Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
VGTU sėkmės istorija:
Dokumentų ir procesų valdymo sistemos
diegimas Agile principais pagal tipinę pirkimo
dokumentaciją
P...
Pranešėjai
• Paulius Nomgaudas, VGTU IT vadovas
• Renata Kananavičiūtė, Projektų vadovė
Projekto tikslas ir vizija
• Tikslas – įdiegti elektroninių dokumentų ir procesų valdymo
platformą, kurią galėtume plėsti ...
Apie projektą
• Apimtis – DocLogix DVS diegimas (11 procesų)
• Pirkimo dokumentacija – klasikiniai viešųjų pirkimų reikala...
Viešasis pirkimas
Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo atranka
Eil.
Nr.
Vertinimo kriterijai
Parametro
lyginamasis svoris
K...
Projekto eiga
• Diegimas
– Projektas pradedamas sistemos standartų diegimu, pradiniu parametrizavimu, rezultato demonstrav...
DVS skirtas veiklai, o ne IT
Patirtis
• Pamokos
– Lūkesčio nesuderinimas projekto pradžioje.
– Analizės etapo suvaldymas.
• Sėkmės
– IT lankstumas.
– V...
Klausimai
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Paulius Nomgaudas.Renata Kananavičiūtė.Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę dokumentaciją.Agilepusryciai2019

44 views

Published on

Paulius Nomgaudas ir Renata Kananavičiūtė. Apie dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimą Agile principais pagal tipinę dokumentaciją Vilniaus Gedimino technikos universitete

Published in: Leadership & Management
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Paulius Nomgaudas.Renata Kananavičiūtė.Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę dokumentaciją.Agilepusryciai2019

  1. 1. VGTU sėkmės istorija: Dokumentų ir procesų valdymo sistemos diegimas Agile principais pagal tipinę pirkimo dokumentaciją Paulius Nomgaudas Renata Kananavičiūtė Vilnius 2019-05-30
  2. 2. Pranešėjai • Paulius Nomgaudas, VGTU IT vadovas • Renata Kananavičiūtė, Projektų vadovė
  3. 3. Projekto tikslas ir vizija • Tikslas – įdiegti elektroninių dokumentų ir procesų valdymo platformą, kurią galėtume plėsti ir vystyti, integruoti su vidinėmis sistemomis savo jėgomis. Aukštesnis veiklos procesų automatizacijos lygis. • Vizija – nesudėtingas, mobilus ir greitas elektroninių dokumentų rengimas ir derinimas pagal apibrėžtus procesus.
  4. 4. Apie projektą • Apimtis – DocLogix DVS diegimas (11 procesų) • Pirkimo dokumentacija – klasikiniai viešųjų pirkimų reikalavimai (fiksuota kaina ir apimtis), nepritaikyti Agile metodams, tačiau numatytas valandų kiekis nenumatytiems darbams. • Trukmė – 8 mėnesiai • Komanda – VGTU: Projektų vadovas, DVS administratorius, programuotojai (4), sistemų administratorius, VGTU DVS diegimo darbo grupė (9) – DocLogix: Projektų vadovė, konsultantai-analitikai (3), programuotojai (2)
  5. 5. Viešasis pirkimas Ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo atranka Eil. Nr. Vertinimo kriterijai Parametro lyginamasis svoris Kriterijaus lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime 1. Pasiūlymo kaina (C) X= 40 2. Funkcinės charakteristikos (T) Y= 60 2.1 Siūlomo sprendimo standartinio funkcionalumo atitikties apimtis (P1) L1= 0,5 2.2. Funkcionalumo plečiamumas (P2) L2= 0,5 .TCS  X C C C p  min YPT s s         1 min 1 L R R P p  2 max 2 L R R P p 
  6. 6. Projekto eiga • Diegimas – Projektas pradedamas sistemos standartų diegimu, pradiniu parametrizavimu, rezultato demonstravimu klientams. • Analizė – VGTU iš anksto pasiruošė ir pateikė vidinių procesų detalias schemas; – Baigtinis, konkretus dokumentų derinimo iteracijų skaičius (ne daugiau 3); – Poreikis gryninamas su procesų savininkais analizės etape. • Konfigūravimas – Abiejų pusių projekto lūkesčių/vizijų suderinimas ir aptarimas; – Iteracinis rezultatų pateikimas ir aptarimas; – Į sprendimų testavimą VGTU iš savo pusės įtraukia tikslines grupes/procesų savininkus; – Prioritetai aptariami/koreguojami interacijų aptarimų metu. • Mokymai – Vykdomi iteracijomis viso diegimo metu.
  7. 7. DVS skirtas veiklai, o ne IT
  8. 8. Patirtis • Pamokos – Lūkesčio nesuderinimas projekto pradžioje. – Analizės etapo suvaldymas. • Sėkmės – IT lankstumas. – Veiklos padalinių įsitraukimas. – Galutinio sistemos naudotojo įtraukimas jau projekto eigoje. – Aukščiausios vadovybės palaikymas. – Kliento ir tiekėjo tikslų pasiekimas.
  9. 9. Klausimai

×