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TURISMO FIANDRE
    8 ottobre 2010
Promuovere una destinazione

  Turismo Fiandre, Bruxelles, Belgio
       Ente del turismo delle Fiandre


  Pier Paolo Solinas
       direttore Italia
       pp.solinas@turismofiandre.it
Promuovere una destinazione

  Cosa fa un Ente del Turismo?

    La promozione di una destinazione turistica è il
     compito principale di un Ente del turismo

    Ma cosa intendiamo con “promuovere una
     destinazione”?
Promuovere una destinazione

  secondo il gazanti:
     promuovere
        far avanzare, far progredire
        avviare, iniziare
        provocare, eccitare, stimolare


    destinazione
        luogo d'arrivo, meta
Promuovere una destinazione

  Possiamo quindi dire che un Ente del turismo si
   occupa di far progredire dei luoghi?

    incrementando gli scambi tra genti diverse
    incrementando l’economia locale
    incrementando gli scambi culturali
    stimolando lo sviluppo di nuova offerta culturale
    stimolando lo sviluppo di nuova offerta diversiva
    …
Promuovere una destinazione
  Come?

  Ab ovo:
       un Ente del turismo è un organismo senza finalità di
        lucro dipendente totalmente o parzialmente,
        dall’amministrazione pubblica, secondo l’organizzazione
        amministrativa della destinazione che promuove.


       Deve essere riconosciuto dal Governo Italiano secondo
        principi di reciprocità, non ha lo status diplomatico di
        extraterritorialità, è quindi soggetto alle leggi Italiane, ma
        essendo parte dell’amministrazione di uno Stato Estero
        è anche soggetto alle sue leggi
Ente del turismo

  Chi sono i portatori di interesse, gli stakeholder?
Ente del turismo
Ente del turismo

  Come viene valutato l’operato di un Ente del
   turismo?

    Pernottamenti nella destinazione di turisti
     provenienti dal mercato di riferimento (Italia)

       Suddivisi per segmento Leisure e MICE
         –  Nel viaggio business ed etnico, la destinazione non
            ricopre alcuna attrattiva, infatti nel primo caso si
            viaggia per vedere clienti o fornitori o uffici e non
            importa dove siano locati, nel secondo caso per
            vedere familiari.
Ente del turismo

  Statistiche di valutazione dell’operato di un Ente.

    Se per le attività commerciali la statistica madre è
     la marginalità, ottenuta con un alto fatturato, una
     corretta gestione commerciale produttiva ecc, per
     un Ente la statistica madre è il numero di
     pernottamenti

          –  Indice che può essere preso a confronto perché si
             deduce che la spesa in loco aumenti in proporzione
             con la durata del soggiorno (pasti, cultura,
             divertimenti, shopping…)
Ente del turismo

  Chi genera i pernottamenti?

    Il pubblico, o cliente, o passeggero (PAX)
       Il numero dei pax è quindi un ulteriore termine di
        valutazione
Ente del turismo
Ente del turismo

  Quindi il principale interlocutore di un Ente del
   turismo è il pubblico.
Ente del turismo

  Un Ente del turismo si occupa di:

    A attività commerciale = Sales?
    B attività promo-commerciale = Marketing?
    C attività promozionale = Comunicazione?
Ente del turismo
Ente del turismo

  Comunicazione è la primaria attività, secondo una
   mentalità promo-commerciale, ossia Marketing
   oriented misurando i risultati come se fosse una
   società commerciale.

