Koncepcja modelu operacyjnego została opracowana przez badaczy z MIT CISR już 10 lat temu (w 2005 roku). Pomimo to wciąż nie jest do końca zrozumiała. Prezentacja wyjaśnia więc tę koncepcję i dodatkowo zawiera przykład pozwalający lepiej ją zrozumieć.
1. Model operacyjny
zobaczyć i dotknąć
Bogdan Głuszkowski
Kwiecień 2015
Źródła: J.W. Ross, P. Weil, D.C. Robertson, Architektura Korporacyjna jako strategia, 2010
J.W. Ross, P. Weil, IT Savvy - What Top Executives Must Know to Go from Pain to Gain, 2009
N. Malik, SOA and the CISR Operating Models, 2007
3. Dwa aspekty modelu operacyjnego
Model operacyjny, to DECYZJA o wymaganym poziomie integracji i standaryzacji
procesów przedsiębiorstwa, potrzebnym dla dostarczania produktów i usług
Standaryzacja
procesów
biznesowych
Integracja
procesów
biznesowych
• Charakterystyka: dany proces jest realizowany zawsze tak samo
• Korzyści: redukcja niejednorodności, wzrost wydajności
• Cena: spada elastyczność lokalna
• Wpływ na IT: rozwiązanie IT może być używane przez wielu
wykonawców procesu taniej (reużycie obniża
koszty)
• Charakterystyka: wymiana informacji pomiędzy procesami w celu:
– współdzielenia informacji przez wiele procesów
– realizacji procesu end-2-end (transakcji)
– podejmowania działań w wielu miejscach w reakcji na 1.zdarzenie
• Korzyści: lepsza koordynacja i zwinność przedsiębiorstwa
• Cena: konieczne uzgodnienie interfejsów między procesami
• Wpływ na IT: więcej systemów/funkcjonalności i integracji
drożej (różnorodność kosztuje)
4. Cztery typy modelu operacyjnego
Poziomintegracjiprocesówbiznesowych
Wysoki
Koordynacja
• Autonomiczne i unikalne jednostki
biznesowe, współdzielące dane o
klientach, produktach lub dostawcach
• Wzajemny wpływ na swoje transakcje
• Samodzielne zarządzanie procesami
• Kluczowe zastosowanie IT: dostęp do
współdzielonych danych za pomocą
standardowych technologii
Unifikacja
• Pojedynczy biznes z globalnymi procesami
i globalnym dostępem do danych
• Centralne zarządzanie procesami i
centralne bazy danych
• Kluczowe zastosowanie IT: globalne
systemy wymuszają standardowe procesy
i dostarczają globalny dostęp do danych
Niski
Dywersyfikacja
• Autonomiczne i unikalne jednostki
biznesowe z różnymi klientami i
sposobem działania
• Niezależne transakcje
• Samodzielne zarządzanie procesami
• Kluczowe zastosowanie IT: wykorzysta-
nie ekonomii skali zakupów ale bez
ograniczania niezależności
Replikacja
• Brak wspólnych klientów
• Podobny / identyczny sposób działania
• Centralnie zarządzane procesy i definicje /
struktury danych
• Dane przechowywane lokalnie
• Kluczowe zastosowanie IT: standardowe
komponenty infrastrukturalne i aplikacyjne
w celu uzyskania globalnej efektywności
Niski Wysoki
Poziom standaryzacji procesów biznesowych
5. Cztery typy modelu operacyjnego -
wizualizacja
Poziomintegracjiprocesówbiznesowych
Wysoki
Koordynacja Unifikacja
Niski
Dywersyfikacja Replikacja
Niski Wysoki
Poziom standaryzacji procesów biznesowych
6. BYŁ SOBIE BANK X …
Przykład
Przedstawiony przykład zaadaptowano z J.W. Ross, P. Weil, IT Savvy - What Top Executives Must Know to Go from Pain to Gain, 2009
Nazwy jednostek organizacyjnych banku pozostawiono w oryginalnym brzmieniu
7. L0 – poziom ogólnofirmowy
• Bank X, jak większość
banków, posiada trzy
główne grupy biznesowe:
– Retail
– Wholesale / Corporate
– Treasury & Investment
Banking
• Grupy te posiadają różne
produkty, różne procesy i
współdzielą bardzo
niewielu klientów
• Na poziomie ogólnofirmo-
wym bank zaadoptował
więc model dywersyfikacji
współdzieląc jednocześnie
kilka usług takich jak HR,
Legal, Risk oraz trochę IT Na poziomie ogólnofirmowym (L0) Bank X
zaadaptował model dywersyfikacji - tzn. główne
jednostki banku (wewnątrz elipsy) są
autonomiczne i unikalne – obsługują różnych
klientów w różny sposób
8. L1 – Wholesale / Corporate
• Wszystkie jednostki
wchodzące w skład
Wholesale / Corporate
dostarczają swoje produkty
małemu zbiorowi
wysokodochodowych
klientów biznesowych
• Procesy ww. jednostek nie są
zestandaryzowane, co
wspiera lokalne innowacje i
dopasowanie do
specyficznych potrzeb
poszczególnych klientów
• Bankowi zależało jednak na
cross-selling’u produktów,
zarządzaniu ryzykiem per
klient oraz dostarczaniu
klientom zintegrowanych
doświadczeń
• Idealnym rozwiązaniem był
więc model koordynacji
W jednostce Wholesale / Corporate (L1) Bank X
zaadaptował model koordynacji - tzn. jednostki
wchodzące w jej skład (wewnątrz elipsy) są
autonomiczne, ale współdzielą dane o klientach i
produktach
9. L1 – Treasury & Investment Banking
• Dla kontrastu, jednostki
grupy Treasury &
Investment Banking
zaspokajają różne
potrzeby różnych
klientów
• Bank X zdecydował się
więc na autonomiczny
rozwój linii biznesowych
jednostek z tej grupy –
model dywersyfikacji
W jednostce Treasury & Investment Banking (L1)
Bank X zaadaptował model dywersyfikacji - tzn.
