Manajemen diperlukan dalam organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien melalui koordinasi sumber daya manusia, alam, dana, dan informasi. Manajer bertugas merencanakan, mengorganisasi, memimpin, dan mengontrol kegiatan untuk memastikan tujuan tercapai. Ada berbagai tingkatan manajemen yaitu puncak, menengah, dan lini pertama.
3. Organisasi dan Manajemen
Manajemen dalam Organisasi
Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja
sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam
mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of
people working together in a structured and
coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin,
2002)
4. •Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik
orang2/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat
berbeda2, didorong oleh motif yg berbeda2 dan latar
belakang yg berbeda2 pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki berbagai
sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)
5. ALASAN MENGAPA MANAJEMEN
DIBUTUHKAN
Untuk mencapai tujuan
Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-
tujuan yg saling bertentangan
Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
6. Peran manajemen dalam organisasi
“efektif” dan “efesien”
Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari
organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien
Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar (doing
the right things). (Peter Drucker)
Efesien adlh mengerjakan pekerjaan yang benar
(doing things right) (Peter Drucker)
7. Apakah Manajemen Itu?
Manajemen:
Proses pengkoordinaisan kegiatan pekerjaan sehingga
pekerjaan selesai secara efisien dan efektif dengan dan
melalui orang lain.
8. Siapakah Manajer Itu?
Manajer:
Seseorang yang bekerja dengan dan melalui orang lain
dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan
pekerjaan guna mencapai sasaran organisasi.
9. Apa Yang Dikerjakan Manajer?
Manajer mengerjakan fungsi-fungsinya, diantaranya:
Merencanakan:
proses mendefenisikan sasaran, menetapkan strategi, dan menyusun
rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan sejumlah
kegiatan.
Mengorganisasi:
menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus
melakukan, bagaimana cara mengelompokkan tugas, siapa harus
melapor ke siapa, di mana keputusan harus dibuat.
Memimpin:
mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan
menyelesaikan konflik.
Mengendalikan:
Memantau kegiatan guna meyakinkan bahwa kegiatan tersebut
diselesaikan seperti yang direncanakan.
10. Manajerial Skill
Technical skill: metode, peralatan, teknik2, dalam
menjalankan suatu tugas
Human skill:berkomunikasi, memahami, &
memotivasi
Conceptual skill: intelegensia, memandang organisasi
sbg suatu sistem
Design skill: memecahkan masalah dengan cara-cara
yang mengguntungkan perusahaan
11. Peran Manajer:
1. Peranan hubungan manusiawi:
mencakup:
- Peranan figur bapak
- Peranan pimpinan
- Peranan penghubung
2. Peranan Informasi
- Monitor aktif mencari informasi yg bermanfaat
- Penyebar informasi mendistribusikan informasi yg
didapat kpd pihak di dlm or di luar organisasi
- Peranan jurubicara sbg wakil organisasi
3. Peranan pengambil keputusan
- kewirausahaan ide-ide baru
- Penyelesai gangguan
- Peranan perunding negosiasi dg pihak-pihak tertentu
12. Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Pencapaian Penyusunan Organisasi dan
yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Leading
Monitoring dan Perbaikan
Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
dapat dijalankan
tercapai
Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
13. Tingkatan Manajemen
1. Manajemen Puncak: top manajer
2. Manajemen Menengahmelaksanakan tujuan,
strategi, & kebijakan dr top manajer serta
bmengkoordinasikan manajer lini pertama dan
karyawan operasional
3. Manajer Lini Pertama mengawasi karyawan
secara langsung
4. Karyawan Non Manajerial.