  Tenendo conto che essendo un organismo pubblico
   no profit dovrà seguire le regolamentazioni della
   pubblica amministrazione e rispondere
   gerarchicamente ai referenti dell’amministrazione
   centrale, e funzionalmente ai portatori di interesse.
Ente del Turismo

  Onde evitare malintesi rivediamo velocemente cos’è
   che si intende con Comunicazione:
Comunicazione

  Comunicazione è quel processo in cui due entità
   arrivano a condividere un’informazione.
Comunicazione
Comunicazione
  Assiomi di Palo Alto
     E’ impossibile non comunicare
     Ogni comunicazione ha un aspetto di contenuto e
      uno di relazione in modo che il secondo qualifica il
      primo ed è quindi metacomunicazione.
     La natura di una relazione dipende dalla
      punteggiatura delle sequenze di comunicazione
      tra i comunicanti.
     Gli esseri umani comunicano sia con il modulo
      numerico che con quello analogico.
     Tutti gli scambi di comunicazione possono essere
      definiti simmetrici o complementari, a seconda
      che siano basati sull’uguaglianza o sulla
      differenza tra i due comunicanti
Comunicazione

  Quindi il processo di comunicazione mette in
   relazione le idee di diversi soggetti generando un
   effetto cognitivo.

  Ma le idee sono nella mente o nel cervello della
   gente?
Mente

  Organizzata in moduli

  Secondo lo schema detto di categorizzazione

  Dove il posizionamento in moduli o categorie segue il
   principio dell’euristica.
Mente
        A                B
A1      A2   A3     B1       B2
 A1.1        A3.1            B2.1
 A1.2        A3.2
 A1.3
Mente

  Dove la creazione di un nuovo modulo o categoria è
   semplificata e accelerata da:

    un coinvolgimento emotivo

    dalla ripetizione attraverso media diversi
Mente
Ente del Turismo

  Detto ciò, ritorniamo all’attività di un Ente del turismo

  L’attività di comunicazione può essere diretta o
   mediata, viene sviluppata su 3 pilastri principali
Ente del Turismo
Ente del Turismo
Ente del Turismo
  L’attività di un Ente del turismo si può quindi
   semplificare nella creazione di relazioni professionali
   e quindi personali con persone. Pura attività di
   Relazioni Pubbliche.
        Vedo gente, faccio cose…


  Il fine della relazione è quindi influenzare
   l’interlocutore, motivandolo a scegliere una
   destinazione piuttosto che l’altra
Statistiche
  La statistica è la misurazione regolare e cadenzata
   nel tempo di valori oggettivi e inopinabili.

    Il valore deve essere numerico, misurare sempre
     la stessa tipologia di fenomeno

  Serve a poter valutare l’andamento di un fenomeno o
   di una azione

    e anche di poter prevedere se i risultati prossimi
     saranno in linea con le aspettative
Statistiche

  Come si può essere sicuri che la nostra statistica
   (Pernottamenti e PAX) sia in crescita quando ci
   occupiamo di vedere gente e fare cose?

    Misurando il prodotto intermedio

       Se ad esempio io devo produrre 1000 scatole di pelati al
        giorno, i prodotti intermedi saranno la quantità di
        pomodoro e di scatole di latta che arrivano dal
        magazzino. Va da se che con 50 scatole in entrata
        difficilmente posso produrne 1000.
Ente del Turismo

  Ecco lo schema dei prodotti intermedi di massima di
   un Ente del turismo

    si tratta dei prodotti intermedi relativi al processo
     di produzione di “pernottamenti”
       alcuni dei quali non sono controllabili e quindi misurabili
        solo in quanto fenomeno e non azione
Ente del Turismo
Ente del Turismo
  Media
     AVE = Valutazione del valore del pubblicato (o
      trasmesso)
        Trasmissione regolare di informazioni interessanti
           –  Comunicati stampa
           –  Eventi stampa
           –  Creazione di relazioni
                –  Giornalisti, Direttori, Fotografi…
  Trade
      PAX generati dal Trade (TO, ADV, OLTA)
        Trasmissione regolare di informazioni interessanti
           –  Newsletter
           –  Fiere ed eventi trade
           –  Creazione di relazioni
                –  Titolari, Dir. commerciali e marketing…

