Agile ir Scrum turinio
kūrimo ir marketingo
komandose
Gabija Fatėnaitė, Product Marketing Manager

4+ metai turinio kūrime
2.5+ metų tech įmonėje
1.5+ metų Scrum Master
Gabija Fatėnaitė
Product Marketing
Manager

6+ metai tech rinkoje
200+ ekspertų
1000+ B2B klientų

• Oxylabs atvejis
• Kodėl pasirinkome Scrum?
• Komandos baimės
• Scrum ir Agile įgyvendinimas marketinge
• Agile ir Scrum privalumai
• Nuo ko pradėti Jums
• Galimi neigiami aspektai
• Įrankiai ir teorija
Turinys

Oxylabs komandos atvejis

Agile pradžia
● 2019 m. vasara
● OxyCon projektas
● Maža komanda
● Didelis darbų kiekis

● 7 komandos nariai + vadovė
● Techninis produktas (proxies)
● Dirbame su tech, pardavimų, klientų
aptarnavimo komandomis
Komanda

Su kokiomis problemomis susidūrėme
• Auganti komanda
• Neaiškūs prioritetai
• Fokuso praradimas
• Per didelis kiekis darbų
• Vis nusikeliantys terminai

Kodėl Scrum?

Su kokiomis problemomis susidūrėme
Kodėl Scrum?
● Programuotojų komanda
dirba su Scrum
● Kanban… Scrumban?

Baimės

“Pradėjus diegti Scrum’ą turinio komandoje buvau
kiek skeptiškas, nes bijojau, kad ši metodika tik pridės
papildomo administracinio darbo, tačiau greitai
įsitikinau, kad tai tikrai efektyvus būdas valdyti didelį
darbų kompleksiškumą, padedantis visai komandai
sklandžiau planuoti bei suprasti vieni kitų iššūkius.”

Pirmi mėnesiai su Scrum

Spalis, 2019
71 atliktos užduotys*
*7 žmonių komanda

Lapkritis, 2019
137 atliktos užduotys

Spalis, 2019
92% augimas

“Man, kaip sąrašų, priminimų ir
užrašų mylėtojai, Scrum yra
svajonių išsipildymas. Visos
užduotys ir jų progresas yra
matomi, visur aplink - tvarka,
kuri neleidžia pasimesti ar
užmiršti kažko svarbaus.”
Adelina Kiškytė
Event Content Manager

Kaip atrodo mūsų Scrum?

Kaip atrodo Scrum?

Scrum master’is

Planning
● Komandos vadovas nustato prioritetus
● Iš Backlog’o darbai iškeliami į Sprint’ą
● Sprintas trunka savaitę

Planning
● Vertiname darbus
marškinėlių dydžio
metodu
● Darbai vertinami pagal:
○ Sudėtingumą
○ Riziką
○ Pastangas
● Pasikartojantys darbai
turi tą patį vertinimą
● DoD - definition of done

“Vienas akivaizdžiausių rezultatų,
dirbant pagal Agile ir Scrum’ą, tai
neplanuotų darbų suvaldymas.
Sprintai padeda tiek komandos
viduje, tiek skirtingoms
komandoms planuotis tarpusavio
procesus ir dėliotis prioritetus.
Mažiau “reikėjo vakar” situacijų.”
Vėjūnė Tamuliūnaitė
Copywriter

Daily scrum ir stand ups
Stand up’ai 2 kartus į savaitę:
● Nuotaika
● Už ką esame dėkingi?
● Ar susidūrėme su problemomis?

Retrospective
4L metodas:
● Liked - kas patiko
● Learned - ko išmokome
● Lacked - ko trūko
● Longed for - ko neturime, bet norėtume

“Visada laukiu retro aptarimų. Jų
metu labai patogu pasitikrinti,
galbūt kokia problema yra
bendra daugeliui, ir įsivertinti
komandos progresą. Išsigryninti
action point’ai neleidžia
nustumti svarbių pagerinimų į
“kažkada”.”
Vėjūnė Tamuliūnaitė
Copywriter

Metai+ su Scrum

Pastaba
Komandos papildymas:
● Kovas - 1
● Balandis - 2
● Spalis - 1
Komandos narių atostogos ir biuleteniai grafikuose
atskirai nepažymėti.

