Agenda szkolenia on-line: Raportowanie a muzyka – solista, zespół czy profesjonalna orkiestra Raportowanie, prezentacje a statystyki i analizy wg międzynarodowych standardów IBCS SUCCESS w raportowaniu Przykład zastosowania analiz self-service – EURECA DASHBOARD Przykład zastosowania raportowania z wiadomością – EURECA XL ENT

1. Raportowanie a dojrzałość
organizacji w wykorzystywaniu
informacji zarządczej

3. Czy to się zmieni?
Źródło: The Road to Data-Driven Corporate Performance Management”

4. Świat oszalał - VUCA
Volatile (zmienny)
Uncertain (niepewny)
Complex (złożony)
Ambiguous (niejednoznaczny)

5. Jedyne co jest pewne dzisiaj to ciągła zmiana.
Wygrają Ci, którzy będą potrafić szybko adaptować
się do zmian.
Dostęp do informacji zarządczej jest dzisiaj jedną z największych przewag konkurencyjnych !

6. Rzeczywistość
Jak nigdy dotąd
potrzebujemy
odpowiedniej
NAWIGACJI

7. Agenda
CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
• Raportowanie a muzyka – solista, zespół czy profesjonalna orkiestra
• Raportowanie, prezentacje a statystyki i analizy wg międzynarodowych standardów IBCS
• SUCCESS w raportowaniu
CZĘŚĆ NARZĘDZIOWA:
• Przykład zastosowania analiz self-service – EURECA DASHBOARD
• Przykład zastosowania raportowania z wiadomością – EURECA XL ENT

8. Agenda
CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
• Raportowanie a muzyka – solista, zespół czy profesjonalna orkiestra
• Raportowanie, prezentacje a statystyki i analizy wg międzynarodowych standardów IBCS
• SUCCESS w raportowaniu
CZĘŚĆ NARZĘDZIOWA:
• Przykład zastosowania analiz self-service – EURECA DASHBOARD
• Przykład zastosowania raportowania z wiadomością – EURECA XL ENT

9. Komunikacja
Największe bolączki controllerów:
(1) brak czasu; (2) problemy w komunikacji; (3) obsługa dostępnych narzędzi

10. Gdzie są standardy?
w muzyce w architekturze na drodze

11. A w raportowaniu?

12. A co to jest raport?
Statystyka Raport Prezentacja
Przedstawia dane Napisany
Asynchroniczny
Niesie wiadomość
Przedstawiony na żywo
przez osobę
Synchroniczny

13. ZarządzaniePrzetwarzanie danych
Controlling
Statystyki
Od danych do decyzji
Rozwój systemów
Przygotowanie
danych
Analiza danych
Raporty i prezentacje
Tworzenie
przekazu
Rozwinięcie
przekazu
Podjęcie decyzji
Źródło: na podstawie standardów IBCS

14. ZASADY KONCEPTUALNE PERCEPCYJNE SEMANTYCZNE
SAY Przekaż wiadomość
UNIFY Wprowadź standardy
notacji
CONDENSE Zagęść informację
CHECK Zapewnij integralność
EXPRESS Odpowiednia
wizualizacja
SIMPLIFY Unikaj bałaganu,
upraszczaj
STRUCTURE Odpowiednia
struktura

15. Wiadomość
„The message is the most important
thing”
Rolf Hichert nie uważa siebie za eksperta w komunikacji.
Przez wiele lat cierpiał będąc odbiorcą kiepskich prezentacji i raportów.
Źródło: na podstawie standardów IBCS

16. Struktura
MECE
• Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive
Nie nachodzą na siebie Stanowią całość
Źródło: na podstawie standardów IBCS

17. - Zajmują dużo miejsca
- Zmiana parametru zabiera czas
- Przyzwyczajenie odbiorcy
- Techniczne/technologiczne wsparcie
- Radar – trudny w interpretacji
- Ciekawy jeżeli prezentacja zgodna np. z
kierunkami geograficznymi
- Lejek – mylący zwłaszcza jeśli wielkość
pola nie odpowiada wartości liczbowej
- Często używany w działach Sprzedaży
Wykresy
Źródło: na podstawie standardów IBCS

18. Odpowiednia wizualizacja
Źródło: na podstawie standardów IBCS

19. Zagęszczenie i integralność

20. Oznaczenia
https://www.hichert.com/product
/notation-manual/

21. Agenda
CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
• Raportowanie a muzyka – solista, zespół czy profesjonalna orkiestra
• Raportowanie, prezentacje a statystyki i analizy wg międzynarodowych standardów IBCS
• SUCCESS w raportowaniu
CZĘŚĆ NARZĘDZIOWA:
• Przykład zastosowania analiz self-service – EURECA DASHBOARD
• Przykład zastosowania raportowania z wiadomością – EURECA XL ENT

