3. PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957
ARAHAN PERBENDAHARAAN
PEKELILING / SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
LAIN-LAIN PEKELILING YANG BERKAITAN
4. KEWAJIPAN
AKAUNTAN
NEGARA
1. Menjalankan penyeliaan atas
penerimaan hasil Persekutuan dan mengambil
langkah-langkah bagi mempastikan bahawa hasil
itu dipungut tepat pada waktunya.
( A.P. 138 (b) (i))
2. Melaporkan kepada KSP apabila
pemungut tidak mengakaunkan pungutan-
pungutan mengikut Arahan-arahan
Perbendaharaan.
( A.P. 80 )
3. Melaporkan kepada KSP apabila pegawai
perakaunan tidak memungut atau tidak
mengakaun dengan sempurna apa-apa wang
awam yang boleh / patut diterima olehnya,
( A.P. 90 )
6. HASIL
SEMUA JENIS PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH
KERAJAAN DARIPADA PUNCA-PUNCA TERTENTU,
•BENTUK-BENTUK TERIMAAN SEPERTI WANG TUNAI, CEK,
WANG POS, SETEM DAN LAIN-LAIN.
•DIKUTIP DIPEJABAT MELALUI KAUNTER, PUNGUTAN
LUAR DAN PENGHANTARAN TANGAN ATAU MELALUI POS.
7. PERANAN ANDA
CATATAN PENDAHULUAN DALAM ARAHAN PERBENDAHARAAN
PERENGGAN 9 BAB C BERMAKSUD:
• ADALAH MENJADI TANGGUNGJAWAB SEMUA PEGAWAI
MEMAHIRKAN DIRI DENGAN ARAHAN-ARAHAN INI
• KURANG PENGETAHUAN TIDAK AKAN DITERIMA SEBAGAI
ALASAN JIKA BERLAKU APA-APA KEHILANGAN WANG ATAU
BARANG-BARANG
8. * Mementingkan sistem pungutan yang lengkap - AP53
* Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam - AP61
* Mempastikan arahan/kuasa bertulis telah diperolehi - AP53
* Menentukan dokumen-dokumen lengkap - AP 61
10. • PEMUNGUT ADALAH BERTANGGUNGJAWAB
MENYIMPAN SELAMAT DAN MENGGUNAKAN DENGAN
SEPATUTNYA SEMUA RESIT - AP 65
• SATU DAFTAR BORANG HASIL HENDAKLAH
DISELENGGARAKAN - AP 67
• PERLU DIPERAKUI KEDUDUKAN BORANG HASIL
APABILA BERLAKU PERTUKARAN PEMUNGUT – AP 65
12. Tarikh
terima
Daripada
siapa no.
baucar dan
banyaknya
Nombor siri
(Tiap-tiap buku
hendaklah dimasukkan
berasingan)
Kepada
siapa
dikeluar
kan
Tandatangan
penerima
Tarikh
dikeluarkan
Tarikh
habis
digunakan
Baki buku
yang
belum
digunakan
dalam stok
Catitan
Nombor
permulaan
Nombor
akhir
Suatu daftar borang hasil mengikut bentuk yang
ditetapkan dan menunjukkan semua buku resit
atau kupon yang diterima dan dikeluarkan mesti
diselenggara oleh tiap-tiap pemungut.
(Kew. 67)
Buku ……………………………………… Rujukan Pencetak No. ………………………
TERIMAAN KELUARAN
13. PROSEDUR PUNGUTAN
(KAUNTER)
RESIT (KEW 38) DAN KUPON DISEDIAKAN SEMASA URUSAN DIBUAT - AP 60
KARBON DUA BELAH MUKA HENDAKLAH DIGUNAKAN (3 SALINAN) - AP 63
DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERIKUASA / DIBERI
KEBENARAN KHUSUS SECARA BERTULIS OLEH PEMUNGUT - AP 69
DUA ORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI BAGI MENGELUARKAN RESIT - AP
70(a)
14.