● Per 2020 m. turinio komanda atliko 1233 užduotis
● Per mėn. vidutiniškai atliekamos 102.8 užduotys

● Metų vidurkis - 1 užduotis atliekama vidutiniškai per 1.4 sprinto.
● Ne visos užduotys bus padaromos per 1 sprintą (on hold,
besikeičiantys prioritetai, t.t.)

● Per metus smarkiai padaugėjo M dydžio užduočių

● Taip atrodo komandos
tipinis mėnuo
● Užduočių dydžių
pasiskirstymas priklauso
nuo pozicijos ir skiriamų
užduočių tipo

Copywriter’io vidutinis mėnuo

Content Manager’io vidutinis mėnuo

Senior Content Manager’io vidutinis mėnuo

Agile ir Scrum privalumai

● Darbo vizualizavimas
● Akivaizdžių trūkumų atskleidimas
● Geresnis grįžtamasis ryšys
● Geresnė komunikacija komandoje
● Everyone’s on the same page
● Geresnis savo limitų supratimas
● Greitesnis užduočių atlikimas
Agile ir Scrum privalumai

Įgyvendinimas

Nuo ko pradėti?
● Susipažinti su teorija
● Jei yra galimybė, pasamdyti Agile coach
● Paskirti Scrum Master’į
● Išsirinkti platformą, su kuria dirbsite
● Susitarti su komanda dėl savaitinių susitikimų
(planning, stand ups)
● Išsirinkti darbų įvertinimo sistemą
● Išsirinkti Retro metodą ir suplanuoti susitikimus

Svarbu paminėti
● Įsivertinti Definition of Done
● Užduočių vertinimas: ateiti į planning’ą pasiruošus
● Iš pradžių bus neaišku, kiek užduočių telpa į sprint’ą
● Pradžioje atrodys, kad darbai lėtai juda

Nauda iš vadovo pusės
● Matai prie kokių užduočių dirba komanda
● Aišku, kokio rezultato tikėtis sprinto pabaigoje
● Nebeliko paskutinę minutę daromų užduočių
● Sprendžiamos komandos problemas per Retro ir
action pointus
● Nebeliko neplanuotų darbų
● Komanda išmoko daugiau išsiklausinėti apie
užduotį
● Komandoje atsirado daugiau skaidrumo
Milda Kruopienė
Head of Brand & Product
Marketing

Galimi neigiami aspektai

Galimi neigiami aspektai ir iššūkiai
● Pradžioje gali būti sunku susiderinti su kitomis
komandomis
● Labai svarbu edukuoti kitas komandas ir
paaiškinti, kodėl dirbama tokiu metodu, padėti
suprasti, kada ir kaip turi ateiti užduotys
● Unplanned užduotys iš kitų komandų - kelia
nepasitenkinimą tiek komandos viduje, tiek
tokių užduočių užsakovams

Įrankiai ir teorija

Įrankiai ir teorija
Teorija pasiskaitymui:
● Apie Agile
● Apie Scrum
● Apie story points (vertinimo sistemą)
● Knyga apie populiarias Agile metodologijas

Įrankiai ir teorija
Įrankiai sprint’ų planning’ams:
● Jira (Pažengusiems. Turi nemokamą planą)
● Trello (Pradedantiesiems. Turi nemokamą planą)
● Asana (Pradedantiesiems. Turi nemokamą planą)

Įrankiai ir teorija
Įrankiai Retrospective:
● Neatro.io (Turi free trial)
● Retrospected (Turi nemokama planą)

Ieškome kolegių/-ų, norinčių prisijungti prie sparčiai
augančios komandos!
Mus galite rasti:

Ačiū!