Manajemen biaya proyek meliputi perencanaan sumber daya, estimasi biaya, penganggaran, dan pengendalian biaya untuk memastikan proyek diselesaikan sesuai anggaran. Teknik analogues estimates digunakan untuk mengestimasi biaya proyek sistem informasi kepegawaian TNI AL Surabaya berdasarkan proyek sebelumnya.

1. Manajemen Biaya Proyek
Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk
memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah
disetujui. Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya proyek meliputi:
1. Perencanaan sumber daya: menentukan sumber daya apa saja yang digunakan
dan berapa jumlahnya
2. Estimasi biaya: menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang
diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek
3. Penganggaran Biaya : membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara
menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai
ukuran kinerja
4. Pengendalian Biaya : melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan
pada anggaran proyek
Dalam melakukan perhitungan anggaran, ada beberapa teknik yang dapat digunakan,
yaitu:
1. Analogues Estimates (Top Down Estimates)
2. Biaya Satuan
3. Bottom Up Estimates
4. Parametric Modelling
5. Analisis Dokumen Lelang Vendor
Teknik yang akan saya contohkan disini adalah teknik Analogues Estimates. Teknik
ini merupakan suatu teknik dalam mengestimasi biaya proyek berdasarkan biaya
aktual dari proyek sebelumnya yang dianggap “mirip” dengan proyek yang akan
dikerjakan.
Berikut adalah Teknik Analogues Estimates yang saya terapkan pada proyek Sistem
Informasi Kepegawaian TNI AL Surabaya:
Daftar Aktifitas
yang Harus
Dilakukan
Durasi
(Hari Kerja)
Biaya
Operasional
Upah
(Durasi +
BP)
Biaya
Bahan
Biaya
Perjalanan
Biaya Lain-
lain
Biaya
Kegiatan
Sistem
Informasi
Kepegawaian
TNI AL
Surabaya
90
Rp
8.950.000
Rp
17.800.000
Rp
3.350.000
Rp
5.050.000
Rp 4.
400.000
Rp
6.100.000

2. Konsep 10 Rp 950.000
Rp
1.800.000
Rp 700.000
Rp 1.
450.000
Rp
1.500.000
Rp
2.300.000
Mendefinisakan
Kebutuhan
7 Rp 650.000
Rp
1.200.000
Rp 250.000
Rp
1.000.000
Rp 900.000
Rp
1.500.000
Menghubungi
stakeholder dan
membuat
perjanjian waktu
untuk Bertemu
1 Rp 50.000 - - - Rp 100.000 Rp 200.000
Melakukan
wawancara
kepada
stakeholder
terkait kebutuhan
apa saja yang ada
pada sistem
2 Rp 300.000 Rp 400.000 Rp 50.000 Rp 500.000 Rp 200.000 Rp 400.000
Menggali
informasi proses
bisnis dan
operasional pada
kantor TNI AL
Surabaya
2 Rp 300.000 Rp 400.000 - Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 400.000
Mendefinisikan
kebutuhan
pengguna
1 Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 200.000
Mendefinisikan
kebutuhan sistem
1 Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 300.000
Analisis
Kebutuhan
3 Rp 300.000 Rp 600.000 Rp 450.000 Rp 450.000 Rp 600.000 Rp 800.000
Memilih
kebutuhan apa
saja yang akan
ada pada sistem
informasi
kepegawaian TNI
AL Surabaya
1 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 300.000 Rp 400.000
Mengkonfirmasi
ulang kebutuhan
yang sudah kita
analisis kepada
stakeholder
1 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000

3. Membuat
dokumen
kebutuhan yang
berisi segala hasil
tahapan
penggalian
kebutuhan dan
kebutuhan final
1 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 150.000 Rp 250.000 Rp 200.000 Rp 200.000
Pembuatan
Prototype
5 Rp 500.000
Rp
1.000.000
Rp 450.000 Rp 700.000 Rp 600.000 Rp 700.000
Desain Sistem
dan Jalannya
Sistem
3 Rp 300.000 Rp 600.000 Rp 350.000 Rp 500.000 Rp 300.000 Rp 300.000
Membuat
prototype sistem
informasi
kepegawaian
3 Rp 300.000 Rp 600.000 Rp 350.000 Rp 500.000 Rp 300.000 Rp 300.000
Evaluasi
Prototype
Kepada
Stakeholder
2 Rp 200.000 Rp 400.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 400.000
Menunjukan hasil
prototype
kepada
stakeholder
1 Rp 100.000 Rp 200.000 - Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 200.000
Mencatat hasil
evaluasi
prototype dari
stakeholder
1 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Implementasi
Sistem
33
Rp
3.300.000
Rp
6.600.000
Rp
1.700.000
Rp 900.000 Rp 500.000 Rp 800.000
Implementasi
sistem dari hasil
prototype yang
disetujui
stakeholder
15
Rp
1.500.000
Rp
3.000.000
Rp
1.000.000
Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Implementasi
interface dari
hasil prototype
yang disetujui
stakeholder
10
Rp
1.000.000
Rp
2.000.000
- Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Penggabungan
sistem dan
interface
5 Rp 500.000
Rp
1.000.000
Rp 700.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 300.000
Uji Coba aplikasi
oleh developer
dan stakeholder
3 Rp 300.000 Rp 600.000 - Rp 300.000 Rp 100.000 Rp 100.000

4. Konfimasi Akhir
Hasil
Implementasi
6 Rp 600.000
Rp
1.200.000
Rp 150.000 Rp 400.000 Rp 400.000 Rp 400.000
Evaluasi kepada
stakeholder
1 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 150.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Melakukan
perubahan
apabila ada
kesalahan yang
telah disepakati
antara developer
dan stakeholder
sebelumnya
5 Rp 500.000
Rp
1.000.000
- Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 200.000
Roll Out 7 Rp 700.000
Rp 1.
400.000
Rp 350.000 Rp 500.000 Rp 600.000 Rp 900.000
Mencari jasa
hosting
2 Rp 200.000 Rp 400.000 - Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 200.000
Membeli jasa
hosting
1 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 350.000 Rp 100.000 Rp 300.000 Rp 300.000
Mendeploy
sistem informasi
kepegawaian TNI
AL Surabaya
2 Rp 200.000 Rp 400.000 - Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Uji coba server
terlebih dahulu
oleh developer
2 Rp 200.000 Rp 400.000 - Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Testing 13
Rp
1.300.000
Rp 2.
600.000
- Rp 600.000 Rp 400.000 Rp 400.000
Pembuatan
skenario
pengujian
3 Rp 300.000 Rp 600.000 - Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000
Melakukan
testing oleh
stakeholder
sesuai dengan
skenario
pengujian
5 Rp 500.000
Rp
1.000.000
- Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 100.000
Melakukan
perbaikan bila
terjadi gangguan
5 Rp 500.000
Rp
1.000.000
- Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 200.000
Support 16
Rp 1.
600.000
Rp
3.200.000
- Rp 500.000 Rp 400.000 Rp 600.000
Perencanaan
pembuatan tim
support
3 Rp 300.000 Rp 600.000 - Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000

5. Perencanaan
tugas tim support
3 Rp 300.000 Rp 600.000 - Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Pemilihan
anggota tim
support
3 Rp 300.000 Rp 600.000 - Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 200.000
Menjalankan tim
support
7 Rp 700.000
Rp 1.
400.000
- Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 200.000