1. Erfgoedinzicht: een erfgoednetwerk
Adlib gebruikersgroep
6 november 2014
CODA - Apeldoorn

2. “Erfgoedinzicht is een interprovinciaal netwerk
dat het in kaart brengen van, de zorg voor
en de bekendmaking van het roerend erfgoed
in Oost- en West-Vlaanderen wil stimuleren.”

3. 1.Instrument binnen de regionale depotwerking
2.Interprovinciaal netwerk
3.Beelden inzicht
4.Resultaten

4. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
10 schadefactoren bij erfgoedcollecties:
-Fysische krachten
-Diefstal en vandalisme
-Brand
-Waterschade
-Ongedierte en schimmel
-Verontreiniging
-Licht
-Temperatuur
-Relatieve vochtigheid
-Informatieverlies

5. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking

6. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking

7. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
Doelstellingen Erfgoedinzicht: roerend erfgoedcollecties in Oost- en West-Vlaanderen
gestandaardiseerd in kaart brengen
optimaal en professioneel beheren
virtueel toegankelijk maken voor een breed publiek
valoriseren
dynamiseren stakeholders
erfgoedzorgers motiveren voor collectiezorg
publiek en beleidsmakers sensibiliseren
netwerk van erfgoedhouders en -beheerders versterken duurzaam en kostenbesparend werken

8. 1. Instrument binnen de provinciale depotwerking
Voorwaarden en doelgroep
Focus op objectencollecties met bijbehorende documentatie
Criterium erfgoedwaarde
Mogelijke partners: musea, steden en gemeenten, kerkfabrieken…
Standaarden: AAT, COMETA-model, MovE-invulboek en CEST

9. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet

10. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV

11. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV

12. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West-Vlaanderen inzake roerend erfgoed

13. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding eerste depotconsulent in Vlaanderen focus op registratie

14. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie PWV

15. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht

16. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae met Adlib Information Systems als onderaannemer

17. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae
augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht

18. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht

19. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae
augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht
december 2012 oplevering Erfgoedinzicht
juni 2013 lancering sector

20. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
www.erfgoedinzicht.be

21. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet
juli 2008 afronding depotonderzoek PWV
februari 2010 afronding depotonderzoek POV
juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen
september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie)
december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie
voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht
november 2011 gunning Picturae
augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht
december 2012 oplevering Erfgoedinzicht
juni 2013 lancering sector
oktober 2013 oprichting stuurgroep Erfgoedinzicht

22. 1. Instrument binnen de regionale depotwerking
mei 2008 cultureel-erfgoeddecreet juli 2008 afronding depotonderzoek PWV februari 2010 afronding depotonderzoek POV juni 2010 swo Provincies Oost- en West- Vlaanderen september 2010 indiensttreding depotconsulent (registratie) december 2010 oprichting overlegplatform collectieregistratie voorjaar 2011 onderzoek collectieregistratie, marktonderzoek en bestekopmaak erfgoeddatabank en –website Erfgoedinzicht november 2011 gunning Picturae augustus 2012 instap MovE in Erfgoedinzicht december 2012 oplevering Erfgoedinzicht juni 2013 lancering sector oktober 2013 oprichting stuurgroep november 2013 lancering depotwijzer.be

23. 2. Interprovinciaal netwerk
Personeel: 2FTE per provincie
PWV
POV
Livia Snauwaert
coördinator
Adeline Beurms coördinator
Christoph Coevoet
applicatiebeheerder
Marc Cornelis
applicatiebeheerder
Stefaan Froyman coördinator digitale cel
Jan Deckers
Directeur eGov
Hans Vandecappelle
administratieve ondersteuning
Nele Bogaert
communicatie
Niki Priem invulboek
Laurence De Bolle
consulent religieus erfgoed
Jan Denolf
Directeur Cultuur
Carine Stevens
Directeur Cultuur
Elien Doesselaere Publiekswerking
An Poppe
administratieve ondersteuning
PBS/ Winob
Probat
Beeld- bank
PBS/ Ovinob