jednostki wchodzące w jej skład (wewnątrz
elipsy) są autonomiczne i unikalne – obsługują
różnych klientów w różny sposób
10. L1 – Retail
• Grupa Retail obejmuje
wiele linii produktów, w
tym karty kredytowe,
kredyty hipoteczne,
pożyczki i ubezpieczenia
• Szef grupy Retail chciał
zachęcać klientów do
kupowania tak wielu z tych
produktów, jak to tylko
możliwe
• Zależało mu więc na
cross-selling’u i
zintegrowanej obsłudze
klienta
• Realizował te cele za
pomocą modelu
koordynacji W jednostce Retail (L1) Bank X zaadaptował
model koordynacji - tzn. jednostki wchodzące w
jej skład (wewnątrz elipsy) są autonomiczne, ale
współdzielą dane o klientach i produktach
11. L1 – Retail
• Niedawno jednak szef grupy
Retail stwierdził, że dla
produktów, które w istocie się
już utowarowiły (ang.
commodities), potrzebuje
zmniejszyć koszty bardziej,
niż konkurencja
• Aby to zrobić będzie
potrzebował pojedynczej,
zintegrowanej platformy
bankowej, która dla
wszystkich produktów
zunifikuje takie procesy, jak
otwarcie konta, zamknięcie
konta i zarządzanie relacjami
• Innymi słowy, poprzez projekt
odnowienia systemu
bankowego, szef grupy
Retail zaczął zmieniać model
operacyjny swojej jednostki w
kierunku modelu unifikacji
W jednostce Retail (L1) Bank X zmienia model
operacyjny na model unifikacji - tzn. jednostki
wchodzące w jej skład (wewnątrz elipsy) staną
się pojedynczym biznesem z globalnymi
procesami i globalnymi danymi
14. Do jakiego modelu dążą firmy
Wg badań MIT CISR z 2007 roku
Poziomintegracjiprocesówbiznesowych
Wysoki
Koordynacja Unifikacja
Niski
Dywersyfikacja Replikacja
Niski Wysoki
Poziom standaryzacji procesów biznesowych
16% firm
16% firm 11% firm
57% firm
15. Waga wyboru modelu operacyjnego (1/2)
Model operacyjny, to DECYZJA o wymaganym poziomie integracji i standaryzacji
procesów przedsiębiorstwa, potrzebnym dla dostarczania produktów i usług
Brak decyzji
• Biznes:
– Firma łapie się raz jednej szansy raz drugiej
– Firma nie jest w stanie doskonalić umiejętności, które w przyszłości
mogłaby wykorzystać ponownie
• IT:
– Decyzje co do strategicznie najlepszej architektury
IT podejmuje na ślepo, lokalnie w każdym projekcie
– Efekt: zbędny wzrost złożoności i dryfowanie architektury IT w kierunku
będącym wypadkową takich decyzji
16. Waga wyboru modelu operacyjnego (2/2)
Model operacyjny, to DECYZJA o wymaganym poziomie integracji i standaryzacji
procesów przedsiębiorstwa, potrzebnym dla dostarczania produktów i usług
Podjęcie decyzji
• Biznes:
– Firma realizuje tylko inicjatywy zgodne z modelem operacyjnym
– Firma nie skupia się na strategiach, tylko doskonali kluczowe umiejętności
• IT:
– Architektury rozwiązań IT muszą być zgodne z modelem operacyjnym
– Rozwiązania IT wspierają wymagany sposób działania przedsiębiorstwa
ale
• Biznes:
– Raz wdrożone i wciąż doskonalone procesy biznesowe trudno zmienić
– Raz powzięty model operacyjny nie powinien się zmieniać lub należy liczyć
się z tym, że jego zmiana będzie bardzo kosztowna
• IT:
– Raz zbudowane systemy informatyczne trudno zmienić na inne
– Raz powzięty model operacyjny, do którego IT będzie konsekwentnie
dopasowywać całą architekturę IT, nie powinien się zmieniać lub należy
liczyć się z tym, że jego zmiana będzie bardzo kosztowna
17. Podsumowanie
Model operacyjny, to DECYZJA o wymaganym poziomie integracji i standaryzacji
procesów przedsiębiorstwa, potrzebnym dla dostarczania produktów i usług
• Jest bardziej praktyczny i bardziej
stabilny, niż strategie biznesowe
• Określa wymagania na sposób, w
jaki firma realizuje swoje strategie
• Determinuje kształt architektury
korporacyjnej
Model operacyjny, to wizja
sposobu działania firmy
Architektura korporacyjna przekłada
tę wizję w rzeczywistość
Model
operacyjny
Strategia,
Inicjatywy strategiczne
Architektura
Korporacyjna
określa limity
Platforma reużywalnych procesów,
danych i infrastruktury IT
określa kluczowe
zdolności
(ang. capabilities)
określa
priorytety