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Grazie alla sua storia, iniziata a Cremona nel 1836, Sperlari può
contare oggi su un'immagine consolidata, espressione dei valori
guida che hanno sempre caratterizzato il suo operato: tradizione,
qualità, prestigio, attenzione per il consumatore e bontà del prodotto.
Un brand prestigioso, ma al tempo stesso familiare e vicino, che sa
rinnovarsi per adeguarsi sempre meglio alle esigenze dei
consumatori.
Attualmente l'azienda fa parte del gruppo tedesco Katjes
International, specializzato nelle caramelle, già leader di mercato in
Belgio e numero due in Francia e in Italia.
I documenti attualmente gestiti dal
gruppo sono:
• Fatture attive
• DDT
• Ordini d’acquisto
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per un totale di circa 500.000
documenti archiviati nell’arco di tre
anni (dal 2011, anno di avviamento
del progetto)
2
Volumi annuali:
80.000 Fatture Clienti
60.000 DDT Clienti
17.000 Ordini Fornitori
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 manuale
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Il gruppo Katjes
International
possiede alcuni dei
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presenti sul mercato
Cremona GordonaSan Pietro in
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Circa 500 dipendenti
di cui 50 utenti che
operano con Arxivar
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Le DDT emesse conferiscono automaticamente in formato
pdf nel sistema Arxivar.
Le Fatture Attive sempre in formato pdf vengono inviate ad
Arxivar complete del loro profilo documentale e si
relazionano automaticamente con le DDT.
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L’area manager
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  • 1. Grazie alla sua storia, iniziata a Cremona nel 1836, Sperlari può contare oggi su un'immagine consolidata, espressione dei valori guida che hanno sempre caratterizzato il suo operato: tradizione, qualità, prestigio, attenzione per il consumatore e bontà del prodotto. Un brand prestigioso, ma al tempo stesso familiare e vicino, che sa rinnovarsi per adeguarsi sempre meglio alle esigenze dei consumatori. Attualmente l'azienda fa parte del gruppo tedesco Katjes International, specializzato nelle caramelle, già leader di mercato in Belgio e numero due in Francia e in Italia.
  • 2. I documenti attualmente gestiti dal gruppo sono: • Fatture attive • DDT • Ordini d’acquisto • Accordi commerciali • Fatture promozionali per un totale di circa 500.000 documenti archiviati nell’arco di tre anni (dal 2011, anno di avviamento del progetto) 2 Volumi annuali: 80.000 Fatture Clienti 60.000 DDT Clienti 17.000 Ordini Fornitori
  • 3. Archiviazione:  automatica con servizio Spool Recognition  manuale Gestione automatica delle relazioni tra documenti (fatture attive  bolle) Gestione dei contratti ai clienti e variazione automatica delle security sugli stessi per i cambi di area manager Utilizzo della versione Arxivar WEB da parte di tutti gli utenti Invio mail automatico degli ordini d’acquisto ai fornitori Conservazione sostitutiva (esterna) 3
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  • 5. 5 Le DDT emesse conferiscono automaticamente in formato pdf nel sistema Arxivar. Le Fatture Attive sempre in formato pdf vengono inviate ad Arxivar complete del loro profilo documentale e si relazionano automaticamente con le DDT. BPCS MTX Erp
  • 6. 6 L’area manager prende contatto col cliente Scansione dei contratti firmati Il documento, associato manualmente al suo profilo, è memorizzato in Arxivar Il Cliente firma il contratto
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  • 8. 8