1. Over APE en APEF
Brussel – Algemeen Rijksarchief
17 maart 2016
Karin Van Honacker

2. illustratie door Susanne Danelius

3. Raad van de EU van 14 nov. 2005
Ontwikkeling en beheer van een internetportaal
voor documenten en archieven in Europa:
de nationale archiefdiensten van de lidstaten en de
archiefdiensten van de instellingen van de Unie moeten
zorgen voor een internetportaal dat een eenvoudigere en
grensoverschrijdende toegang biedt tot documenten en
archieven van de lidstaten en de instellingen van de Unie.
Dat internetportaal kan of op één van de computerservers
van de Europese Unie of bij de nationale archiefdienst van
een lidstaat worden ondergebracht.

4.  APEnet – Archives Portal Europe
Network: 15 januari 2009
17 Europese nationale archieven
15 januari 2012 (einde project)
– eerste versie Archives Portal Europe
– 14 miljoen descriptive units
– 61 Europese archiefinstellingen
 APEx – APE network of excellence:
1 maart 2012

5. APEx: tot 30 september 2015
 Consortium van 35 partners
 Nieuwe versie van het archiefportaal
 245 miljoen descriptive units in APE
 Content van ongeveer 6000 Europese
archiefinstellingen
 Links naar meer dan 200 miljoen
ingescande beelden

6. Situatie nu:
 Ruim 247 miljoen descriptive units
 21.243 personen en entiteiten
 6650 archiefinstellingen
 Uitbreiding zoekmogelijkheden

7. Bezoekers?
 2013: 60.000
 2014: 469.000
 2015: 570.000

8. APEx WP 8: sustainability
 Ingevolge de voor het consortium van entiteiten 'Archives Portal
Europe–network of eXcellence' opgestelde werkbeschrijving hebben
de entiteiten van het consortium zich gecommitteerd om
overeenstemming te bereiken over het duurzaam onderhouden van
de infrastructuur van het Archives Portal Europe na afloop van het
project 'Archives Portal Europe network of eXcellence (APEX)' en het
oprichten van een Archives Portal Europe Foundation om het
Archives Portal Europe te waarborgen;
 een dergelijke Archives Portal Europe Foundation is bedoeld als een
non-profit organisatie, waarvan de inrichting sterk gelieerd zal zijn met
de culturele instanties van de betrokken Europese landen, om het
beleid en doelstellingen op cultureel en wetenschappelijk gebied
zoveel mogelijk te kunnenafstemmen, zowel op nationaal als op
Europees niveau

9. Oktober 2014: oprichting APEF
Stichting Archives Portal Europe Foundation.
Verkorte naam van de stichting: Stichting APEF
Den Haag, Nederlands recht

10. Maart 2016

11. “Associates”
Tot nu toe:
enkel nationale/federale
archiefinstellingen
Binnenkort (2016):
ook andere archiefdiensten

12. Assembly of Associates
 Hoogste orgaan van APEF
 toezicht op het beleid van het
bestuur en op de algemene gang
van zaken in de stichting
 1 vertegenwoordiger per associate
 Jaarlijkse gediversifieerde bijdrage

13. Governing Board
= dagelijks bestuur
Arjan Agema (NL)
Karin van Honacker (BE)
Luis Castrillo Aguilera (ES)
Joël Thill (LU)
Stefan Kwasnitza (CH)

14. Staf
• Wim van Dongen: country managers
& technical co-ordinator
• Stefan Papp: developer
• PR- & communications officer

15. Country managers
network
• Schakel tussen APEx en APEF
• Ruggengraat van APEF
• Eerstelijnshulp: Johan & Sébastien

16. Content Providers
een entiteit of rechtspersoon die de
(meta)data van zijn archief ter beschikking
stelt aan het Archives Portal Europe, zonder
dat daartegenover een verplichting tot het
betalen van een bijdrage staat

17. Samenwerking met
DTR
 Archiefportaal
Nationaal archief en
11 Rijksarchiefdiensten
 Gebruik van
APE-infrastructuur

18. Samenwerking met
Europeana
Connecting Europe Facility
 Sub-contractor CEF 1
 Partner CEF 2

19. Toekomstplannen
 Portaal – infrastructuur en inhoud – up-to-
date houden, verbeteren, uitbreiden
 Zoekmogelijkheden uitbreiden
 Archiefaggregator voor Europeana
Storytelling (topics m.b.t. genealogie en
Europese geschiedenis en identiteit)
 Bedrijfsarchieven //actieve communities
(motorvoertuigen, spoorwegen, mode…)
 Virtuele thematische tentoonstellingen

20. En vooral: APE promoten!

21. Meer info
http://www.archivesportaleurope.net
www.archivesportaleuropefoundation.eu
info@archivesportaleuropefoundation.eu