  Pubblico
Ente del Turismo
  Pubblico
      Eventi
        Partecipanti all’evento
           –  Organizzazione di eventi interessanti
           –  Collaborazione con partners di richiamo
           –  Corretta pubblicizzazione dell’evento
     Campagne
        Contatti stimati
          –  Lettori, spettatori, ascoltatori, contatti…
     Web
        Iscritti al sito
           –  Informazioni complete e interessanti
           –  Lay out del sito user-friendly e accattivanti
           –  Collaborazioni e sinergie
           –  Costante presenza e contatti col pubblico
Turismo Fiandre
  MISSION
     Besides the Toerisme Vlaanderen Mission
      statement, our actions are made for
        a clear increase of Italy’s generated overnights in
         Flanders,
        an effective promotion of Flanders as a suitable holiday
         destination that will generate enthusiastic repeat
         travellers
        a correct communication via all media about Flanders
         culture, services and lifestyle.


     Increase of Italian generated overnight is our
      main evaluation index
Turismo Fiandre
  VISION

    The best results are made thanks to a clear care
     of staff needs and staff goals. Profesionality,
     effectivness is combined to a team working
     course.

    Training is a going on process for the personal
     and professional improvement

    Creativity, high spirits and cheerfullness are
     peculiarity of Turismo Fiandre
Turismo Fiandre
  ETHICS

    We operate on a “win – win or nothing” attitude
     in all deals.

    Cooperation and networking is the aim of all our
     actions

    The public interest of Flanders has priority in our
     professional sphere of action
Turismo Fiandre
  MOTTO

    Cool people working on cool projects with cool
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Turismo Fiandre
Turismo Fiandre
  Qualche esempio:
Turismo Fiandre
Turismo Fiandre
Turismo Fiandre
Turismo Fiandre
Turismo Fiandre
Turismo Fiandre

  Il segreto per cui tutto funziona?
Turismo Fiandre

  Idee chiare
     Sapere chi si è
     cosa si fa
     perché lo si fa

  Avere chiara la meta
     propria
     del proprio gruppo di lavoro
     della propria organizzazione
Turismo Fiandre

  Assumersi la responsabilità di quanto accade

  Gestire le persone

  Sapere che sbagliare è parte fondamentale del
   processo creativo

  Valorizzare le persone di cui ci si circonda e
   comprendere quelle con cui ci si relaziona
Turismo Fiandre

  Sapersi divertire

  Realizzare quanto partorito dalla propria creatività

  Essere sognatori e anche un po’ pazzi
Turismo Fiandre

  Buon lavoro!




       Pier Paolo Solinas
          –  pp.solinas@turismofiandre.it




    www.turismofiandre.it

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Governance and communication for a tourist office

