigheid
ok
Oordeelsvorming
ok
•
Geen enkele competentie vereist alle drie de talenten
• Koppeling naar elf competenties
• Elf competentiess vereisen tien andere talenten

21.
Talenten/ Talenten/
naam naam
Emotionele Balans 4 2 3 3 1 3 0 2 3 4 1 2 1 2 2 3 2 0 2 3 1 2 3 0 0 2 2 1 3 Emotionele Balans
Eigenwaarde 7 8 7 8 6 8 4 6 7 7 6 6 8 8 8 9 6 3 6 8 4 6 5 4 6 6 8 6 7 Eigenwaarde
Ontzag 2 3 2 3 5 5 8 2 6 2 5 4 5 5 4 5 6 6 7 2 5 4 2 5 5 4 5 7 5 Ontzag
Steunbehoefte 2 4 3 1 1 2 7 5 2 3 3 2 5 8 4 3 2 6 3 4 4 1 2 4 4 1 5 3 3 Steunbehoefte
Stressbestendig & druk 7 6 6 6 5 8 4 8 8 7 5 8 6 7 9 8 8 6 8 9 7 9 9 6 6 8 9 5 7 Stressbestendig & druk
Motieven 3 0 1 2 1 1 0 3 1 2 0 2 2 1 0 1 0 0 0 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 Motieven
Aanzienbehoefte 2 5 2 6 4 4 5 3 7 1 5 2 7 1 4 9 4 7 7 4 2 2 5 2 2 6 5 6 3 Aanzienbehoefte
Afwisseling 8 5 6 7 5 9 4 8 4 9 5 3 7 5 3 5 2 6 4 6 5 5 5 5 6 7 7 2 5 Afwisseling
Ambitie & uitdaging 9 6 5 7 8 6 6 7 8 5 5 7 7 5 6 9 6 4 6 9 6 7 9 5 5 8 4 9 6 Ambitie & uitdaging
Sociale Talenten 5 3 3 2 2 2 1 2 1 2 2 0 4 0 2 0 4 3 3 2 3 2 4 0 3 1 2 3 2 Sociale Talenten
Conformeren 2 6 5 4 6 3 6 4 6 4 5 4 3 4 6 3 2 3 8 6 1 5 3 5 3 5 3 3 2 Conformeren
Extraversie 6 5 6 7 2 6 6 6 7 6 5 1 6 7 6 8 6 6 6 5 3 1 6 4 7 4 6 6 6 Extraversie
Hulpverlenen 5 4 4 5 4 7 2 2 2 5 4 7 5 7 3 1 4 4 4 2 5 4 6 3 6 2 2 2 2 Hulpverlenen

22. Ik ben emotioneel in balans, denk en handel onafhankelijk, ik word gemotiveerd door
ambitie en uitdaging, beschik over sociale talenten, ik heb energie en actie,
neem besluiten en verantwoording, ik ben doelgericht en kan effectief beïnvloeden.
Maar voldoe helaas niet aan het competentieprofiel !!!

23. Dank voor uw
aandacht