22. Kompletny model planistyczny (Sprzedaż, Produkcja, Koszty, RZiS,
Bilans, CF, KPI)
Planowanie wielu miar (ceny, ilości, stawki, koszty jednostkowe,
wartości, itp.)
Planowanie liczb z komentarzami, planowanie zasobów i działań
Analizy przestawne (tabele i diagramy)
Pulpity menedżerskie
Raportowanie XL ENT – bezpośrednio w Excelu (inspirowane
międzynarodowymi standardami wizualizacji IBCS)
Integracja z dowolnymi systemami dziedzinowymi (ERP, CRM, HR,
itp.), czyszczenie, uspójnianie i modelowanie danych
Kalkulacje kosztów (TKW, KWS, ABC, inne), dowolne rachunki
marż pokrycia
Konsolidacja zarządcza
Budowa bezpośrednio w aplikacji ewidencji brakujących danych –
kompetencje, zamówienia, szanse sprzedaży, działania
marketingowe, reklamacje, itp.
Szybkie ładowanie danych z plików Excel
Planowanie i budżetowanie (CPM)
EURECA - funkcjonalność
Analizy, raportowanie, wizualizacja (BI)
Hurtownia danych i kalkulacje (ETL, HD) Uzupełnianie danych ewidencyjnych (+)

23. Różne punkty widzenia
• Dostawców koncepcji
• Dostawców technologii
• Odbiorców informacji
Dopasowanie do
organizacji
Komunikacja,
uważność,
indywidualność
Trendy w
controllingu
Trendy w IT

24. Źródła informacji:
• Raporty controllingowe (co miesiąc)
• Raporty z centrali (co kwartał)
• Raporty wbudowane w system (online)
• Raporty z zespołu (…)
• Raporty rynkowe (jak dostępne)
• Raporty ad hoc (wg kolejki realizacji przez IT /
CTRL)

25. Analizy self-service
perspektywa analityka/ menedżera

26. Analizy self-service
perspektywa organizacji
Analityk/ menedżer sprzedaży
Analityk/ menedżer finansów
Analityk/ menedżer HR

27. EURECA
Statystyka Raport Prezentacja
Przedstawia dane Napisany
Asynchroniczny
Niesie wiadomość
Przedstawiony na żywo
przez osobę
Synchroniczny
EURECA PULPITY EURECA RAPORTY XL ENT + DODATEK ZEBRA

28. ERA CYFRYZACJI
EURECA – pulpity self-service i raporty

29. EURECA XL ENT DODATEK ZEBRA.BI

30. EURECA XL ENT DODATEK ZEBRA.BI

31. EURECA XL ENT DODATEK ZEBRA.BI

32. EURECA XL ENT DODATEK ZEBRA.BI

33. Podsumowanie
EURECA
Cele, plan, wykonanie,
scenariusze, prognozy
Analizy self-service
(bazy, OLAP, pliki csv)
Raportowanie
„z wiadomością”
zgodnie z IBSC
(dodatek Zebra.BI)
Wiarygodność
i spójność danych
(kalkulacja, hurtownia
danych)
Zautomatyzowane
kalkulacje, szybki
dostęp do informacji
zarządczej

34. EURECA
Hurtownia danych + BI + CPM

35. Centrum dowodzenia

36. Ścieżka rozwoju controllingu
Controlling w oparciu o system Eureca
SERWER
Dodatkowo:
• Hurtownia danych
• Zaawansowane kalkulacje, alokacje
• Ewidencja danych kierunkowych
• Modele predefiniowane
• Szkolenia ctrl, it, menedżerowie
• Warsztaty z controllerem
DESKTOP ALL-IN-ONE
Dodatkowo:
• Budżetowanie
• Analizy
• Raportowanie xl ent
• Baza danych ms sql, Kostki olap
• Szkolenia online, otwarte/ hot line
DESKTOP PULPITY
• Pulpity
• Platforma szkoleniowa
Controller, analityk, menedżer Controller, analityk, finansista Cała organizacja

37. Paweł Musiał
Controlling Systems – Członek Zarządu
p.musial@c-systems.pl
607 63 80 88
Członek Zarządu Koła Praktyków Controllingu ICV Warszawa
Wykładowca w: SGH, UMK, Leadership MBA
Zapraszam do współpracy