  • 1. TURISMO FIANDRE 8 ottobre 2010
  • 2. Promuovere una destinazione   Turismo Fiandre, Bruxelles, Belgio  Ente del turismo delle Fiandre   Pier Paolo Solinas  direttore Italia  pp.solinas@turismofiandre.it
  • 3. Promuovere una destinazione   Cosa fa un Ente del Turismo?  La promozione di una destinazione turistica è il compito principale di un Ente del turismo  Ma cosa intendiamo con “promuovere una destinazione”?
  • 4. Promuovere una destinazione   secondo il gazanti:  promuovere  far avanzare, far progredire  avviare, iniziare  provocare, eccitare, stimolare  destinazione  luogo d'arrivo, meta
  • 5. Promuovere una destinazione   Possiamo quindi dire che un Ente del turismo si occupa di far progredire dei luoghi?  incrementando gli scambi tra genti diverse  incrementando l’economia locale  incrementando gli scambi culturali  stimolando lo sviluppo di nuova offerta culturale  stimolando lo sviluppo di nuova offerta diversiva  …
  • 6. Promuovere una destinazione   Come?   Ab ovo:  un Ente del turismo è un organismo senza finalità di lucro dipendente totalmente o parzialmente, dall’amministrazione pubblica, secondo l’organizzazione amministrativa della destinazione che promuove.  Deve essere riconosciuto dal Governo Italiano secondo principi di reciprocità, non ha lo status diplomatico di extraterritorialità, è quindi soggetto alle leggi Italiane, ma essendo parte dell’amministrazione di uno Stato Estero è anche soggetto alle sue leggi
  • 7. Ente del turismo   Chi sono i portatori di interesse, gli stakeholder?
  • 9. Ente del turismo   Come viene valutato l’operato di un Ente del turismo?  Pernottamenti nella destinazione di turisti provenienti dal mercato di riferimento (Italia)  Suddivisi per segmento Leisure e MICE –  Nel viaggio business ed etnico, la destinazione non ricopre alcuna attrattiva, infatti nel primo caso si viaggia per vedere clienti o fornitori o uffici e non importa dove siano locati, nel secondo caso per vedere familiari.
  • 10. Ente del turismo   Statistiche di valutazione dell’operato di un Ente.  Se per le attività commerciali la statistica madre è la marginalità, ottenuta con un alto fatturato, una corretta gestione commerciale produttiva ecc, per un Ente la statistica madre è il numero di pernottamenti –  Indice che può essere preso a confronto perché si deduce che la spesa in loco aumenti in proporzione con la durata del soggiorno (pasti, cultura, divertimenti, shopping…)
  • 11. Ente del turismo   Chi genera i pernottamenti?  Il pubblico, o cliente, o passeggero (PAX)  Il numero dei pax è quindi un ulteriore termine di valutazione
  • 13. Ente del turismo   Quindi il principale interlocutore di un Ente del turismo è il pubblico.
  • 14. Ente del turismo   Un Ente del turismo si occupa di:  A attività commerciale = Sales?  B attività promo-commerciale = Marketing?  C attività promozionale = Comunicazione?
  • 16. Ente del turismo   Comunicazione è la primaria attività, secondo una mentalità promo-commerciale, ossia Marketing oriented misurando i risultati come se fosse una società commerciale.   Tenendo conto che essendo un organismo pubblico no profit dovrà seguire le regolamentazioni della pubblica amministrazione e rispondere gerarchicamente ai referenti dell’amministrazione centrale, e funzionalmente ai portatori di interesse.
  • 17. Ente del Turismo   Onde evitare malintesi rivediamo velocemente cos’è che si intende con Comunicazione:
  • 18. Comunicazione   Comunicazione è quel processo in cui due entità arrivano a condividere un’informazione.
  • 20. Comunicazione   Assiomi di Palo Alto  E’ impossibile non comunicare  Ogni comunicazione ha un aspetto di contenuto e uno di relazione in modo che il secondo qualifica il primo ed è quindi metacomunicazione.  La natura di una relazione dipende dalla punteggiatura delle sequenze di comunicazione tra i comunicanti.  Gli esseri umani comunicano sia con il modulo numerico che con quello analogico.  Tutti gli scambi di comunicazione possono essere definiti simmetrici o complementari, a seconda che siano basati sull’uguaglianza o sulla differenza tra i due comunicanti
  • 21. Comunicazione   Quindi il processo di comunicazione mette in relazione le idee di diversi soggetti generando un effetto cognitivo.   Ma le idee sono nella mente o nel cervello della gente?
  • 22. Mente   Organizzata in moduli   Secondo lo schema detto di categorizzazione   Dove il posizionamento in moduli o categorie segue il principio dell’euristica.
  • 23. Mente A B A1 A2 A3 B1 B2 A1.1 A3.1 B2.1 A1.2 A3.2 A1.3