24. 2. Interprovinciaal netwerk
Werking En nog…
Jaarvergadering / ontmoetingsdag
Thematische en technische werkgroepen
Helpdesk
wens om dit samen te voegen vanaf 2015

25. 2. Interprovinciaal netwerk
Partners in West-Vlaanderen
24 swo’s
58 locaties
31 instellingen (musea, culturele archieven, steden en gemeenten, kerkbesturen) Partners in Oost-Vlaanderen
270 locaties
262 instellingen (musea, heemmusea, culturele archieven, kerkbesturen) http://www.erfgoedinzicht.be/deelnemende-instellingen

26. 2. Interprovinciaal netwerk
Gedeelde infrastructuur
Centraal collectiebeheersysteem Adlib: Adlib Enterprisemodel
Iedereen zelfde applicatie- en softwareversie (nu: 4.3 en 7.1)
Adlib hostingserver => toegankelijk via extern bureaublad => internet noodzakelijk
Virtuele tussenschotten via uitgebreid rollen- en rechtensysteem
Verhuismodule: gemeenschappelijk standplaatsen- en verpakkingsbestand
Ondersteuning, accounts en hosting via Erfgoedinzicht
API versleuteling
Gedeeld Digital Asset Managementsysteem van Picturae (Erfgoedinzicht – Beeldbank West-Vlaanderen)
1 publieke website met centrale zoekindex (CISS): www.erfgoedinzicht.be

27. 3. Beelden inzicht
op erfgoedinzicht.be worden afgeleide beelden gepresenteerd
opladen van bestanden enkel via collectiebeheer in Adlib => wegschrijven origineel naar DAM
in Adlib media viewer worden afgeleide beelden gepresenteerd die ook in het DAM worden bewaard
DAM wordt enkel gebruikt om originele bestanden te downloaden of te verwijderen; geen bestandbewerking mogelijk

28. 3. Beelden inzicht

29. 3. Beelden inzicht

30. 3. Beelden inzicht

31. 3. Beelden inzicht

32. 3. Beelden inzicht

33. 3. Beelden inzicht

34. 3. Beelden inzicht
In de map G:AdlibRaversydeimport- images worden de foto’s geplaatst die men wil opladen
De bestandsnaam van de foto’s moet het objectnummer bevatten!

35. 3. Beelden inzicht
In de map G:AdlibRaversydeimport- images-procedure bevindt zich de importprocedure (.bat).

36. 4. Resultaten
Databank Oost- en West-Vlaanderen samen:
Ca. 680.000 objecten en (deel)collecties
Ca. 270.000 publicaties Diversiteit!

37. 4. Resultaten
Website Oost- en West-Vlaanderen samen:
Ca. 73.500 objecten en (deel)collecties online (= ca. 10%)
Ca. 1.700 publicaties online
23 erfgoedthema’s
alle erfgoed-gerelateerde evenementen uit beide provincies via UiT-databank (swo met CultuurNet Vlaanderen)

38. 4. Resultaten
Website Bezoekers na lancering sector:
Ca. 1.300 unieke bezoekers per maand
Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten per sessie
10% Engelstalig, rest Nederlandstalig

39. 4. Resultaten
Website Lancering breed publiek:
Online wedstrijd 24/10/14-23/1/15: http://www.erfgoedinzicht.be/wedstrijd
Fb-advertentie, banners op diverse digitale kanalen voor “viraal” effect
10.000 wuppies verspreid over partnerlocaties en openbare bibliotheken in twee provincies
Afsluiting op ontmoetingsdag Erfgoedinzicht 26/1/15
© Abdijmuseum Ten Duinen 1138 , Lambert J. Derenette

40. 4. Resultaten
Website Bezoekers na lancering breed publiek:
Ca. 3.900 unieke bezoekers eerste wedstrijdweek
Gemiddeld 6 pagina’s / 3 minuten per sessie
7% Engelstalig, rest Nederlandstalig

41. 4. Resultaten
Beperking informatieverlies
erfgoed

42. Contact
Livia Snauwaert
coördinator Erfgoedinzicht West-Vlaanderen
depotconsulent registratie
livia.snauwaert@west-vlaanderen.be
+32 50 40 34 18