Prezentacja z Oracle Days 2009

1. Pewniej do celu.
Oracle Day
Aplikacje Oracle Warszawa
24 listopada 2009 r.
w WĘGLOKOKS SA
Andrzej Layer
Krzysztof Wilczyński

2. O firmie
• Rynki zagraniczne: eksport węgla kamiennego -
energetycznego, opałowego, koksującego; import
węgla oraz import magnetytu
• Rynek krajowy: leasing maszyn i urządzeń dla
górnictwa, dostawy magnetytu i flokulantów dla
przemysłu węglowego, obrót paliwami ciekłymi i
gazowymi, dostawy materiałów dla przemysłu
paliwowo-energetycznego
• Grupa Kapitałowa WĘGLOKOKS S.A.: obejmuje
równieŜ spółki zagraniczne, utworzone dla
wspomagania procesów oferowania i sprzedaŜy
eksportowej węgla, a takŜe nadzorowania i
koordynacji aspektów logistycznych i jakościowych
• Przychody ogółem (2008 rok): 2 918,5 mln zł

3. Historia wdroŜenia
• Sierpień 2006 – rozpoczęcie prac nad
wyborem firmy doradczej
• Marzec 2007 – początek analizy potrzeb
w zakresie informatyzacji
• Wrzesień 2007 – ogłoszenie przetargu na
dostawę, instalację i wdroŜenie ZSZF
• Czerwiec 2008 – podpisanie umowy z
firmą COMARCH S.A. na wdroŜenie
rozwiązania Oracle EBS
• Grudzień 2009 – planowane zakończenie
wdroŜenia

4. Oczekiwania i cele
• Zarząd – kontrola kosztów, szczegółowa kontrola
opłacalności poszczególnych transakcji, analizy
wskaźnikowe, „pulpit managera”
• Analitycy – szybki i prosty dostęp do aktualnych
danych, rozbudowana hurtownia danych
• Handlowcy – przyspieszenie czasu tworzenia ofert
• IT – jednorodna, nowoczesna platforma sprzętowa
i programowa, zwiększenie kompetencji
• Wszyscy uŜytkownicy – wyeliminowanie
wielokrotnego wprowadzania tych samych danych
• Cel nadrzędny – „…lepsze zaspokajanie potrzeb
zarówno dostawców jak i odbiorców” * * Cytat z misji firmy

5. Architektura logiczna

6. Architektura logiczna

7. Z punktu widzenia IT
• Pierwsze tak duŜe i kompleksowe wdroŜenie
w firmie
• Unowocześnienie środowiska sprzętowego,
docelowo wyeliminowanie wielu róŜnorodnych
serwerów
• Standaryzacja baz danych – silniki jednego
producenta
• Standaryzacja interfejsów uŜytkowników –
środowisko graficzne/ przeglądarka
• Zastąpienie wielu roŜnych aplikacji i róŜnych
technologii jednym środowiskiem
• Uproszczenie sposobu serwisu sprzętu i
oprogramowania

8. Co zrobilibyśmy
inaczej i dlaczego
• SIWZ / Analiza przedwdroŜeniowa – dodatkowe zapisy
precyzujące nasze wymagania
• Zarząd projektu – wydzielenie budŜetu celem elastycznego
zarządzania zmianą (kilka % wartości umowy)
• Scenariusze testowe – uwzględnienie specyficznych przypadków
• Testy akceptacyjne – oparcie się na faktycznych danych; dla
umów, rozliczeń, obsługi magazynów czy harmonogramowania
– rzeczywiste przykłady z praktyki biznesowej, równieŜ
specyficzne przypadki
• Szkolenia – otrzymanie certyfikatu uwarunkowane samodzielnym
przejściem przez procesy biznesowe uŜytkownika,
z wykorzystaniem realnych danych
• Migracja danych – lepsze oszacowanie nakładu sił w porównaniu
z efektami

9. NajbliŜsze plany
• IZGL – sformalizowanie sposobu zgłaszania błędów
i kontrolowanie procesu ich poprawy
• szkolenia – zakończenie szkoleń uŜytkowników
systemu, szkolenia dla Zarządu i wyŜszej kadry
kierowniczej
• asysta – kontynuowanie asysty przy stanowiskach
pracy, rozpoczęcie asysty zdalnej
• uruchamianie dalszych modułów – uruchomienie
obiegu dokumentów, zasilanie kontrolingu danymi
bieŜącymi z FIN i LOG
• styczeń 2010 – system ORACLE EBS
podstawowym systemem firmy

