Tomo Jonušo skaitytas pranešimas Agile dienoje 2013 gegužės 9 d. Agile (scrum) taikymas organizacijos mokymosi efektyvumui didinti. Klasikinis mokymas(is) vs Agile. Pagrindiniai skirtumai ir atradimai. Atvejo analizė.

1. Agile ne IT projektuose:
MokymasisMokymasis
Tomas JonušasTomas Jonušas

2. Kas rūpi projekto vadovui?

3. ● Kiek projektas
kainuos?
● Kada užbaigsim?
● Ar galima užbaigti
anksčiau?
● Kokius reikia atlikti
darbus?
● Kas tai darys?
● …...
Projekto vadovui rūpi:

4. Projektų klasifikacija
Inžineriniai
Naujų produktų
kūrimas
Sistemų kūrimas
IT
Organizaciniai
pokyčiai
Tyrimai
Plėtra
Metodų neapibrėžtumas
Tikslųneapibrėžtumas
43
21
mažas
didelis
didelis

5. Kiek yra sėkmingų projektų (IT)?
31% projektų nutraukiama jų
neužbaigus.
53% projektų užbaigiama, bet su
neatitikimais:
– išlaidos viršijamos vidutiniškai
189%
– laikas viršijamas vidutiniškai
222%
16% projektų įvykdoma su nedideliais
nukrypimais nuo planiniu parametrų.

6. Chaos report

7. AGILE ne IT?
● Organizaciniai pokyčiai
● Plėtra
● Naujų produktų kūrimas
● Tyrimai
● Mokymasis
● …?
Haukur Haraldsson

8. Be Agile;
Don't plan
everything
in detail

9. Kas nuotraukoje?

10. Mokymo projektai
3 661 797 879,00 Lt

11. Užsakovas visuomet teisus?
• Užsakovo norai nuolat kinta
• Klientas dažnai nežino ko nori
• Klientas dažnai nori daugiau, nei jam
iš tiesų reikia
– 45% sukurtų savybių niekada nenaudojamos
– 19% savybių naudojamos išimtinai retai
(Standish Group, Chaos report 2009)

12. Užsakovas visuomet teisus?
•
• Užsakovo situacija nuolat kinta
• Užsakovo poreikiai kinta
• Užsakovas dažnai nežino ko nori
• Užsakovas VISUOMET nori daugiau, nei jam iš tiesų
reikia
– 45% sukurtų savybių niekada nenaudojamos
– 19% savybių naudojamos išimtinai retai
(Standish Group, Chaos report 2009)

13. Agile planavimas

14. SCRUM Mokymuisi
Atvejo analizė

15. X užsakovas
● Įmonių grupė > 10 įmonių.
● Bendra poreikis mokytis pardavimų ir projektų
vadybos.
● Mokymosi biudžetas bendrai virš 100K Lt.
● Bendra nuostata – mokymai gaišina laiką ir
neduoda naudos.

16. Scrum mokymosi procesas
Diagnostika
Vizijos
formavimas
Sprinto
Planas
(mokymosi
sesija)
Scrum
„susirinkimas“
Kiekvieną
dieną
3-4 mėnesiai
Sprinto
Planas
(mokymosi
sesija)
2-4 savaitės
Diagnostika
Vizijos
formavimas

17. Diagnostika, vizijos formavimas
● Vienos dienos diagnostinis seminaras
● Tikslas – vienodai suprasti „geras pardavimas“ ir
„geras projektų valdymas“ sąvokas
● Apibrėžti mokymosi ciklo viziją
● Suformuoti pagrindinius reikalavimus ir jų
prioritetus

18. Sprinto planas (mokymosi sesija)
● Teminis mokymo seminaras nuo 1,5 iki 3 val. kas
2-4 savaites.
● Taikymo atvejų analizė
● Bandomasis taikymas, treniruotė
● Instrumentų parengimas
● Įsipareigojimų prisiėmimas

19. Scrum susirinkimas
● Kasdienis progreso aptarimas:
– Kaip sekėsi vakar
– Ką darysiu šiandien
– Kokios pagalbos reikia
● E-susirinkimas
– Individualus progreso „blogas“
– Bendras pagalbos forumas

20. Scrum Master
● Neformalus komandos lyderis.
● Atsakingas už komandos dvasią ir stebi
„lankomumą“.
● Kontaktinis asmuo dėl sprinto sesijų tvarkaraščio
„jau pasirengę naujam sprintui“.
● Šalina kliūtis, rūpinasi ištekliais, atstovauja
komandą prieš kitus vadovus.
● Apsaugo komandą nuo išorės trukdymų.

21. Išvados ir atradimai
● Agile/scrum modelis pasiteisino tiksliniams
organizacijos mokymams.
● Poveikis ir realūs pokyčiai pasijuto po pirmų
sprintų.
● Ypač sustiprėjo komandinis darbas, savitarpio
pagalba, iniciatyva ir atsakomybė.
● Didžiajai daugumai patiko mokymasis, pokytis,
viso proceso dvasia: „buvo įdomu, linksma,
naudinga“

22. Prielaidos
● Vadovai sutinka perduoti atsakomybę už projektą
ir nedalyvauti (nesikišti) eigoje.
● Vadovai gali toleruoti savarankiškas, stiprias
grupes.
● Vadovai nemato grėsmės iš pavaldinių kylančios
iniciatyvos.
● Darbuotojai lojalūs organizacijai.
● Darbuotojai mato prasmę savo veikloje (yra bent
minimali vidinė motyvacija)

23. Q&A
www.vadyba.com