15. RESIT & KUPON PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE DALAMRESIT & KUPON PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE DALAM
BUKU TUNAI - AP 72BUKU TUNAI - AP 72
DAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN HENDAKLAHDAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN HENDAKLAH
DIREKODKAN OLEH PEMUNGUT - AP 73DIREKODKAN OLEH PEMUNGUT - AP 73
PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN DALAM BUKU TUNAIPUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN DALAM BUKU TUNAI
OLEH PEGAWAI YANG LAIN DARIPADA JURUWANG - AP 73OLEH PEGAWAI YANG LAIN DARIPADA JURUWANG - AP 73
PERBEZAAN AMAUN ANTARA JUMLAH YANG DIPUNGUTPERBEZAAN AMAUN ANTARA JUMLAH YANG DIPUNGUT
DENGAN YANG PATUT DIPUNGUT HENDAKLAH DIBERITAHUDENGAN YANG PATUT DIPUNGUT HENDAKLAH DIBERITAHU
KEPADA PEMUNGUT -AP 74KEPADA PEMUNGUT -AP 74
PENGKELASAN MESTILAH MENGIKUT KODPENGKELASAN MESTILAH MENGIKUT KOD
PERBENDAHARAAN - AP 79 ( c) & AP 141PERBENDAHARAAN - AP 79 ( c) & AP 141
17. Meminda Sesuatu Resit Adalah
Dilarang AP.62
Meminda sesuatu resit adalah
dilarang.
Jika kerana apa-apa sebab sesuatu
resit
itu rosak dan tidak boleh
dikeluarkan ia
TIDAK BOLEH dimusnahkan tetapi
mestilah dibatalkan dan disimpan
berserta dengan dengan
salinannya
Dan ia hendaklah dikemukan untuk
diaudit
19. • Pegawai yang menulis, menerima wang dan menandatangani
resit mestilah telah diberikuasa – AP69 & AP70
• Pastikan resit ditandatangan oleh pegawai selain daripada
pegawai yang menerima wang.
• Kerja menandatangani resit adalah kerja yang terakhir dalam
proses mengeluarkan resit.
• Resit yang telah dikeluarkan mesti mengikut susunan no. siri.
• Pindaan terhadap buku resit tidak dibenarkan
• Resit mestilah disimpan dengan selamat samaada yang belum
guna atau sedang digunakan.
20. Catatan yang perlu ada pada Kew. 38:
1. Negeri Pejabat Pemungut
2. Tempat Pejabat Pemungut
3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut
4. Nama Pembayar
5. Jumlah dalam perkataan dan
angka (mesti sama)
6. Tujuan pembayaran dibuat
7. Kod hasil/amanah
8. Bentuk pembayaran
9.Tandatangan pegawai yg diberikuasa
di bawah AP 69
10.Tarikh resit (tarikh ditandatangani
resit)
11.Cop / b.p. Pengawal Pejabat
Pemungut
21. PENJENISAN KUPON
BIL NILAI KUPON KEW 68 KEW 249
1. RM 1.00 PER 316 JPL 72111
2. RM 5.00 PER 315 RME 72111
FMS 72111
WNA 72114
3. RM 10.00 PER 401 RME 72111
4. RM 15.00 PER 404 WNA 72114
5. TIDAK TERHAD KEW 38 RME 72111
RME 72114
LP 86340
22. MEREKOD BUKU TUNAI
• Tulis dengan kemas dan jelas dan pastikan
sentiasa kemaskini
• Semakan harian perlu dilakukan oleh
pegawai penyelia (bukan oleh pegawai
yang membuat catatan) setiap hari dan
ditandatangan ringkas serta ditarikhkan di
tempat setakat mana Buku Tunai telah
disemak – AP 80(b)
23. Bagaimana dengan pembetulan
pada Buku Tunai?
• AP 147 – Pindaan / Pemadaman dalam Buku Tunai
adalah dilarang.
• Sebarang pembetulan boleh dibuat dengan angka
asal digaris dengan satu garisan sahaja dan angka
yang betul di tulis di atas angka asal tadi.
Pembetulan ini perlu ditandatangan ringkas oleh
pegawai yang diberi kuasa (Pegawai ini bukanlah
pegawai yang menyediakan Buku Tunai tersebut).