10. Czy wiesz, Ŝe ...
• 130 uŜytkowników końcowych
korzysta aktywnie z Systemu
• 111 procesów biznesowych zostało
objętych projektem
• 26 produktów aplikacyjnych i
technologicznych Oracle jest
przedmiotem wdroŜenia
• 14 serwów typu blade zapewnia
wysoką dostępność i skalowalność
rozwiązania

11. Przebieg wdroŜenia
• Analiza przedwdroŜeniowa – identyfikacja
procesów, zakres wdroŜenia
• Dostawa sprzętu i oprogramowania – dostawa,
montaŜ, uruchomienie sprzętu, instalacja
oprogramowania
• Scenariusze testowe – opracowanie, zatwierdzenie,
przeprowadzenie testów akceptacyjnych, poprawa
błędów
• Szkolenia – przeprowadzenie szkoleń we
wszystkich obszarach, certyfikacja
• Rozpoczęcie pracy w środowisku produkcyjnym –
z asystą, dalsze usprawniania konfiguracji,
usuwanie błędów, szkolenia przy stanowiskach
pracy, analiza „szczególnych przypadków”

12. Misja Comarch
• Producent innowacyjnych programów IT, sprzedający
produkty na światowe rynki wraz z kompleksową obsługą
• Podstawy wewnętrznej organizacji Comarch to wysoka
jakość i dokładność w zarządzaniu oraz osobiste
osiągnięcia pracowników i system premiowy
• Znaczące inwestycje w Badania & Rozwój
• Wspieranie róŜnorodnych sektorów biznesowych
• Perspektywy dla absolwentów z najlepszych uczelni
• Rozwój kapitału ludzkiego
• DuŜa orientacja na dojrzałe rynki Europy Zachodniej i USA

13. Aplikacje Oracle -
Usługi
Szerokie • Kilkudziesięciu dedykowanych specjalistów w zakresie
Aplikacji Oracle
kompetencje
• Projekty prowadzone przez doświadczonych kierowników
zespołu z certyfikatami PMP i PRINCE2
• Comarch SA największym polskim integratorem
Wieloletnie wg Computerworld
doświadczenie • Setki zakończonych projektów, blisko 20 przy wykorzystaniu
w integracji aplikacji Oracle
• WdraŜanie i kastomizacja pakietu Oracle EBS oraz
Bogata oferta pozostałych aplikacji Oracle
produktowa • Dostarczanie i integracja rozwiązań dedykowanych
przy wykorzystaniu SOA
• NajwyŜszy stopień partnerstwa z Oracle od ponad 10 lat
Silna współpraca – Certified Advanced Partner
partnerska • Cykliczne szkolenia oraz współpraca projektowa ze
specjalistami Oracle

14. Unikalny projekt
• WdroŜenie wiodących produktów
aplikacyjnych i technologicznych, m.in..
– Oracle E-Business Suite, w tym HCM
– Hyperion Planning
– Siebel CRM
– Oracle Business Intelligence EE
• Konwergencja najnowszych technologii
• Pierwszy tak kompleksowy projekt w branŜy
węglowej

15. FIRMA SYSTEM / TECHNOLOGIA
• Globalny dostawca biznesowych • Najlepsze na rynku rozwiązania przy
rozwiązań informatycznych zachowaniu wysokich standardów
• Ponad 17 lat doświadczenia na integracji
polskim rynku • System zorientowany procesowo,
• Ponad 40 tysięcy klientów w Polsce, zapewniający pełną kontrolę
Europie i USA • Daleko idąca personalizacja (szybkie
wdroŜenie i prostota uŜycia)
• Sprawdzony, wieloletni aplikacyjny
partner Oracle
LUDZIE METODA
• Praktycy ze znajomością specyfiki • Strukturalna i sprawdzona
sektora w krajowych i światowych
• Doświadczeni konsultanci wdroŜeniach metoda wdroŜeniowa
z wieloletnim staŜem • Wiarygodna (wdroŜenia w
• Certyfikowani w zaawansowanych terminie i budŜecie)
metodach prowadzenia projektów • Czytelna i w pełni kontrolowana
przez Klienta
informatycznych (PMP)
• Sprawdzone narzędzia wdroŜeniowe

16. Pewniej do celu.
Dowiedz się więcej na:
www.administracja.comarch.pl
Skontaktuj się z konsultantem