Progetto energia 2011

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Indicom presenta il progetto di gestione dei dati tecnici e contabili nel settore dell'energia.

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Progetto energia 2011

  1. 1. Progetto “ENERGIA 2011”<br />
  2. 2. La nostra esperienza<br />Indicomè nata nel 2001 dall’esperienza ventennale dei suoi soci fondatori e del loro staff.<br />Professionalità e competenza hanno permesso di mettere a punto un processo completo e integrato, in outsourcing, di gestione dei documenti. <br />Indicom è presente con 5 ufficinel Nord e Centro Italia (sededi Milano, filiali a Bergamo, Rimini, Carrara, Roma) edora, grazie alla partnership con Itella, anchea Chiasso.<br />
  3. 3. Partnership internazionale<br />Grazie alla collaborazione con Itella (ex Poste Finlandesi), società di proprietà al 100% dello stato finlandese presente in tutto il mondo, Indicom conferma ancor di più la sua vocazione innovativa orientata alla soddisfazione delle aziende più esigenti con qualità e valore aggiunto.<br />www.itella.com<br />
  4. 4. Consorzio nazionale<br />Insieme ai suoi partner Indicom lancia ON – Outsourcing Network, che rappresenta una risposta completa e integrata alle esigenze dei Clienti che vogliono affrontare i temi della gestione delle informazioni in maniera complessiva.<br />
  5. 5. Alcune informazioni<br /><ul><li>Più di 1.400.000 Fatture Fornitori all’anno
  6. 6. Più di 70.000 pagine acquisite al giorno
  7. 7. Più di 25.000.000 di pagine in Conservazione Sostituiva
  8. 8. Più di 150.000.000 pagine online
  9. 9. 50 risorse
  10. 10. Centinaia di Utenti concorrenti online
  11. 11. Connessione a Internet 100 Mbps
  12. 12. Accesso al sistema Web 24x7
  13. 13. Backup automatici e Disasterrecovery</li></li></ul><li>I servizi<br /><ul><li>Archiviazione ottica, con pubblicazione e consultazione attraverso portale WEB
  14. 14. Conservazione Sostitutiva, con delega a Indicom delle responsabilità previste dalla normativa
  15. 15. Custodia originali presso depositi autorizzati, con possibilità di richiedere i documenti necessari
  16. 16. Inserimento dati online, collegati al sistema gestionale del Cliente</li></li></ul><li>Il Ciclo Passivo<br />La contabilizzazione delle Fatture fornitori, servizio di punta di Indicom, avviene utilizzando sistemi di riconoscimento OCR, quando le condizioni lo consentono (volumi dei documenti e numero dei fornitori, soprattutto), ma anche con soluzioni organizzative e tecnologiche particolarmente efficaci, quali la stazione di lavoro utilizzata dai nostri operatori, costituita da PC, scanner e stampante, che prevede la gestione completa della fattura da un unico posto di lavoro.<br />
  17. 17. Il Progetto “Energia 2011”<br /> Office60<br />Flussi elettronici<br /> (EDI,CSV, …)<br />Ciclo Passivo:<br />Co.Ge, Analitica<br />Dataentry<br />Dati Tecnici <br />(Fatt. attiva)<br />Doc. cartacei<br />Documentale<br />Import flussi<br />Immagini<br />Conservazione Sostituiva<br />
  18. 18. Le criticità dei Clienti<br /><ul><li>Il Clientededicarisorse interne per la gestionedeidati (tecnici e dicontabilità)
  19. 19. Difficoltà a quadrarefattureFornitori e fattureClienti
  20. 20. I flussielettronicisonosoggetti a frequentivariazioni
  21. 21. Il Clientedestinarisorse al rapporto con I distributori per idatitecnici (flussi non conformi, gestioneanomalie, etc.)</li></li></ul><li>L’Energia e Indicom<br /><ul><li>4 Clienti del settoreenergiaattualmentegestiti
  22. 22. Oltre 450.000 fatturecartaceedistributorigestite
  23. 23. Gestionediflussi con datitecnici
  24. 24. CaricamentodatidiContabilità e Tecnici
  25. 25. Pubblicazione e consultazione Web
  26. 26. ConservazioneSostitutiva a normadilegge</li></li></ul><li>L’attività svolta<br />DatiTecnici: <br /><ul><li>POD/PDR, periodo
  27. 27. Letture e consumi per fascia, quote potenza, EA/ER, etc.</li></ul>Contabilità Generale:<br /><ul><li>Dati standard
  28. 28. Gestione specifica in base al piano dei conti</li></ul>Contabilità Analitica:<br /><ul><li>Dettaglio in base ai CdC: importi misura, MCT, AUC, trasmissione, etc.</li></li></ul><li>Gli strumenti utilizzati<br /><ul><li>Sistemidiriconoscimento OCR intelligente
  29. 29. Dataentry online direttamentesulsistema ERP del Cliente
  30. 30. Dataentry offline con creazione DB e export verso l’ERP del Cliente
  31. 31. Presa in carico e gestioneflussielettronici</li></li></ul><li>Controlli, quadrature, statistiche (1)<br /><ul><li>ConfrontoImportiletti e calcolati, con attivazionesogliediblocco
  32. 32. Segnalazionevoci IVA non codificate
  33. 33. Segnalazione POD/PDR non codificati
  34. 34. Controllodoppiefatturazioni
  35. 35. Storicizzazione e controllocoerenzaletture e consumi
  36. 36. Verifichedi volume
  37. 37. Verifichediimporto</li></li></ul><li>Controlli, quadrature, statistiche (2)<br /><ul><li>Verifichefraflussi e carta (anche con diversolivellodidettaglio)
  38. 38. Verifichefrasintesicontabile e dettagliodellevocifatturate
  39. 39. Gestionesquadraturecontabili
  40. 40. Quadraturadeiconsumi
  41. 41. Composizionepersonalizzatadelle diverse informazioni
  42. 42. Eventualialtridadefinire</li></li></ul><li>I vantaggi<br /><ul><li>Focus sullealleattività “strategiche”
  43. 43. Delegadiattività operative
  44. 44. Abbattimentodeicosti (economiediscala)
  45. 45. Standardizzazionedeiprocessi
  46. 46. Controllodelleinformazioni
  47. 47. Tool per statistiche/controlli</li></li></ul><li>Grazie per l’attenzione!<br />

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