  • 24. Mente   Dove la creazione di un nuovo modulo o categoria è semplificata e accelerata da:  un coinvolgimento emotivo  dalla ripetizione attraverso media diversi
  • 25. Mente
  • 26. Ente del Turismo   Detto ciò, ritorniamo all’attività di un Ente del turismo   L’attività di comunicazione può essere diretta o mediata, viene sviluppata su 3 pilastri principali
  • 29. Ente del Turismo   L’attività di un Ente del turismo si può quindi semplificare nella creazione di relazioni professionali e quindi personali con persone. Pura attività di Relazioni Pubbliche.  Vedo gente, faccio cose…   Il fine della relazione è quindi influenzare l’interlocutore, motivandolo a scegliere una destinazione piuttosto che l’altra
  • 30. Statistiche   La statistica è la misurazione regolare e cadenzata nel tempo di valori oggettivi e inopinabili.  Il valore deve essere numerico, misurare sempre la stessa tipologia di fenomeno   Serve a poter valutare l’andamento di un fenomeno o di una azione  e anche di poter prevedere se i risultati prossimi saranno in linea con le aspettative
  • 31. Statistiche   Come si può essere sicuri che la nostra statistica (Pernottamenti e PAX) sia in crescita quando ci occupiamo di vedere gente e fare cose?  Misurando il prodotto intermedio  Se ad esempio io devo produrre 1000 scatole di pelati al giorno, i prodotti intermedi saranno la quantità di pomodoro e di scatole di latta che arrivano dal magazzino. Va da se che con 50 scatole in entrata difficilmente posso produrne 1000.
  • 32. Ente del Turismo   Ecco lo schema dei prodotti intermedi di massima di un Ente del turismo  si tratta dei prodotti intermedi relativi al processo di produzione di “pernottamenti”  alcuni dei quali non sono controllabili e quindi misurabili solo in quanto fenomeno e non azione
  • 34. Ente del Turismo   Media   AVE = Valutazione del valore del pubblicato (o trasmesso)  Trasmissione regolare di informazioni interessanti –  Comunicati stampa –  Eventi stampa –  Creazione di relazioni –  Giornalisti, Direttori, Fotografi…   Trade   PAX generati dal Trade (TO, ADV, OLTA)  Trasmissione regolare di informazioni interessanti –  Newsletter –  Fiere ed eventi trade –  Creazione di relazioni –  Titolari, Dir. commerciali e marketing…   Pubblico
  • 35. Ente del Turismo   Pubblico   Eventi  Partecipanti all’evento –  Organizzazione di eventi interessanti –  Collaborazione con partners di richiamo –  Corretta pubblicizzazione dell’evento   Campagne  Contatti stimati –  Lettori, spettatori, ascoltatori, contatti…   Web  Iscritti al sito –  Informazioni complete e interessanti –  Lay out del sito user-friendly e accattivanti –  Collaborazioni e sinergie –  Costante presenza e contatti col pubblico
  • 36. Turismo Fiandre   MISSION   Besides the Toerisme Vlaanderen Mission statement, our actions are made for   a clear increase of Italy’s generated overnights in Flanders,   an effective promotion of Flanders as a suitable holiday destination that will generate enthusiastic repeat travellers   a correct communication via all media about Flanders culture, services and lifestyle.   Increase of Italian generated overnight is our main evaluation index
  • 37. Turismo Fiandre   VISION   The best results are made thanks to a clear care of staff needs and staff goals. Profesionality, effectivness is combined to a team working course.   Training is a going on process for the personal and professional improvement   Creativity, high spirits and cheerfullness are peculiarity of Turismo Fiandre
  • 38. Turismo Fiandre   ETHICS   We operate on a “win – win or nothing” attitude in all deals.   Cooperation and networking is the aim of all our actions   The public interest of Flanders has priority in our professional sphere of action
  • 39. Turismo Fiandre   MOTTO   Cool people working on cool projects with cool partners.
  • 47. Turismo Fiandre   Il segreto per cui tutto funziona?
  • 48. Turismo Fiandre   Idee chiare  Sapere chi si è  cosa si fa  perché lo si fa   Avere chiara la meta  propria  del proprio gruppo di lavoro  della propria organizzazione
  • 49. Turismo Fiandre   Assumersi la responsabilità di quanto accade   Gestire le persone   Sapere che sbagliare è parte fondamentale del processo creativo   Valorizzare le persone di cui ci si circonda e comprendere quelle con cui ci si relaziona
  • 50. Turismo Fiandre   Sapersi divertire   Realizzare quanto partorito dalla propria creatività   Essere sognatori e anche un po’ pazzi
  • 51. Turismo Fiandre   Buon lavoro!  Pier Paolo Solinas –  pp.solinas@turismofiandre.it  www.turismofiandre.it